8 iznenađujuća načina na koje možete uvesti podatke u Microsoft Word

Microsoft Word je de facto standardni program za dokumente Microsoft Officea, od istraživačkih radova do stručnih izvještaja Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft Word Kako stvoriti profesionalna izvješća i dokumente u programu Microsoft Word Ovaj vodič ispituje elemente stručnog izvješća i osvrta strukturiranje, oblikovanje i finaliziranje vašeg dokumenta u programu Microsoft Word. , Ali ponekad imate podatke u drugom programu na koje se morate pozivati; možda je u Microsoft Excel-u, može biti PDF, to bi mogao biti još jedan Wordov dokument. Znajući kako uvesti te podatke može vam uštedjeti puno vremena.

U ovom ćemo članku prikazati osam različitih načina na koje možete uvesti podatke u svoje Microsoft Word dokumente; neki će biti korisni za stvari poput izvještaja, drugi će biti korisni za pisma s obrascima i slični projekti, a drugi će samo uštedjeti vrijeme u nekoliko specifičnih situacija kada vam treba nešto od uobičajenih 10 jednostavnih Microsoftovih hakiranih riječi Svako može napraviti 10 jednostavnih Microsofta Word Hacks svatko može učiniti Naše znanje o programu Microsoft Word testira se svaki put kad dobijemo dokument na kojem treba raditi. Svaki mali savjet naučen na putu pomaže. Kako bi bilo još deset trikova za vašu dnevnu produktivnost? .

Budući da je Microsoft Excel najsvestraniji resurs za uvoz podataka, mi ćemo tamo započeti.

Uvozite tablicu iz Microsoftovog Excela

Formatiranje tablica u programu Microsoft Word 8 Savjeti za oblikovanje savršenih tablica u programu Microsoft Word 8 Savjeti za oblikovanje savršenih tablica u programu Microsoft Word tablice programa Microsoft Word ključni su alati za oblikovanje. Saznajte kako napraviti tablicu i savršeno je oblikovati pomoću ovih jednostavnih savjeta. je grozno. Zato Microsoft Excel postoji, zar ne? Srećom, Microsoft je imao predviđanje da vam omogući da u svoj Word dokument uključite tablice izravno iz Excela, tako da možete izvršiti sve formatiranje u Excelu, gdje je to puno lakše.

Za početak odaberite ćelije koje želite kopirati u Microsoft Excel, pritisnite Uredi> Kopiraj, i vratite se na Microsoft Word.

Ići Uredi> Posebno lijepljenje ... (ili desnom tipkom miša kliknite i odaberite Posebno lijepljenje… ) i odaberite Zalijepi vezu na lijevoj bočnoj traci. U Kao… izbornik, odaberite Objekt radnog lista Microsoft Excel, a zatim pogodi u redu.

Sada ćete vidjeti stanice koje ste odabrali pravo u vašem Microsoft Word dokumentu. I zato što ste odabrali Zalijepi vezu umjesto Zalijepiti, te ćelije ažurirati će se kad god unesete promjene u proračunsku tablicu Microsoft Excel.

Ako odaberete Zalijepiti umjesto Zalijepi vezu, vaše ćelije se neće ažurirati ako unesete promjene u proračunsku tablicu. Ima prednost, međutim, raditi je li Excelov list prisutan ili ne. Dakle, ako vam neće trebati ažuriranja - ako ispisujete ili ćete datoteku poslati e-poštom nekom drugom, a treba prikazati točne podatke, na primjer - možda biste trebali upotrebljavati Zalijepiti.

Uvozite jednu ćeliju iz Microsoft Excel-a

Za pojedinačne ćelije također možete koristiti istu metodu kao gore:

U ovom slučaju umjesto odabira Objekt radnog lista Microsoft Excel, Odabrao sam Neobjavljeni tekst; zbog toga se broj pojavljuje u istom formatu kao i ostatak Microsoft Word dokumenta. I dalje se ažurira na isti način, ali ne morate se baviti pokušajem da tekstni okvir pronađete na pravom mjestu.

Možete koristiti istu strategiju s cijelom tablicom, ako želite zadržati oblikovanje u skladu s vašim Word dokumentom. Ako ovo ne radi ili vam je potrebno složenije ponašanje iz jedne pojedinačne ćelije, možete pokušati pomoću Visual Basic-a integrirati Excelove podatke Kako integrirati Excel podatke u Wordov dokument kako integrirati Excel podatke u Wordov dokument dok radite tjedno, vjerojatno je puno puta kad se nađete kopiranja i lijepljenja podataka iz Excela u Word ili obrnuto. Ovako ljudi često stvaraju pisana izvješća… u vaš Word dokument.

Uvezite grafikon ili grafikon iz Microsoft Excel-a

Kao i uvoz tablice, može biti vrlo zgodan uvoz grafikona ili grafikona iz Microsoftovog Excela u Word, tako da se automatski ažurira svaki put kad unesete promjene u proračunsku tablicu Excel. To bi moglo biti posebno korisno ako morate kreirati redovna izvješća koja uključuju grafikone. Srećom, Microsoft je ovaj postupak učinio izuzetno jednostavnim: samo kopirajte i zalijepite graf iz Microsoft Excel u Word.

