7 alata za sinkronizaciju programa Microsoft Outlook s Google kalendarom

U 2014. godini ukidanje Google Kalendara Sync ostavilo je za sobom dvije siročadi - Microsoft Outlook Calendar i Google Calendar. Bio je to trenutni udarac za produktivnost za one koji su oba koristili za pametno upravljanje zadacima. Dobra vijest je da Outlook i dalje možete povezati s Google kalendarom.

Jedino pitanje koje morate postaviti je zašto.

Zašto sinkronizirati Microsoft Outlook s Google kalendarom?

Zadržavanje dva različita kalendara može biti vremenski nedostatak. Ali postoje neke situacije zbog kojih je ovaj stisak ruke neophodan. Je li to jedan od ovih razloga?

• Radite u dva posla koja upotrebljavaju bilo koji od kalendara.
• Dva kalendara mogu poslužiti u različite svrhe - možda je jedan osobni kalendar, a drugi za rad.
• Puno putujete i više vjerujete Microsoftovom kalendaru Outlook na radnoj površini nego Google Kalendaru na webu. Iako Google kalendar može funkcionirati i izvan mreže.
• Postavili ste Google kalendar za suradnju na posebnom zadatku i željeli biste vidjeti informacije u programu Microsoft Outlook.
• Možda samo volite kalendare i ne možete im se odmaknuti.

U užurbanosti života biste željeli vidjeti događaje u oba kalendara zajedno. Neka budu sinkronizirani. Upotrijebite ove alate treće strane umjesto dotadašnjeg Google-ovog službenog dodatka.

Najbolji alati za sinkronizaciju Google kalendara s programom Outlook

Neka Microsoft Outlook i Kalendar budu organizirani i on povećava vašu produktivnost u programu Outlook jer započinjete spajanje podataka s podacima u Google kalendaru s tim alatima.

1. Sinkronizacija kalendara za Outlook i Google kalendar (besplatno, plaćeno)

Calendar Sync (ver.3.9.3) je softver koji vam omogućuje postavljanje jednosmjerne sinkronizacije s Microsoft Outlookom ili Googleom kao master. U jednosmjernoj verziji uklanja se jednosmjerno ograničenje. Besplatna verzija također vas ograničava da sinkronizirate obveze i događaje u zadnjih 30 dana.

Pro verzija (9,99 USD) omogućuje dvosmjernu sinkronizaciju svih događaja, pa čak i korištenje prilagođenih raspona datuma. Sloboda korištenja više kalendara i dodatnih profila također je dodatna značajka za Pro verziju.

I Free i Pro okusi su dostupni i kao prijenosne verzije. Istaknimo osnovne značajke besplatnog uslužnog programa Calendar Sync.

Ključne značajke:

• Odaberite jedan kalendar za sinkronizaciju.
• Sinkronizirajte Outlook kategorije / boje u Google kalendar.
• Jednosmjerna sinkronizacija podržava brisanje dupliciranih događaja.
• Automatska sinkronizacija, sinkronizacija prema rasporedu i sinkronizacija s prilagođenim datumskim rasponima.
• Uskladite Outlook Reminder s skočnim podsjetnikom u Googleu sa sinkronizacijom.
• Automatizirajte sinkronizaciju u pozadini na svakih 5 minuta ili postavite određeno vrijeme.
• Podržava Google autentifikaciju u 2 koraka, kada je omogućena.
• Sinkronizirajte događaje i označite ih kao privatne.

2. Outlook Sync Google kalendara (besplatno)

Sinkronizacija Google Kalendara (ver. 2.7.0 Beta) potpuno je besplatna i podržava dvosmjernu sinkronizaciju. Ovo je značajka koja ukrašava slobodno lice prvog softvera na ovom popisu. Preuzmite ga kao instalacijski program ili kao prijenosnu aplikaciju. Alat za sinkronizaciju radi u svim verzijama Microsoft Outlooka od 2003. do 2016. 64-bitni Office i Office 365.

Možete prenijeti sve atribute događaja iz jednog kalendara u drugi. Događaji se mogu spojiti s postojećim u jednom kalendaru. Također, dobijte upit prije nego što alat obriše duplikat događaja.

Alat za sinkronizaciju kalendara je bolja alternativa za modele privatnosti. Događaji se mogu označiti kao privatni. Čak i riječi u retku teme mogu se maskirati ako imate sigurnosnih problema. Također možete učiniti da radi iza web proxyja.

Ključne značajke:

• Odaberite atribute događaja za sinkronizaciju.
• Konfigurirajte učestalost za sinkronizaciju ažuriranja kalendara.
• Postavljanje prilagođenih datumskih raspona da pokriju sve prošle i buduće događaje.
• Sinkronizirajte zadani kalendar ili odaberite neki drugi zadani kalendar Outlook.
• Potpuni CSV izvoz kalendara je podržan.
• Sinkronizira ponavljajuće stavke ispravno kao niz.

3. gSyncit (plaćeno, probni softver)

gSyncit (verzija 5.3.19) je plaćeni softver koji sinkronizira Microsoft Outlook s nizom produktivnosti aplikacija poput Toodledo, Wunderlist, Evernote, Dropbox i Simplenote. Možete to koristiti za sinkronizaciju s kalendarima, kontaktima, zadacima i bilješkama Google računa.

Probna verzija ograničena je na jedan kalendar Google i Microsoft Outlook. Možete jednostavno sinkronizirati 50 unosa i ne možete sinkronizirati brisanje kontakata, bilješki ili zadataka. Automatska sinkronizacija također je onemogućena. gSyncit surađuje s Microsoft Outlook 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 i Office 365.

