8 Microsoft Office zadane postavke koje biste trebali prilagoditi

Microsoft Office ima puno postavki, ali možda vam ovo nije najbolji izbor što vam ga dodijeli prema zadanim postavkama. Pokazat ćemo vam ključne zadane postavke sustava Office koje biste trebali prilagoditi kako biste uštedjeli vrijeme i bili učinkovitiji.

Neke su postavke dostupne u svim Office programima Microsoft Office Što? Vodič za ekosustav Office Suite Microsoft Office Što? Vodič kroz ekosustav Office Suite Svi znaju što je Microsoft Office, zar ne? Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote - jednostavno. Što je sa sustavom Office Online, Office Mobile, Office 2016 i Office 365? Uredski paket postao je složen. Otkrit ćemo ga za…, poput prilagođavanja značajki vrpce, dok su druge ekskluzivne. Pogledat ćemo neke univerzalne zadane postavke, a zatim ćemo se pozabaviti programima Excel, PowerPoint i Word.

Ako mislite da smo nešto propustili s ovog popisa, javite nam u komentarima u nastavku.

univerzalan

Neke su opcije dostupne u svim Office programima (ili većini).

1. Prilagodite vrpcu

Vrpca je traka koja se pojavljuje na vrhu i sadrži prečace i naredbe za najčešće zadatke. Da biste ga prilagodili, idite na Datoteka> Opcije> Prilagodi vrpcu. Na lijevoj strani ćete vidjeti sve dostupne naredbe, dok desno prikazuje vašu trenutnu konfiguraciju.

Kliknite stavku s lijeve strane, a zatim kliknite Dodaj >> da ga pomakne udesno. Možete kliknuti znakove plus da biste proširili kategorije i dobili dodatnu prilagodbu o tome što je uključeno.

Za potpune informacije o ovom procesu potražite u našem vodiču o optimizaciji vrpce Office 2016 Kako optimizirati Office 2016 vrpcu ili sučelje izbornika Kako optimizirati Office 2016 vrpcu ili sučelje izbornika Da li često tražite stavke izbornika u programu Microsoft Office? Vrijeme je da ponovno organizirate i prilagodite izbornik vrpce za vaše osobne potrebe. Iznenadit ćete se koliko je to fleksibilno i jednostavno! .

2. Spremite lokaciju

Ako datoteke obično spremate na isto mjesto, trebali biste prilagoditi zadani put datoteke. Da biste to učinili, idite na Datoteka> Opcije> Spremi i potražite Spremite dokumente odjeljak.

Prvo označite Spremi u zadano računalo. Dalje, dalje Zadana lokalna datoteka klik Pretraživati… i navigirajte na stazu koju želite. Zatim kliknite u redu dvaput.

nadmašiti

3. Broj radnih listova

Prošle verzije Excela uvijek su imale tri zadana radna lista pri stvaranju nove proračunske tablice. Ovo je osmišljeno tako da ljudima pokaže da značajka više radnih listova 14 Savjeti za uštedu vremena u programu Microsoft Excel 14 Savjeti za uštedu vremena u programu Microsoft Excel Ako je Microsoft Excel potrošio puno vašeg vremena u prošlosti, dopustite nam da vam pokažemo kako nabaviti neke natrag. Ovih je jednostavnih savjeta lako zapamtiti. postojala. Tri su podmirena kao lijep iznos koji korisniku ne bi opterećivao brisanje stranih radnih listova ako im nisu potrebni.

Vremena su se promijenila i većina Excel korisnika je svjesna ove značajke. Kao takve, moderne verzije samo su zadano s jednim radnim listom. Promjena toga je jednostavna. U Excelu idite na Datoteka> Opcije. Na General karticu, ispod Prilikom izrade novih radnih bilježnica, možete unijeti vrijednost u Uključite ovoliko listova.

Vaš unos ne smije biti veći od 255. Kada završite, kliknite u redu.

4. Zamotajte tekst

Ako niz premaši širinu ćelije, tada će se proširiti u one susjedne. To se može prevladati savijanjem teksta Ušteda vremena s tekstualnim operacijama u programu Excel Ušteda vremena s tekstualnim operacijama u Excelu Excel može učiniti magiju brojevima i podjednako dobro može rukovati znakovima. Ovaj priručnik pokazuje kako analizirati, pretvarati, zamijeniti i uređivati ​​tekst u proračunskim tablicama. Te će vam osnove omogućiti obavljanje složenih transformacija. pa se uklapa unutar jedne ćelije.

Da biste omogućili zadano omotavanje teksta, prvo unesite novu proračunsku tablicu i idite na Dom na vrpci i unutar okvira Stilovi skupina desnom tipkom miša kliknite Normalno. Klik Mijenjati ... i onda Format… Prebacite se na Poravnanje karticu, označite Zamotajte tekst, i kliknite u redu dvaput.

To je promijenilo postavku u trenutnoj proračunskoj tablici, ali sada je potrebno da se automatski prijavimo i za sve buduće. To možete učiniti pomoću predložaka Excel predložaka za svaku priliku Predložak Excela za svaku prigodu Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. .

Za to moramo znati vašu početnu mapu Excel. Ako to ne znate, držite Excel otvoren i pritisnite Alt + F11 za otvaranje VBA uređivača. Zatim pritisnite Ctrl + G, ulazni ? application.StartupPath i pritisnite Unesi. Staza mape će se pojaviti ispod naredbe.

