7 savjeta za stvaranje savršenog profesionalnog potpisa e-pošte

Svaki stručnjak mora naučiti pisati profesionalne e-poruke - i to ne samo radi poboljšanja nečije karijere Kako pisanje nevjerojatnih e-poruka može poboljšati vašu karijeru kako pisanje nevjerojatnih e-poruka može dodatno poboljšati karijeru ) ugled. Krajnja odrednica vještog slanja e-pošte je ako možete spremiti posao ili pospremiti koncert sa samo impresivnom e-poštom…. Može biti teško, pogotovo kada se morate suočiti s nepristojnim, bijesnim ili čak trobojnim ljudima. 10 Savjeta za e-poštu za rješavanje ljutih, trolovskih ili nepristojnih e-mailova 10 savjeta za e-poštu za rješavanje ljutih, trolovitih ili nepristojnih poruka e-pošte Nevjerojatno je frustrirajuće za provjerite samo svoju pretinac pristigle pošte kako biste pronašli potpuno mrznju poruku. Zašto u svijetu ljudi tako djeluju? Uz to rečeno, trebali biste naučiti kako se braniti dok ... ali nije li časna stvar ponositi se na e-poruke koje šaljete?

Pisali smo puno o tome kako poslati e-poštu poput profesionalaca Kako poslati e-poštu Kako profesionalno slati e-poštu Pro Postoji puno čimbenika koji igraju učinkovitost e-pošte - ne samo pisanje e-poruka, već postavljanje mape pristigle pošte, upravljanje e-poruke, znati kada treba provjeriti e-poštu i još mnogo toga. Povećavanje učinkovitosti e-pošte znači…, ali jedan aspekt koji se redovito zanemaruje je potpis e-pošte. Mnogo ljudi nema takvog, a oni koji ga imaju troše svoje potencijale. Osim toga, ako ste osoba koja ima tjeskobu putem e-pošte. 5 savjeta za završavanje e-pošte slanjem anksioznosti 5 savjeta za završavanje e-pošte za slanje anksioznosti Internet etiketa može biti dirljiv predmet, i iako se ja ne smatram gospođicom načina na svjetskom webu, trudim se biti ljubazan s onim kako djelujem na mreži. Odobreno, ja sam ..., potpis bi mogao značiti jednu stvar oko koje trebate brinuti po e-pošti.

Razmišljajući o tome da sami sebi postavite potpis Umjesto toga možete imati koristi od potpisa e-pošte koji biste previše koristili od moći potpisa e-pošte Potpis vam govori o nekoj osobnosti. Kao što dvoje ljudi teško piše slično, tako se i drugačije potpisuju. Tako je nastala "znanost" o grafologiji. Ali digitalno doba i e-pošta ...? Evo što trebate znati da biste najbolje iskoristili.

1. Koristite desni razdjelnik

Razdjelnik je niz znakova koji se koristi za označavanje mjesta gdje se jedna stvar završava, a druga počinje. Laičkim riječima, to je ono što upišete reći “moja e-pošta završava ovdje, ovdje počinje moj potpis”. Većina modernih klijenata za e-poštu trebali biste isprazniti Webmail za klijenta za radnu površinu e-pošte Ako… trebali biste bacati Webmail za klijenta za radnu površinu e-pošte Ako… Prije nekoliko godina webmail je bio oduševljen. Pitate se je li vrijeme da se vratite na klijenta za desktop e-pošte? Ne tražite dalje. Pokazujemo vam prednosti lokalnog poštanskog servisa. odvojit će potpis od tijela e-pošte ako se otkrije potpis.

(tijelo e-pošte)
-
(e-mail potpis)

Za to trebate koristiti razdjelnik koji klijent e-pošte prepoznaje. Srećom, postoji prihvaćeni standard koji većina modernih klijenata koristi putem e-pošte: dvije redovite crtice koje slijede znak bjeline (-). Taj razdjelnik treba biti na vlastitoj liniji prije potpisa.

