Mark Lucas
0 
2877
70
Učinkovito upravljanje vremenom obuhvaća mnoge dijelove i različite pristupe Isključite kalendar: 4 druga pristupa upravljanju vremenom Otkinuti kalendar: 4 druga pristupa upravljanju vremenom Kalendar nije uvijek idealno rješenje. Ako je "nemam dovoljno vremena" vaše stalno suzdržavanje, morate promijeniti pristup i usvojiti novi, učinkovitiji pristup upravljanju vremenom. , Bilo da se radi o poslu, kući ili školi, mogućnost organiziranja vremena često je ključna za uspjeh u našim užurbanim životima.
Ovdje prikazani alati imaju korisne značajke za upravljanje vremenom i iskorištavanje maksimuma za bilo koju poslovnu ili osobnu situaciju.
Napravite plan
1. Tjedni plan
S Tjednim planom možete lako vidjeti što je na vašoj ploči Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje blokiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Želite li učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći u praćenju, istovremeno zadržavajući distrakcije, odugovlačenje i neproduktivno obavljanje više zadataka. za cijeli tjedan. Aplikacija sadrži odjeljke za uloge i ciljeve, kao i parkiralište za predmete koji dolaze kasnije. Kliknite bilo koji dan u tjednu da biste dodali novi zadatak i postavili mu prioritet koliko je važno ili hitno.
Iako vam Tjedni plan pruža lijep pogled na predstojeći tjedan, nudi i mjesečni plan koji je koristan za dugoročne stavke. Uz tri plana na raspolaganju možete alat isprobati besplatno i pogledati plaćene planove koji nude dodatne značajke kao što su podtaksi, analitika i integracija Google kalendara.
preuzimanje datoteka - iOS, Windows
2. Weekis
Ako više volite osnovne, jednostavne tjedne planere, onda je Weekis onaj za vas. Ova opcija bez dodatka je web-bazirana aplikacija u kojoj samo unosite svoje zadatke za svaki dan u tjednu. To vam također olakšava planiranje dana, jedan dan po dan.
S Weekisom možete vidjeti tjedan kako možete preurediti zadatke povlačenjem i ispuštanjem, a ako stvorite besplatan račun, vaši će se predmeti spremiti.
Koristite Organizator i Kalendar
3. Trello
Za upravljanje projektom bilo koje veličine, Trello je potpuno opremljen alat. Pomoću metode Kanban aplikacija vam daje ploče, popise i kartice za organiziranje projekata. Možete surađivati s kolegama, izrađivati kontrolne liste i postavljati rokove zadataka.
Osim sjajnog načina da organizirate sebe i svoj tim, Trello nudi korisno dodavanje kalendara. Da biste ovu mogućnost dodali jednoj od svojih ploča, kliknite Prikaži izbornik u gornjem desnom kutu odaberite Power-ups, a onda pored Kalendar Odaberi Omogućiti. Link do Kalendar opcija će se tada prikazati pokraj izbornika ploče na vrhu.
Trello je besplatno dostupan uz Trello Gold kao plaćenu opciju koja nudi značajke poput velikog prijenosa privitaka, spremljenih pretraživanja i premium mogućnosti prilagođavanja. Također možete provjeriti mobilne aplikacije Trello, pogledajte linkove u nastavku.
preuzimanje datoteka - Android, iOS
4. GQueues
GQueues je još jedna zgodna aplikacija za integraciju organizacije i kalendara. S izgledom i dojmom Gmaila, značajke uključuju ponavljanje zadataka, podugovore, dijeljenje i suradnju, zadatke i komentare, oznake i određivanje prioriteta.
Osnovne značajke aplikacije dostupne su besplatno s osobnim i poslovno plaćenim opcijama plana. Imajte na umu da je integracija Google kalendara dio osobnog plaćenog plana - međutim, GQueues Lite (besplatno) dolazi s kalendarskim uređajem. GQueues su dostupni i za mobilne uređaje.
Ako koristite niz Googleovih alata kao što su Google Pogon, Google kontakti, Google kalendar i Gmail, ovo je prikladna opcija. 5 Savjeta za upravljanje vremenom koji vas mogu učiniti liderom u životu i poslu Vođa u životu i na radu Bez obzira shvaćate li to ili ne, vi ste vođa. Čak i ako to znači biti vođa vlastitog života. Ovi savjeti pomoći će vam da postanete još bolji. .
preuzimanje datoteka - Android, iOS
Pratite svoje vrijeme
5. Toggl
Toggl je živ alat za praćenje vremena koji uključuje stvaranje projekata, upravljanje klijentima i timom, više radnih prostora i alate za izvještavanje. Da biste započeli praćenje aktivnosti, samo dodirnite Odbrojavanje, dajte zadatak zadatku i pritisnite igra dugme. Možete i dodati oznake za jednostavno organiziranje.
Toggl nudi integraciju s drugim aplikacijama kao što su Basecamp, Asana i GitHub. Pristupom putem Interneta kao i putem mobilnih aplikacija možete pratiti svoje vrijeme i pristupiti svojim stavkama s bilo kojeg mjesta.
