Vodič za početnike o korištenju Asane za praćenje bilo kojeg projekta

Asana je jedan od najboljih alata za produktivnost koji možete besplatno koristiti i savršen je za kreativnog profesionalca koji želi upravljati svojim rasporedom. Dolazi s puno mogućnosti prilagodbe, ali kad prvi put učite užad, njegova svestranost može izgledati zastrašujuće.

Uključimo u to. Evo kako stvoriti i pratiti projekt pomoću Asane.

1. korak: prijavite se i upoznajte se

Asana je temeljena na webu, tako da kada postavljate svoj projekt, morat ćete se prijaviti na svoj račun. Ako se još niste prijavili, prvo isprobajte Basic besplatni račun i provjerite sviđa li vam se. Za naprednije uporabe, Asana ima različite cjenovne razine.

Ako ste pokušali upravljati projektom s Trellom, već smo razgovarali o tome kako se Asana uspoređuje s Trellom kao alatom za upravljanje projektima. Trello vs. Asana: Najbolji alat za besplatan projekt je ... Trello vs. Asana: Najbolje besplatno upravljanje projektom Alat je ... Izbor između Trella i Asane je težak. Ovdje uspoređujemo besplatne planove i pomažemo vam da odlučite koji će alat za upravljanje projektima biti najbolji za vaš tim. .

Nakon što se prijavite, vidjet ćete početnu stranicu sličnu gornjoj snimci zaslona. Uz lijevu stranu nalazi se vaša bočna traka. U centru ispod Zadaci uskoro vidjet ćete popis stvari koje morate dovršiti. Ispod toga vidjet ćete ikone za nedavno otvorene projekte.

2. korak: Kreirajte novi projekt

Da biste stvorili novi projekt, idite na bočnu traku. Pod, ispod timovi, klik + > Dodaj projekt.

Kad to učinite, dočekat će vas novi zaslon koji vam daje popis predložaka za izbor. Idemo s tim Prazan projekt. Za praćenje svakodnevnih zadataka više vam neće trebati.

Nakon što kliknete na Prazan projekt, od vas će se tražiti da dodate svoje podatke. Ovo je mjesto gdje ćete postaviti “pravila” koja reguliraju kako vaš projekt izgleda.

Budući da mi ovaj projekt pomaže u svakodnevnim zadacima, postavit ću privatnost Privatno za mene. Nema potrebe da ga itko drugi vidi.

Zatim kliknite Kreirajte projekt. Asana će generirati ovaj projekt u kategoriji vaših timova na bočnoj traci.

Korak 3: Promijenite boju svojeg projekta

Sada kada ste kreirali svoj novi projekt, možete prilagoditi njegovu boju. Na taj se način lakše vidi u svom kalendaru.

Da biste prilagodili svoju boju, kliknite na “... ” pored imena vašeg projekta. Pod, ispod Postavite označavanje boje, odaberite swatch.

4. korak: Kreirajte zadatak koji se ponavlja

Ljepota Asane je što možete stvoriti više zadataka s različitim parametrima unutar svakog projekta.

Bilo koji zadatak može biti i ponavljajući. Da biste stvorili zadatak koji se ponavlja, kliknite na naziv vašeg projekta-“Asana Tutorial”-ispod timovi odjeljak u bočnoj traci. To osigurava da je projekt aktivan.

Pod, ispod Popis, klik Dodajte zadatak. To će automatski dodati karticu zadatka s desne strane vašeg radnog prostora. Ovdje ćete ispuniti svoje podatke.

Za ovaj ću udžbenik reći da je ovaj zadatak postavljanje umjetnosti na Twitter.

Da biste nekome dodijelili zadatak, kliknite ikonu osobe pored datuma dospijeća. Upišite njihovo ime. Klikom na njihovo korisničko ime zadatak im je dodijeljen.

Dalje, damo ovom zadatku rok. Da biste to učinili kliknite na Datum dospijeća ikona. Prikazuje se kalendar i popis datuma koji možete birati.

Za ovaj zadatak postavit ću rok na 24. ožujka. Ali isto tako želim da se taj zadatak ponavlja jednom dnevno, nakon što ga završim..

Da biste uključili ponavljanje, kliknite Postavite za ponavljanje. Tako će se pojaviti padajući izbornik na kojem možete birati dnevne, periodične, tjedne, mjesečne ili godišnje intervale.

