9 pametnih labavih botova za povećanje vaše produktivnosti

  • Lesley Fowler
  • 0
  • 4754
  • 1165
Oglas

Slack je sjajan timski komunikacijski alat koji nudi niz integracija. 25 Čudne i divne slack integracije koje trebate isprobati 25 čudnih i divnih slabaških integracija koje trebate probati nakon mnogih neprospavanih noći pročišćavanja dubine interneta i ispijanja previše crvenog Bikovi, uspio sam smisliti popis od 25 slack integracija (prema 45) koji biste trebali…. Ali također nudi niz robota koji mogu pomoći vama i vašem timu da dovršite posao. Pomoću robota, vi i članovi vašeg tima možete nastaviti raditi bez otvaranja zasebnih aplikacija.

Ovi fantastični roboti pomažu vam u upravljanju zadacima i projektima, dobivanju i pružanju ažuriranja Čvrsti savjeti za master slack & biti najučinkovitiji zaposlenik ikad solidnih savjeta za master slack i biti najučinkovitiji zaposlenik ikad nemate strategiju za upravljanje slackom? Vrijeme je da je dobiješ. Ne možete dopustiti Slacku da radi sav posao umjesto vas. Pokušajte sa ovim savjetima kako učinkovito iskoristiti Slack. , planirati sastanke i stvoriti bazu znanja.

1. To-Do Bot za upravljanje zadacima

Stvorite, dodijelite i pratite zadatke svog tima sve unutar Slack-a koristeći To-Do Bot. Kada stvorite zadatak za člana tima, on će biti obaviješten. Kad završe, jednostavno kliknu na Gotovo dugme. Zadaci se grupiraju po kanalima radi bolje organizacije.

Možete postaviti prioritet i datum dospijeća, pregledati sve zadatke, vidjeti zadatke koji su vam dodijeljeni i svakodnevno primati podsjetnik o nepotpunim zadacima. Bot također nudi internetsku nadzornu ploču radi provjere zadataka, popisa i dobivanja korisnih izvještaja. Ovo vam omogućuje brzo pregledavanje zadataka prema statusu i primatelju.

Ako imate potpuno udaljeni tim, To-Do Bot je idealan. Vi i članovi vašeg tima nikada ne morate napustiti Slack da biste išli u korak sa svojim zadacima. Ovaj brz bot funkcionira sjajno i za brz i jednostavan način dodijeliti zadaće svom timu.

2. Trati za upravljanje projektnim zadacima

Za detaljnije upravljanje zadacima možete kreirati projekte pomoću Trata. Pomoću ovog bot možete pokrenuti projekte i zadatke izravno unutar Slack-a ili pomoću Trata web ploče. Od tamo dodijelite zadatke svom timu, postavite prioritete, pogledajte aktivnosti i generirajte izvještaje.

Kada zadatku dodijelite članu vašeg tima koristeći bot Trata, on će dobiti obavijest. Zatim kliknu na Početak gumb kad počinju, Pauza gumb ako je potrebno, i dovršen gumb kada završite. Nakon toga te statuse možete vidjeti na kanalu u kojem inicirate zadatak.

Morate biti oprezni da unesete naredbe u Slack točno u obliku koji vidite dok tipkate. Ili upotrijebite web sučelje koje nudi upute za svoje postupke. Sveukupno, Trata bot ima razne lijepe značajke za upravljanje projektima u okviru Slack-a. Kako koristiti zatišje za upravljanje projektima s ovim jednostavnim savjetima Kako koristiti zatišje za upravljanje projektima s ovim jednostavnim savjetima Sa Slack-ovim pametnim setom značajki i korisnikom bez ometanja. sučelje, platforma se može udvostručiti kao alat za upravljanje projektima za vas. Naučite kako ga postaviti kao svog mrežnog osobnog asistenta. .

