8 besplatnih alata za rad i suradnju na mreži iz vašeg doma

Daljinski rad je zahvaljujući fleksibilnosti prikladan za postavljanje. Ali ako ne postoje go-to sustavi, internetska suradnja s klijentima i timovima može se brzo pretvoriti u komplicirane i stresne za sve koji su uključeni.

Da biste izbjegli takav scenarij u svom poslu iz kućnog pothvata, potreban vam je pouzdan tijek rada Vodič za preživljavanje MacBook-a na daljinskom radniku Vodič za preživljavanje MacBook-a daljinskog radnika Nisi mogao zamisliti da radiš svoj posao bez svog Maca, ali možda ne radiš maksimalno. i set besplatnih, osnovnih alata, poput onih koje smo naveli u nastavku. Ovi alati imaju prave značajke koje udaljeni radnik (vi!) Treba za suradnju s lakoćom i učinkovitošću.

Pretvornik vremenske zone

Bol je pratiti vremenske zone za zakazivanje poziva i sastanaka u vrijeme koje je prikladno za sve u timu. Neka pretvarač vremenske zone bude pri ruci kako biste vizualizirali vremenske zone i osmislili idealno vrijeme za kontakt sa svojim suigračima ili klijentima. Pokušajte u svakoj vremenskoj zoni. To je web-aplikacija koja održava matematiku vremenske zone jednostavnom i lijepom.

Alternativa za svaku vremensku zonu: Svjetski prijatelj, Timezone.io

Platforma za suradnju i zajednicu

Vašem timu potreban je virtualni ured Tehnologija Team Spirit Trumps: Kako ovladati daljinskom suradnjom za internetske timove Tehnički tim Tim Trumps: Kako savladati daljinsku suradnju za internetske timove Suradnja ne postaje jednostavnija ako morate raditi zajedno na daljinu i dijeliti samo Internet kao uobičajena veza. Tehnologija vam može pomoći zavladati kaos. Ali to je samo glazura. - mjesto za sve, od važnih najava tima, rasprava o radu do razgovora o hladnjaku vode. Da je mjesto na kojem se možete početi osjećati vrijednim dijelom tima, umjesto da se osjećate kao da nitko ne radi u izolaciji.

Mislim da je @SlackHQ za nas riješio problem virtualnog hladnjaka vode @universalmind #startupchats

- Joe Johnston? (@merhl) 25. rujna 2015

Slack je dobro proradio Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom. Slack čini grupnu komunikaciju bržom i lakšom grupom e-mailovi mogu stvarno ubiti produktivnost. Vrijeme je da se klijenti e-pošte stave na odmor i koriste usluge suradnje poput novootvorenog Slacka. za nas na MakeUseOf. Nismo odustali od e-pošte, ali sad je rezerviramo za najave izbora. Predlažemo da pružite Slacku priliku.

Ako se vaš tim odluči na Slack, trebat će vam ovi savjeti za slackanje Izvucite više iz Slack-a pomoću ovih 7 savjeta Izvucite još više iz rada sa ovih 7 savjeta Uz pametno korisničko sučelje, Slack potencijalno složen tijek rada čini jednostavnim i intuitivnim. Ponovo je definirala komunikaciju. Bolje iskoristite Slack pomoću ovih savjeta. i Ryanin vodič o tome kako Slack raditi s omiljenim uslugama Vrhunski način na koji Slack radi na svojim omiljenim uslugama Vrhunski način da se Slack radi s vašim omiljenim uslugama Pored komunikacije, postoji mnogo načina za unošenje podataka unutar Slack-a, ali malo je integracija koje omogućuju kontrolu vanjskih usluga iz Slack-a - do sada. .

Čak i ako ste solopreur, centralizirana nadzorna ploča poput Slack-a i dalje može raditi za vas. Eksperimentirajte s njim da biste vidjeli može li poboljšati suradnju s vašim klijentima.

Želite li nekoga u vašem timu potapšati po leđima za dobro obavljen posao? Imamo namjenski Slack kanal koji se zove shoutout za to.

Možete usvojiti trik sa Slack kanalom ili isprobati alat poput malih poboljšanja koji vam omogućuje prilagođeni postupak povratnih informacija o performansama.

