Joseph Goodman
0 
1877
195
Za nekoliko dana imate zakazanu prezentaciju i stvarno želite impresionirati šefa. Želite prikazati svoje podatke na jednostavan način za razumijevanje, ali i vizualno i impresivno. Jedini način da to učinite je stvaranje odgovarajućeg grafikona za vaše podatke.
Možete koristiti mnogo različitih alata za izradu grafikona i grafikona, ali Microsoft Excel ostaje jedan od najmoćnijih i funkcionalnijih od svih njih. Omogućuje vam vizualizaciju podataka u bilo kojem formatu i stilu koji želite, kao što ćete vidjeti dolje.
U ovom ćete članku naučiti o mnogim vrstama grafikona koje su vam dostupne u programu Microsoft Excel koristeći primjere javno dostupnih podataka koje pruža data.gov. Skup podataka crpljen je iz američkog popisa 2010. godine, a koristit će se kako bi vam pokazao koliko je impresivan kada odaberete pravi grafikon za svoje podatke.
Stvaranje ispravnih karata
Američka vlada daje količine podataka javnosti potpuno besplatno. Jedan od najcjenjenijih podataka za kopanje kulturnih i društvenih činjenica je Popis stanovništva.
Prvih nekoliko primjera u nastavku, povukao sam probleme koji su imali iznajmljivači sa svojim stanovima, razdijeljene u četiri regije Sjedinjenih Država..
Ovo je lijep, mali podskup podataka koji omogućuje jednostavno crtanje.
Da biste odlučili koji grafikon koristiti, morate detaljno pogledati što podaci predstavljaju i kako želite vizualizirati te podatke.
Stupac karte
Jedan od najčešćih grafikona koji se koriste u prezentacijama 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije Pomoću ovih Microsoftovih PowerPoint savjeta izbjegavajte uobičajene pogreške, zauzmite svoju publiku i stvorite profesionalnu prezentaciju. i nadzorne ploče, grafikoni stupaca imaju za svrhu međusobno uspoređivanje vrijednosti. Obično su to vrijednosti koje su na neki način kategorizirane. Najčešća podskupina grafikona stupaca je jedan skup podataka podijeljen u kategorije.
U ovom slučaju odlučio sam razbiti broj problema koje imaju iznajmljivači na sjeveroistoku Sjedinjenih Država. Nakon što odaberete svoje podatke, samo kliknite Umetnuti, a na izborniku ćete vidjeti i izbor vrsta grafikona. U tom slučaju možete krenuti s 2-D ili 3-D stupcem.
Osobno mi se više sviđa izgled 3-D ljestvice. Evo kako izgledaju gornji podaci pomoću trodimenzionalnih grafikona.
Nažalost, grafikoni su zadani bez vertikalnih ili horizontalnih oznaka, tako da ćete ih morati dodati kako bi ljudi znali što znače brojevi. To je dovoljno jednostavno. Samo kliknite gumb “+” gumb u gornjem desnom kutu karte, provjerite Naslovi osovina je odabran, a zatim samo odabir Primarno okomito.
Sada ćete vidjeti okomitu naljepnicu koju možete urediti.
Kao što vidite, pomoću grafikona stupaca za prikaz vizualizacije podataka i izradu proračunskih tablica prijateljski s Excel nadzornom pločom Vizualizirajte svoje podatke i napravite proračunske tablice prilagođene korisnicima s nadzornom pločom Excel-a Ponekad jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno privlačan za izradu vaši podaci dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako preglednom obliku. kategorizirani podaci čini “problemi” iskoči pravo na tebe. Očito ljudi na sjeveroistoku imaju velikih problema s vodovodima i grijanjem!
Ali koliko je loše u usporedbi s ostatkom zemlje? Da bismo to pokazali, dodajmo više kategoriziranih podataka, ali umjesto toga upotrijebite trake. Bar grafikoni jednaki su grafikonima stupaca, ali kategorije se prikazuju vodoravno, a ne okomito.
Ovog puta istaknite sve podatke.
Sada kliknite Umetnuti u izborniku kao i prije, i ovaj put kliknite padajuću karticu, desno od padajućeg grafikona stupaca.
Evo ga! Sada imate usporedbu grafikona sa prijavljenim problemima iznajmljivača za geografske regije u SAD-u.
Pro savjet: Morao sam urediti naslov kao što je prikazano. To radite jednostavnim klikom na sam naslov i upisivanjem novog naslova, barem u Microsoft Office 365 - u drugim verzijama možda ćete trebati kliknuti Napredno uređivanje.
Kao što možete vidjeti, grafikoni stupaca i grafikoni su stvarno sjajan način uspoređivanja kategoriziranih podataka za jedan skup podataka ili usporedbe kategoriziranih podataka u više skupova podataka. Primjerice, gornji regionalni grafikon prilično jasno pokazuje da su problemi s vodovodima puno gori na jugu i sjeveroistoku, dok se jug bori mnogo više nego bilo tko drugi s održavanjem imovine.