3. Fireflies.ai za stvaranje pametnih zadataka iz poruka

Drugi alat za upravljanje slack projektima je Fireflies.ai. Ovaj bot omogućuje vam jednostavno stvaranje i dodjeljivanje zadatka iz bilo koje poruke unutar Slacka, što ga čini vrlo zgodnim. Možete postaviti rokove, prioritet, status i upozorenja. Osim toga, bot će tijekom vremena ponuditi pametne prijedloge zadataka. Što ga više upotrebljavate, to postaje pametniji.

Možete stvoriti i dodijeliti skupne zadatke pomoću isječaka i biti u tijeku s svakom članom tima i na kanalu. Ako trebate planirati improvizirani sastanak, Fireflies.ai može pomoći. Postavite i započnite sastanak jednostavnom naredbom, a zatim označite članove svog tima da ih pozovu.

Fireflies.ai je jednostavan za upotrebu, zgodan za upotrebu, te omogućuje vama i vašem timu da ostanu na zadatku bez napuštanja Slack-a.

4. DailyUpdates za zahtijevanje ažuriranja

Uštedite vrijeme svakog dana pomoću DailyUpdates-a za praćenje statusa vašeg tima. Jednostavno postavite raspored i pitanja koja ćete postaviti na web stranici, a bota DailyUpdates vodi računa o ostatku.

Možete konfigurirati u koje vrijeme pitanja trebate postavljati, koji dani u tjednu, koja pitanja postaviti i koliko vremena trebate dobiti da biste dobili odgovore. Zatim odaberite postojeći kanal ili stvorite novi da biste primili popis ažuriranja od svog tima.

Vaš tim ne mora unijeti nikakve posebne riječi ili znakove. Kad bot za DailyUpdates postavi pitanja, korisnici im samo odgovaraju običnim tekstom.

5. SnippetsBot za prijavljivanje ažuriranja

Za tjedni pregled stanja vašeg tima, pogledajte SnippetsBot. Članovi vašeg tima mogu brzo prenijeti što su završili ovaj tjedan i što je na tanjuru sljedeći tjedan. Bot koristi jednostavne okidače s tri riječi za to.

Za početak upišite Početak. Zatim za dodavanje ostvarenja ili dovršenih zadataka upišite Gotovo a slijedi stavka. Upišite ono što namjeravate učiniti sljedeći tjedan Sljedeći a slijedi stavka. Na kraju, ako imate prepreku na putu, upišite Blokiranje a slijedi stavka.

Ako korisnik nije dovršio svoje isječke, dobit će podsjetnik. Zatim će svakog ponedjeljka SnippetsBot generirati i prikazivati ​​izvještaj svih isječaka za sve korisnike za prethodni tjedan na svom kanalu.

6. Niles za postavljanje tima Wiki

Ako želite uspostaviti timski wiki kako biste uštedjeli vrijeme odgovaranja na ista pitanja uvijek iznova, upoznajte Nilesa. Ovaj će bot stvoriti bazu znanja prema odgovorima koje dajete na pitanja robota. Tada članovi vašeg tima mogu jednostavno postaviti Nilesu pitanje za pristup wikiju.

Niles će također prepoznati uobičajena pitanja iz poruka na Slacku i odgovoriti ili dodati u bazu znanja. S vremenom se informacije mogu mijenjati i Niles to uzima u obzir. Primat ćete tjedne obavijesti za pregled odgovora koji su možda zastarjeli.

Ovaj bot je koristan za mnoge vrste poduzeća i timove. 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal 14 najboljih automatiziranih botova koji su vam potrebni za vaš slack kanal Ako vodite tvrtku, možete postaviti Slack i imati botove koji izvršavaju osnovne zadatke. 24/7 dok se bavite važnijim stvarima, poput osvajanja svijeta. , Koristite ga za nove zaposlenike koji imaju pitanja tvrtke, prodajne timove koji trebaju odgovore za klijente brzo ili za izradu pojmovnika ili upute za tim proizvoda.

