Microsoft Office 2016 pregled pametnih i suptilnih promjena

Zaklonjeni veo tajnosti uklonjen je iz najnovijeg izdanja Microsoft Officea. Uzbuđenje za Office 2016 još uvijek zaostaje za kampom entuzijazma nad sustavom Windows 10, ali nakon izdanja sustava Windows 10 od 29. srpnja Kada izađe Windows 10, kako ga možete dobiti i što se događa s tehničkim pregledom? Kada izlazi Windows 10, kako to možete dobiti i što se događa s tehničkim pregledom? Uskoro dolazi Windows 10. Još uvijek zbunjeni kako će nadogradnja raditi i pitate se o vremenskoj traci? Imamo neke odgovore, iako ostaje još pitanja. , pažnja će se vratiti u najpopularniji svjetski paket produktivnosti.

Office 2016, kao i Windows 10, redizajniran je u okviru revidiranog Microsoftovog etosa. Office 2016 izrađen je od temelja, a naprijed su u obzir korisnici mobilnih uređaja i oblaka koji pružaju sve veću flotu Microsoftovih aplikacija za produktivnost Microsoft njeguje alate za produktivnost između više platformi Microsoft njeguje alate za produktivnost na više platformi Microsoftova zbirka aplikacija za produktivnost sve više raste. Sastavili smo pregled aplikacija koje vam neometano rade. Također istražujemo kako će novi dodaci poboljšati trenutni paket. , Office je, općenito, drugačiji skup alata od dana koji su prolazili. Nismo ograničeni na osnovne proizvode sa pet ili više, a funkcionalnost ekosustava sustava Office možemo proširiti koristeći ogroman raspon dodataka i predložaka Power Up Excel s 10 dodataka za obradu, analizu i vizualizaciju podataka Poput Pro Power Up Excel-a s 10 dodataka za obradu, analizu i vizualizaciju podataka Tako je i Pro Vanilla Excel nevjerojatan, ali možete ga učiniti još snažnijim dodacima. Bez obzira na podatke koje trebate obraditi, vjerovatno je da je netko stvorio Excel aplikaciju za to. Evo izbora. .

Koristim VirtualBox Kako koristiti VirtualBox: Korisnički vodič Kako koristiti VirtualBox: Vodič za korisnike S VirtualBoxom možete lako instalirati i testirati više operativnih sustava. Pokazat ćemo vam kako postaviti Windows 10 i Ubuntu Linux kao virtualni stroj. za pregled Office 2016. Microsoft je snažno predložio deinstaliranje sustava Office 2013, koji trenutno nije održiv zbog radnih obveza. No upotreba virtualnog stroja izvrstan je način za istraživanje različitih Officeovih proizvoda jedan pored drugog, bez potrebe za deinstaliranjem vašeg trenutnog paketa. Također sam pogledao Office 2016 na Windows 10 Build 10130. Presuda: dobra vremena.

Svejedno, dosta toga. Pogledajmo Office 2016.

Novi pregled

Mnogo sličan produljenoj i uključivoj fazi testiranja sustava Windows 10, pregled sustava Office 2016 sada je prikupio više od milijun korisnika, a svaki od njih pruža dragocjene povratne informacije, raširene na Windows i Mac operativne sustave. Office 2016 dolazi s mnogim ključnim ažuriranjima, nekim softverskim, nekim univerzalnim paketom.

“Prelazimo iz ureda za nas, u ured s drugima” - Satya Nadella, MS Build Keynote

Ono što je uočljivo je konsolidacija i nastavak korisničkog sučelja sustava Office. Nije se mnogo toga promijenilo jer Microsoft dalje integrira nadolazeći Office za Windows 10 mobilne aplikacije, a masovni redizajn sada bi potencijalno otuđio korisnike koji žele proširiti svoje Microsoft / Windows / Office iskustvo, posebno one korisnike platforme Microsoft Office za Mac: Je li to Bilo koja drugačija? Microsoft Office za Mac: je li išta drugačije? Tradicionalno su postojale i dobre i loše razlike između verzija sustava Windows i Mac, pa smo se pitali je li to i danas točno. .

