Harry James
0 
1938
391
DOC, XLS, PPT - da vidimo što leži Iznad ove Microsoftove vrste datoteka koje koristimo već godinama.
Jeste li obratili pozornost na neke nepoznate mogućnosti formata datoteka koje se pojavljuju u vašem uredskom paketu kada pokušavate spremiti datoteku? Ili ste primili datoteke od nekoga u jednom od ovih formata i pronašli te datoteke “nečitak”? Ovdje smo da vam kažemo više o onim čudnim vrstama datoteka Kako otvoriti neobične vrste datoteka u sustavu Windows Kako otvoriti neobične vrste datoteka u Windows računalima poznaju tisuće različitih formata datoteka. Ponekad i ti i Windows ne znate kako otvoriti neobičnu datoteku. Evo kako možete shvatiti kako otvoriti te datoteke. .
Bilješka: Dostupne mogućnosti formata datoteka mogu se razlikovati ovisno o uredskom paketu koji koristite Koji Office Suite je najbolji za vas? Koji je Office Suite najbolji za vas? Bit ćete pritisnuti da pronađete zanimanje za koje nije potrebna nekakva obrada riječi ili broja. I možda se pitate, je li Microsoft Office zaista najbolje rješenje? Ovdje su vaše mogućnosti. , Paketi internetskih ureda obično imaju manje mogućnosti. Microsoft Office - izvorni uredski program - ima ih sve.
Nekoliko korisnih uvjeta vezanih uz Office kako biste imali u vidu
Prije nego što istražimo razne formate datoteka, pogledajmo kratke “Officespeak” što će vam biti korisno kada se bavite Office programima. Napišite ako već niste upoznati s ovim uvjetima.
1. Naslijeđeni formati datoteka: Oni se odnose na formate datoteka koji se više ne razvijaju (ali mogu se i dalje koristiti).
2. OOXML ili OpenXML: OOXML označava Office Open XML - format datoteke koji je Microsoft predstavio 2007. Ne pretvarajte ga u Open Office XML, koji je format datoteke razvijen kao dio OpenOffice uredskog paketa otvorenog koda..
3. Radna bilježnica: Radna knjiga je samo datoteka programa Excel koja sadrži jedan ili više radnih listova ili proračunskih tablica.
4. Makronaredba: Makronaredba je maleni program koji vam može pomoći automatizirati ponavljajuće zadatke u Excelu. Kad snimate makronaredbu, to je kao da kreirate slijed uputa koristeći pritiske tipki i akcije miša. Jednom kada spremite i pokrenete makronaredbu, izvršava tu sekvencu bez da traži vaš unos.
5. Dodatak: Dodatak proširuje funkcionalnost vašeg Office programa uz neke korisne dodatne značajke. Na primjer, ovaj dodatak Office 2003 / XP [Više nije dostupan] omogućuje vam uklanjanje skrivenih podataka (poput komentara) iz dokumenata.
DOCX, XLSX, PPTX
Ovaj skup proširenja datoteka, za koje se dogodi da su u OpenXML-u, postao je zadani postav u Microsoft Officeu 2007, zamjenjujući formate DOC, XLS i PPT u Microsoft Wordu, Microsoft Excel-u i Microsoft-u PowerPoint, odnosno.
Ako ste oduvijek koristili DOC, XLS i PPT, ovaj će se novi set možda malo naviknuti.
Poštovani Powerpoint:
Kao Mac računalu, umorna sam da se bavim problemima pretvorbe na konferencijama.
.xlsx i .docx su shvatili, zašto ne bi i ti?- Curry Cunningham (@CurryCunningham) 16. veljače 2016
Primijetit ćete da su datoteke u novijim formatima manje veličine od odgovarajućih u naslijeđenim formatima. To je zato što dolaze s mehanizmom kompresije bez gubitaka. Za dijeljenje ovih datoteka s osobama koje koriste starije verzije sustava Microsoft Office, možete odabrati spremanje datoteke OpenXML u odgovarajuću naslijeđenu verziju putem Datoteka> Spremi kao.
