9 Hack produktivnosti naučili smo od Googlea

Ne možete biti jedna od najvećih kompanija na planeti bez poznavanja nekoliko hakova produktivnosti. A to nije računanje mnogih alata za produktivnost koje je napravio Google Kako koristiti Googleove alate za produktivnost kako bi maksimizirali svoje vrijeme Kako Googleovim alatima za produktivnost povećati svoje vrijeme Google Keep, Google Calendar i Gmail su alati za produktivnost koji vam mogu pomoći u upravljanju vašim vremenom. Dokazujemo kako možete koristiti Google-ove besplatne alate za optimizaciju radnog dana. .

Google ima neke od najboljih lidera u svom osoblju, poput Eric Schmidta, Sergeja Brina i Larryja Pagea. Tvrtka je bila poznata po praksi poput traženja zaposlenika da 20 posto svog vremena provedu na osobnom projektu. A ima puno više odakle to dolazi.

1. Koristite četverokutni sustav za organiziranje zadataka

Ne, gurui produktivnosti, ovo nije Eisenhower-ova matrica koja treba dati prednost popisu zadataka 3-štrajčni sustav: Kako odrediti svoj popis obveza 3-štrajk sustav: Kako odrediti prioritet popisu zadataka Nisi li prolazeći kroz vaš popis obaveza? Problem možda nije u vašoj produktivnosti, možda su to samo vaši prioriteti. Naučimo kako dati prioritet popisu zadataka i ispuniti stvari. , iako izgleda slično. Thomas Davies, direktor tvrtke Google for Work, ima novi sustav za podjelu radnih obaveza i izvršavanje stvari.

Započnite s stvaranjem četiri kvadranta. Tri od tih kvadranta bit će otprilike tri najvažnija dijela vašeg posla. Četvrti kvadrant bit će “transakcijski zadaci.”

Transakcijski zadaci su svaka aktivnost koju jednom trebate obaviti i oni su brzi. To može biti malo poput pozivanja klijenta ili odgovaranja na e-poštu. Ako to brzo napravite, zadatak ide ovdje.

Proces se ne sastoji od četiri kvadranta na koja svaki trošite 25 posto svog vremena. Ovaj je sustav, kaže Davies, namijenjen osvješćivanju zadataka iz različitih aspekata vašeg posla i obavljanje ih uz održavanje ravnoteže.

Ovo je aktivnost koju bi bilo savršeno organizirati u Trellou, ili jednoj od najboljih Trello alternativnih kanban ploča Zbogom, Trello! 5 alternativnih besplatnih alata Kanban Board Goodbye, Trello! 5 alternativnih besplatnih alata Kanban Board Trello je nevjerojatna aplikacija za upravljanje projektima i organiziranje vaših zadataka. Ali postoje i druge kanban aplikacije koje bi mogle biti idealne za vaše zadatke. Razgovarajmo o najboljim Trello alternativama. .

2. Riješite “Problem istraživanja oko nulijunskih dolara”

Budući da je izvršni direktor Alphabeta (tvrtka koja je sada vlasnik Googlea Google, sada dio ... Abecede? Ono što trebate znati Google je sada dio ... Abecede? Ono što trebate znati Google, internetski gigant, pretvara se u Alphabet. Evo što to znači za vas.), perspektiva Larryja Peugeota šira je od većine ljudi. Ali još uvijek možete puno naučiti kako razmišlja.

U intervjuu za Fortune, Page je detaljno govorio o rješenju “problemi s istraživanjem nula milijuna dolara.” Ideja je pronaći zanimljiv problem na kojem nitko ne radi, a zatim ga sami riješite.

Postoje tisuće takvih malih problema u bilo kojem timu ili uredu, bez obzira na veličinu. Općenito, žalite se na njih, ali ih ignorirate. Jeste li ikad pokušali riješiti problem?

3. Provjerite tjedni pregled i postavite ciljeve u tjednu

Jedna od najranijih Googleovih praksi bila je izuzetno korisna za druge tvrtke. Zove se Snippets i traži od zaposlenika da odvoje minutu kako bi pregledali što rade.

Svaki tjedan se od svih Googleovih zaposlenika traži da napišu isječak i pošalju ga e-poštom svom menadžeru. Snippet ima sve što su postigli u prethodnom tjednu, a što se nadaju postići u idućem tjednu. Njihov plan za sljedeći tjedan objavljen je kako bi ga svi mogli vidjeti. Kao što znamo, ponekad javni popis obveza može raditi za vas, ako ništa drugo ne može učiniti kako javni popis obveza može raditi za vas ako ništa drugo ne djeluje kako javni popis obveza može raditi za vas ako ništa drugo ne može ako dijelite svoj popis obveza s drugima dajete poticaj da se zapravo borite sa svim stavkama na njemu? Pokušajte iskoristiti snagu javnosti kako biste sve postigli. .