Okrugli grafikoni
Kao što naziv govori, grafikoni pita su u obliku torte i najbolje se koriste kada trebate pokazati količinu mnogo veće kategorije koju preuzimaju manje podkategorije..
Na primjer, Sveučilište može upotrijebiti dijagram pita kako bi prikazalo rasisanost rasne demografije svoje studentske populacije. Pomoću gore navedenih podataka možete upotrijebiti dijagram pita kako biste riješili probleme sa iznajmljivačima na sjeveroistočnom istoku.
Opet, ovo je još jedan dobar grafikon koji se koristi kad započinjete s već kategoriziranim podacima. Pite karte najbolje se koriste za jedan skup podataka koji je podijeljen na kategorije. Ako želite usporediti više skupova podataka, najbolje je držati se s grafikonima traka ili stupaca.
Linijski grafikoni
Za prelazak na linijske grafikone potreban je novi skup podataka jer linijske karte i druge slične vrste grafikona obično ovise o vremenu. To znači da obično (ali ne uvijek) crtate podatkovnu točku tijekom napretka vremena.
Nije uvijek tako. Na kraju, za linijski grafikon trebate samo X i Y vrijednost. U primjeru u nastavku, X će biti vrijeme, a Y stanovništvo, ali jednako tako lako možete grafički prikazati produktivnost svoje tvrtke (Y) kako raste broj isplaćenih bonusa (X).
Skup podataka popisa koji ćemo koristiti u ovom primjeru je promjena stanovništva u Sjedinjenim Državama od 2010. do 2015. godine.
Označite godinu i ukupne stupce stanovništva, a zatim kliknite na Umetnuti s izbornika i odabirom grafikona granične crte dobiva se linijski grafikon koji se prikazuje u vašoj proračunskoj tablici. Desnim klikom na grafikon i odaberite Odaberite Izvor podataka. Provjerite nije li odabrana godina.
Sad kad ne pokušava koristiti stupac Godina kao Y, koristit će ga kao X i ispravno označiti vašu vodoravnu os.
Na samo jedan pogled možete vidjeti da se broj stanovnika u SAD-u neprestano povećava brzinom od oko 0,76% godišnje. To su vrste linija koje se prikazuju.
Područje karte
Površinske karte jednake su crtama, ali područje ispod crte je popunjeno. Dok je fokus crte linije još uvijek promijeniti u vrijednostima tijekom vremena, fokus područja područja je istaknuti veličinu vrijednosti tijekom vremena. Razlika je suptilna, ali kada trebate pokazati stvari poput koliko je stabala jasno odsječenih od 1990. do 1995. u odnosu na 2000. Do 2005., Grafikon područja zaista sjaji.
Korištenjem gornjih podataka o populaciji možete usporediti rast muškog i ženskog stanovništva od 2010. do 2015. godine.
Iste podatke možete prikazati i pomoću složenog grafikona područja (također dostupnog u odjeljku s kartama ispod Umetnuti izbornik).
Ovaj se grafikon može zamisliti kao linijski graf i grafikon pita koji su spojeni u jedan. Možete vidjeti postotak podjele kategoriziranih podataka jer se ti podaci s vremenom mijenjaju.
Budući da je promjena tako suptilna tijekom pet godina prikazanih gore, ne možete sasvim razabrati činjenicu da iako je ženska populacija za oko 3% veća od muške populacije, muško stanovništvo zapravo raste oko 3% godišnje brže od Populacija žena u SAD-u Kao da upoznavanje i nije dovoljno teško Online sastanci: Muškarci ne shvaćaju, a žene ne shvaćaju online susrete: Muškarci ne shvaćaju, a žene ne razumiju Da li web stranice za upoznavanje rade ? Vrijeme je za iskrenu raspravu! Ono što sam naučio iz intervjua bilo je da su internetska druženja jednako bolna za muškarce i za žene, ali iz vrlo različitih razloga. za dečke kakav je!
Grafikon rasipanja (XY)
Omiljeno među znanstvenicima i statističarima, dijagrami rasipanja su crtirane podatkovne točke (obično su skupina slično izmjerenih podatkovnih točaka) koje su namijenjene za prikaz korelacija ili obrazaca u podacima koji nisu očigledni kad samo gledate pojedine točke podataka.
Na primjer, planiranje stope uspješnosti oporavka od raka i vremena provedenog u bolnici može pokazati povezanost između koliko dugo se liječi rak i uspjeha liječenja..
Kako bih pokazao snagu ovog tipa grafikona, zacrtao sam broj hospitalizacija astme u Chicagu od 2000. do 2011. godine u organizaciji poštanskog broja.
