8 jednostavnih načina za upravljanje zadacima s pamti mlijekom

Ja sam tip osobe koja mora pisati sve prema dolje. Ako to ne napišem, jednostavno se neće završiti. To nije nužno najlakša osobina za rješavanje, ali na sreću postoji niz aplikacija koje mi pomažu da se sjetim svega što moram učiniti, svugdje gdje moram biti i svih ostalih nasumičnih misli koje mi padnu u glavu.

Sjeti se da je mlijeko izbor mog upravitelja zadataka i jedna je od najpopularnijih aplikacija za zadaće na webu. Moćan je, jednostavan za uporabu i izvrsno radi na preuzimanju svih svojih zadataka i pokazivanju onih koje trebam vidjeti.

Moja omiljena značajka, doduše, i ona koja pomaže u cjelini “zapiši to ili umri” mantra, je apsurdno velik broj mjesta s kojih možete upravljati svojim zadacima pomoću RTM-a (Remember the Milk). Možete koristiti nekoliko različitih aplikacija ili metoda za upravljanje zadacima, a dostupni su vam bez obzira gdje se nalazite i što radite.

Evo osam najboljih načina upravljanja vašim RTM zadacima:

1. Web

Ovo je očito, ali je sjajno. Pomoću web-sučelja Zapamti mlijeko možete imati popise, oznake, rokove dospijeća, procjene vremena, brzo pretraživanje i brojne druge značajke ubojica koje RTM čine vrijednim. Uz to, uz dodatak Google Gearsa, dobivate svu funkcionalnost izvan mreže.

RTM može poslužiti kao desktop aplikacija za one koji žele jedan, web-aplikaciju ili hibrid tipa dva plus, dostupan je s bilo kojeg mjesta s preglednikom (uključujući vaš telefon, ali mi ćemo stići tamo).

2. Vaš mobitel

Za bilo koji mobitel s preglednikom (svi pametni telefoni, kao i ogroman broj drugih), RTM-u možete pristupiti putem njihovog mobilnog sučelja. Pomalo je oduzet, ali omogućava jednostavan pristup svim vašim zadacima, kao i omogućavanje dodavanja i uređivanja zadataka.

Ako imate Windows Mobile 5 hladnih Windows Mobile Apps da biste ih imali na telefonu 5 Cool Windows Mobile Apps da biste imali na svom telefonu ili kupini, RTM nudi aplikaciju pod nazivom MilkSync koja će vaše zadatke sinkronizirati s izvornom aplikacijom zadataka na tvoj telefon. Na taj način možete urediti svoje zadatke na telefonu, izvan mreže i zatim ih sinkronizirati na webu. Besplatno je, ali zahtijeva Pro račun, 25 USD godišnje, što također pruža ogroman broj drugih značajki.

3. iProducts

Ako imate iPhone ili iPod Touch, RTM je nedavno objavio izvornu aplikaciju za iPhone koja je uistinu ubojica za upravljanje vašim zadacima, nudeći sve značajke web aplikacije, izvan ili izvan mreže. Ima iste značajke pretraživanja, uređivanja i dodavanja kao i web, a također dodaje i “u blizini” značajka koja vam omogućuje da znate koje zadatke možete obaviti u blizini mjesta na kojem se trenutno nalazite - izvrsna je upotreba iPhoneovih geolokacijskih značajki.

Koristim ga svaki dan na svom iPod Touchu i to je osnovni način na koji se bavim svojim zadacima. Zahtjevaju Pro račun nakon 15-dnevnog probnog razdoblja.

4. Google Desktop

Google Desktop je program pretraživanja za radnu površinu i web za vaše računalo, kao i gadget program sličan nadzornoj ploči za Mac OS. RTM ne nudi službeno gadget, ali postoji Google Desktop Gadget koji izgleda poput mobilnog sučelja i omogućuje vam upravljanje zadacima izravno sa radne površine, uz samo klik miša ili dva Shift klika da biste ih prikazali. Živi u pozadini dok vam ne zatreba, a zatim pruža sav potreban zadatak vašim zadacima.

5. Twitter

RTM-ov Twitter bot jedna je od karakteristika koje najviše koristim. Samo pratite RTM na Twitteru i aktivirajte ga putem svog računa. Zatim možete dodavati ili dovršiti zadatke putem izravnih poruka pomoću RTM-a.

Da biste dodali zadatak, samo upišite “d rtm svoj zadatak.” Da biste ga dovršili, upišite “d rtm! dovršite svoj zadatak.” RTM je pametan, što znači da možete dodati i rokove dospijeća, dodijeliti zadatke drugim osobama ili čak zatražiti popis svih zadataka koji su vam dospjeli danas. U stvari možete upravljati svim svojim RTM zadacima bez ikakvog napuštanja prozora Twittera.

6. E-pošta / Gmail

Svaki RTM račun ima svoju privatnu adresu e-pošte koju možete koristiti za slanje zadataka. Kada pošaljete e-poštu RTM-u, ona čita tekstnu liniju e-pošte kao naziv zadatka. Pomoću ključnih riječi možete zadati datume roka, prioritete ili gotovo bilo koje druge značajke svojim zadacima izravno u e-pošti. RTM će zadatak staviti u vaš Inbox, gdje ga možete kasnije obraditi.

Za korisnike Gmaila tu je i Gmail Gadget koji vam omogućuje upravljanje svim zadacima s Gmail bočne trake (ispod chata i oznaka).

Za korisnike Firefoxa postoji popularno proširenje pod nazivom RTM za Gmail koje postavlja posebnu bočnu traku u Firefox s potpuno opremljenim upraviteljem zadataka i onu koja se lijepo integrira s vašom e-poštom.

7. Vaša početna stranica

RTM ima module i za iGoogle (Googleova popularna početna stranica), i NetVibes, još jednu popularnu aplikaciju za početnu stranicu. Oboje imaju sve potrebne značajke - dodavanje, uređivanje, razvrstavanje, dovršavanje, odgađanje. Pomoću njih možete vidjeti i upravljati svojim zadacima od trenutka otvaranja preglednika; ne sjećate se otvoriti stranicu ili provjeriti svoj popis obaveza, jer je to točno ispred vas.

Također možete koristiti veze gadgeta na brojnim drugim početnim stranicama tako da ih dodate ručno, iako ih RTM službeno ne podržava..

8. Adobe AIR

Ako tražite čistu desktop aplikaciju za upravljanje zadacima, nemojte tražiti dalje od Adobe AIR aplikacije pod nazivom Zapamti zadatak. Sjetite se da zadatak u osnovi stavlja mobilno sučelje, visoki pravokutnik, u aplikaciju za radnu površinu koju možete koristiti kao i bilo koju drugu izvanmrežnu aplikaciju. Imat će svoj vlastiti prozor, lako ga je pronaći i biti vam uvijek na raspolaganju.

Ovo je samo vrh ledenog brega - postoji mnogo načina na koje možete komunicirati sa zadacima "Zapamti mlijeko" i zaista je sveprisutan način sastavljanja popisa obaveza. To je ujedno i spasonosna milost za one od nas s nedostatkom vještina pamćenja.

Kako upravljate popisom zadataka, RTM-om ili na neki drugi način?