Mark Lucas
0 
3367
534
Spremanje podataka u tekstualne datoteke gdje god je to moguće, prečac je do jednostavnijeg tijeka rada 6 mrtvih jednostavnih savjeta za nadopunu vašeg osobnog tijeka rada 6 mrtvih jednostavnih savjeta za nadopunu vašeg osobnog tijeka rada Imate poteškoća ostati na vrhu stvari, iako imate najbolje alate? Može li korištenje manje alata ili aplikacija poboljšati vaš tijek rada? Proučavamo savjete za poboljšanje produktivnosti i smanjenje radnog stresa. .
Već znate da je vaša aplikacija za bilješke savršena za održavanje svih vrsta popisa, ali vjerojatno niste dosad razmatrali od kojih aplikacija možete odustati u korist skromne tekstualne datoteke. Pa da vidimo koje svakodnevne stavke možete pratiti pomoću tekstualne datoteke kako bismo vam pomogli da odlučite želite li odustati od navijačke aplikacije koju trenutno koristite..
Ali prije toga, krenimo na kratak put da razgovaramo o nekim značajkama aplikacije za bilješke koja će vam olakšati praćenje podataka pomoću tekstualnih datoteka.
Napomena o aplikacijama za uzimanje bilješki
Iako će svaka aplikacija za uređivanje bilježaka ili uređivač teksta činiti u redu za izradu popisa, neki programi vam čine jednostavnijim rad s tekstualnim datotekama. To ih čini idealnim za usvajanje strategije samo za tekst za praćenje vašeg života.
Letterspace. Izvrsna aplikacija za pravljenje improviziranih lista i bilježenje stvari. Nema gamifikacije ili karme s kojom bi se mogao natjecati. Obično napraviti popise.
- #DeModitiseIndia (@Sajesh) 8. prosinca 2015
Koristim Letterspace (OS X, iOS) i zaljubljen sam u njega. To je prva aplikacija za bilježenje teksta / uređivanje teksta na koju sam se usudio potrošiti novac i ni za malo se nisam požalila. Evo kako Letterspace čini moj radni tijek vrlo jednostavnim:
Automatski sprema bilješke. Također ima dobru funkciju pretraživanja, koju ipak ne koristim često.
Bilješke stavlja u bočnu traku. To olakšava i brže prebacivanje između tekstualnih datoteka nego prepoznavanje prave datoteke u programu za pregledavanje datoteka Mac-a i otvaranje odatle svaki put. Mogu bilo kada sakriti bočnu traku da se postavi bez ometanja.
Podržava Markdown i omogućuje mi da bilo koji popis pretvorim u popis za provjeru. Za svaku stavku koju želim dodati dodajem je prefiksom -[]. To ga pretvara u popis za provjeru. Nakon što završim zadatak naveden u toj stavci, kliknem na -[] da biste zadatak označili potpunim i upotrijebili Markdown sintaksu (~~) za prolazak kroz stavku. To je prepoznatljivo i razlikuje ga od zadataka koji tek trebaju biti završeni. Provjerite snimku zaslona u nastavku kako biste vidjeli koliko je jednostavno skenirati moje liste ovom metodom.
Podržava umetnute oznake i @mentions. Nalaze se na bočnoj traci, što mi pomaže da brzo pronađem bilješke.
Ima odjeljak o arhivi, što omogućuje jednostavno čuvanje datoteka iz vida kad vam nisu potrebne.
Prelijepo je. Kada planirate raditi s aplikacijom iz dana u dan, estetika je važnija nego ikad. Odustao sam od toliko fantastičnih aplikacija za bilješke jer dugo nisam mogao podnijeti da ih gledam ili zato što podržavaju samo otvorene prikaze, za koje nisam ljubitelj.
Krenimo sada na one potencijalne ideje o popisima koje smo spomenuli.
1. Popisi obveza
Hoće li tekstualna datoteka raditi za vas kao popis obveza, ovisit će o tome koliko je jednostavan ili složen vaš popis obaveza. Ako vam trebaju planer, podsjetnici, integracije s drugim aplikacijama i tako dalje, trebate nešto izvan tekstualne liste obveza Kako ostati organiziran uz najjednostavniji svjetski sustav obaveza - Todo.txt Kako Ostanite organizirani uz najjednostavniji svjetski sustav obaveza - Todo.txt Ovdje, na MakeUseOf, u prošlosti smo pokrili obilje obaveza. Ali ako ste poput mene, sustavi obaveza ponekad mogu postati previše posla da bi ih održavali i koštali produktivnosti. Ja ... .
Ako samo želite da pregledate sve svoje zadatke, podijeljene u dijelove koji se lako čitaju, on ne može biti jednostavniji od tekstualne datoteke s Markdown pregledima.