Ova X-Y shema rasipanja (koja se također naziva a “Klastera” grafikon) otkriva da je poštanski broj 60628 imao više hospitalizacija protiv astme godišnje nego gotovo svaka druga regija, a poštanski brojevi 60655 i više čine najbolja područja za život ako želite najmanje mogućih šansi od hospitalizacije za astmu.
Bubble Chart
To se može (još bolje) predstaviti u obliku a mjehurića karta. Ovo je zabavna vizualizacija koju možete stvoriti kada imate tri dimenzije podataka koje možete iscrtati.
Ovo je tipična XY crtana podatkovna točka od dvije vrijednosti (točka je a “mjehurić”), s kombiniranom dodatnom vrijednošću koja određuje veličinu mjehurića. Na primjer, s ovakvom vrstom grafikona možete odrediti koliko tinejdžera ide u kino, ali veličina svake podatkovne točke (mjehurić) može predstavljati koliko ženki čine taj skup podataka.
Zaista je zanimljiv način predstavljanja dva skupa podataka s jednim grafikonomom. U gornjem primjeru, ako ste kao naljepnice X osi unijeli naziv filmova, mogli biste prepoznati onaj od filmova u koje su tinejdžeri išli, a koji su specifični filmovi privukli veću tinejdžersku žensku publiku.
Površinske karte
Baš kad ste pomislili da više ne može biti dostupno više grafikona, evo površinskih karata. Ovaj trodimenzionalni grafikon omogućuje vam crtanje dvije serije podatkovnih točaka u nekoliko dimenzija. Može se složiti za upotrebu, ali s pravim podatkovnim točkama (dvije serije s jasnim odnosom) vizualizacija može biti prilično impresivna.
Trodimenzionalna verzija grafikona izgleda kao topografska karta, što ima smisla jer je takva karta crta visine i udaljenosti od bilo koje određene točke. Slično tome, možete upotrijebiti ovu kartu da napravite stvari poput grafikona razmjera izbijanja bolesti prema dobi i vremenu kada je osoba bolesna..
Ako na ovaj način zacrtate, mogu se pojaviti zanimljivi obrasci koje nikad ne biste primijetili, ako samo crtate dvije točke duž jednostavne X-Y osi.
Donut karte
Donut karte su još jedna složena vizualizacija 4 Alati za vizualizaciju podataka za zadivljujuće podatkovno novinarstvo 4 Alati za vizualizaciju podataka za zadivljujuće novinarstvo podataka Riječi i brojevi nisu dovoljni. Na kraju će vizualna slika privući i uvjeriti vašu publiku. Evo alata koji će vam pomoći da svoje podatke pretvorite u nešto sjajno. koji vam omogućava da graficirate jednu seriju podataka u svojevrsnom formatu pitanih grafikona, ali i dodatne serije podataka u “slojevi”, tvoreći višebojnu “krafna”. To se najbolje koristi kada su dvije serije podataka potkategorije veće kategorije podataka.
Dobar primjer za to su skupovi podataka korišteni ranije u ovom članku, crtajući muško i žensko stanovništvo godišnje.
Kao što vidite, svaka serija (od 2010. do 2015.) sadrži segmente gotovo identične veličine, što pokazuje koliko se polako mijenjaju obje populacije iz godine u godinu. Vrijednost ovog grafikona zaista proizlazi iz ispravnih podataka i pravog cilja koji vizualno želite postići tim podacima.
Odabir pravog grafikona
To je zapravo poanta svega ovoga. Možda postoji lijep izbor grafova koji se mogu koristiti, ali što vi treba odaberite stvarno svodi na vrstu dostupnih skupova podataka i točno ono što pokušavate pokazati (ili dokazati) s tim podacima. Neki će grafikoni učiniti vašu poantu mnogo jasnijom od drugih - možda će stvoriti zaplet s kutijom i viskijem Kako napraviti okvir za kutiju i viski u programu Microsoft Excel Kako napraviti okvir za kutiju i viski u programu Microsoft Excel Ako radite sa statističkim podacima, okvir a šaperska shema prikazuje raspodjelu podataka. Jednostavno ga napravite u programu Microsoft Excel. je ono što vam treba.
Znajući koji će se grafikon ostvariti to je pola bitke. Druga polovica je točno kako urediti svoje podatke i formatirati grafikon kako želite.
Istina je da grafovi daju veliki utjecaj u bilo kojoj prezentaciji. Sada kada znate sve što vam stoji na raspolaganju u programu Microsoft Excel, odaberite pravi graf za svoje potrebe i stvorite prezentaciju s njim koja će im stvarno oboriti čarape.
Ako su to dijagrami tijeka koje trebate izraditi, zajedno s Excelom možete provjeriti ove besplatne softverske opcije dijagrama dijagrama toka za Windows. Najbolji softver besplatnog dijagrama toka za Windows Najbolji softver za besplatan dijagram dijagrama za tok može vizualizirati ideje i procese. Koristite softver dijagrama toka za usmjeravanje svog života i oslobađanje od loših navika. .