2. Neka bude jednostavno

Kao i kod većine stvari vezanih uz pisanje, manje je više kad je riječ o potpisima e-pošte. Treba uključiti samo najvažnije elemente, što znači izbaciti sve ostalo što može ili ne mora biti korisno. Što više imate nereda, manja je vjerojatnost da će vas primatelj zaista pročitati.

Pa što bi svakako trebalo uključiti?

• Ime
• Titula
• Društvo
• Broj telefona
• Email adresa

Ovisno o vašem polju i položaju, možda biste trebali uključiti i adresu za slanje pošte, ali to bi moglo biti previsoko. Ako i dalje koristite faks uređaje, dodajte broj faksa. Bilo koji drugi detalj izvan ovoga nije kritičan. Možete dodati još, ali samo ako to možete opravdati.

Veliko je pitanje što je s profilima na društvenim mrežama? Ako smatrate da ih apsolutno morate uključiti, pokušajte zadržati ih na jednom ili dva. Tri najbolja kandidata su LinkedIn, Facebook i Twitter. Izaberite ono dvoje koje najviše koristite. Bilo što više od toga i riskirate nered.

3. Neka bude kratko

Ako ste poslušali savjet da to bude jednostavno, ne bi trebalo biti teško držati ga kratkim - ali čak i ako je tako, možete lako pustiti svog stražara i završiti s velikim potpisom, čak i ako to ne piše mnogo. Kondenzirajte sve što više možete.

Pravilo najvažnije je da se bolje protežete vodoravno nego okomito. Pokušajte zadržati sve na četiri ili manje retka. Ako to premašite, vaš će potpis možda izgledati previše glomazno, a to će značiti da će se primatelji manje mučiti s njegovim čitanjem.

Ime
Naslov tvrtke
[email protected] | Tel: (###) ### - #### | Faks: (###) ### - ####

Zato se ne bojte kombinirati više elemenata na istoj liniji. Standard je odvojiti više predmeta upotrebom znaka cijevi (|), ali možete koristiti nešto slično ako želite, poput znaka middot (·) ili znaka emdash (-).

4. Neka bude suptilna

Evo gdje stvari mogu postati varljive. Među ljudima koji upotrebljavaju potpise putem e-pošte, previše njih se previše trudi kako bi bili sigurni da njihovi potpisi ostaju poput bolnih palca. Uostalom, želite da primatelj primi obavijest i provjeri vaše profile, točno?

Problem je što vaš potpis e-pošte ne bi trebao biti ono što vas razlikuje od svih ostalih. Umjesto toga, tijelo e-pošte uvjerava primatelja da vrijedi njihovo vrijeme. Ako je vaše tijelo e-pošte izvršilo svoj posao, primatelj će tražiti vaš potpis, bez obzira na to koliko je blag ili zaboravljiv.

Vaš bi potpis trebao biti tamo samo iz jednog razloga: kako biste ih obavijestili kako vas mogu kontaktirati. Neka bude suptilna. Bez blistavih boja, bez intenzivnog oblikovanja, a grafiku definitivno držite na minimumu. Glasni potpis čak može odvratiti primatelja. 7 Netiketa smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Netiketa smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiketa je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ... koji je bio uvjerio tijelo e-pošte.

5. Koristite više potpisa

Ako vaš klijent e-pošte omogućuje više potpisa, razmislite o tome da iskoristite prednost. Na primjer, možete postaviti sezonski potpis sa “sretan Božić!” poruka tijekom prazničnih mjeseci. Ili možda možete postaviti različite potpise za sastavljene poruke e-pošte i odgovore.

Uostalom, ako odgovarate na nečiju e-poštu, vjerojatno već znaju tko ste, tako da mnoge uobičajene informacije u potpisu e-pošte postaju nepotrebne. Potpis za odgovore može se smanjiti i umetnuti samo za potrebe okusa (kako bi se vaša e-pošta osjećala profesionalno).

Samo budite sigurni da se ne pretjerujete s ovim!

6. Budite oprezni kod HTML & vCards

E-poruke se mogu slati na dva načina: običnim tekstom i HTML-om. Običan tekst je izvrstan jer svaki klijent e-pošte može to podnijeti, ali vi gubite na oblikovanju teksta, hipervezu itd. HTML je lijep zbog onoga što može učiniti, ali neki klijenti e-pošte možda ne prikazuju vaše poruke kako su namjeravali.