Možete i kliknuti i povući graf iz Microsoftovog Excela u Word kako biste ga ugradili u datoteku. Bez obzira na način na koji se krenete, grafikon će se automatski ažurirati kad god unesete promjene u izvornu proračunsku tablicu.

Spajanje pošte s Microsoft Excel-a

Spajanje e-pošte omogućuje vam stvaranje velikog broja pisama, naljepnica, omotnica ili gotovo bilo čega drugog u programu Microsoft Word koristeći podatke iz Excela. Bredov članak o spajanju pošte s Microsoft Excel i Word Kako ispisati etikete s spajanjem pošte u Microsoft Word i Excel Kako ispisati etikete spajanjem pošte u programu Microsoft Word i Excel Koristite li za kopiranje i lijepljenje za stvaranje naljepnica, imena značke ili druge personalizirane masovne komunikacije? Mail Merge, jednostavan alat za automatizaciju sustava Microsoft Office, omogućit će vam da u nekoliko sekundi ispisujete svoje naljepnice. pokriva temu detaljnije nego što sam ikad mogao, ali kratka verzija je da ćete je koristiti Alati> Upravitelj spajanja pošte za odabir izvora podataka i stvaranje predloška u programu Microsoft Word.

Ako koristite stariju verziju sustava Microsoft Office, ovaj udžbenik za spajanje e-pošte koristeći Office 2007 Automatizirajte Office sa spajanjem pošte radi stvaranja profesionalnih adresa naljepnica, imena značaka i više Automatizirajte Office s spajanjem e-pošte za stvaranje profesionalnih etiketa adresa, imena značaka i Više Da li i dalje koristite kopiranje i lijepljenje za izradu naljepnica, nazivnih značaka ili drugih prilagođenih dokumenata? Dopustite da vam pokažemo jednostavan alat za automatizaciju sustava Microsoft Office koji će vam uštedjeti sate! može biti od koristi, a čak možete koristiti spajanje pošte za masovno slanje e-pošte u programu Outlook Kako slati personalizirane masovne poruke e-pošte u programu Outlook s spajanjem e-pošte Kako slati personalizirane masovne poruke e-pošte u programu Outlook s spajanjem pošte. Može potrajati neko vrijeme dok se postupak objedinjavanja e-pošte spaja, ali jednom kad ga dobijete, to će biti jedan od najkorisnijih alata u vašem Office arsenalu.

Uvoz PDF datoteka

Brza riječ upozorenja: kad uvezete PDF u Microsoft Word, on se uglavnom pojavljuje kao slikovna datoteka, a ne tekst. Ako želite biti u mogućnosti odabrati ili izmijeniti tekst, morat ćete ga kopirati i zalijepiti iz PDF datoteke. Ako ipak želite ugraditi PDF u Microsoft Word dokument, pritisnite Umetanje> Objekt, zatim odaberite Iz datoteke ... i odaberite svoj PDF.

Završit ćete sa ovako ugrađenim PDF-om:

Nije sjajno za tekstualne PDF datoteke, ali ako postoje datoteke u datoteci, lakše je nego kopirati i lijepiti ili pronaći način da PDF pretvorite u slikovnu datoteku kako biste je umetnuli u svoj Microsoft Word dokument.

Automatski uvoz teksta iz drugih Word dokumenata

Ako redovno trebate upisati istu stvar, možda biste mogli uštedjeti vrijeme tako da je stavite u Microsoft Word dokument i jednostavno referencirate iz drugog dokumenta.

Recimo da imate hrpu pisama s obrascima koja morate poslati da bi sve trebalo sadržavati vaše ime i tvrtku u kojoj radite, ali poslodavac se mijenja redovito. Ne želite mijenjati svako slovo svaki put kad dobijete novi ugovor, tako da jednostavno možete pohraniti prijavu u jedan dokument i sve ostale ažurirati kad god unesete promjenu.

Pregledavanje primjera pomoći će vam da ovo bude jasnije. Evo jednog “ažurirajući tekst” dokument koji sam spremio:

Želim uključiti svaki od njih - prijavu, kontakt podatke i citat - u svako pismo. Da biste to učinili, na svakom ću stvoriti oznaku. Da biste stvorili oznaku, označite tekst koji želite povezati u drugim dokumentima, a zatim kliknite Umetni> Oznaka.

Unesite ime svoje oznake i kliknite Dodati.

Sada spremite datoteku i zabilježite puni put do mjesta gdje je spremljena. Da biste umetnuli spremljeni tekst, idite na drugi Microsoft Word dokument i pritisnite Umetanje> Polje. Odaberi IncludeText od Imena polja izbornik.

