Lesley Fowler
0 
1699
355
Često se zaokupimo sustavima produktivnosti i obećavajućim značajkama aplikacija za popis obaveza. Kad se to dogodi, upravljanje zadacima postaje pretjerana aktivnost i izgovor za odbacivanje još nekih 15 vrlo smiješnih nasumičnih web stranica kako bi vam pomoglo da odgodite 15 nevjerojatno slučajnih web stranica koje će vam pomoći da odgodite Internet. Internet je pun čudnih stvari. Uklonite neko vrijeme s ovim web lokacijama zbog kojih ćete se zapitati zašto su uopće stvorene. .
Za dugoročno planiranje i planiranje zadataka potreban vam je robustan sustav alata za pregled svih svojih projekata. No, svakodnevno komad papira najbolje funkcionira kao spona za vaše najvažnije zadatke. Vraća vam fokus gdje pripada: vašem radu.
Aplikacije koje inzistiraju na sličnom osnovnom pristupu također djeluju dobro. U ovom ćemo članku pogledati osam takvih minimalističkih alata za praćenje dnevnih zadataka.
1. Minimalistički (Web)
Minimalistički živi na webu. Ne biste se trebali prijaviti za to da biste napravili popis obveza, ali vi limenka povežite aplikaciju sa svojim Google računom.
Krenite na getminimalist.com i počnite stvarati svoj glavni popis obveza. Dobit ćete namjensku vezu koju možete podijeliti s nekim ako želite.
Iako Minimalist nema namjensku mobilnu aplikaciju, podržava pokrete poput prevlačenja prstom i povlačenja na mobilnim uređajima.
2. Google zadaci (Web, Desktop, Mobile)
S toliko mnogo aplikacija sa popisima obveza koje preplavljuju tržište, možda ste zaboravili na značajku upravljanja zadacima koja cijeli dan sjedi u vašoj pretinacu pošte Gmail. Ako je imate, vrijeme je da ga razmislite kao dostojnog kandidata za rukovanje vašim svakodnevnim dosjeima. To vam čak omogućuje da e-poštu pretvorite u zadatke. 9 trenutaka za pretvaranje svoje e-pošte u zadatke 9 trenutnih načina pretvaranja e-pošte u zadatke Ne možete zaustaviti da se e-poruke završe u primljenoj pošti, ali možete ih pretvoriti u zadatke kako bi ih bolje upravljao. Evo nekoliko savjeta kako e-poštu pretvoriti u zadatke. .
Da biste prikazali Google zadatke, kliknite na Gmail iznad bočne trake u vašoj pristigloj pošti i odaberite zadaci iz padajućeg izbornika. U donjem desnom kutu vidjet ćete se maleni panel. Ovdje možete popisati zadatke za dan i provjeriti ih jedan po jedan. Smanjite ploču Zadaci kako biste je izbjegli iz vida, a istovremeno bili lako dostupni.
Google zadaci posebno su zgodni ako vaš posao uključuje puno slanja e-pošte naprijed i nazad te se nađete zalijepljeni za poštu u Gmailu. Zadatke iz Google kalendara možete prikazati i klikom na zadaci pod, ispod Moji kalendari.
Ako želite prikazati Zadaće na kartici, slijedite ovaj URL. Korisnici Chromea, kako održavati prikazivane zadatke na Chromeovoj alatnoj traci službenim proširenjem Googleova zadataka Chrome? Korisnici Androida, Google zadatke možete nositi u džepu pomoću zadataka [Nema više dostupnih].
Umjesto da koristite Google zadatke, u nacrtu e-pošte možete navesti svoje zadaće i označiti skicu sa zvjezdice za brzi pristup. (Pričvrstite skicu u pristiglu poštu ako koristite Inbox by Gmail.) Ako ste omogućili funkciju Brze veze ispod Postavke> Laboratoriji u Gmailu možete dodati brzu vezu do skice obveza u bočnoj traci.