Možete se prijaviti i započeti besplatno koristiti Toggl i njegove brojne značajke. Plaćeni planovi uključuju dodatne opcije kao što su zakazana izvješća, revizije vremena i dodavanje članova tima.
preuzimanje datoteka - Android [Prekinuta veza uklonjena]
6. Vrijeme spašavanja
Ako više želite koristiti desktop aplikaciju za praćenje vremena, RescueTime je dobra opcija. Možete ga preuzeti za Windows, Mac ili Linux platforme, kao i Android. Jednom instaliran, odaberite svoje najproduktivnije i najnemirnije aktivnosti i odaberite dane i vrijeme koje želite pratiti. Aplikacija tada automatski počinje pratiti vaše vrijeme.
Pomoću automatskog praćenja vremena nikada se ne morate brinuti da biste zaboravili pokrenuti sat za neku aktivnost. RescueTime nudi opcije za postavljanje ciljeva i pregled skočnog dnevnog dnevnika vremena. Također možete provjeriti izvješća o produktivnosti, ciljevima i upotrebi aplikacija.
RescueTime Lite dostupan je besplatno s ograničenim značajkama, a RescueTime Premium je plaćeni plan s dodatnim značajkama, kao što su svakodnevna upozorenja o ciljevima, neograničena povijest izvještaja i blokiranje web stranica kako bi se uklonili distraktivi Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna Što radite u nedjelju? 4 savjeta za planiranje i uravnoteženje radnog tjedna Sve je teže održavati pravi balans između posla i života. U tjednu ima 168 sati. Kamo to sve ide? Evo kako to povratiti planiranjem za tjedan. .
preuzimanje datoteka - Android, Linux, Mac, Windows
Prednost odredite zadacima
7. Doris
Doris je vrlo jednostavan način da odredite prioritet vašem popisu zadataka. Aplikacija vam omogućuje dodavanje brojnih dosjea na svoj popis, uređivanje i dodavanje bilješki. Da biste zadacima odredili prioritet, samo ih odaberite i povucite na novo mjesto na popisu.
Također možete pregledati povijest zadataka za tekući dan, prethodni tjedan ili mjesec te trenutni tjedan ili mjesec. Vidjet ćete kada je svaki zadatak dovršen i imate li mogućnosti za njihovo brisanje ili vraćanje. Doris je osnovni, besplatni web alat.
8. Todoist
Todoist je jedna od najpopularnijih aplikacija za popis zadataka i može vam pomoći da odredite prioritete i budete ukorak sa svojim zadacima. Aplikacija pruža razine prioriteta u boji označene tako da uvijek znate što je najvažnije. Također možete postaviti ponavljajuće datume, podprojekte i zadatke i pri ruci obavijesti.
Drugi aspekt upravljanja vremenom koji Todoist može pomoći je delegiranje zadataka. Sa značajkama za suradnju, dodjelu zadataka i opcijama za raspravu možete dijeliti radno opterećenje s jednostavnim alatom.
Todoist je dostupan i dostupan putem Interneta i na mobilnim uređajima. Ostale opcije uključuju proširenja preglednika i integracije s Gmailom i Outlookom. Plaćeni planovi pružaju dodatne značajke kao što su obavijesti na temelju lokacije, automatsko sigurnosno kopiranje, predloške projekata i upravljanje članovima tima.
preuzimanje datoteka - Android, iOS
Zadaci delegata
9. MeisterTask
MeisterTask je vizualni alat koji je vrlo koristan za upravljanje projektima, zadacima i timom. Postavite različite odjeljke za različite projekte ili podprojekte, a zatim uključite pridružene zadatke unutar svakog. Aplikacija nudi rokove, komentare, oznake, obavijesti, priloge i popise za provjeru, što olakšava delegiranje. Za praćenje vremena tima MeisterTask omogućuje ispis ili izvoz podataka.
Glavni zaslon pruža dobar pregled vašeg dana uz brzi pregled vaših zadataka. Dostupne su i integracije s MeisterTask-om, a uključuju Slack, Zendesk, GitHub, Zapier, Dropbox i druge.
MeisterTask ima besplatnu verziju s ograničenim značajkama i plaćenim planom koji omogućuje neograničene integracije, automatizaciju radnog tijeka i prilagođene pozadine. Aplikaciji možete pristupiti putem weba ili aplikacija za mobilne i stolne uređaje.
preuzimanje datoteka - iOS, Windows ili Mac
Što koristiš za upravljanje svojim vremenom?
Imate li neku određenu aplikaciju koja vam pomaže organizirati vrijeme ili upotrebljavate kombinaciju alata?
Ako želite još jednu opciju, pogledajte TickTick i naše savjete za upotrebu ove aplikacije s popisom zadataka. 12 Savjet za TickTick za svaku vrstu zadatka koji možete smisliti 12 TickTick savjeta za svaku vrstu zadatka koje možete smisliti Mnogo je korisnih trikova skrivenih ispod Površina TickTicka. Evo nekoliko savjeta koji bi vam mogli pomoći u upravljanju zadacima. i njegove značajke upravljanja vremenom.