Michael Fisher
0 
5464
1252
Davanje učinkovite PowerPoint prezentacije 5 Powerpoint savjeta za poboljšanje prezentacijskih vještina Noćenje 5 Powerpoint savjeta za poboljšanje prezentacijskih vještina Preko noći se popnete na postolje. Dlanovi su vam znojni, srce vam kuca, i baš kad se spremate otvoriti usta i progovoriti, um vam pada na pamet. Trebate pomoć? je umjetnost. Svi smo sjedili kroz grozan prezentaciju iz koje nismo mogli dočekati da pobjegnemo. Da li zbog zvučnika "Ubijte" ovih 8 demona koji govore javno da bi vas pobijedili, ovih 8 demona koji govore javno da biste osvojili svoj strah Često se govori da se ljudi plaše da javni govore više od smrti. Ali to je nešto što mnogi moraju redovito raditi. Evo osam demona koji govore i kako ih ubiti. ili slabašni slajdovi, obično se može poboljšati.
Dobra vijest je da možete spriječiti publiku da mrzi vašu sljedeću prezentaciju! Pregledajmo najčešće pogreške koje rade kod pripreme i održavanja PowerPoint prezentacije. Poznavanje ovih ponavljajućih pogrešaka podiže vam nogu i pomaže vam da održite svoj sljedeći važan razgovor.
1. Učitavate dijapozitive s tekstom
Možda je najveća pogreška koju ljudi prave u prezentacijama pretrpavanje svakog slajda tekstom. To odvraća vaš razgovor iz nekoliko razloga. Za jedno, ljudi su prirodno skloni čitati sve na ekranu. Ako im treba pola minute da sve probave, za to vrijeme vas ne slušaju.
Kad znate što ne raditi s PowerPoint prezentacijama, lako je pokupiti prezentacijske katastrofe.
Previše teksta i malih fontova- Zibuse (@zibuse) 13. srpnja 2016
Ako imate previše teksta na dijapozitivu i unaprijedite prezentaciju prije nego što netko ima priliku pročitati sve, mogao bi se uznemiriti i uopće prestati obraćati pažnju na prezentaciju. Manje je više s tekstom. Ne bojte se koristiti prostora za dodavanje naglaska onome što postoji ili razbiti posebno mesnati dio na dva slajda.
Kada ste u nedoumici, sjetite se da će ljudi ili obratiti pažnju na vaše slajdove, ili će obratiti pažnju na vas. Ako ste skloni rješavanju riječi, pridržavajte se metaka. Izbjegavajte ubojstvo putem PowerPointa: kako svoje prezentacije učiniti atraktivnim i nezaboravnim. Izbjeći ubojstvo pomoću PowerPointa: kako napraviti svoje prezentacije privlačne i nezaboravne. Većina od nas stvorila je PowerPoint i napravila prezentaciju (ili će u nekom trenutku), a ipak će to vjerojatno biti jedna od loše odrađenih stvari na računalu. Loša PowerPoint… i kratke fraze umjesto rečenica. U pravilu, ograničite se na pet točaka metaka po dijapozitivu, s ne više od pet riječi po točki.
2. Koristite glupe prijelaze
Svaka nova inačica programa PowerPoint uključuje češće prijelaze. 10 savjeta za bolji PowerPoint prezentacija sa sustavom Office 2016 10 savjeta za bolji PowerPoint prezentacija sa sustavom Office 2016 Microsoft PowerPoint nastavlja postavljati nove standarde. Nove značajke PowerPointa 2016 očituju svoje najbolje mjesto kao najbolja opcija za pametne i kreativne prezentacije. , ali ne biste ih trebali koristiti. Osim što troše mnogo resursa na slabijim strojevima, jesu li jeftini prijenosnici dobar posao ili gubitak novca? Jesu li jeftini prijenosnici dobar posao ili gubitak novca? Jeftina prijenosna računala mogu se činiti sjajnim načinom uštede novca, ali evo nekoliko stvari koje treba razmotriti prije nego što krenete tom rutom. , mnogi efekti prijelaza klizača ometaju i ne dodaju ništa vašem razgovoru.
