9 Značajke Google kalendara koje biste trebali koristiti

  • Joseph Goodman
  • 0
  • 5376
  • 1049
Oglas

Google Kalendar je osnovna aplikacija koja pomaže milijunima ljudi da vode svoj red u redu. 6 Savjeti za upravljanje projektima koje možete organizirati u svoj život Naši savjeti pomoći će vam da primijenite perspektive, vještine i alate voditelja projekta da organizirate svoj vlastiti život. , Za neke se koristi nepravilno, i to samo za važne događaje. Za druge bi bili izgubljeni bez njega (ako događaj nije u kalendaru, ne postoji!).

Koristite li svoj kalendar s punim potencijalom? Google kalendar sadrži brojne skrivene alate i funkcije pomoću kojih možete lakše zakazati sastanke i automatizirati dijelove kalendara. Najkorisnije od njih su navedene u nastavku. U kombinaciji s nekim odabranim Chromeovim proširenjima 7 Nevjerojatna Chromeova proširenja za poboljšanje Google Kalendara 7 Nevjerojatna proširenja Chromea za poboljšanje Google Kalendara Google kalendar ili GCal kralj je usluga na mreži za kalendar. Naravno, više programera želi poboljšati GCal i ugradili su nevjerojatna proširenja za to. Ovdje su naši favoriti. , bit ćete korisnik Google Kalendara bez ikakvog vremena.

1. Stvorite stranicu za sastanke

Recite da želite dostaviti sve svoje pozive između 1-5 sati u četvrtak. Umjesto da se igrate e-poštom Ping-Pong kako biste dogovarali najbolje vrijeme za susrete sa svakom osobom, Googleove stranice za sastanke imaju vam leđa.

U ovom primjeru blokirajte vremensko mjesto na kalendaru (saznajte više o vremenskom blokiranju kako biste poboljšali svoj fokus ovdje Blokiranje vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremenskog bloka - Tajno oružje za bolji fokus Ako tražite učinkovitiji način organiziranja radnih dana? Pokušajte blokirati vrijeme. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći da pratite praćenje zadržavanja ometanja, odgađanja i neproduktivnog obavljanja više zadataka. Kad se pojavi skočni okvir, kliknite Mjesta za imenovanje. Odaberite trajanje svakog sastanka koji će biti zakazan unutar tog vremenskog bloka (za sastanke na radnom mjestu držite ih kratkim da biste osigurali učinkovitost). Zatim odaberite bilo koju drugu opciju koju želite uključiti. Želite li da se zadatak ponovi? Trebate li dodati lokaciju?

Sada pozovite ljude da odaberu najpovoljnije vrijeme za sastanke, bilo da im pošaljete vezu do stranice za sastanke ili pozovete svaku osobu e-poštom.

2. Odbrojavanje do sljedećeg događaja

Ako ne znate koliko vremena imate do sljedećeg događaja koji vam stvara neumjeran stres, trebali biste aktivirati tajmer odbrojavanja.

Idite na Google kalendar Postavke> Laboratoriji, zatim omogućite Sljedeći sastanak značajka. S desne strane kalendara sada ćete vidjeti koliko traje do vašeg sljedećeg događaja (do dva tjedna unaprijed), što će vam pomoći da organizirate svoje zadatke. 7 Planeri za produktivnost na jednoj stranici da organiziraju vaš popis obaveza 7 Planeri za produktivnost na jednoj stranici za organiziranje vašeg popisa obaveza Jednostavan čin označavanja okvira je terapeutski. Ako je papir vaš poziv, Internet ima nekoliko korisnih listova o produktivnosti na jednoj stranici koje možete ispisati za svakodnevno planiranje i u skladu s tim pripremiti.

3. Nabavite dnevnu agendu u svoju pristiglu poštu

Ako ne želite stalno provjeravati svoj kalendar da biste vidjeli što slijedi u vašem danu, možete imati dnevni dnevni red izravno u mapu pristigle pošte.

Da biste ovo postavili iz svog kalendara, idite na Postavke> Kalendari, i kliknite Uređivanje obavijesti za vaš odabrani kalendar. Ovdje možete odabrati kako ćete biti obaviješteni o svakom događaju. Za slučaj koji je naveden, odaberite opciju za Dnevni plan. Ovaj će se dnevni red svakog dana slijetati u mapu pristigle pošte.

4. Sloj kalendara

Redovito planiranje susreta s ljudima koji imaju užurban raspored može biti naporno. Čak i planiranje kave s prijateljem može postati logistička zadaća.

Da biste to prevladali, trebate složiti kalendar svog prijatelja / kolege preko vašeg. To vam omogućava da lako vidite gdje se vaše slobodno vrijeme preklapa. Postoji mnoštvo drugih upotreba slojevitih / dijeljenih kalendara 12 Produktivne ideje za zajednički Google kalendar 12 Produktivne ideje za zajednički Google kalendar Google Kalendar je fenomenalno sredstvo produktivnosti. Ovih 12 ideja trebalo bi vam dati inspiraciju za kreativno razmišljanje kada je riječ o Google Kalendaru. također, od zakazivanja zajedničkog prostora, do planiranja obroka.

Da biste ovo postavili, idite lijevo od svog kalendara gdje piše Ostali kalendari. Sada unesite adresu e-pošte prijatelja / kolege s kojim želite usporediti kalendare. Oni će dobiti e-poštu s pozivom da podijeli svoj kalendar s vama. Ili ako ne koriste Google kalendar, bit će pozvani da započnu koristiti uslugu.

5. Jednostavni videopozivi

Mnogi su ljudi i dalje u starinskom običaju razmjenjivati ​​imena Skypea kako bi organizirali videopozive. Daleko lakša opcija je da se klikne u velikoj mjeri nedovoljno iskorišteno Pridružite se sastanku gumb unutar svakog događaja Google kalendara.

