Harry James
0 
1811
500
Ujedinite se i osvojite. Da Ako budete imali bolje upravljanje vremenom i produktivnost, trebali bi biti vaša mantra.
Kada je u pitanju postizanje dobrog posla, multitasking je veliko ne-ne. Kako biti potpuno neproduktivan na mreži [mišljenje] Jeste li znali da Internet može učiniti alarmantno neproduktivnim? To je istina! Možda je teško vjerovati, ali stalan pristup svim svjetskim informacijama - od prosječne brzine leta…. To uključuje stalno prebacivanje s jednog zadatka na jedan ili više nepovezanih i natrag. To igra pustoš s vašom koncentracijom i efikasnošću. S druge strane, “komadanje”, drugačija vrsta više zadataka, dobra je za vas. To nije novi koncept, a on postoji već dulje vrijeme pod lukavim terminom serijske obrade.
Znate kako se jednom kada ste usred zadatka toliko upletete u njega unatoč početnom otporu koji ste možda imali? Udaranjem iskoristite taj zamah za okončanje zadataka koji zahtijevaju slične vještine kao i one prve. Ne morate mijenjati svoj pristup ili strategiju. Samo nastavite istim putem kao i prije.
Zamislite da se krckanje bavi rješavanjem popisa obveza na način koji obavlja na liniji. Na svakom radnom mjestu dovršite jednu vrstu zadatka, a na kraju sastavnog retka dobijete anketu prazan popis obveza kao gotov proizvod. Naravno, nakon što odaberete zadatak na kojem ćete raditi, dovršite ga bilo na drugi način, ali mehanički. Ne postoje pravila za grickanje, ali evo nekoliko prijedloga zadataka koji će vam pomoći da vidite što je moguće.
Brisanje reda nepročitanih
Vjerojatno su u iskušenju da čitate članke i biltene kad i naiđete na njih ili kad stignu u vašu poštu. To vam može oteti dan prije nego što to znate. Odvojite dnevno sat ili dva kako biste završili svoje čitanje, bilo da su to blogovi ili bilteni ili knjige. Kultivirajte naviku spremanja članaka za kasnije umjesto da ih čitate nasumično tijekom dana.
Stvorite račun za džep da biste organizirali čitanje materijala i spojite ga s nekim IFTTT-džepnim receptima koji nadopunjuju vaše džepno iskustvo ovim IFTTT receptima Dopunite svoje džepno iskustvo ovim IFTTT receptima između njih dvojice, Pocket i IFTTT su izvrsne usluge koje njihovu ulogu u povećanju produktivnosti svojih korisnika. Pocket pruža korisnicima mogućnost "sve na jednom mjestu" za pristup svim sadržajima - člancima,… za automatizaciju cijelog postupka. Ako su veze na Twitteru glavni izvor vašeg čitanja, upotrijebite Siftlinks da biste vam dostavljali veze s vremenske trake u obliku RSS feeda. Prije nego što započnete s čitanjem, napravite popis izvora kako biste ostali svjesni onoga što je uključeno u vaš red čekanja. Također, čitajte pametnije uz ove savjete svakodnevnih 10 iznenađujuće jednostavnih vremenskih hakira za čitanje više svaki dan 10 iznenađujuće jednostavnih hakerskih sati za čitanje više svaki dan Postoji previše previše za čitanje, a premalo vremena. Njihov je samo jedan očigledan protuotrov protiv svih izgovora - trebaš izdvojiti vrijeme za čitanje. Pozlaćeno pitanje je kako. .
Upravljanje pisanjem
Pisci ili ne, svakodnevno ih pišemo (ili pišemo), samo da bismo smislili svoje misli. E-poruke, postovi na blogovima, isječci ideja, bilješke, popisi zadataka, e-knjige, časopisi itd. Uključuju pisanje različitih stupnjeva. Radite na njima u komadima da uštedite vrijeme.
Što više koraka u tijeku vašeg rada ima više mogućnosti za odugovlačenje u svakom koraku i dat ćete sve od sebe da iskoristite svaki pojedinačni korak. Najbolje je da procesi budu jednostavni. Napišite u jednu aplikaciju (ili knjigu) i prenesite svoje riječi u druge aplikacije i formate prema potrebi. Prvo pišem nacrte u Writeru, savršenom programu za pisanje. Zatim unosim postove bloga u WordPress, unose u časopise u malo memorije, e-poštu u Gmail itd.
