8 vitalnih dodataka na Google listovima za bolje proračunske tablice

  • Gabriel Brooks
  • 0
  • 3722
  • 1125
Oglas

Google Sheets moćan je i besplatan alat za izradu proračunskih tablica. Mogućnost suradnje s drugima na proračunskim tablicama osobito je korisna.

Međutim, postoji još jedan element Google tablica za koji mnogi ljudi ne znaju: dodaci. Smatrajte dodatke Google lista kao ekvivalent proširenja preglednika, ali posebno za Google tablice.

Kako pristupiti i odabrati dodatke Google tablica

Dostupne dodatke možete pregledavati sa samo nekoliko klikova. Krenite s otvaranjem dokumenta Google tablica. Zatim, pronađite izbornik dodataka pri vrhu ekrana. Odande odaberite Nabavite dodatke.

Postavljanje miša nad bilo koji dodatak u galeriji opisuje funkcionalnost dodatka. Opis uključuje a plavo dugme sa znakom plus. Klikom na njega instalirat ćete dodatak.

Provjerite instalirane dodatke klikom na izbornik dodataka u Google tablicama. Pojavljuju se na padajućem popisu za pristup bez problema.

Dodaci postoje za gotovo svaku svrhu koju je moguće zamisliti. Ispod je popis nekih dizajniranih za bolju produktivnost.

1. Spajanje listova

Ovo je izvrstan dodatak za isprobavanje kada trebate kombinirati podatke s dva lista. Taj cilj ostvaruje kroz postupak u pet koraka.

Jedino što trebate je barem jedan zajednički stupac identifikatora na dva lista. Alat uzima informacije iz tih zajedničkih stupaca i povezuje ih u jedan.

Nakon što alat završi spajanje, daje vam sažetak promjena. Te informacije pomažu vam voditi točne zapise. Također može istaknuti nepotreban materijal na jednom ili oba lista.

Ovaj je dodatak besplatan uz dostupnu godišnju pretplatu.

2. Od listova do kalendara

Ovaj dodatak kombinira praktičnost Google tablica i Google kalendara. To vam pomaže da stvorite događaje iz kalendara u serijama i uvozite ih u Google kalendar kako biste uštedjeli vrijeme.

Razmislite o tome ako imate kalendar rođendana zaposlenika ili raspored volontiranja. Izvrsno funkcionira za bilo koju upotrebu Google kalendara koja uključuje brojne događaje.

Besplatna verzija dopušta uvoz do 20 događaja odjednom. Ako dobijete plaćenu verziju, ona vam omogućuje rad s do 100 događaja u šarži. Upotreba ovog dodatka sprječava vas da često prelazite između Google tablica i Google kalendara. Izbjegava korištenje glomaznije metode dodavanja događaja.

Ovaj je dodatak besplatan s potpuno opremljenom verzijom za jednokratnu naknadu od 1 USD.

3. Električni alati

Rad s proračunskim tablicama često uključuje mnoge zadatke koji se ponavljaju. Dodatak električnih alata omogućuje vam da minimalizirate neke od njih. Nudi namjensku alatnu traku osmišljenu za skupno primjenu jedne karakteristike ili promjene na stanicama. Alatna traka sadrži kategorije zadataka, a stvara popis karakteristika koje se najčešće koriste.

U ukloni grupu, možete se riješiti dodatnih znakova u ćelijama ili izbrisati prazne redove. grupa podataka omogućuje spajanje listova i redaka te kombiniranje sadržaja s više listova. Kako električni alati pružaju toliko mogućnosti na jednom mjestu, možete pojednostaviti svoj tijek rada.

Ovaj dodatak ima 30-dnevno punopravno suđenje koje je dostupno s godišnjom pretplatom za 29,99 USD.

4. Uklonite duplikate

Postoji nekoliko osnovnih pravila koja možete koristiti za smanjenje pogrešaka pri unosu podataka, a tu su i zgodne prečice poput ovog dodatka. Ima dvije integrirane mogućnosti.

Prvo se oslobađa od dupliciranja putem postupka u četiri koraka. Drugi ispituje vrijednosti iz dva stupca i reflektora ponovljenih informacija.

Netočne informacije na proračunskoj tablici mogu dovesti do nepotrebne zbrke i pogrešnih zaključaka. Ako znate da je dupliciranje najčešće greška na vašim proračunskim tablicama, ovaj dodatak smanjuje povezane probleme.

Ovaj dodatak ima probno razdoblje od 30 dana s dostupnom godišnjom pretplatom za 16,80 USD.

5. Napredno pronađite i zamijenite

Pronalaženje i zamjena korisna je značajka koja vam omogućuje brzo i precizno mijenjanje proračunskih tablica. Umjesto da se samo oslonite na svoje oči kako biste pronašli dijelove proračunske tablice koji zahtijevaju uređivanje, koristite tehnologiju.

Ovisno o opsegu vašeg zadatka, uobičajena opcija pronalaska i zamjene možda nije dovoljna. Ako je to slučaj, napredni dodatak za pronalaženje i zamjenu dobra je zamjena.

Isti je do svog naziva nudeći više mogućnosti nego što obično traži i zamijeni. Provjerava podatke unutar ćelija, pregledava tekst veze i stvari koje upisujete u polja bilješki.

Pretraživanje prilagođenih formula i vrijednosti Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama Kako stvoriti prilagođene funkcije u Google tablicama S Google skriptama možete se probiti iz ćelije proračunske tablice i kodirati vlastite prilagođene funkcije. Lakše je nego što zvuči. Provest ćemo vas kroz postupak. ide samo tako daleko. Kad vam treba nešto više, odaberite ovaj dodatak za učinkovitiji rad.

