7 savjeta za bolji izbor popisa obaveza

Bilo bi fantastično ako je vođenje popisa obaveza tajna dobivanja svih poslova na vrijeme. Međutim, to nije slučaj - potreban je dobro održavan, razumno sastavljen popis obveza kako bi imao željeni učinak na vaš tijek rada Prestanite organizirati, započnite s radom: 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali organiziranje radnog tijeka, prestanite s radom : 3 jednostavne aplikacije za posao kako biste ubrzali svoj tijek rada Jeste li zaljubljenik u popis? Prestanite koristiti svoj popis obveza kao još jedan izgovor za odugovlačenje. Prebacite se na minimalan sustav upravljanja zadacima i usredotočite se na izvršavanje stvari. .

Srećom, nije previše teško osigurati da vaš popis obveza uspije smanjiti senf. Sve što je potrebno je malo planiranja naprijed, čvrsta ideja onoga što ciljate postići i fleksibilnost u korištenju dobrih ideja koje je smislio neko drugi.

Sljedeće savjete iskoristite i gledati ćete popis obveza koji stvarno utječe na način vašeg rada.

1. Razmislite kada biste napravili svoj popis

Možda bi zvučalo kao trivijalna stvar, ali vrijeme kada sastavite popis obveza može imati veliki utjecaj na njegov mogući uspjeh. Postoji više strategija za uspjeh - ali općenito nije dobra ideja sastaviti listu na dan Kako stvoriti više slobodnog vremena gamificiranjem svog rasporeda Kako stvoriti više slobodnog vremena gamificiranjem svog rasporeda Nema ništa korisnije od izvršavanje zadatka koji je prema vašem rasporedu prije vremena. Dakle, zašto inzistirate na kažnjavanju sebe zbog izvršavanja zadataka, a ne na davanju svoje pravedne nagrade? .

Umjesto toga, odvojite neko vrijeme noć prije nego što planirate sutra. Bez stresa koji započinje novi radni dan, lakše je napraviti djelotvoran popis koji pokriva sve što je potrebno dovršiti. Možda bi bilo vrijedno upasti u naviku izrade spiska obaveza za sljedeći dan na kraju radnog dana.

2. Odaberite između olovke i papira ili digitalnog rješenja

Danas se često pretpostavlja da mobilna aplikacija može raditi gotovo sve ono za što smo se jednom okrenuli olovkom i papirom. Iako je istina da je digitalno doba donijelo ogromna poboljšanja u načinu rada, pogrešno je uvijek pretpostaviti da je to bolji izbor.

Za neke ljude popis obveza nosi veću težinu kada je predstavljen u visokokvalitetnoj papirnoj bilježnici. 3 Papirna bilježnica vrijedi ukrasti za 3 papirna prijenosna računala vrijedna granatiranja. Mnogo pišemo o visokotehnološkim načinima praćenja stvari i upravljajte svojim životom. Ali ponekad je obična stara bilježnica nešto najbolje što možete koristiti. a ne da se sastoje od nula i nula. U svakom slučaju, vrijedno je isprobati i fizičke i digitalne metode kako biste vidjeli nudi li neki postupak jedinstveni uvid u vaše vlastite radne navike.

Koristi se internetska sveprisutnost aplikacije utemeljena na oblaku i prednosti su to što imate kopiju na papiru. Nerazumno je pretpostaviti da vam moderna verzija pomaže da učinite što više učinjeno. 5 razloga zbog kojih vam se To-Do App čini manje produktivnim 5 razloga zbog kojih vam se zadatak može učiniti manje produktivnim Da li se nalazite na svojim popisima obveza? Vaš problem nije vaša ambicija ili aplikacija za planiranje zadataka koju koristite. Problem je u načinu na koji uopšte koristite svoj popis obveza. - stvarno ne možete zamijeniti isprobavanje novih dodataka u svom tijeku rada i procjenu da li nude ili ne velika poboljšanja.

3. Ako idete digitalno, odaberite vrijedan alat

Mnogi će se korisnici odlučiti za digitalnu metodu čak i nakon isprobavanja spiska obaveza na papiru. Naravno, postoji nekoliko desetaka aplikacija i usluga za ispunjavanje ove vrste funkcionalnosti, a odabir prave opcije može biti prilično težak.