Prelazak na vrh e-pošte
Suočavanje s e-poštom predmet je mnogih razgovora na Internetu, jer nešto tako jednostavno i korisno oduzima toliko vremena. Da biste učinkovito usklađivali zadatke povezane s e-poštom, potrebna vam je priprema. Prvo, izvadite smeće e-pošte koji su zakopani u e-poštu? Smanjite svoj masovni pretinac pristigle pošte na nulu s Mailstromom koji je zakopan u e-poštu? Smanjite svoju masovnu mapu pristigle pošte na nulu pomoću Mailstroma Tijekom godina ponudili smo brojna rješenja za upravljanje vašim Gmail računom i za čišćenje zbijene pristigle pošte. Ništa nije zgodnije od središnjeg mrežnog rješenja poput Mailstroma. , iskrcajte biltene i približite se pristiglom ulazu nula 3 Jednostavna načina da se zaustavi preopterećenje e-poštom od udaranja u pretinac pristigle pošte 3 jednostavna načina da se zaustavi preopterećenje e-pošte od udaranja u pristiglu poštu. Dobro upravljanje e-poštom može vam pomoći u održavanju čistoće pristigle pošte, ali zar ne bi bilo sjajno ako biste za početak imali manje? , Zatim svu e-poštu donesite na jednom mjestu, bilo pomoću klijenta e-pošte ili preusmjeravanjem e-pošte. Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pretinac pristigle pošte: Evo kako kombinirati svoje račune e-pošte u jednu pretinac pristigle pošte: Evo kako provjeravate više pretplatnika dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo. s više računa na jedan. Postavite pametne filtre za automatiziranje sortiranja e-poruka kako se pojavljuju na vašem računu. Sad ste spremni za slaganje.
Umjesto da živite u pristigloj pošti, izdvojite jedan do tri komada vremena za bavljenje e-poštom. Korištenje jednostavne aplikacije za bilješke Isprobajte ove 3 prekrasne aplikacije za bilješke koje rade izvan mreže Isprobajte ove 3 prekrasne aplikacije za bilježenje koje rade izvan mreže Ako želite nekompliciranu aplikaciju za uzimanje bilješki, Simplenote nije jedina primjetna (izvinite kaznu) opcija koja vam je dostupna. , napravite popis svih e-poruka na koje morate poslati ili odgovoriti. Svaki put kad pomislite na još jednu poruku e-pošte koju trebate poslati, na popisu dodajte ime primatelja i predmet e-pošte. Spremite jedan vremenski utor za sortiranje dolazne pošte, a drugi samo za slanje e-poruka. Kao što je gore opisano, pišite e-poštu tijekom sesije pisanja i čitajte biltene tijekom sesije čitanja.
Planiranje svog vremena
Sjednica za planiranje može vam pomoći da dan i tjedan prođu bez problema. Svako jutro smislite popis obveza kako biste dobili jasnu sliku onoga što želite završiti taj dan. Na ovom popisu mogu se nalaziti predmeti poput poslova vezanih uz posao, sitnice po kući, potrebe kupnje ili popravljanja itd. Ne ulazite u detalje i smislite popis dugačak milju. Jednom ćete ga pogledati, uvjeriti se da vam je to previše za ruku i pljačkati se ispred televizora misleći da je to puno bolji način da provedete svoje vrijeme. Ostanite realni, počnite s malim.
Pronalaženje informacija
Cijeli tjedan tražite razne informacije. Koji film gledati preko vikenda? Kojeg dizajnera-programera angažirati za izradu vaše web stranice? U kojem restoranu da upoznate svog prijatelja na ručku? Koje korake možete poduzeti kako biste postali zeleni? Što pokloniti svojoj kćeri za njezin nadolazeći rođendan? Koje računalo kupiti za kućni ured? Kako započeti s Paleo dijetom? Bez obzira na to koju informaciju tražite, isprobajte određeno vrijeme da biste je tražili.
Organiziranje svog života
Bilo da su to vaši posjedi, obveze, podaci ili vaše ideje, stvari u vašem životu nakupljaju se s vremenom. Neka sve bude pod kontrolom trošeći redovno vrijeme na organizaciju i održavanje. Ispunite ih “kuća za čišćenje” zadaci u serijama.
Evo nekoliko primjera za početak.
- Zadaci vezani uz novac mogu tvoriti jednu seriju. Uklapanje čekovne knjižice, slanje računa, stvaranje proračuna, naručivanje stvari na mreži, praćenje vaših ulaganja itd. Može ići u ovu seriju.
- Zadaci povezani s jačanjem vaše internetske sigurnosti i privatnosti mogu potrajati u drugoj sesiji. Iskoristite ovu sesiju da biste ažurirali svoj antivirusni softver, pokrenite skeniranje virusa, omogućili provjeru u dva koraka Može li provjera u dva koraka biti manje iritirajuća? Četiri tajne hake zajamčeno za poboljšanje sigurnosti Može li provjera u dva koraka manje iritirati? Zajamčeno četiri tajne hake za poboljšanje sigurnosti Želite li sigurnost računa bez metaka? Toplo predlažem da se omogući ono što se naziva "dvofaktorska" provjera autentičnosti. za internetske račune osigurajte svoje pametne telefone virusima na pametnom telefonu: Kako ostati zaštićeni virusi pametnih telefona stvarni: kako ostati zaštićen itd..
- Zadaci uklanjanja mrlja ili popravni radovi oko kuće i na vašem računalu također su prikladni za grupiranje. Riješite se smeća, idite bez papira. Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danas Budućnost je ovdje - Vaš vodič za život bez papira danas bez papira - pojam koji se danima koristi prilično često. Ali što to znači? I u kojoj se mjeri primjenjuje? Svakako mi i dalje pomažemo papir u određenoj mjeri unatoč napretku ..., brišemo stare datoteke i mape, očistimo nakupljene oznake, uklonimo neiskorištene aplikacije i račune itd. Tijekom jedne od tih sesija.