Alternativa za Slack: HipChat, pita

Postavljanje upravljanja projektima

Odabir postavki upravljanja projektom koji je u skladu s specifičnim tijekom rada vašeg tima zahtijeva pomalo pokušaj i pristup pogreškama. Ali Trello čini odličan izbor za mnoge timove, zahvaljujući svojoj svestranosti i jednostavnoj upotrebi 10 jedinstvenih načina upotrebe Trello-a osim upravljanja projektima 10 jedinstvenih upotreba Trello-a osim upravljanja projektima Trello je oduševljenje zaljubljenika u listu. Njegov pristup u stilu Kanban nije namijenjen samo upravljanju projektima. Ne vjerujete nam? Pogledajte ovih deset jedinstvenih načina upotrebe Trella. .

Trello se može nositi s tim što god bacate na njega. Možete mapirati strategije svog tima, postavljati ciljeve, raspravljati o idejama, dodjeljivati ​​zadatke, pratiti ih i činiti puno, puno više.

Prethodno odlučite o obrascima rada i budite pažljivi o jasnom označavanju i organiziranju. Ovo će spriječiti da se vaš Trello projekti nerede. I ne zaboravite dodajte pametno pretraživanje vašem tijeku rada Trello!

Alternativa Trellou: Asana, Quip, Podio (naši Podio savjeti Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podiom Kako bolje pratiti i upravljati svojim projektima s Podioom Najbolji su alati za upravljanje projektima jednostavni za pokretanje i dovoljno fleksibilni da rastu s vašim projektom. Pokazujemo Vi kako Podio može zadovoljiti vaše potrebe.)

Alat za donošenje odluka

Rasprave o općim timima mogu se pokrenuti na tangente i super se brzo izmaknuti kontroli. Nisu pogodni za pozivanje na bilo koji prijedlog.

Da bi se donošenje odluka pojednostavilo, znatno je bolja vrsta glasovne aplikacije. Preporučujemo Loomio, internetsku aplikaciju otvorenog koda, koja dodaje jasnoću u proces donošenja odluka.

S Loomio možete pokrenuti prijedlog, odrediti rok za njegov ishod i pozvati svoje suigrače da glasaju o njemu. Ljudi su slobodni razraditi svoj izbor, kao i promijeniti svoj glas. Ono što je važno jest da svi u timu to mogu pogledati na prvi pogled kamo ide prijedlog.

Alternativa Loomio: Tricider

Aplikacija za audio / video chat

Postoje slučajevi kad trebate razgovarati licem u lice s jednim ili više ljudi iz vašeg tima. Naravno, ako ste introvertni fotoaparat poput mene, možda biste se plašili takvih poziva, ali ponekad im ne biste izbjegli. A kad ti čini trebate imati video (ili audio) chat, Google Hangouts je pouzdan izbor, sve dok imate pristojnu internetsku vezu.

Tako da znam da je ovo super stara tehnologija, ali J / koristili @Google hangouts 4 radni poziv, osjećali smo se kao da smo u istoj sobi! #DeskJockeyChronicles

- Jeff Sanders (@ JSAND4MAYOR) 15. listopada 2015

Hangouts čuva jednostavne videopozive Google Napokon je napravio web-aplikaciju Hangouts i vrijedi to Google je konačno napravio web-aplikaciju za Hangouts i vrijedi to. Najdulje su Hangouts na radnoj površini bili noćna mora. Sada je dobilo veliko ažuriranje na webu u obliku posve nove posvećene web aplikacije. , šifrira vašu komunikaciju, omogućava vam da pozovete do 10 ljudi u grupni chat i podržava dijeljenje zaslona. Djeluje i na mobilnim uređajima.

Alternativa Google Hangoutsu: Skype, Appear.in, Sqwiggle [Nema više dostupnih]

Usluga dijeljenja datoteka

Spremište za pohranu i dijeljenje projektnih datoteka obavezno je za svaki tim, a usluga pohrane u oblaku je savršen izbor za tu ulogu. Preporučujemo Dropbox, jer je to još uvijek najintimitivnije rješenje za sigurno dijeljenje datoteka, a on dodaje korisne značajke suradnje s dokumentima Poboljšajte kolaborativno uređivanje uredskih datoteka pomoću Dropbox-a i Harmonija projekata Poboljšajte suradničko uređivanje uredskih datoteka s Dropbox-om i projektom Harmony Dropbox je obećao pređite na kolaborativno pisanje i uređivanje. Projekt Harmony nudi Dropbox za poslovne korisnike rani pristup novoj značajci suradnje na stolnom računalu. s vremena na vrijeme.

Odgovor Dropboxa na zajedničko uređivanje dokumenata Google Docs naziva se Paper http://t.co/MakL4FR3J0 pic.twitter.com/IPeO8Wrptk

- The Verge (@verge) 18. listopada 2015

Odaberite plan Dropboxa ovisno o veličini vašeg tima i zahtjevima za pohranu datoteka. Možete odabrati između Dropbox Basic, Dropbox Pro i Dropbox for Business.