Prvo što biste trebali uzeti u obzir s kojeg uređaja želite pristupiti svom popisu. Ako je odgovor na nekoliko različitih uređaja, najbolje je raditi sa sustavom temeljenim na računima kao što je Evernote, gdje se možete prijaviti i pregledati svoje bilješke o svemu, od pametnog telefona do kućnog računala. 8 Efikasne Evernote aplikacije za bezbolnu produktivnost 8 Učinkovito Evernote aplikacije za bezbolnu produktivnost Učinite svoje bilježenje Evernote-om boljim aplikacijama i dodacima. Ovih osam odabira neprimjetno integriraju Evernote sa svojim web aplikacijama. .

Međutim, postoji puno drugih mogućnosti. Ako ste već duboko u Windows ekosustavu, možda bi bilo korisno iskoristiti duboke veze koje OneNote ima s OS 6 Savjeti za korištenje OneNotea kao popisa 6 Naputci za korištenje OneNotea kao vašeg spiska obaveza iskorištavate najbolje na svom popisu obaveza OneNote? Primijenite naše savjete za bolje OneNote popise. .

I OneNote i Evernote prilično su složeni dijelovi softvera, a možda biste htjeli nešto malo svjetliju da spriječite da popis obveza postane neizvodljiv. Srećom, postoji puno mobilnih aplikacija. 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu 8 najboljih aplikacija za upravljanje popisima obveza na Androidu Ne pokušavajte žonglirati desecima zadataka u glavi. Ove fantastične aplikacije za upravljanje Android zadacima pomažu vam da učinkovito pratite svoj popis obveza. zbog čega će održavanje i dovršavanje vašeg popisa obaveza biti povjetarac.

4. Držite stvari segmentirane

Što duži popis obveza postaje manje učinkovit. Ako vaš popis sadrži veliku količinu zadataka, brzo ćete se osjećati kao jedan nepremostiv izazov - i to pobija smisao stavljanja zajedno na prvo mjesto.

Umjesto da vam popis obveza izmakne iz ruke, segmentirajte ga u lako djelotvorne zadatke. Jedan od načina da se to postigne je sortiranje, na primjer, škole, posla i kuće. Međutim, možda ćete primijetiti da je praktičnije razlikovati zadatke koji imaju različitu razinu prioriteta.

Jasno pojašnjenje koji zadaci zaslužuju prednost 10 načina da se iskopčate iz zaostalih zadataka 10 načina da se iskopčate iz zaostalih zadataka Osjećaj utapanja u popisu neprestanih zadataka strah je zajednički svima nama. Lijek je dostupan. Evo deset načina za povratak natrag. odličan je korak prema pretvaranju popisa obveza u plan obveza. Ovakav rad daje vam pregled svega na tanjuru, što vam može pomoći da točno utvrdite koliko možete učiniti u danu, tjednu ili mjesecu - i to je nešto što morate znati da biste postali još produktivniji 3 Vrste popisa koji vam zapravo pomažu da budete produktivniji 3 vrste popisa koji vam zapravo pomažu biti produktivniji Popisi obveza su krajnje oružje za produktivnost. Ovi popisi obveza mogli bi vam dati svu snagu potrebnu za postizanje posla. .

Ako niste baš sigurni na čemu raditi ili kojim redoslijedom, razmislite o procjeni pojedinih projekata. Navedite željene ishode, faze ili proizvode (vaše komponente) i raščlanite ih na odvojene zadatke i zadatke koje kasnije - jedan za drugim - možete prenijeti na svoj popis obveza. Da biste pripremili ovaj početni pregled, struktura prekida rada kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Kako organizirati bilo koji projekt sa strukturom prekida rada Putovanje u tisuću milja započinje jednim korakom. Svaki složen projekt sastoji se od više komponenti. Struktura prekida rada može vam pomoći identificirati sve korake i staviti ih u redoslijed. dobro je mjesto za početak.

Nakon što pregledate sve svoje zadatke, lakše ćete se riješiti zastrašujućeg projekta korak po korak i procijeniti koliko će trajati svaki zadatak - a samim tim i završetak cijelog projekta..

5. Vrijeme je sve

Popis obveza odličan je način održavanja svih zadataka na jednom mjestu, ali ako nema smisla koliko će vremena ti zadaci trebati da budu ispunjeni, možda neće biti toliko korisni. Moći ćete samo precizno procijeniti koliko dugo određeni posao traje od njega, tako da bi ove brojke mogle biti približne - ali su još uvijek vrlo važne.