Svaka osoba pozvana na događaj moći će vidjeti ovaj gumb. Nakon klika svi ćete se preusmjeriti u videopoziv na Google Hangoutsu bez potrebe za upotrebom drugih aplikacija ili dijeljenjem URL-ova.

Ova značajka videopoziva može se koristiti na sve načine 15 kreativnih načina za postizanje maksimuma iz Google Hangouta 15 kreativnih načina da izvučete maksimum iz Google Hangouta Ove kreativne ideje za Google Hangouts mogu se upotrijebiti za obogaćivanje vašeg života u svim sferama - radite li, opuštate se, komunicirate s obitelji ili pokušavate pokupiti novu vještinu. , od organiziranja večeri igara ili gledanja filmova, do prezentacije ili intervjua.

6. Pošaljite e-poštu svim svojim sudionicima

Mogućnost skupnog slanja e-pošte svim sudionicima događaja spasit će vas od slanja e-pošte svakom polazniku pojedinačno kako bi ih podsjetili na sutrašnji sastanak. Prije toga provjerite svatko dodaje se vašem događaju, inače neće primiti vašu e-poštu.

Da biste poslali skupnu e-poštu, otvorite svoj događaj. U gosti , kliknite Pošaljite e-poštu gostima. Pojavit će se skočni prozor e-pošte na kojem možete sastaviti svoju poruku.

7. Postavljanje svjetskog sata

Nalazimo se u svijetu u kojem se rutinski zakazuju pozivi s ljudima u dalekim vremenskim zonama. Kombinirajte to satovima koji se kreću prema naprijed ili natrag na različitim mjestima, a zakazivanje sastanaka može brzo postati zbunjujuće.

Da biste olakšali ovaj postupak, idite na kalendar Postavke> Laboratoriji i omogućiti Svjetski sat značajka. Widget svjetskog sata prikazat će se s desne strane kalendara gdje možete odabrati koje će se vremenske zone prikazati.

Kad odaberete vrijeme za novi događaj, moći ćete vidjeti kakvo će to vrijeme biti na različitim lokacijama. A kad otvorite postojeći događaj koji je stvoren u drugoj vremenskoj zoni, možete pogledati u koje će se vrijeme događati vaš Vremenska zona.

8. Pratite svoje financije

Ako postavite novi kalendar (odaberite Moji kalendari> Stvaranje novog kalendara) pod nazivom finansije, to možete koristiti za praćenje ponavljajućih plaćanja.

Dodajte novi, ponavljajući događaj za svako plaćanje, uključujući vašu plaću, račune i online pretplate. Kako jednostavno upravljati svojim pretplatama na mreži i štedite novac kako lako upravljati svojim pretplatama na mreži i štedite novac. Ne pratimo internetske pretplate. trebao. Ti će alati pokazati na što ste pretplaćeni, koliko trošite i zatražiti da otkažete pretplate koje vam više nisu potrebne. , Navedite uzima li se svaka uplata svaki mjesec, dva tjedna, četiri tjedna itd.

Kao savjet, najbolje je svaki od njih označiti kao cijeli dan događaja, tako da su prikazani pri vrhu vašeg kalendara.

9. Pojednostavite svoju jutarnju rutinu

Da biste jutarnju rutinu učinili što učinkovitijom 5 načina da osvježite svoju jutarnju rutinu i budete srećniji 5 načina da osvježite svoju jutarnju rutinu i budite srećniji Prvi sat dana diktira kako će proći preostala 23 sata. Preuzeti kontrolu nad svojim danom tako što ćete preuzeti kontrolu nad svojim jutrom i postati sretniji. , trebali biste zadržati broj aplikacija koje provjerite kad se probudite što je manje moguće.

Da biste pomogli u tome, postavite nekoliko korisnih recepata IFTTT Google kalendara. IFTTT (ako je to onda to) je aplikacija koja povezuje različite aplikacije i usluge zajedno kako bi vam pomogla automatizirati ponavljajuće zadatke.

Kao nekoliko primjera, bacajte svoju vremensku aplikaciju tako da IFTTT šalje vremenski izvještaj u svoj kalendar svaki dan u isto vrijeme..

Ako upravljate popisom obveza s Todoistom, sinkronizirajte zakazane zadatke s Google kalendarom, tako da ne biste trebali svako jutro provjeravati aplikaciju.

Postoji mnoštvo drugih stvari koje možete automatski uvesti u svoj Google kalendar. Awesome stvari koje možete automatski uvesti u Google Calendar. Neverovatne stvari koje možete automatski uvesti u Google kalendar. Kalendar održava svaki aspekt vašeg života usredotočenim na jednom mjestu, omogućavajući vam da brinete manje i postići više. Evo nekoliko korisnih načina za uvoz važnih podataka u svoj Google kalendar. isto.

Učinkovitiji kalendar

Kalendar je u posljednjih 20 godina dosta napredovao, ali može nam biti teško znati koje nove značajke vrijedi usvojiti.

Deset preporučenih značajki Google kalendara preporučljivo je isprobati. Oni će olakšati organiziranje događaja, smanjit će vrijeme koje provodite upravljajući kalendarom i pomoći vam da zakažete svoj najproduktivniji način Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijama Kako se pripremiti za svoj savršen dan s besplatnim aplikacijama Savršen dan je kada se osjećate energično i lagano pušete kroz svoju listu obveza s vremenom i energijom. Pokazujemo vam aplikacije koje vam mogu pomoći da uđete u zonu. dana.

Postoje li neke druge značajke ili trikovi Google kalendara koje biste dodali na ovaj popis?

Kreditna slika: Super zauzet kalendar od strane Hidesy-a preko Shutterstock-a




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.