Ako imate verziju sustava Microsoft Office prije 2007. godine, još uvijek možete kupiti Microsoft Office 2003 Online, a mi ćemo vam pokazati gdje još uvijek možete kupiti Microsoft Office 2003 Online & Pokazaćemo vam gdje se u tijeku izdaje Office 2016, neki ljudi su i dalje čeznu za Office 2003. Evo kako možete popraviti 2003. , možete jednostavno pregledati i uređivati datoteke OpenXML instaliranjem ovog paketa kompatibilnosti za Microsoft Office [Nema više dostupnih]. Ili možete dopustiti Saikat da vas uvjeri da nadogradite na Microsoft Office 2016 13+ Razlozi koje biste trebali nadograditi na Microsoft Office 2016 13+ Razlozi koje biste trebali nadograditi na Microsoft Office 2016 Microsoft Office 2016 je ovdje i vrijeme je da donesete odluku. Pitanje produktivnosti je - trebate li nadograditi? Dajemo vam nove značajke i svježe razloge koji će vam pomoći ... .
Neki drugi uredski paketi poput Google Dokumenata također podržavaju formate OpenXML, tako da ne biste trebali imati problema s uvozom, recimo, XLSX datoteke u Google dokumente.
Usput, ti OpenXML formati u osnovi su zip datoteke koje sadrže odvojene mape za medije, XML datoteke itd. To znači, na primjer, da možete pogledati sadržaj DOCX datoteke preimenovanjem ekstenzije iz DOCX u ZIP. To je prilično prikladno kad trebate pristupiti slici ugrađenoj u DOCX datoteku bez zapravo moram pročitati datoteku u tom formatu.
ODT, ODS, ODP
Ovaj trio vrsta datoteka nalazi se u otvorenom formatu dokumenta (ODF), što je standardizirani format datoteke bez ikakvih ograničenja upotrebe. To znači da svaka tvrtka može implementirati ovaj format kao dio svog softvera. Nije ni čudo što se ODF koristi u raznim uredskim softverima, i vlastitim i otvorenim kodom, uključujući OpenOffice, Google dokumente, LibreOffice, Zoho Office Suite i AbiWord.
Ako pokrećete Office 2010 i novije verzije, moći ćete otvoriti datoteke ODT (za obradu teksta), ODS (za proračunske tablice) i ODP (za prezentacije), jer ove verzije dolaze s izvornom podrškom za ODF datoteke. Za prethodne verzije Microsoftovog ureda ovaj besplatni dodatak OpenXML / ODF Translator dostupan na SourceForgeu dobro dolazi.
Ako, naravno, želite pročitati jednokratnu ODF datoteku, možete je prenijeti u Google dokumente i tamo je pogledati. Možete čak i preuzeti datoteke Google dokumenata u ODF-u.
Microsoft Office ne podržava neke njegove uobičajene značajke (ili ih podržava samo djelomično) u ODF datotekama.
xlsb
XLSB, što znači Excel Binary Workbook, ponaša se manje-više poput XLSX formata, osim što sprema podatke u binarnom formatu. Njegova glavna prednost u odnosu na XLSX je ta što bivši smanjuje veličinu datoteke na značajnoj margini i posljedično ubrzava operacije čitanja i pisanja..
Ako ne možete poslati Excel datoteku jer je prevelika, spremite je u .xlsb. To će smanjiti veličinu!
- Google Tips (@GoogleTipsFacts) 17. siječnja 2016
Ako želite komprimirati proračunsku tablicu radi uštede na prostoru za pohranu i olakšati prijenos datoteka, XLSB je dobro rješenje. Možda biste htjeli spremiti testnu datoteku kao XLSB prije nego što redovno koristite ovaj format.
Čvrsto je što je XLSB rijetko kompatibilan s uredskim paketima izvan Microsoftove domene, tako da biste se dobro držali univerzalnog formata poput XLS-a u slučaju da planirate dijeliti datoteku koju spremate. Ako ti znati taj primatelj koristi uredski paket koji podržava XLSB, slobodno ga pošaljite u tom formatu kako bi ubrzao stvari.