Svakako biste trebali upotrijebiti prijelaz kako biste prezentaciju držali zanimljivom, ali držite se nečeg jednostavnog poput brisača ili slajda. I nikad, nikad ne odaberite opciju Random jer će nesumnjivo izabrati najluđi prijelaz u najgorem trenutku. Ne želite da se vaša publika brine više o tome što slijedi tranzicija, nego o onome što ćete reći sljedeće.
3. Miješate fontove i boje
Iako ne želite da vaš prezentacijski prikaz sadrži crni tekst Times New Roman s bijelom pozadinom, lako je pretjerati u drugom smjeru. Ako odaberete šareno Kako odabrati šemu boja kao Pro Kako odabrati shemu boja poput Pro boja, škakljivo je. Možda će se činiti dovoljno jednostavnim odabrati nekoliko boja koje izgledaju dobro zajedno, ali kao što će vam reći svaki dizajner koji je satima treskao nijanse: to je škakljivo. , držite se nekoliko boja koje se dobro stapaju i koristite ih za naglasak.
Isto vrijedi i za fontove. Trebate odabrati font koji se lako čita. Kao što izgleda ručno napisana skripta 15 besplatnih fontova za rukopis koji biste trebali preuzeti odmah 15 besplatnih fontova za rukopis koji biste trebali preuzeti odmah Bilo da stvarate infografiku ili imate logotip, možda će vam trebati dobar font rukopisa. Pogledajte ovo! Neke su najbolje besplatno. , vjerojatno je nemoguće čitati ako ne stojite ispred zaslona Kako olakšati tekst za čitanje u sustavu Windows Kako olakšati tekst u čitanju u sustavu Windows Većina nas svakodnevno provodi sate čitajući za računalom, ali naš računala vjerojatno nisu optimizirana za čitanje. Tekst na našim monitorima možda nije dovoljno oštar ili je previše mali, posebno…. Pokušajte se držati jednog fonta tijekom cijele prezentacije i definitivno nemojte miješati fontove na istom dijapozitivu!
Malo boja i fontova čini solidne prezentacije, jer znače dosljednost. Djetinjasto je na jednom dijapozitivu navući što više lijepih fontova i boja. Izgleda neuredno, a iako Georgia font nije previše uzbudljiv, ljudi bi radije čitali vaš tekst, umjesto da se dive kako maštovito izgleda..
4. Pročitate prezentacije doslovno
Ovaj bi mogao uzeti nagradu za najgoru moguću osobinu tijekom PowerPoint prezentacije. Čitanje prezentacija riječ po riječ privući će publiku i čini vam se krutima umjesto dinamičnih 9 koraka do boljeg javnog govornika 9 koraka do toga da postanete bolji javni govornik .
Sjetite se dvije važne napomene za pomoć u rješavanju ovog problema. Prvo, PowerPoint dijapozitivi ne moraju sadržavati svako malo informacija o kojima raspravljate. Upotrijebite ih kao manje privučene pažnje tako da publika razumije trenutnu temu, ali želi vas poslušati kako objašnjavate više.
Drugo, PowerPoint slajdovi nisu za vašu upotrebu! Vaš prezentacija je ne prezentacija - prezentacija je vaš razgovor. PowerPoint dijapozitivi jednostavno su alat koji koristite za bolju komunikaciju. Ne bi vam trebali slajdovi da biste ostali na temi. Vježbanje će vam pomoći u tome.
Ako imate poteškoće s pamćenjem onoga što želite reći, upotrijebite odjeljak s bilješkama na svakom dijapozitivu PowerPoint. Zatim kada prikazujete prezentaciju, monitor će prikazati snimku trenutnog i sljedećeg slajda, zajedno s bilješkama koje ste naveli za taj slajd. Zaustavi se da se okrenete i pogledate svoje slajdove ili ih čitate naglas, neće učinkovito predstaviti vašu poruku publici. Bilo tko u publici mogao je ustati i čitati dijapozitiv, ali vas znati materijal.
5. Vaše su karte složene i beskorisne
Dodavanje medija osim teksta (u moderiranju) dijapozitivu čini ga zanimljivijim i privlači pažnju publike. Kada predstavljate podatke u prezentaciji, grafikoni su jednostavan način prikazivanja relevantnih podataka na jednoj slici.