Klikni za trčanje

Dio Microsoft Microsoftove produktivnosti je pojednostavljenje operacija. Office 2016 ne dolazi kao mamut za preuzimanje, već dolazi u formatu "klikni za pokretanje" i usmjerava instalaciju izravno u vaš sustav kad je to potrebno. To smo vidjeli već prije, ali izgleda da je to dobar korak naprijed od Microsofta.

Naravno, oko jesenskog izdanja postojat će izvanmrežni instalacijski paket, ali to je prilično korisno ako, poput mene, više nemate vlastiti disk, a propusnost nije ograničenje.

Recite mi kutiju

Reci mi okvir je lijep dodatak alatnoj traci s karticama i vrpcama Office Kako prilagoditi izbornik vrpce sustava Windows i Office Kako prilagoditi izbornik vrpce sustava Windows i Office s vrtoglavim izbornikom vrpce. Od njegovog uvođenja u sustav Office 2007, borio sam se s time da se suočim s tim. Preferirao sam metodu sustava Office 2000/2003 “skrivanje” alate koje ne koristite često…. Djeluje kao proširena funkcija pomoći to zapravo pomaže. Na primjer, tipkanje “promijenite izgled stola” odmah isporučuje padajući izbornik koji sadrži Stilove tablice, Dodavanje tablice i drugo, plus novu opciju Smart Lookup. Više o tome u trenu.

Okvir Tell Me ima odjeke palog antiheroja Clippy (tko će ne ostvariti povrat), ali samo je ovaj put zapravo korisno i nenametljivo.

Jedna mana ovog sustava je upravo ono što ga čini izvrsnim: njegova jednostavna uporaba. Naučio sam kako koristiti Word i Office klikom na izbornike. Ako stalno koristite ovaj sustav, bit će vam dobro, ali nikad nećete naučiti gdje su pojedini izbornici ugniježđeni. Novi Officeovi korisnici iznenada bi se mogli boriti protiv stare verzije.

Smart Lookup

Pametni pregled ili Uvidi u Bing jedna je od najboljih novih značajki koje stižu s Office 2016. To je relativno napredan alat za pretraživanje priključen izravno u tražilicu Bing. Nakon isticanja jedne riječi, rečenice ili čak stavka, tada možete pritisnuti L, ili desnom tipkom miša kliknite i odaberite Smart Lookup. Potom se liječite Uvidi bočnoj traci koja će, ovisno o vašem izboru i softveru koji koristite, vratiti vrlo korisne informacije.

Na primjer, odabir jedne riječi u Wordu vratit će niz definicija, sinonima i antonima. U Excelu definira numeriku. Iskreno, u ovom potonjem Smart Lookup bi mogao upotrijebiti malo više istraživanja, možda omogućujući Smart Lookup-u da definira standardne formule uključene u program Excel i objasni neke matematičke formule za pokretanje. Ovo će, poput trake Recite mi, postati vrlo koristan alat.

Ovo možete isprobati u pregledu Office 2016, ali je i dostupan u programu Office Online Ne plaćajte riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Nemojte platiti riječ! 5 razloga iz kojih biste trebali koristiti Office Online Office Online besplatna je inačica sustava Microsoft Office povezana s oblakom. Ograničenja se nadoknađuju značajkama, korisnim čak i korisnicima desktop sustava Office. Najbolje od svega je to. Idi pogledaj!

Nove teme i pozadine

Ovo je jednostavno. Microsoft je predstavio neke vrlo lijepe nove pozadine, a našu temu možemo promijeniti u niz boja. Baš zašto biste to željeli, je više od mene, ali ipak postoji opcija. Prešao sam s prilično natty crnom temom s Circles and Stripes, jer YOLO, a prije i nakon snimka možete vidjeti ispod.

Ažuriranja sustava Office

Office se sada može ažurirati, bez obzira sviđali vam se to ili ne. Kako Microsoft mijenja naglasak nadogradnje prednosti i nedostatke prisilnih nadogradnji u sustavu Windows 10 Prednosti i nedostaci prisilnih nadogradnji u sustavu Windows 10, ažuriranja će se promijeniti u sustavu Windows 10. Sada možete odabrati i odabrati. Windows 10 će vas, međutim, prisiliti na ažuriranja. Ima prednosti, poput poboljšane sigurnosti, ali može poći i po zlu. Štoviše ... od krajnjih korisnika natrag do središnje diktirane vremenske trake, Office 2016 dobiva dio istog tretmana. Bit će opcija za kontrolu pravilnosti ovih ažuriranja bliže datumu izlaska, no Microsoft nam trenutno nije dao previše podataka o tim procesima osim Ažurirati sada, ili Onemogući ažuriranja.

sigurnosti

Microsoft je pooštrio sigurnosne protokole Office 2016. To znači veću kontrolu nad osjetljivim podacima i veću fleksibilnost s onima koji mogu pregledavati i uređivati ​​vaše datoteke.