Ključne značajke:

• Dostupno u 32-bitnoj i 64-bitnoj verziji.
• Sinkronizirajte Google događajne boje s Outlook kategorijama.
• Eksperimentalno: sinkronizirajte Outlook bilješke s bilješkama Google Keep-a.
• Selektivno se odlučite za sinkronizaciju javnih i privatnih obveza.
• Prilagodite opcije sinkronizacije da biste kontrolirali kako, kada i šta želite sinkronizirati.
• Podržana je višestruka sinkronizacija računa.

Preuzimanje datoteka: gSyncit za Windows (19,99 USD)

4. G Suite Sync za Microsoft Outlook (korisnici Google Appsa)

Ako ste u suradničkom timu, G Suite je preporučeni alat za produktivnost u oblaku. Paket uključuje Gmail, Dokumente, Pogon i Kalendar. Poslovni softver vam također daje interoperabilnost s Microsoft Outlookom i dodatne sigurnosne opcije poput provjere autentičnosti u dva koraka i SSO.

G Suite Sync za Microsoft Outlook (inačica 4.0.19.0) je klipnjača između oba alata. Ranije se zvao Google Apps Sync za Microsoft Outlook.

Detaljna usporedba oba kalendara dostupna je na stranici za podršku za G Suite.

Ključne značajke:

• Sinkronizirajte više kalendara u Google kalendar iz Microsofta Outlooka.
• Uključuju događaje, podsjetnike, opise, sudionike i lokacije.
• Dijelite kalendar iz Google kalendara s drugim korisnicima Microsoft Outlooka.
• Status slobodnog ili zaposlenog sinkronizira se kroz oba kalendara.

5. Microsoft Flow

Microsoft Flow dizajniran je kao ubojica IFTTT-a. Poput IFTTT-a, možete kreirati automatizirane tijekove rada 9 IFTTT-ova Hack-a kako biste nadjačali svoj život s Google kalendarom 9 IFTTT-ovi Hack-i da biste poboljšali svoj život pomoću Google kalendara Kalendar je veliki dio vaše produktivnosti, a upravljanje njime ispravno može donijeti značajnu razliku. Pravi recepti IFTTT mogu vam pomoći preuzeti odgovornost za svoj Google kalendar i omogućiti mu izvršavanje… koji povezuju dvije ili više mrežnih usluga zajedno.

Trenutno ih ima ukupno 240 konektora za različite mrežne usluge, a jedan od njih je most između Google kalendara i Microsoft Outlook kalendara. Postoje zasebni konektori za Outlook 365 i Outlook.com

Za Outlook.com: Koristite Google kalendar i priključak kalendara Microsoft Outlook.com za sinkronizaciju događaja između obaju. Ili koristite kalendar Outlook.com u priključak Google kalendara za dodavanje kopije događaja stvorenog u kalendaru Microsoft Outlook u Google kalendar.

Za Outlook 365: Možete upotrijebiti sinkronizaciju kalendara Office 365 na Google kalendar i Google sinkronizaciju kalendara na priključke kalendara Office 365 za pokrivanje dvosmjerne sinkronizacije.

Oblakno povezivanje Microsoft Flowa jednostavno je rješenje za održavanje oba kalendara na svim platformama.

Aplikacije pametnih telefona za sinkronizaciju Outlooka s Google kalendarom

Ovo će trebati promjenu vaše navike kalendara. Ali daje vam najjednostavnije rješenje u pokretu. Kao i većina stvari ovih dana, rješenje sjedi u vašoj ruci 24 × 7. Vaš pametni telefon. Odaberite jednu od tri metode.

1. Koristite kalendarske mobilne aplikacije

Microsoft Outlook i Google Calendar imaju i aplikacije za Android i iOS. Instalacija obje aplikacije je jednostavno rješenje, ali s pravodobnim obavijestima i pametnim zakazivanjem možete konfigurirati oba kalendara za određene događaje..

Microsoft je nedavno uveo i zajedničku podršku za kalendar svom Outlook klijentu. Sada vaši kontakti mogu dobiti pristup i određenim Microsoft Outlook kalendarima.

Preuzimanje datoteka: Microsoft Outlook za iOS | Android (besplatno).
Preuzimanje datoteka: Google kalendar za iOS | Android (besplatno).

2. Koristite zadani iPhone kalendar

Aplikacija Kalendar na uređajima iPhone i iPad može prikazati kombinirani Google kalendar i Microsoft Outlook Calendar.

Ići Postavke> Lozinke i računi> Dodaj račun> Dodirnite Outlook.com logo.

Slijedite isti put da biste dodali Google kalendar; pogledajte naš vodič za dodavanje Google kalendara na iOS radi dodatne pomoći.

Prijavite se u oba i dopustite sinkronizaciju. Svi događaji dodani bilo kojem kalendaru pojavit će se u vašoj aplikaciji Kalendar.

Zašto trebate sinkronizirati Outlook s Google kalendarom?

To je pitanje produktivnosti. Da, može vam pomoći da ažurirate sve svoje kalendare, ali nije li to još jedan trošak koji morate obraditi? I Microsoft Outlook i Google podržavaju više kalendara, tako da je upotreba te opcije jednostavnija za upravljanje događajima na dvije različite usluge.

Pretpostavljam da se svodi na produktivnost oko vaših rasporeda i događaja. I preostale navike za preferirani alat kalendara.

Uvijek je bolje koristiti jedan ekosustav. Dakle, ako ste u Googleu i želite proslijediti Outlook e-poštu na Gmail Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail Kako proslijediti Outlook e-poštu na Gmail Trebate prosljeđivati ​​e-poštu s Outlooka na Gmail? Pokazat ćemo vam kako uvesti Outlook u Gmail i sve donijeti sa sobom. , evo kako to možete učiniti.