3. MinimaList (iOS)
MinimaList je moj favorit na ovom popisu. Temelji se na gesti, što znači da možete prelaziti prstom, povlačenjem i dodirivanjem puta.
Stvaranje, uređivanje i preuređivanje zadataka jednostavno je i intuitivno. Zadani popis koji se pojavljuje kada instalirate aplikaciju usklađuje upute o korištenju MinimaList-a.
Ono što sam volio kod MinimaLista je njegova integracija pomodorskog tajmera, za korisnike koji se zaklinju u učinkovitost tehnike Pomodoro Kako je jednostavni pomodro tajmer učinio moj život boljim Kako je jednostavni pomodro tajmer učinio moj život boljim Pomodaro tehnika je jedna od jednostavnijih životni hakovi za upravljanje vremenom. Probijte distrakcije uz pomoć 25-minutnih komada i odbrojavanja. To bi mogla biti promjena u rutini života ako vam odgovara. , Sama podešavanje tajmera nije nametljiva, što znači da vam neće smetati ako ne koristite tehniku Pomodoro za upravljanje svojim vremenom.
MinimaList je u App Storeu dostupan besplatno. Korisnici iOS-a, imajte na umu da vaš uređaj već ima zaliha aplikacija (Podsjetnici) koja je sjajna za održavanje popisa obveza. Djeluje izvan mreže kao i MinimaList.
4. Tekstualna datoteka (Desktop, Web, Mobile)
Tekstualna datoteka vjerojatno je najjednostavnija, najosnovnija jedinica za snimanje podataka na vašem računalu, a idealno je ako žudite za jednostavnošću u svom radnom procesu. Možete pratiti sve, od ideja do računa u tekstualnim datotekama 8 Svakodnevne stvari koje možete pratiti tekstualnim datotekama 8 Svakodnevne stvari koje možete pratiti pomoću tekstualnih datoteka Spremanje podataka u tekstualne datoteke prečac je do jednostavnijeg tijeka rada. Koristimo skromnu tekstualnu datoteku za praćenje svakodnevnih podataka pomoću ovih savjeta i poboljšanje naše produktivnosti. , pa zašto ne i vaš popis obveza?
Ako već imate “todo.txt” datoteke na radnoj površini, svidjet će vam se Todo.txt koji na vaš mobilni uređaj donosi jednostavnost popisa zadataka u otvorenom tekstu. Dostupna je na Androidu, kao i iOS-u.
5. Olabavanje (Desktop, Web, Mobile)
Ako veliki dio radnog dana provedete u Slacku, tamo može proći i vaš popis obaveza. Dovedite automatiziranog bot-a 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal Ako vodite tvrtku, možete postaviti Slack i robota da izvršava osnovne zadatke 24/7 dok vi nastavite sa važnijim stvarima, poput osvajanja svijeta. da biste pratili svoj popis zadataka za vas.
Na MakeUseOf na Slacku imamo robota s popisom obaveza koja se zove, uh, To-do bot. Mogu to narediti da između ostalog dodam zadatke na svoj osobni popis obaveza. Evo snimke nekih naredbi koje mogu baciti na njega.
Integriranje aplikacije To-do bot zahtijeva privilegiju administratora. Nakon instalacije aplikacije, svi iz Slack tima mogu je koristiti /napraviti naredba.
Ako vaš tim već upotrebljava cjelovitu aplikaciju za upravljanje projektima poput Kyber.me, možete se vratiti na funkciju popisa obveza koja dolazi s njim.
6. Proračunska tablica (radna površina, web, mobilna mreža)
Proračunska tablica je besmislen način praćenja bilo koje vrste podataka 10 Nevjerojatno korisne predloške proračunske tablice za organiziranje vašeg života 10 Nevjerojatno korisne predloške proračunske tablice za organiziranje vašeg života Je li vaš život nered propuštenih rokova, zaboravljenih kupovina i prepuštenih obveza? Zvuči kao da se trebate organizirati. uključujući dnevne zadatke. Na prvi pogled može izgledati složeno, ali može biti tako jednostavno kao što želite. Samo će dva stupca raditi: jedan za naziv zadatka i drugi za njegov status.