A tu su i vCardi, koji su u osnovi elektronske posjetnice. Oni su teorijski korisni, ali nisu tako sjajni u praksi jer ih malo ljudi zapravo brine. U stvari, većina ljudi ni ne zna što su. Uz to, vaš potpis treba sadržavati sve vaše relevantne detalje, što vCards čini suvišnim.

Ne kažem ti ne mogu koristite HTML ili vCards, ali postoje potencijalni nedostaci koje trebate razmisliti. To se svodi na vrste ljudi s kojima šaljete e-poštu i na to je li ili ne u redu s povremenim neugodnim primateljem. Osobno mislim da bi se ljudi trebali pridržavati uobičajenih vizitkarti. 13 Kreativne ideje posjetnica koje će vam pomoći izdvojiti 13 kreativnih ideja posjetnica koje će vam pomoći da se istaknete u surovom i poslovnom svijetu, ništa vam ne pomaže istaknuti se više od nezaboravnog. poslovna kartica. Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći da se vaš istaknete. .

7. Ispitajte s više klijenata e-pošte

Jednom kada je vaš potpis e-pošte sve spreman i spreman za rad, preostaje vam još samo jedno: poslati e-poruku i provjerite kako izgleda vaš potpis koristeći što više različitih klijenata e-pošte. U najmanju ruku trebali biste se obratiti Outlooku, Gmailu i nekoliko mobilnih aplikacija.

Posljednje što želite je potpis e-pošte koji izgleda sjajno u vašem klijentu e-pošte, ali izgleda potpuno isprekidan u nečemu poput Gmail-a, koji se ne igra uvijek lijepo sa stvarima poput HTML-a. Uvijek provjerite samo da biste bili sigurni da izgleda onako kako se i očekivalo.

Koristite li potpise putem e-pošte?

Stvar u e-pošti je što uskoro više nigdje ne ide. Čudna priča o tome kako je e-pošta postala tako prokleto popularna, čudna priča o tome kako je e-pošta postala tako prokleto popularna e-pošta izgleda kao takav primitivan zalogaj tehnologije. Kako je uopće postala toliko popularna? I kako to da ga i danas koristimo? Evo priče o tome kako se sve dogodilo. Dakle, ako već niste, trebali biste stvarno potražiti ove savjete za poboljšanje učinkovitosti e-pošte. 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte Da biste dobili više e-pošte, brži 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte kako biste dobili više adrese e-pošte, brži život se vrti oko komunikacije i doslovno ništa ostvaruje se bez njega. E-pošta je komunikacijski alat koji bi trebao olakšati vaš život. Umjesto da napišete pismo ili pokušate uhvatiti nekoga ... Potpisi nisu jedini način da vam olakša život. Na primjer, odgovori u konzervi mogu vam uštedjeti puno vremena Brži i bolji e-poštom s konzerviranim odgovorima E-pošta brži i bolji s konzerviranim odgovorima Nemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmišljati… .

Sjeti se da poduzmete odgovarajuće mjere opreza o sigurnosti 7 Važni savjeti o sigurnosti e-pošte koje biste trebali znati o 7 važnih savjeta o sigurnosti e-pošte koje biste trebali znati o Internet sigurnosti je tema za koju svi znamo da je važna, ali često je prisutan u udubljenjima. našeg uma, prevarajući se da vjerujemo kako mi se "to neće dogoditi". Bilo da ... tako da ne završite s računarom opuštenim zlonamjernim softverom ili slučajno poklonite životnu ušteđevinu nekom od tih zloglasnih nigerijskih prinčeva.

Što mislite o potpisima e-pošte? Koristite li ih za svoje račune? Koji su vaši najveći ljubimci kućnih ljubimaca kada vidite nečiji tuđi elektronski potpis? Podijelite svoje misli s nama u komentarima ispod!

Slikovni krediti: Primjer potpisa putem Sense za male tvrtke, Praznik e-pošte od strane legende putem Shutterstoka, posjetnice Irine Bg putem Shutterstocka