Sustav Snippets bio je izuzetno popularan i usvojile su ga i druge tvrtke. Iako je nezgodno tipkati i slati, to je praksa koja vam pomaže da budete odgovorniji. Sveukupno, steći ćete bolje razumijevanje onoga što radite i kamo idete.

4. Postavite javne ciljeve i izmjerite ih s OKR-ovima

Od 1999. godine Google koristi ciljni sustav pod nazivom Ciljevi i ključni rezultati (OKR) za pokretanje timova. To će promijeniti način vašeg rada.

U Google-ovom OKR sustavu timovi postavljaju ambiciozne ciljeve unutar vremenskog okvira - to bi trebalo izgledati gotovo nemoguće. Zatim identificirajte mjerljiva i mjerljiva ključna područja rezultata koja će tim dovesti do tog cilja. U idealnom slučaju potrebna su vam tri cilja i oko 3-5 ključnih rezultata rezultata po cilju.

Nakon što učinite, objavite OKR-ove javne kako bi ih svi mogli vidjeti. A zatim svaki član tima ažurira rezultate kako su postignuti. To je strategija potpomognuta znanošću o uspješnom postizanju ciljeva 3 znanstveno potpomognuta koraka da konačno postignete svoje ciljeve 3 znanstveno utemeljena koraka da konačno postignete svoje ciljeve Već ste počeli razmišljati o novogodišnjim rezolucijama. Možda niste sve postigli ove godine. Evo tri konkretna koraka koja trebate poduzeti ako ozbiljno mislite na svoje ciljeve. .

Za osobni projekt i dalje možete koristiti OKR-ove. Ne smiju se dijeliti na obveze, na kraju krajeva, to su zajednički ciljevi. Za dodatne informacije Google je stvorio vodič za postavljanje ciljeva s OKR-om.

5. Slijedite Ericu Schmidtu “9 Pravila e-pošte”

Malo ljudi zna više o etiketu e-pošte i e-pošti od Eric Schmidta, predsjedavajućeg i bivšeg izvršnog direktora tvrtke. Schmidt je napisao devet pravila za bolje upravljanje pristiglom poštom.

1. Odgovorite brzo.
2. Kada pišete e-poštu, svaka riječ je bitna, a beskorisna proza ​​ne. Budite svježi pri isporuci.
3. Stalno čistite pretinac pristigle pošte.
4. Rukujejte e-poštom u LIFO (zadnji u, prvi).
5. Zapitaj se, “Što sam trebao proslijediti, ali nisam?”
6. Kad koristite BCC, zapitajte se je li to potrebno.
7. Ne vičite. Nema svih prijestolnica.
8. Proslijedite sebi važne e-poruke i dodajte ključne riječi koje biste mogli koristiti u budućim pretraživanjima.
9. Uključite se u e-poruke koje trebate pratiti i etiketirajte ih. Ponovno otkrivanje Ponovno otkrivanje Gmail etiketa i na kraju ukroti svoju primljenu poštu Ponovno otkrijte Gmail etikete i napokon ukrotite pretplatu Postoji puno trikova kako se nositi s preopterećenjem e-pošte, ali postoji jedan pravo ispod vašeg nosa koje možda ne koristite: stare dobre Gmail naljepnice. .

6. Stvorite novu mentalnu naviku suosjećanja

Chade-Meng Tan, Googleov motivator, rekao je da se uspjeh tvrtke nalazi u tome kako gradi kulturu suosjećanja na poslu. Dio toga je, dodaje, izgradnja nove mentalne navike za sebe.

“Zamislite kad god sretnete bilo koju drugu osobu, vaša uobičajena, instinktivna prva misao glasi: "Želim da budete sretni." Zamislite da to možete učiniti,” Rekao je Tan u svom TED razgovoru. “Imajući tu naviku, ovu mentalnu naviku, mijenja sve na poslu. Jer tu dobru volju pokupe drugi ljudi i ona stvara povjerenje. A povjerenje stvara puno dobrih radnih odnosa.”