Ići Datoteka> Spremi kao, imenovati datoteku knjiga i na Spremi kao vrstu padajući izbornik Predložak Excela. Sada pretraživati do putanje mape iz prethodnog koraka i Uštedjeti predloga ovdje. Sve nove proračunske tablice koje otvorite sada će koristiti ovaj predložak.

PowerPoint

5. Završite na crnom dijapozitivu

Kada dođete do kraja svoje PowerPoint u načinu prezentacije 10 Savjeti za bolju prezentaciju PowerPointa sa sustavom Office 2016 10 Savjeti za bolje PowerPoint prezentacije sa sustavom Office 2016 Microsoft PowerPoint nastavlja postavljati nove standarde. Nove značajke PowerPointa 2016 očituju svoje najbolje mjesto kao najbolja opcija za pametne i kreativne prezentacije. posljednja stvar koju vidite nije vaš konačni slajd, već je crni ekran s tekstom “Za kraj prezentacije kliknite za izlaz.” Tu je da se prezentacija završi, ali ako ste za to već dizajnirali slajd, crni je ekran suvišan.

Konačni crni slajd omogućen je prema zadanim postavkama, ali možete ga isključiti za sve prezentacije. Ići Datoteka> Opcije i kliknite Napredna na lijevo. Pomaknite se prema dolje do Slide Show odjeljak i untick Kraj s crnim slajdom.

Klik u redu da biste spremili promjene.

6. Način gledanja

Kad otvorite PowerPoint datoteku, ona će se zadati prikazu datoteke u kojoj je datoteka spremljena. Na primjer, to bi moglo utjecati na to da li se pri učitavanju datoteke pojavljuju sličice ili bilješke. To možete nadjačati tako da PowerPoint automatski primijeni vaše postavke prikaza.

Da biste to promijenili, idite na Datoteka> Opcije i odaberite Napredna s lijeve strane. Pomaknite se prema dolje do Prikaz , upotrijebite padajući izbornik na Otvorite sve dokumente pomoću ovog prikaza red.

Odlučite se i kliknite u redu da biste spremili promjene.

Riječ

7. Promijenite font

Standardni font programa Word Kako oblikovati fontove u programu Microsoft Word kako bi se istaknuo vaš tekst Kako stilizirati fontove u programu Microsoft Word kako bi se tekst izdvojio Dobro oblikovan tekst može privući pažnju vašeg čitatelja i pomoći im da prolaze kroz vaš dokument. Pokazat ćemo vam kako dodati taj završni dodir u Microsoft Word. nekad je bio Times New Roman, ali sad je Calibri. Ako niste obožavatelj potonjeg, a često imate potrebu da ga promijenite, uštedite malo vremena i promijenite zadani font prilikom stvaranja novog dokumenta.

Idi na Dom na vrpci i, unutar krstionica kliknite gumb strelica prema dolje. Ovo će otvoriti novi prozor u kojem možete odabrati koji font želite zajedno s njegovim različitim komponentama poput stila i veličine. Kada ste spremni, kliknite Postavi kao zadano i odaberite Svi dokumenti temelje se na uobičajenom predlošku?, a zatim kliknite u redu.

8. Onemogućite mogućnosti lijepljenja

Kad nešto zalijepite u Word, automatski će se prikazati okvir Mogućnosti lijepljenja koji vam omogućuje odabir formata. To možete brzo odbaciti pritiskom na Esc, ali ako vam ga više nikada ne treba, možete ga u potpunosti isključiti.

Da biste onemogućili okvir Opcije lijepljenja, idite na Datoteka> Opcije i odaberite Napredna na lijevo. Pomaknite se do odjeljka Izrežite, kopirajte i zalijepite odjeljak i poništite odjeljak Prilikom lijepljenja sadržaja prikaži gumb Opcije lijepljenja. Klik u redu.

Ne postavljajte se za zadano

U Officeu možete toliko prilagoditi - ne podmirite se prema zadanim postavkama! Iako se promjena mogućnosti fonta ili fonta teksta može činiti kao sporedna stvar, uštedjelo će se vrijeme u kojem nema potrebe da ih stalno prilagođavate..

Ako tražite još više savjeta, svidjet će vam se naš savjet kako biti produktivniji u sustavu Office 10 jednostavnih savjeta za Office 2013 koji će vas učiniti produktivnijim 10 jednostavnih savjeta za sustav Office 2013 koji će vas učiniti produktivnijim vještinama sustava MS Office. u vrhu su uobičajene vještine koje poslodavci traže. Dakle, budite pametniji uz ovih deset jednostavnih savjeta za sustav Office 2013 i privucite više slobodnog vremena oko vodenog hladnjaka. .

Ako imate više savjeta za Word, svakako pogledajte naš vodič za zadane postavke Worda koji možete prilagoditi 10 zadanih postavki programa Microsoft Word Možete optimizirati 10 zadanih postavki programa Microsoft Word koje možete optimizirati Nekoliko jednostavnih koraka za optimizaciju mogu poboljšati vašu produktivnost s programom Microsoft Word , Donosimo vam deset brzih i jednostavnih postavki za vaše svakodnevne zadatke. .

Koji od ovih savjeta vam najviše pomaže? Postoje li zadane postavke koje smo propustili?