Također, Dropbox možete učiniti moćnijim dodavanjem usluga treće strane. Na primjer, pomoću Balloon.io možete navesti klijente da izravno spuštaju datoteke u vaš Dropbox.

Ako je Dropbox for Business pretjeran za postavljanje vašeg poslovanja, pokušajte sa značajkom Dropboxova tima. Pruža vam skup alata za suradnju na vašem Basic ili Pro računu.

Alternativa Dropboxu: Google pogon, OneDrive

Usluga automatizacije

Bilo da radite solo ili u timu, obavezno se ponavljaju zadaci koji vam oduzimaju mnogo vremena. Pametna stvar koju treba učiniti je suziti one koji to ne čine potreba vašeg unosa, a zatim ih automatizirate pomoću usluge poput Zapier ili IFTTT.

Ovdje imamo na MakeUseOf-u mnogo resursa koji vam pomažu u automatizaciji različitih aspekata vašeg rada. Započnite s Ryan-ovim popisom IFTTT recepata za lakšu suradnju. 7 IFTTT recepata koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima 7 IFTTT recepata koje biste trebali postaviti za laku suradnju s drugima Kad surađujete s drugima, IFTTT nudi još više mogućnosti za automatizaciju i pojednostavljenje proces rada s drugima. Evo 7 korisnih recepata za projekt kojim upravljate s nekim drugim. .

Tajni sastojak: Čvrst sustav podrške

Unatoč tome što ste dobro povezani sa svojim suigračima, daljinski mrežni rad može učiniti da se osjećate usamljeno - kao da radite u vakuumu. Ovisi o vas da se njegujete i uložite usredotočeni napor na izgradnji sustava potpore ljudima i aktivnostima. To će vam pomoći da zadržite zdravstvene probleme Ulazak u život: Top 9 savjeta za borbu protiv umor računala i zaštitu vašeg zdravstvenog dnevnika u život: 9 najboljih savjeta za borbu protiv umor računala i zaštitu zdravlja Jeste li znali da vas sjedeći životni stil može ubiti od iznutra? Ryan je već predstavio slučaj potencijalnih zdravstvenih rizika od predugog sjedenja, kao i za one od nas koji… u kalu i napredovati usprkos pritiscima rada na daljinu.

Ako želite redovite savjete kako bolje podnijeti daljinski rad, prijavite se na bilten Remotive.io.

Zašto vam je potrebna strategija udaljenog rada

Između ranih alata i slučajnih aktivnosti sigurno je posao napravljen. Ali to također stvara veliku zbrku i troši vaše vrijeme i resurse.

Postavljanje sustava s pravim alatima moglo bi vam trebati vremena, ali to je vrijedno truda. Kao dio tima koji ima prilično racionaliziran tijek rada, mogu jamčiti za prednosti ovog pristupa.

Vrlo malo stvari je zadovoljavajuće kao i gladak tijek rada

- Gage Glupker (@CheckYourGages) 13. rujna 2015

Suština je da je važno raditi sa svojim suigračima ili klijentima na postavljanju zajedničkih alata za redovne zadatke. Na taj se način svi mogu držati standardnog tijeka rada koji:

• Donosi nepotrebnu odluku iz jednadžbe,
• poboljšava komunikaciju u stvarnom vremenu i
• omogućuje ljudima da izađu iz “uvijek dostupno” mode bez brige da će stvari poći po zlu.

Bilješka: Ovisno o vrsti projekata na kojima vaš tim radi, trebat će vam namjenski alati za određene zadatke, poput suradnje na dokumentima Rad tima: 10 savjeta za učinkovitu internetsku suradnju u stvarnom vremenu: 10 savjeta za učinkovitu suradnju u stvarnom vremenu na mreži i dobivanje povratnih informacija o dizajnu.

Spremni za rad jednostavniji i bolji?

Ovdje navedeni alati dobro su mjesto za započinjanje poboljšanja postavki za udaljenu suradnju. Ne morate ih dobiti sve - samo one koji mogu značajno utjecati na vaš tijek rada. Što je manje aplikacija, to je bolje!

Koje digitalne alate redovito koristite za suradnju s ljudima na projektima? Koji su transformirali vaš tijek rada? Podijelite s nama svoje udaljene radne tajne u komentarima.

Slikovni krediti: VoodooDot suradnici preko Shutterstoka