Sada u tekstni okvir ispod izbornika utipkajte “INCLUDETEXT “[put do datoteke]” [naziv oznake]”. Kad sam ga upisala, izgledalo je ovako:

INCLUDETEXT "Macintosh HD: Korisnici: dralbright: Dokumenti: updateable-text.docx" prijava

(Ako koristite Windows, morat ćete koristiti standardnu ​​oznaku za staze, što započinje s “C: \\”. Imajte na umu da morate unijeti dvije crte crte između svakog odjeljka umjesto jednog.) Sada pogodite u redu, i vidjet ćete tekst umetnut u vaš dokument.

S vremena na vrijeme otkucaćete nešto pogrešno i dobit će pogrešku, poput ove:

Da biste je ispravili, desnom tipkom miša kliknite bilo gdje pogrešku i odaberite Uključite kodove polja - ovo će vam omogućiti da vidite i uredite kodove unutar dokumenta. Možete ga koristiti i u poljima koja ispravno rade ako trebate izvršiti promjenu.

Odavde možete izvršiti sve popravke koje trebate. U ovom primjeru, na početku koda nalazi se dodatni znak jednake vrijednosti.

Nakon uklanjanja znaka jednake, polje ispravno radi.

Da biste promijenili sve dokumente koje ste povezali sa svojom oznakom, vratite se u svoju uobičajenu tekstualnu datoteku i jednostavno izvršite promjene. Evo, zamijenio sam citat Grouchoa Marxa s jednim od Oscara Wildea.

U ostalim dokumentima desnom tipkom miša kliknite polje koje je ažurirano i odaberite Ažuriranje polja.

I tamo ga imate, polje se ažurira s novim informacijama.

To bi moglo izgledati kao da se puno radi, ali ako iste stvari trebate tipkati redovito, dugoročno bi vam moglo uštedjeti vrijeme. Na prednjem kraju potrebno je neko vrijeme postavljanja, ali odmah ćete vidjeti pogodnost ovog sustava. Ne zaboravite provjeriti ostale korisne automatizacije sustava Office s IFTTT Kako automatizirati zadatke Microsoft Office pomoću recepata IFTTT Kako automatizirati Microsoft Office zadatke IFTTT receptima IFTTT, usluga automatizacije koja će dovršiti akciju nakon što se ispuni drugi uvjet, a sada ih ima 50 recepti zadataka za Microsoft Office. Pokazujemo vam kako djeluje i nudimo izbor recepata. da uštedimo vrijeme.

Uvoz teksta iz tekstualne datoteke ili Microsoft Word Document

Ako želite dobiti tekst iz tekstualne datoteke ili Word dokumenta, ali ga ne želite otvoriti, odaberite sve, kopirajte ga, vratite se u dokument i zalijepite ga (ovo može potrajati dugo ako imate stotine stranice teksta), možete izravno uvesti. Samo pogodi Umetanje> Datoteka i odaberite tekstualnu datoteku ili Word dokument iz kojeg želite uvesti tekst.

Nakon što odaberete datoteku (možda ćete morati promijeniti Omogućiti padajući na Svi čitljivi dokumenti), vidjet ćete cijeli tekst u vašem Microsoft Word dokumentu.

Uvezi tekst s web stranice

Ako želite zadržati ažuriranu kopiju web stranice u dokumentu programa Microsoft Word, to možete učiniti i vi! Recimo da želim internetsku tekstualnu datoteku koja sadrži Priča o dva grada u mom dokumentu. Upotrijebit ću isto polje INCLUDETEXT, ali umjesto lokalnog puta koristit ću URL:

Ažuriranje polja donosi cijelu knjigu u moj dokument.

Dobićete najbolje rezultate s tekstualnom web stranicom. Možete vidjeti što se događa kad pokušam s INCLUDETEXTOM unijeti početnu stranicu MakeUseofa:

Ako imate potrebu za uvozom ažuriranog teksta s web stranice u svoj dokument, to je definitivno vrijedno igrati. Možda ćete morati malo eksperimentirati, ali potencijalno bi mogao biti vrlo koristan alat.

Što Vas Uvoz u Microsoft Word?

Opisali smo osam različitih stvari koje možete uvesti u Microsoft Word. Da, nabavite Microsoft Word besplatno: Evo kako, preuzmite Microsoft Word besplatno: Evo kako ne želite platiti za cjelokupno Microsoft Word iskustvo? Ne brinite, evo nekoliko načina na koji možete besplatno koristiti Microsoft Word. ovdje - ali vjerojatno ima još opcija. Što ste uveli u Microsoft Word? Podijelite najkorisnije stvari koje ste uspjeli uvesti, tako da si svi možemo pomoći da uštedimo neko vrijeme tako što ćete postati majstori riječi 10 Osnovni rutinski programi za Microsoft Word Morate znati 10 osnovnih Microsoft Word-ovih rutina koje morate znati Riječ "rutina" je sama slika dosadne. Osim kada je riječ o aplikaciji za produktivnost kao što je Microsoft Word. Svaka spremljena sekunda doprinosi udobnosti korištenja za naše svakodnevne potrebe. !