7. Bot za sastanke za planiranje i vođenje sastanaka [više nema dostupnih]

Jednostavno planirajte i upravljajte sastancima pomoću Bota za sastanke. Ovaj zgodan alat povezuje se s Google, Office 365 i Exchange računima. Kada vi ili član tima morate planirati sastanak, bot će prikazati dostupnost za sve pozvane. Tada možete brzo odabrati odgovarajuće vrijeme.

Pored toga, Meeting Bot će rezervirati sastanak, pokazati dostupne sobe za sastanke i podsjetiti sudionike ako kasne. Također možete pregledati analizu sastanaka tijekom vremena s dvije tablice podataka. Prvi će vam pokazati sastanke za posljednja tri mjeseca sa satima po tjednima. Drugi će vam pokazati raspodjelu dana i vremena za posljednja tri mjeseca. Obje su korisne za pregled vremena koje vi i vaš tim provodite na sastancima.

Za planiranje sastanaka, a da ne morate zaustaviti ono što radite kako biste provjerili dostupnost svima, Meeting Bot je sjajan alat. A korisni podsjetnici koji kasne polaznicima savršen je dodir.

8. GoodTalk za stvaranje dnevnog reda sastanka

Za postavljanje sastanaka i dnevnog reda unutar Slacka je GoodTalk. Ovaj zgodan bot omogućuje vam dodavanje stavki dnevnog reda sastanka, praćenje onoga o čemu se razgovaralo i uključivanje sažetka. Možete označiti raspravljene točke, a one koje nisu označene ostat će na dnevnom redu za vaš sljedeći sastanak.

Također možete koristiti web sučelje GoodTalk za provjeru programa sastanka. Iako biste mogli koristiti bot za veće sastanke tima, njegova je namjera jedan za jedan. To ga čini idealnim za preglede zaposlenika ili jednostavne prijave s određenim članovima tima.

Umjesto da se vratite kroz Slack za raspravne točke ili napravite dnevni red 15 Predlošci dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word 15 Predlošci dnevnog reda besplatnih sastanaka za Microsoft Word Ove predloge besplatnog dnevnog reda sastanka za Microsoft Word mogu vas dovesti do sjajnog početka za bilo koju vrstu sastanka , ispočetka, pogledajte GoodTalk. Vaš sljedeći dnevni red sastanka bit će spreman i čekati kad vam zatreba.

9. Prostor za navigaciju vremenskim zonama

Kada radite s udaljenim timom širom svijeta, teško je pamtiti vremenske zone i raspored rada svih. Zbog toga vam treba Spacetime. Jednom kada se vi i članovi vašeg tima prijavite, bot je spreman za upotrebu.

Prvo ćete vi i članovi vašeg tima dopuniti informacije na web mjestu. To uključuje lokaciju, radno vrijeme i bilo koje blokirano vrijeme. Zatim možete unijeti vrijeme u poruku s Spacetime kako biste prikazali vremensku zonu i trenutno vrijeme za sve članove tima. Također možete pozvati Spacetime na svoje kanale i spomenuti bot kada objavite vrijeme. Uz to možete vidjeti lokalno vrijeme za određenog korisnika.

Iako vam Slack omogućuje da kliknete na profil osobe da biste vidjeli njihovu vremensku zonu, ovaj vam zgodan alat pomaže da isplanirate bolje prikazivanje svih vremena odjednom.

Koji je vaš najdraži labavi otvor za produktivnost?

Naći ćete mnogo dostupnih robota za produktivnost i bolju komunikaciju. 5 alata koji zastoj čine još boljim 5 alata koji čine zastoj još boljim ako želite vidjeti kamo ide web, trebate isprobati Slack. Zamjena e-pošte za internu komunikaciju, a alati treće strane čine je još boljom. , Svaka donosi na stol svoju posebnost.

Imate li omiljenog koji vam pomaže ili vaš tim ostaje produktivan? Ako je to slučaj, javite nam u komentarima u nastavku!

Slikovni krediti: FreshStock / Shutterstock




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.