Karte su izvrsne 8 vrsta Excel-ova grafikona i grafikona, a kada ih koristiti 8 vrsta Excel-ova grafikona i grafikona, a kada ih koristiti, grafiku je lakše shvatiti nego tekst i brojeve. Grafikoni su sjajan način vizualizacije brojeva. Pokazujemo vam kako stvoriti grafikone u programu Microsoft Excel i kada najbolje koristiti koju vrstu. , ali važno je da ne pretjerate s njima. Publika neće imati strpljenja da dešifrira sve vrste boja, trendova, tipki i teksta. Ako grafikon nije sam po sebi razumljiv za prosječnog člana publike ili ako ga ne možete objasniti rečenicom, morate ga učiniti manje kompliciranim Kako stvoriti moćne grafikone i grafikone u programu Microsoft Excel Kako stvoriti moćne grafikone & Grafikoni u programu Microsoft Excel Dobar grafikon može stvoriti razliku između premještanja bodova ili odstupanja svih odmora. Pokazujemo vam kako stvoriti moćne grafikone u programu Microsoft Excel koji će angažirati i informirati vašu publiku. .
6. Predložak vam je dosadan
Odvojite dodatnih nekoliko minuta kako biste pronašli predložak koji odgovara vašoj prezentaciji ili čak napravite vlastite 7 savjeta za stvaranje profesionalnih predložaka PowerPoint 7 savjeta za stvaranje profesionalnih predložaka PowerPoint-a. Nitko nema koristi od dosadne PowerPoint prezentacije. Pomoću ovih savjeta osigurajte da vaš trud uvijek privlači njihovu publiku. ako si tako sklon. Iako će se neki od ugrađenih PowerPoint predložaka možda činiti malo općenitim, vjerojatno ćete naći oštru bez prenaglašavanja. Nemojte odabrati nešto previše suvišno sa svim vrstama boja, ali slobodno pronađite nešto jedinstveno.
Crni tekst na bijeloj pozadini je ružan, ali bijeli tekst na crnoj pozadini je prohodan ako nemate nikakve druge mogućnosti. Ako vam treba pomoć, potražite sjajne besplatne predloške PowerPoint-a. Najbolje besplatne predloške PowerPoint-a za vašu prezentaciju projekata Najbolje besplatne predloške PowerPoint-a za vašu prezentaciju projekata. Kako ćete predstaviti svoj projekt, najmanje je jednako važno kao i ono što prezentirate, jer ono što će vaša publika pamtiti kako ste ih osjetili. Opakirajte ih uz profesionalne PowerPoint predloške za upravljanje projektima. za svakoga.
7. Minimizirate PowerPoint za ostale medije
Ma koliko PowerPoint bio velik, često morate napustiti prezentaciju da biste postavili neki drugi sadržaj na ekran. Možda želite pokazati relevantni YouTube video ili posjetite web stranicu tvrtke. Iako je to ponekad neizbježno, skače se naprijed-natrag između prozora, čak i kratkim prečacima na tipkovnici. 60 Bitne prečice za Microsoft Office tipkovnice za Word, Excel i PowerPoint 60 Essential Microsoft Office tipkovne prečice za Word, Excel i PowerPoint stotine tipkovnica prečaci su dostupni u sustavu Office, ali to su najvažniji koje biste trebali znati jer će vam uštedjeti puno vremena. .
Zato biste trebali ugraditi sve što možete u svoju prezentaciju. Pokazali smo kako ugraditi YouTube videozapise u PowerPoint Kako ugraditi videozapise YouTube i druge medije u svoju PowerPoint prezentaciju Kako ugraditi YouTube video i druge medije u svoju PowerPoint prezentaciju Tipične prezentacije su dosadne veze s tekstom i korporativnim pozadinama koje pružaju malo interes. Medijske datoteke mogu olakšati doživljaj. Pokazujemo vam kako ugraditi čak i videozapise. i lako je napraviti snimak zaslona Kako napraviti savršen snimak zaslona u sustavu Windows Kako snimiti savršen snimak zaslona u sustavu Windows Najbolji način snimanja zaslona ovisi o verziji sustava Windows u kojoj se nalazite. Pokazujemo vam suptilne razlike, dajemo savjete za rješavanje problema i otkrivamo najbolje prečace i alate tipkovnice. bilo koje web stranice zalijepiti na svoje slajdove. Ako ne možete napustiti prezentaciju, učinite to jednostavnijim iskustvom.