Ažuriranje društvenih medija
Društveni mediji čine temeljni aspekt našeg života ovih dana i zaslužuju vlastitu kategoriju. Veliki razlog zašto razgovori na web stranicama društvenih mreža poput Twittera i Facebooka ometaju naš rad, jer ne postavljamo ograničenja u tome kako i kada ćemo sudjelovati u takvim razgovorima. Na ove tokove reagiramo kao i kad se ažuriraju, što je prečesto za naše dobro. 
Pomaže vam odrediti vremena za provjeru i ažuriranje računa na društvenim medijima. Automatizirajte svoje aktivnosti na društvenim medijima, gdje god to ima smisla. Stavite IFTTT recepte na društvenim mrežama 10 najboljih recepata IFTTT-a za narudžbu u svom društvenom društvenom životu 10 najboljih IFTTT recepata za narudžbu u vaš društveni društveni život Recite sebi koliko minuta dana posvetite sudoperju koji prođe ime Twittera, Facebooka, Pinterest-a ili bilo kojeg drugog. Zapisnik se sabraje. Zar ne bi bilo divno raditi ... Na primjer, koristite IFTTT za objavljivanje ažuriranja na Twitteru i Facebooku svaki put kada objavite post na blogu. Konfigurirajte planer poput Buffera da tweet zanimljive veze u određeno vrijeme tijekom dana. Ako zaista želite ući u njega, Buffer Blog ima praktičan vodič o učestalosti objavljivanja na društvenim mrežama.
Pazite na tečajeve i kraj
Odvojite naloge zbog kojih morate trčati kod kuće i one koji zahtijevaju da izađete iz kuće. Grupirajte ih dalje na temelju rada. Na primjer, kupujte namirnice, vratite tu knjižničnu knjigu i pokupite one pametne svjetiljke za svoj sljedeći DIY projekat kada se vraćate kući iz svakodnevne šetnje ili nakon što djecu odbacite u školu. Zakažite sastanke stomatologa otprilike u ovo vrijeme kako biste sebi uštedjeli dodatno putovanje. Započnite s popisom obveza u ruci da zadatke ne biste skliznuli s uma.
Vikendi su sjajno vrijeme da se napreduju u DIY projektima svih vrsta. Napravite vlastiti svjetlosni sablja Kako napraviti svoj vlastiti svjetlosni sabljičar kako napraviti vlastiti svjetlosni sablj. Želite svoj vlastiti svjetlosni sablja? Lako. , dizajnirajte čahuru za prijenosnik 6 DIY Tutoriali i više Ako želite dizajnirati vlastiti laptop ili iPad rukave 6 DIY Tutoriali i više Ako želite dizajnirati vlastiti laptop ili iPad rukave Zašto bih trebao napraviti rukav za laptop kada imam onaj koji ste došli s uređajem? Pa, to čine i tisuće koje su kupile isti uređaj. Ali tada možete vrlo dobro izaći van ..., napravite Torsovu proxy kutiju. Izgradite vlastiti: Safeplug (Tor Proxy Box) Izgradite vlastiti: Safeplug (Tor Proxy Box) Zašto platiti 50 dolara za Tor proxy kutiju kada možete napraviti svoj vlastiti s Raspberry Pi i USB WiFi dongle? ili eksperimentirajte s kućnom automatizacijom Osvijetlite svoj dom Pametan način pomoću Philips Hue osvijetlite svoj dom Pametan način s Philips Hueom Ako si možete priuštiti početne izdatke, nećete pronaći bolje podržani pametniji sustav osvjetljenja i više prilagođen korisnicima. Trgovina. , Riješite ih u jednoj ili više samostalnih sesija za brži napredak.
Ako ste bloger, skupite zadatke poput pisanja postova na blogu, slanja zamjena gostiju, izrade web stranica, prikupljanja ideja o člancima, komunikacije s čitateljima itd..
Zadaci povezani s učenjem također mogu ići ruku pod ruku. Na primjer, ako učite svirati gitaru, podižete novi jezik i radite na računalu, u jednoj sesiji možete napredovati u sve tri. Koristite Anki flash kartice za memoriranje glazbenih bilješki, francuskih riječi i prečaca na tipkovnici u jednoj sesiji.
Ujedinite se i osvojite
Chunking vam može dati zlatni 25. sat koji ste oduvijek tražili, ili svejedno tako izgledati. Kao pripadnik jednog razdoblja uvijek stegnutog vremena, sigurno ga cijenite. Sada nabrojite svoje zadatke, podijelite ih ispravno i počnite ih rješavati po skupinama.
Jeste li pokušali ovako zamijeniti zadatke? Voljeli bismo čuti kako u komentarima.
Image Credits: John-Morgan via Compfight cc, kpwerker [Prekinuta veza uklonjena] putem Compfight cc, Agencija za autoceste preko Compfight cc, stuartpilbrow preko Compfight cc, Jellaluna putem Compfight cc, fsse8info putem Compfight cc, * USB * (prekinuta veza uklonjena) via Sukob cc