Ako primite XLSB datoteku, ne otvarajte je ako ne vjerujete pošiljatelju, jer XLSB datoteke podržavaju makronaredbe i mogu sadržavati zlonamjerni kod. Naravno, Microsoftova zadana sigurnosna postavka onemogućenih makronaredbi postoji kako bi vas zaštitila, ali zašto biste pokrenuli probleme?
PPS, PPSX
PPS ili PowerPoint Slide je način prezentacije za PPT (PowerPoint Template) datoteke. To znači da će se, kad kliknete na PPS datoteku, otvoriti izravno kao prezentacija - prilično povoljno kad to želite pokrenite prezentaciju bez muke da biste došli do mogućnosti prezentacije.
Savjet gornji savjet kako da ljudi misle da ste čarobnjak: preimenujte svoje PowerPoint datoteke tako da se završe u .pps-u prije prezentacije.
- Paul Briërley (@paulopadopalos) 9. prosinca 2015
PPS se ne može uređivati, tj. Pogledati samo ako ga otvorite dvostrukim klikom na datoteku. Srećom, pretvaranje PPS-a u PPT (koji se može uređivati) i natrag je jednostavno kao preimenovanje ekstenzije datoteke u .pps u .ppt ili obrnuto, prema potrebi..
Naravno, nije vam potrebna gornja konverzija za uređivanje PPS-a. PPS datoteku možete povući i ispustiti iz programa Windows Explorer u prazan prozor PowerPointa. Alternativno, možete koristiti Datoteka> Otvori mogućnost u PowerPointu da otvorite verziju PPS-a koja se može uređivati. Ovo se odnosi i na uređivanje PPSX datoteka.
Za kombinaciju PPTX-PPSX pretvorbe su znatno složenije. Morat ćete otvoriti Microsoft PowerPoint, koristiti Datoteka> Otvori mogućnost otvaranja PPSX datoteke i zatim upotrijebite Spremi kao dijaloški okvir za spremanje prezentacijske datoteke kao PPTX.
Kada govorimo o konverzijama datoteka, označite naš vodič za pretvaranje datoteka za Microsoft Office Kompletan vodič za pretvaranje datoteka za Microsoft Office Kompletni vodič za pretvaranje datoteka Microsoft Office Ako ste ikada pretvorili tekstualnu datoteku, poput PDF-a u Word, upoznati ste s izazovom. Ponekad je to lako kao ispis, a drugi put vam trebaju posebni alati. Unesite ovaj vodič pretvarača. za detaljne informacije o pretvaranju između različitih formata datoteka.
Učinite da se formati datoteka ponašaju
Ako želite brz i pouzdan način pregledavanja internetskih datoteka u različitim formatima, pokušajte s rješenjem poput rollMyFile ili Docs Online Viewer. Ako tražite softver za pretvorbu, preporučujemo Zamzar. To je jedan od naših omiljenih alata za konverziju formata besplatnih datoteka Kako pretvoriti bilo koji format datoteke online putem besplatnih alata Kako pretvoriti bilo koji format datoteke u mrežu pomoću besplatnih alata Ako trebate pretvoriti datoteku, evo konačnog popisa web mjesta na koja biste se trebali okrenuti. .
Ostali Microsoft Office proizvodi poput Accessa imaju vlastiti protokol za spremanje datoteka, ali zasad smo se odlučili fokusirati na najpopularniji trio Microsoft Officea: Word, Excel i PowerPoint.
Kad je riječ o uredskim paketima, jedno je jasno: osnovni naslijeđeni formati u programu Microsoft Office neće ići tiho. Čak se i u 2016. čini se da su DOC, XLS i PPT najpouzdaniji i kompatibilni formati za spremanje datoteka, posebno ako ih planirate dijeliti s drugima.
U koje formate spremate datoteke sustava Microsoft Office? Često imate problema sa kompatibilnošću kada ih dijelite s drugima? Kako ih rješavate? Voljeli bismo znati!
Slikovni prilozi: Koncept proračunske tablice računovodstvenog izvješća o financijskom planiranju od strane Rawpixel.com putem Shutterstocka, govornika na poslovnoj konferenciji i prezentacije. Publika u konferencijskoj dvorani. autor Matej Kastelic preko Shutterstoka