8. Ne uklanjate bijeli prostor sa slika
Evo česte pogreške koja vam treba samo nekoliko sekundi da ispravi. Često viđeni na dijapozitivima predavanja na fakultetima i slično, mnogi ljudi teže kopirati i lijepiti slike iz Google pretraživanja 7 Vital Google Hacks Search 7 Vital Google Hacks Search slike Želite li koristiti Google slike kao profesionalac? Evo naprednih savjeta koje biste trebali znati za uspješno pretraživanje slika na njihovim slajdovima. Problem je što većina ovih slika sadrži ružnu bijelu obrub oko sebe, što izgleda amaterski.
Lako možete ukloniti ovu bijelu obrub. 5 Jednostavnih načina uklanjanja pozadine sa slike 5 Jednostavnih načina uklanjanja pozadine sa slike Ako želite ukloniti pozadinu sa slike, Adobe Photoshop vam jednostavno ne treba. Evo pet alternativnih načina kako to učiniti! upotreba besplatnog uređivača slika 10 programa jednostavnog za uređivanje fotografija za novopečene fotografe 10 programa jednostavnog za uređivanje fotografija za novopečene fotografe Ako vam se Adobe Lightroom čini previše složen, pogledajte ove programe za uređivanje fotografija jednostavne za upotrebu početnici. poput Paint.NET. Samo otvorite sliku i pomoću čarobnog štapića odaberite bijeli prostor oko slike. tisak Izbrisati ukloniti bijeli prostor, a zatim pritisnite Datoteka> Spremi kao i obavezno spremite sliku kao PNG. PNG datoteka čini izbrisani prostor transparentnim, dok JPEG datoteke ne podržavaju transparentnost JPEG, GIF ili PNG? Objašnjeni i testirani tipovi datoteka slika JPEG, GIF ili PNG? Objašnjene i testirane vrste slikovnih datoteka Poznajete li razlike između JPEG-ova, GIF-ova, PNG-ova i drugih vrsta slika? Znate li kada biste trebali koristiti jedno umjesto drugoga? Ne boj se, MakeUseOf objašnjava sve! .
Zalijepite fiksnu sliku u svoj prezentacijski prikaz i ona će izgledati toliko bolje!
9. Ne osiguravate da svi mogu vidjeti materijal
Priprema je bitan dio svake prezentacije, ali trebali biste učiniti više od toga da samo vježbate svoj razgovor. Ako niste sigurni da će ljudi moći vidjeti sve što sastavite, moglo bi ugroziti sav vaš posao.
Ako imate priliku, testirajte prezentaciju u sobi u kojoj ćete govoriti, na opremi koju ćete koristiti. Provjerite da na projektoru nije isključena grafika ili tekst i isprobajte različita sjedala u sobi kako biste potvrdili da tekst nije previše malen iz daleka. To možda zvuči pretjerano, ali u pripremi profesionalne prezentacije ide dug put.
Koje greške u prezentaciji mrziš?
PowerPoint je relativno jednostavan alat. 5 Kreativna upotreba PowerPoint prezentacija koje još niste istražili 5 kreativnih upotreba PowerPoint prezentacija koje još niste istražili, a Microsoft PowerPoint može učiniti mnogo više od dosadnih prezentacija. Sada je vrijeme PowerPointa 2013 i potraga za kreativnim i neobičnim korištenjem PowerPointa se nastavlja. Evo pet. , ali očito je teško savladati. Od grešaka u kreiranju dijapozitiva do pogrešaka tijekom razgovora, puno toga može poći po zlu kada ste odgovorni za prezentaciju. Mnoge od njih možete poboljšati praksom, što će poboljšati i vaše samopouzdanje.
Na kraju, pripremljena prezentacija može spasiti slabe slajdove. No, bučni prezentacijski prikaz oštećuje dojam publike o vama, zato je najbolje da prikucate sve ako možete. Pomoću ovih savjeta vaši će prezentacijski programi biti čišći, bolji protok i dodatno privući publiku! Ne možete tražiti puno više od toga.
Što zvučnici rade s PowerPoint-om zbog čega vas grči? Javite nam svoje najomraženije greške u prezentaciji u komentarima!
Kreditna slika: cunaplus putem Shutterstocka