• Zaštita od gubitka podataka: DLP će biti dostupan u Wordu, Excelu i PowerPointu te će administratorima omogućiti centralno upravljanje politikama podataka za stvaranje sadržaja i razmjenu dokumenata. Vidjet ćemo i savjete i savjete politika kada se te linije politike prelaze.
• Upravljanje informacijskim pravima: IRM je već postojao, ali je proširen za zaštitu Visio datoteka, štiteći vaše podatke i izvan i izvan mreže.

Ured 2016: Riječ

Nova verzija Worda donosi jednu od najvećih nedostajućih značajki posljednjih godina: koautorstvo u stvarnom vremenu. Ovo je jedna od najvećih prodajnih točaka za alternativni Office Office Google Dokumenti Microsoft Office za Android u odnosu na Google dokumente: Što je bolje? Microsoft Office za Android u odnosu na Google dokumente: što je bolje? , a njegovo uključivanje vjerojatno će neke razočarane ljude vratiti natrag u Microsoft. Nažalost, nisam još shvatio jer se ova značajka još nije probna.

Osim uvođenja trake Recite mi, za Word se nije puno toga promijenilo. Nemojte me krivo shvatiti, ovo nije loše. Word 2013 je sjajan i svakodnevno ga uspješno koristim, ali možda ćemo vidjeti još neke sitnice bliže jeseni.

Ured 2016: Excel

Excel je i dalje, dobro, Excel, odlikuje se onim što najbolje radi: brojevima, podacima, analitičkim podacima i još mnogo toga. No, Microsoft je nekako još više potaknuo Excel u stratosferu za analizu podataka. Vizualizirajte svoje podatke i učinite da vaše proračunske tablice budu prilagođene korisničkoj tablici s Excel-om. Vizualizirajte svoje podatke i učinite svoje proračunske tablice korisničkim s Excel nadzornom pločom. Ponekad jednostavan format proračunske tablice nije dovoljno privlačan. kako bi vaši podaci bili dostupni. Nadzorna ploča omogućuje vam da predstavite svoje najvažnije podatke u lako preglednom obliku. s nizom novih značajki:

• Ugrađena poslovna inteligencija: Microsoft nije sve to donio pod jednim krovom, ali postoje više mogućnosti izvoza PowerBI-ja. Power Query, dodatak Office 2013, prešao je u Office 2016 kao standard. Power Query je koristio ugrađeni JSON parser, koji je također ušao u Excel kako bi pomogao u izgradnji vizualizacija.
• Power Pivot: Osnovni alat za analizu podataka Power Pivot Kako koristiti okretnu tablicu programa Excel za analizu podataka Kako koristiti Excel vrtilnu tablicu za analizu podataka Tablična tablica jedan je od najmoćnijih alata u repertoaru Excel 2013. Često se koristi za veliku analizu podataka. Pratite našu detaljnu demonstraciju da biste saznali sve o tome. je dobio pojačano napajanje i sada je u mogućnosti izračunati i analizirati milijune do milijune redaka podataka. Automatsko grupiranje podataka pružit će dublji doživljaj analize, zajedno s ažuriranjima za PivotTable i PivotChart.
• Prognoza jednim klikom: Excel automatski skenira vaše radne listove, pretražujući trendove podataka i ekstrapolirajući u grafikone i tablice.
• Novi grafikoni: Microsoft je premjestio brojne nadogradne karte u standardnu ​​izvedbu, uključujući TreeMap, Sunburst, Waterfall, Histogram i Pareto. Očekujte da se nakon dodavanja za jesen vidi više grafikona kao dodataka.

Excel ostaje vizualno isti i nastavit će zadržati krunu proračunske tablice 5+ Cross Platform Excel alternative za kada nemate ured 5+ Cross Platform Excel alternative za kada ste izvan ureda Zabrinuti zbog Excel datoteka prilikom rada s kućama ili prelaskom s Windows na alternativni operativni sustav? Opustiti! Ovdje su vaše alternative platforme Excel. neko vrijeme.