Također možete kliknuti Dodajte vrijeme imati zadatak dospjeti u određeno vrijeme svakog dana. Za ovaj udžbenik idem tipkati u 11:00.

Nakon što završite, kliknite Gotovo. Vidjet ćete da se vaš novi zadatak pojavljuje s njegovim imenom, datumom dospijeća i kome je dodijeljen u Popis.

To je reklo - što ako želite stvoriti zadatak za složeniji projekt? Što ako ovaj zadatak ima teški datum završetka ili trebate obaviti više koraka?

Korak 5: Stvorite zadatak s podnaslovima

Da biste stvorili zadatak s teškim datumom završetka, slijedite isti postupak koji smo postavili 4. korak.

Kliknite na Dodajte zadatak, popunite naslov, punomoć i rok dospijeća, ali kad dođete do Datum dospijeća, ne kliknite Postavite za ponavljanje. Nije potrebna.

Pod naslovnim odjeljkom vidjet ćete tekstni okvir koji kaže Opis. Klikom na ovaj okvir možete ispuniti podatke o svom projektu: tko je klijent, što mu treba ili bilo koje ideje koje želite uključiti u svoj dizajn..

Svi ti detalji mogu se komplicirati. Ako vaš zadatak zahtijeva dovršetak više koraka, možete dodati podvrste kako biste ih pratili.

Da biste stvorili pododgovor, kliknite na njegovu ikonu na vrhu vaše kartice posla, ovdje prikazanu crvenom bojom.

Tako ćete automatski stvoriti podugovor. Kao i roditeljski zadatak, možete ga imenovati, dati mu rok ili dodijeliti drugoj osobi.

Ako je glavni zadatak postavljen na privatni, pododgovor će vam trebati dodijeliti. Da biste brzo dodijelili zadatak, kliknite ikonu osobe, a zatim kliknite Dodijeli mi.

Sada kada ste stvorili jedan pododgovor, možete stvoriti dodatne podokrete na kartici zadatka.

Podtabele možete također preurediti klikom i povlačenjem pomoću šest točaka smještenih na lijevoj strani svake kvačice. Ovo je korisno ako svoje podokrete stvorite izvan reda.

Korak 6: Dodavanje oznaka

Jednom kada stvorite svoje podvrste, možda želite označiti ovaj projekt kako biste ih lakše pronašli. Za označavanje pritisnite Tab + T donijeti okvir svoje oznake. Ovaj će se okvir prikazati iznad vaših potiskova.

Označit ću ovaj projekt “tutorijali”, ali kao što vidite, za to još nemam oznaku. Da biste ga stvorili, kliknite plavi okvir na kojem piše NOVA TAG. Asana će ga generirati za vas.

7. korak: Dovršavanje zadatka

Dakle, sada kada smo završili postavljanje ponavljajućih i jednokratnih zadataka, nema mnogo više od toga “potpun” ih.

Kada dovršite zadatak ili poduhvat, kliknite na kvačice pokraj stavke. Po završetku će pozeleniti.

Korak 8: Brisanje zadatka

Što ako želite izbrisati zadatak koji više nije aktivan? Kliknite tri točke u gornjem desnom kutu zadatka i odaberite Izbriši zadatak.

Jednom kad to učinite, Asana će vas obavijestiti: želite li poništiti posljednju radnju ili se zauvijek riješiti zadatka? Ako ste sigurni da vam zadatak opet ne treba, kliknite Trajno izbriši i Asana će ga obrisati.

Upotrijebite Asanu za organiziranje svog života

Kao što vidite, sposobnost Asane da upravlja vašim kreativnim projektima - i prilagođava ih - može se postići sa samo nekoliko jednostavnih koraka.

Međutim, to nije jedini alat koji vam može pomoći u vremenu i projektima, a ako tražite više informacija, imamo sjajnu listu besplatnih alata za upravljanje projektima Najbolji besplatni alat za upravljanje projektima za vas Najbolji besplatni projekt Alat za upravljanje za vas Ne treba vam Microsoft Project za upravljanje projektom. Ali koji vam besplatni alat za upravljanje projektima odgovara? Koristite ta strateška pitanja za odabir. za tebe.