Cal Newport predlaže da imate datoteku WorkingMemory.txt za snimanje administrativnih zadataka koji se bore za prostor u vašem umu. Na taj način dobivate jasnu sliku o tome što se točno nalazi na vašem tanjuru i oslobađate prostor za glavu kako biste vam omogućili da to učinite.
@noah_weiss Simplenote! Koristim ga godinama i uvijek se savršeno sinkronizira, prelijep je i ima točno ispravan skup značajki
- Dan Harrison (@danhhz) 29. veljače 2016
Ako koristite Simplenote, morat ćete pročitati o pristupu Scotta Nesbitta u radu sa popisima obveza [Prekinuta veza uklonjena]. Možete prilagoditi taj pristup i ponovo ga koristiti prema zahtjevima popisa i aplikaciji za bilješke.
2. Plaćanje računa
Bilo da se radi o ponavljajućim računima ili jednokratnim plaćanjima, praćenje koliko novca morate izdvojiti za mjesečne troškove nije lako zamisliti. Za mene, jednostavan popis djeluje puno bolje od šarene torte karata.
Na početku svakog mjeseca kopiram i ponavljam plaćanja iz predloška u posebni popis za isplate. Na isti popis dodajem i troškove ograničene na taj mjesec. S popisom postupam kao s popisom obaveza, provjeravam stvari čim riješim račune koji dospijevaju.
3. Ideje
Nekim je ljudima potreban vizualni utjecaj misaonih mapa 8 Alati besplatne misli i kako ih najbolje iskoristiti 8 Alati besplatne misli i kako ih najbolje iskoristiti Za uredskog radnika misaona mapa može biti solo alat za brainstorming ili zbirka ideja u suradnji. U pravim rukama jednostavna mapa uma može vam pomoći donijeti bolje odluke. za snimanje, analizu i filtriranje ideja. Neki drugi smatraju da kodiranje u boji pomaže. Smatram da su takvi vizualni elementi distrakcija i volim hvatati ideje u jednostavnom obliku popisa, povezujući točkice unutar glave nego na ekranu ili na papiru.
Ako vam se više sviđa ovaj tekstualni pristup, držite se datoteke s idejama. Možete imati koliko god želite ideja, ali najbolje je ograničiti ih na pregršt kako biste izbjegli stvaranje više digitalnih nereda.
Kako ćete klasificirati ideje, ovisi o vama. Radije ih stavljam u kategorije temeljene na temama, kao što su ideje o člancima, ideje za osobne projekte, ideje o zdravom životu, ideje o neredu itd. Pokušajte ne imati previše kategorija.
Za slučajne ideje kojima trebate više vremena da razmislite, prebacite ih u jednu datoteku i premjestite ih u prikladnije kategorije nakon što odlučite da imaju neke zasluge.
4. Slučajni isječci teksta
Napravite datoteku koju biste koristili kao karticu za snimanje. Kad god želite upisati poruku e-pošte ili bloga, pomaže vam da upišete sučelje bez ometanja poput bilježnice. Jednom kada sve postavite na ekranu, uredite tekst dok niste zadovoljni s njim i zatim kopirajte ga i zalijepite na mjesto gdje ga želite objaviti. Na taj način možete zaštititi tekst koji upišete od rušenja preglednika, isključenja na Internetu ili čak slučajnih prijava.
Pokušavamo vidjeti kako se dijelovi novog projekta međusobno uklapaju. Isječci plesa s isječcima teksta @amberhsu pic.twitter.com/whjlcIFtux
- Sharp & Fine (@SharpandFine) 24. siječnja 2016
Možete čak i održavati zasebnu datoteku za tekstualne isječke koje redovito koristite. Moje koristim za spremanje naredbenih naredbi koje često koristim, ali imaju poteškoće u pamćenju.
Također koristim ovu datoteku za pohranjivanje nekoliko standardnih tijekova rada za pisanje članaka, bavljenje e-poštom, upravljanje novcem itd. To je zato što kad završim raditi stvari slučajno, osjećam se stresno i suprotno vremenu. Obrisi mojih najčešće korištenih tijekova rada služe kao podsjetnik da stvari korak po korak radim i radim na njima u ispravnom redoslijedu.
5. Predlošci
Bez obzira na to pišete li blog, e-poštu, recept ili čak ideju o ideji, predlošci su dobro mjesto za početak od načina korištenja predložaka OneNote: svega što trebate znati kako koristiti OneNote predloške: sve što trebate Znati predloške OneNote ključni su za istinsku produktivnost. Evo svega što trebate znati kako biste uredili i stvorili vlastite predloške OneNote. , Oni ne samo da vam štede vrijeme, već vam pružaju i logičan okvir sadržaja koji vam pomaže izbjeći neodlučnost. Odgovaraju na pitanje “Gdje da počnem?”.