Bez obzira planirate li svoj popis obaveza iz dana u dan ili na mjesečnoj osnovi, od presudne je važnosti da razmislite o vremenu. Ako na popisu nema dovoljno vremena da učinite sve, neki će zadaci propasti - i to može brzo postati pravi problem.

Da biste riješili taj problem, razmislite o korištenju Google kalendara kao podloge za popis obveza Podsjetnici Neka Google kalendar postane nevjerojatan podsjetnik na popis obveza Neka Google kalendar postane nevjerojatan popis obveza Da li vodite popis obveza i zaseban kalendar ? Uvodi trenje jer su zadaci i raspoređivanje međusobno ovisni. Google je to sada riješio uvođenjem Podsjetnika u Google Kalendar na Androidu. , Nedavno predstavljena funkcija podsjetnika pomaže im da zadaju zadatke osjećajem vremena, osiguravajući ih da budu gotovi prije roka.

Google kalendar čini cijeli proces što je moguće mirnijim, jer ćete podsjetnik moći postaviti glasom ili rukom - i uvijek će vas tražiti da dodate vrijeme za pojedinačne zadatke. Ponekad je teško obvezati se za planiranje vremena, a ne samo za zadatke, ali dugoročno ima koristi.

6. Svaki put provjerite dovršene zadatke

Posljednji korak bilo kojeg dovršenog zadatka s popisom obveza je provjera - ali to često ne propustimo raditi. Neprovjereni zadaci za koje znamo da su gotovi brzo će smanjiti vaš popis, što će učiniti manje očitim odmah ono što preostaje za rukovanje, tako da se to brzo može pretvoriti u problem.

No, u ovom procesu postoji i psihološki aspekt. Ideja popisa obaveza je da u svakom trenutku vodi obradu vaših najvećih prioriteta. Ako uspijevate izvršiti zadatke, ali ne uspijete zabilježiti te male pobjede, ne možete u potpunosti iskoristiti svoj popis.

Svidite se činjenici da otpisujete dobro obavljen posao. Dio ideje popisa obveza je prikazati sve što je potrebno obraditi - ali to je i metoda praćenja svega što postignete. Kada se borite za motivaciju Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što izgorite Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što ste izgorjeli Pisci nisu jedini koji pate od "kreativnog bloka". Što možete učiniti kako biste ponovo zapalili svoju kreativnu vatru? Evo pet jednostavnih stvari koje možete isprobati. , zapamtite da ste već označili obilje zadataka.

7. Učite iz tehnika koje su drugi uspješno koristili

Odlično je izraditi vlastitu metodologiju popisa obaveza, strategiju koja se savršeno uklapa u vaš tijek rada. Međutim, nema ništa loše u isprobavanju postojećih strategija i njihovoj upotrebi kao temelja.

Pogledajte sustav poput Osobnog Kanbana. Prilično je jednostavno, sa samo dva stvarna “pravila” - ali možete uzeti tu osnovu i personalizirati je dok ne budete zadovoljni rezultatima. Uzmimo u obzir dva načela na kojima je Kanban izgrađen:

• Vizualizacija: Važno je uvijek biti u mogućnosti da na prvi pogled vidite što radite, što slijedi i što ste već dovršili.
• Smanjeni tijek u tijeku: Kanban propisuje da trebate ograničiti koliko tekućih zadataka pokušavate obraditi u bilo kojem trenutku.

To je solidan početak i nešto što je lako izmijeniti. Uz to, na mreži ćete pronaći mnoštvo stvarnih studija slučaja Kanban koje možete koristiti za vođenje vlastite uporabe. Pored toga, postoji mnogo više strategija - uzmite u obzir nečiji drugi način na koji način poboljšavaju svoj rad Trik o najboljoj produktivnosti: Kako Gina Trapani dobiva svoje stvari jedan moj najbolji trik o produktivnosti: Kako Gina Trapani dobiva gotove stvari Gina Trapani ima jedan vrh trik za poduktivnost da biste izvršili stvari čak i napornim danom. Evo što je to. i pogledajte kako to možete primijeniti na vlastiti život.

Imate li sjajan savjet kako pravilno sastaviti svoj popis obaveza? Tražite li upute za pravi način upravljanja zadacima? Javite nam to u odjeljku s komentarima u nastavku.