Čak i ako dodate stupce za nazive projekata, prioritete, rokove i slično, proračunska tablica ne izgleda tako komplicirano kao namjenska aplikacija. To bi moglo biti zato što sve podatke možete vidjeti na prvi pogled, a da ne morate preskočiti sa zaslona na zaslon.
7. Papir i olovka
Zadovoljnije je obilježavati stvari “učinio” na papiru nego na ekranu, zar ne? Zato i dalje držim popis papira 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš uređaj za produktivnost ubojica. 6 jednostavnih razloga zašto papir i dalje može biti vaš ubojica za produktivnost. Papir može biti snažniji alat za produktivnost od računala ili dodirnog uređaja i ne treba odmah odbaciti. Niste uvjereni? Evo šest razloga zbog kojih je papir još uvijek relevantan. za moje svakodnevne zadatke. Ne provjeravam stvari s ovog popisa, jer mi to ne govori puno o mom napretku u zadatku. Umjesto toga, koristim Krug sustav, koji ću dati u nastavku.
Započinjete sa šupljim krugom pored svakog zadatka na vašem popisu. Na kraju dana ispunite krug na temelju napretka koji ste postigli u zadatku. Na primjer, ako ste završili sa zadatkom, zamračite krug pored njega. Ako se zadatak stola otkaže, stavite an “x” označite kroz krug pored zadatka. Za zadatak koji ste delegirali, zamračite odgovarajući krug i dodajte desnu strelicu pokraj njega.
Želite li saznati više o sustavu Circle? Pročitajte ovaj blog blog od osobe koja se pojavila sa sustavom (Sigurdur Armannsson) radi detaljnog objašnjenja. Slobodno podesite sustav i dodajte svoje vlastite akcije / naglaske radi praktičnosti.
Za mene se Circle sustav osjeća bez napora, za razliku od metode Bullet Journal (BuJo). Potonji je učinkovit, ali također osjeća puno posla. Imajte na umu da smo se ovdje usredotočili na dnevne popise obaveza. Za uzimanje bilješki i redovito praćenje vašeg rada i života, vođenje Bullet Journal-a vrijedno je truda koji uključuje Kako koristiti dnevnik bullet-a u Trello-u da isplanirate svoj dan Kako koristiti dnevnik bullet-a u Trello-u da isplanirate svoj dan Vrijeme je da pokazati vam kako pretvoriti Trello - ako je to vaš osnovni program za bilježenje - u Bullet Journal. .
Koristim i sustav Circle za praćenje plaćanja računa koje ne mogu automatizirati. Lako je zaboraviti račune koje ste platili, a koje ne, ako se nasumično pojave tijekom mjeseca. S ovim sustavom više nemam problem.
8. Mobilne verzije programa za ocrtavanje i bilješke
Naravno da možete kreirati svakodnevni popis obaveza u svojoj uobičajenoj aplikaciji za bilješke ili outliner aplikaciji.
Ako radite na nekoliko različitih projekata, navođenje njihovih zadataka na jednom popisu može postati zbunjujuće. Ovo vam pomaže ako za pisanje popisa koristite poredak ili aplikaciju za bilježenje i rasporede zadataka u logičke odjeljke.