Bez obzira koji je vaš posao, uključivat će i interakciju s drugim ljudima. Da ste bolji u tim interakcijama, čitavo bi okruženje bilo korisnije i produktivnije. Zato je suosjećanje jedna od taktika sreće za početak učenja danas 5 Taktika sreće koju danas možete započeti sa učenjem 5 Taktika sreće koju danas možete početi učiti Možete preći iz bespomoćnosti u sreću s malim promjenama svojih navika. Meditacija, pažljivost, samopouzdanje i suosjećanje su neke od drugih alata za sreću od kojih možete imati koristi. .

7. Zaštitite svoje “Napraviti” Vrijeme

Google je davno razdvojio svoju radnu snagu “odluka” i “menadžeri”: menadžeri upravljaju timovima dok proizvođači stvaraju proizvode. Od tada su se neki zaposlenici našli da se njihove uloge preklapaju. Vrijeme je da svi budu “odluka” i štiti svoje “napraviti” vrijeme, kaže Jeremiah Dillon, šef marketinga proizvoda za Google Apps for Work. To je filozofija koju svi možemo primijeniti.

Bez obzira koju ulogu obavljate u svojoj organizaciji, stvaranje novih stvari obično je najbolje iskoristiti svoje vrijeme. Dillon kaže da svi trebamo biti kreatori tako da svi stvaramo nove stvari, umjesto da pokušavamo upravljati samo onim što već postoji. Iako je upravljanje važno, nije ispunjenje kao stvaranje. I s tom perspektivom trebate promijeniti način na koji upravljate vremenom.

Za tvorce je upravljanje vremenom presudno, kaže Dillon. Bez obzira na to što radite, trebali biste zakazati raspored “Napraviti” vrijeme u radnom danu i ne pravite kompromise s tim. To će dovesti do rasta, bilo kao osoba, bilo kao organizacija. Čak i Internet vas može učiniti kreativnijima Kako Internet može učiniti vas kreativnijim nego ikad Kako Internet može učiniti vas kreativnijim nego ikad Mnogi kažu da Internet ubija našu kreativnost. Ali nije kreativnost izbor. Zahvaljujući nizu dostupnih alata, izbor nam je neograničen. Motivirajte se kreativnošću ovim idejama. nego ikada prije.

Brz eksperiment unutar Googlea otkrio je da je posvećen “Napraviti” utor je pomogao svima koji su uključeni. Nakon što to učinite, sljedeći korak je zaštititi svoje “Napraviti” zakazati, a ne narušavati druge.

8. Sastanci trebaju ciljeve, prije i poslije

Svaki uredski radnik naviknut je na sastanke koji ne idu nigdje. Na kraju vas ostaje da se pitate zašto ste svi okupljeni u toj konferencijskoj sali. Na Googleu svi sastanci imaju cilj prije i poslije.

Googler Lisa Conquergood rekla je tvrtki Fast Company da su u Googleu znali cilj svakog sastanka prije nego što uđu i nakon sastanka, koje korake treba poduzeti. Možete li to reći o svojoj tvrtki?

9. Formula da platite ono što vrijedi

Rad je oko naknade. Ako za svoj trud niste nagrađeni na odgovarajući način, nedostajat će vam motivacija i volja. Kako osiguravate pravo na plaću? Ispravno uokvirujući svoju vrijednost.

Googleov šef za ljudske resurse Laslo Block kaže da se u bilo kojem životopisu (ili procjeni) morate pridržavati jednostavne formule. To će osigurati da vam se isplati ono što zaslužujete. Block je rekao New York Times:

“Ključno je oblikovati svoje snage kao: 'Postigao sam X u odnosu na Y radeći Z.' Većina bi ljudi napisala ovako rezime: "Pisali su uvodnike za New York Times." Bolje bi bilo reći: "Da li je objavljeno 50 opcija u odnosu na prosjek 6 od strane većine objavljenih pisaca, kao rezultat dubokog uvida u sljedeće područje tijekom tri godine." Većina ljudi ne stavlja pravi sadržaj na svoje životopise.”

Vaša je produktivnost povezana s vašom motivacijom. Ako vas motivira plaćanje, pobrinite se za pravu naknadu. Razgovarajte o tome što ste učinili, usporedite s drugima i pokažite kako ste bolji.

Koje hakove za produktivnost Google volite??

Mora postojati na tisuće drugih izvrsnih hakira produktivnosti od Googlea ili njegovih zaposlenika. S obzirom da je tema toliko knjiga i dokumentarnih filmova, ima se puno toga za naučiti.

Koju je produktivnost hack naučio od Googlea?