Ovaj dodatak ima 30-dnevno probno razdoblje s pretplatom od 1,99 USD mjesečno nakon toga.

6. Ekstraktor adresa e-pošte

Google listovi nisu samo za podatke koji se odnose na brojeve. Možete ga koristiti i za sastavljanje liste vodećih prodajnih mjesta, poslovnih kontakata ili sudionika. Kad jednom sve bude kompletno, to je izvrstan resurs. Ali izrada popisa može potrajati neko vrijeme ako to učinite ručno.

Korištenjem dodatka za ekstrakciju e-adresa možete ukloniti korake koji troše vrijeme. To je zato što ovaj alat pretražuje vaš Gmail račun i povlači e-poštu s njega.

Osim pregledavanja polja poput To :, From: i CC :, ona ispituje predmetne linije i tijela poruka. To znači da bez obzira na to kako vam ljudi šalju podatke za kontakt, ovaj će ih alat pronaći i sastaviti.

Na ploči s postavkama dodatka možete dobiti određenije podatke. Na primjer, postavite ga da samo pregledava poruke s određenim riječima u predmetna linija. Alternativno, postavite napredni kriteriji, kao što je nepročitani sadržaj stariji od tri dana.

Nakon što pokrenete postupak ekstrakcije, primjetite dvije kartice pri dnu proračunske tablice. Jedan pokazuje sve pronađene adrese e-pošte. U drugom se odjeljku nalaze sve jedinstvene poruke e-pošte.

Upotrebom druge kartice odmah postajete svjesni dupliciranog sadržaja. To bi moglo umanjiti šanse da ga pronađete kasnije i usporite kao rezultat.

Besplatna verzija ovog dodatka izdvaja se do 500 adresa iz Gmaila. Besplatno je s premijskim inačicama koje koštaju 29 dolara godišnje za pojedine korisnike i 299 dolara godišnje za organizacije.

7. Pronađite nejasne podudarnosti

Osim potencijalnih problema nastalih dvostrukim informacijama, morate imati na umu i zapisivanja. Ispravite ih čim ih uočite. Inače je nepotrebno teško protumačiti proračunsku tablicu.

Instaliranjem ovog dodatka i ugađanjem postavki možete otkriti manje ili ozbiljne pravopisne pogreške. Potom ih popravite za nekoliko sekundi i budite sigurniji u točnost svojih podataka.

Dodatak daje prijedloge za pravilno pisanje pogrešaka pri upisu. Odaberite jednu od tih, kao što je uporaba auto-ispravan na svom telefonu. Također možete unesite ispravku u polje.

Također je moguće vidjeti grupe pogrešaka. Dakle, ako Adams često pogrešno pišete upisivanjem previše D-ova, ovaj alat može upozoriti uzorke. Daje vam svijest koja vam pomaže da promijenite svoje loše navike. Želite li stvoriti naviku mijenjanja života? Isprobajte mikro-izazov danas. Želite li stvoriti naviku koja mijenja život? Isprobajte Micro Challenge Danas Navike se mogu teško promijeniti. Tajna je u poduzimanju malih koraka. Stvorite ili razbijajte svoje navike pomoću ovih aplikacija temeljenih na izazovima. .

Ovaj dodatak je besplatan.

8. Prevedi moj list

Ponekad je potrebno napraviti proračunsku tablicu za primatelja koji ne govori engleski. Ovaj dodatak spreman za prijevod koristan je dodatak Google tablicama s kompatibilnošću za više 100 jezika.

Jedna korisna karakteristika toga je da možete prevesti čitav list ili samo odabrane ćelije. Također, poput Google Translatea, može automatski prepoznati izvorni jezik. Koristiti padajući izbornik da biste odabrali željeni izlazni jezik.

Osim što vam štedi vrijeme, ovaj dodatak mogao bi vas spriječiti da zaposlite skupe prevoditelje. Posebno je prikladno za izradu proračunskih tablica s više jezika predstavljenih u dokumentima.

Ovaj dodatak je besplatan.

Napomena o dodacima s troškovima pretplate

Možete kupiti premium pretplatu za bilo koji primjenjivi dodatak iznad unutar Google tablica. Obratite pažnju na skočni prozor koji vam pokazuje da vam je preostalo nekoliko dana za suđenje. Veza za pretplatu određuje cijenu i trajanje pretplate. Te ćete podatke pronaći u gore opisnim dodacima kada su dostupni.

Međutim, u nekim slučajevima nije moguće vidjeti cijenu pretplate u ranim fazama probnog postupka. To će vam vjerojatno pomoći da shvatite kako bi dodatak mogao imati koristi prije nego što platite.

Koliko vremena uštedite s dodacima?

Nakon što pročitate ovaj popis, Google tablice možete koristiti na načine koji se čine nemogućim. Budući da neki dodaci omogućavaju ujednačene izmjene u više ćelija, također možete automatizirati zadatke.

Za instaliranje dodatka potrebno je samo nekoliko sekundi. To bi vam moglo pružiti više vremena u danu za brigu o drugim stvarima. Pokušajte koristiti dodatke o kojima je riječ u ovom članku kako biste uštedjeli vrijeme tijekom dana i bili najbolji produktivni!

Jeste li uživali u čitanju našeg popisa dopunskih alata za Google tablice? Sada uzmite Google Forms na novu razinu s ovim fantastičnim dodacima Google Forms Google Obrasci mogu učiniti bilo šta s ovim fantastičnim dodacima Google Obrasci mogu učiniti bilo šta s ovim fantastičnim dodacima Google Obrasci su nedovoljno iskorišteni alat. Uštedimo vrijeme, smanjimo pogreške i učinimo vaše obraze dinamičnijima pomoću ovih nevjerojatnih dodataka Google Forms. !




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.