Problem je u tome što je lako pratiti razne bilješke i značajke iz aplikacije za bilježenje. One djeluju kao vizualni podsjetnici na stotinu i jednu stvar o kojima još morate voditi računa. Jedan od načina da se to prebrodi “pažnja otmica” je upotreba mobilne verzije aplikacije. Budući da su mobilne aplikacije dizajnirane za male ekrane Što je dizajn i kako vas čini kreativnijim? Što razmišlja o dizajnu i kako vas čini kreativnijima? Dizajnersko razmišljanje nije novo u poslovnom svijetu - Apple, Coca-Cola i Nike svi koriste neku njegovu inačicu za izgradnju svojih marki. Na žalost, mnogi ljudi nisu podučeni o tome što je i kako to…, oni po pravilu često skrivaju bočne trake i druge odvratne elemente. To pomaže da vaš popis obaveza bude na čelu vašeg dana.
Je li vaš sustav obaveza postavljen na neuspjeh?
Ako uvijek smatrate da je vaš svakodnevni popis obaveza neodoljiv i neupotrebljiv, uzmite u obzir da bi to mogli biti iz dva glavna razloga navedena u nastavku.
1. Imate nerealna očekivanja od onoga što možete učiniti za 24 sata.
Vrlo je varljivo. Dvadeset i četiri sata zvuči kao puno vremena, pa se čini kao da bismo trebali biti u stanju uklopiti u dan sve stvari za koje mislimo da moramo raditi, kao i sve stvari koje želimo raditi. No činjenica je da ako radite osam sati dnevno i spavate osam sati noću, to vam ostaje svega osam sati za sve ostalo.
- Elaine St. James, živjeti jednostavan život: Vodič za smanjivanje i uživanje više
2. Vaš popis obveza funkcionira i kao lista kanti, popisa namirnica, bilježnica, popisa ideja itd.
Ako imate sklonost upadati u jednu ili obje ove zamke, svjestan toga može vam pomoći da odredite prioritete onoga što se nalazi na vašoj listi zadataka. 3-štrajk sustav: Kako odrediti prioritet vašem popisu zadataka trosatnom sustavu : Kako odrediti prioritete svoje liste obveza Ne primate li svoj popis obveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. i zadržite to realno i “finishable”.
Gdje je Workflowy?
Odlučio sam na ovom popisu izostaviti aplikacije poput Workflowyja, Todoista, Toodleda i Zapamti mlijeko. Sve su izvrsne aplikacije, ali za ovaj se članak odlučio usredotočiti na alate koji su najprikladniji za stvaranje Osnovni, temeljni popis obveza Znate, vrstu liste koju ćete vjerojatno zalijepiti na vratima vašeg hladnjaka ili na poklopcu prijenosnog računala.
Vrijeme je za fokusiranje!
Ako imate izbor između prijave za novu aplikaciju i sklapanja posla s jednom koju već mnogo koristite, predlažem vam da pođete s drugom. To će vam ne samo uštedjeti vrijeme, već i spriječiti slučaj usitnjenog fokusa, što često uzrokuje prebacivanje aplikacija.
Kad god ću se tužiti “ludost / sjajna ludnica za popisom aplikacija”, jedan brzi pogled na impresivan tijek rada mog kolege Dave Parracka Tko smo: Pogled iznutra na naše pisce i njihove radne stanice Tko smo: Pogled iznutra na naše pisce i njihove radne stanice Svi imamo široku paletu postavki računala i svatko od nas ima jedinstven tijek rada koji nas čini produktivnima. Pridružite nam se dok smo vam otkrivali najsvetije prostore! povlači me s ruba. To me podsjeća samodisciplina postoji najbolja pomoć za produktivnost. Zašto je samodisciplina najbolji produktivnost koji vam treba? Zašto samodisciplina je najbolji produktivnost koji je potreban za vas. Koja je tajna da se dubinski radi? Je li to motivacija ili je to disciplina? Ako se ne možete usredotočiti i dovršiti posao, evo nekoliko savjeta o navikama koji će vam pomoći da postignete više. .
Kako izgleda vaš svakodnevni popis obaveza? Je li to složena zvijer puna bilješki i podnaslova ili osnovni popis vaših najvažnijih zadataka za dan? Gdje to zapišeš?