Pristup predlozima za rezanje kolačića ne mora umanjiti vašu kreativnost. To je samo alat za sprječavanje vrste odgađanja nastalog iz straha od prazne stranice.
Sjajne nove predloške Google dokumenata za obrazovanje i više https://t.co/NKYa9Rcerb pic.twitter.com/Ee9rpXySr7
- Rich McCue (@richmccue) 3. ožujka 2016
Preporučujem stvaranje i spremanje predložaka u tekstualnim datotekama. Možete čak programirati prečac u programu za proširenje teksta Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme? Što je proširenje teksta i kako vam može uštedjeti vrijeme? Ako biste mogli uštedjeti čak i mali dio vremena koje provedete tipkajući, mogli biste uštedjeti sate svog vremena svaki tjedan. Upravo to je ono čemu se želi proširiti tekst. za svaki predložak, tako da svaki put kada želite da upotrijebite predložak, možete ga pripremiti za nekoliko tipki.
6. Nastavni materijal
Ako odaberete novu vještinu, sigurno ćete imati tonu informacija. Ali nema ništa važnije od ispravnog uspostavljanja ključnih koncepata i načela. Držite ih pri ruci što brže, skenirane obrise u tekstualnoj datoteci i pregledavajte ih svaki dan, tako da se lijepe u unutrašnjost vašeg mozga kao ljepilo.
Održavajte zaseban odjeljak ili datoteku koja djeluje kao varalica. Možete čak otići nekoliko koraka dalje i stvoriti digitalnu verziju Feynmanove bilježnice s komadićima i dijelovima svog šireg znanja.
7. Popisi za kupovinu
Ovaj odjeljak može imati nekoliko potpoglavlja za sve stvari koje morate kupiti, od namirnica do tehnike do zimske odjeće. Čak imam odjeljak za predmete koji bi bili impulzivni kupci da ih nisam stavio na 30-dnevni popis da razmislim trebaju li mi zaista potrebni.
Fitnes savjet tjedna:
Popis za kupovinu "čistog jela" # fitness #cleaneating #healthy #goodfood @LBRUT pic.twitter.com/48b5dg6plc- TeddingtonPools (@TeddingtonPools) 3. ožujka 2016
Možda biste željeli dodati odjeljak za trgovine u kojima se nalaze rijetki predmeti ili trgovine koje ste namjeravali provjeriti.
8. Knjige za čitanje / Filmovi za gledanje / Pjesme za slušanje
Goodreads, popularna internetska polica za knjige, nikada mi nije radila. Valjda je to zato što smatram da je socijalni aspekt web stranica odvraćao pažnju. Što se događa kad napustite društvene medije? 6 stvari koje sam naučio što se događa kad napustite društvene medije? 6 Stvari koje sam naučio Ako planirate napustiti društvene medije, možda imate pitanja o tome što slijedi. Evo što možete očekivati. a ne privlačnost. U svakom slučaju, sada se držim jednostavnog popisa teksta za praćenje knjiga koje sam pročitao ili želim čitati. Isto vrijedi i za filmove i pjesme.
Da biste lakše odlučili što ćete sljedeće gledati / čitati / slušati, podijelite ove popise na odjeljke temeljene na žanrovima ili na temelju izvora preporuke.
Hoće li samo tekst raditi za vas?
Ako potrošite neko vrijeme na buđenje ovog pristupa temeljenog na tekstu, zasigurno ćete pronaći širi spektar podataka koji će imati koristi od njega. Naravno, mogao bi se pokazati da je ovaj pristup pogrešan za vas, ali vrijedi dati priliku.
Pokušao sam i odrekao se mnogih aplikacija za pravljenje popisa, proračunskih aplikacija. 5 proračunskih aplikacija koje biste trebali koristiti ako stvarno želite uštedjeti novac. 5 proračunskih aplikacija koje biste trebali koristiti ako stvarno želite uštedjeti novac Ovdje su najefikasnije proračunske aplikacije koje su trenutno dostupne. Izaberite onu koja vam se najviše sviđa. , uređivače teksta i aplikacije za prikupljanje ideja. Sada mi pohranjivanje svega u tekstualne datoteke djeluje zaista dobro. Ključ je upotreba pametne, intuitivne aplikacije za bilješke i dijeljenje podataka na logičke odjeljke koje je lako skenirati.
Da li više volite grafičke aplikacije nego jednostavne tekstualne datoteke za praćenje svakodnevnog života? Ako koristite tekstualne datoteke, koje su jedinstvene stavke koje pratite s njima? Podijelite kako vas koristite tekstualne datoteke u svom tijeku rada.