Office 2016: PowerPoint

PowerPoint, poput Excel-a, ostaje u velikoj mjeri estetski netaknut, a dodavanje trake Tell Me jedina je značajna promjena.

Najveća inovacija u PowerPointu je stalna integracija Office Mix-a kako bi se pomoglo autorima u njegovanju sadržaja i krajnjim korisnicima da lakše pronađu taj sadržaj. Office Mix grupira vrste sadržaja zajedno, organizirajući ih kao PowerPoint dijapozitive i omogućuje im da preskoče izravno na željenu količinu. Mješavine se mogu dijeliti putem Facebooka, Google+, Twittera, Pinterest-a i LinkedIna.

Iako je ovo usmjereno više na PowerPoint online, doći će do postupnog križanja usluga.

Zapravo sam našao gore spomenuto Reci mi alat odličan resurs u PowerPointu. To nije moj najjači Officeov alat, a mogućnost traženja onoga što sam želio bio je dobrodošao dodatak zaslonu i vidim da se ovaj alat izuzetno dobro koristi.

Office 2016: Outlook

Outlook, moj klijent e-pošte po izboru Kako čitati Google poštu na radnoj površini Kako čitati Google poštu na radnoj površini e-pošta je kritična karakteristika radnog dana. Ako koristite Gmail, možda ćete se zapitati kako ga možete dobiti iz preglednika i na radnu površinu. Ovdje su vaše mogućnosti. , izmijenio je rukovanje svojim priključcima. To je zapravo prilično velika stvar. Upravljanje privitkom nikada nije bila Outlook-ova snažna točka, a sada imamo ogroman popis sjajnih novih opcija za igru.

Priložite datoteku sada nudi padajući izbornik koji ilustrira vaših 12 nedavno dodanih predmeta. Ovaj popis prikazuje kako izvana tako i iz izvora na mreži, uključujući Dropbox, Google pogon i, naravno, SharePoint i OneDrive. Ako se prilog pohranjuje na mreži, sada možete odabrati jednu od tri opcije;

• Umetni vezu za uređivanje: Primatelj može uređivati ​​ovaj dokument
• Umetni prikaz veze: Primatelj može pregledati samo ovaj dokument
• Priložite kopiju: Svi dobivaju kopiju datoteke

Kada Office 2016 zapravo stigne na jesen, želio bih vidjeti kako se funkcionalnost ovog alata malo proširuje nudeći pošiljateljima priliku da svoj dokument učitaju u letu, u OneDrive i da pošalju vezu do te datoteke.

Outlook sada također mijenja veličinu malenog kimanja tržištu tabletnih računala, kao što možete vidjeti na slici ispod (Office 2013 s desne strane). U programu Office 2013, smanjivanje veličine prozora Outlooka polako ruši popis vaših mapa sve dok ne budu čitljivi. Outlook 2016 automatski ruši popis i sakriva ih dok ne bude potrebno, uz vrlo zgodan način leđa dugme. Na sličan način na uređajima s manjom količinom prostora, lokalna pohrana pošte sada se može prebacivati ​​između 1, 3, 7 ili 14 dana, dok Outlook 2013 ima zadani mjesec dana.

Nešto Microsoft Exchange administratore računa zanimati će da se Exchange računi sada moraju kreirati pomoću postavki automatskog računa; više neće postojati podrška za ručno kreirane račune pomoću izravnih imena poslužitelja. To znači da ako vaša organizacija ne podrži i ne objavi podatke o automatskom otkrivanju, bit ćete vani u hladnoći.

Alat za upravljanje e-poštom, jurnjava, će također doći u Outlook 2016. Nered je već dostupan O365 korisnicima koji koriste Office Graph kako biste učinkovitije upravljali pristiglom poštom. Nered simulira aspekt e-pošte vašeg svijeta, pravilnost u kojoj komunicirate s pojedincima, njihovu lokaciju i brzo odstranjuje iritantniju poštu koja nije baš neželjena pošta. Nered ne uklanja neželjenu poštu. To je alat za strojno učenje dizajniran za razumijevanje prioriteta pošte i nudi vam personaliziranu uslugu. Radujem se ovom!

Konačno, nešto čemu se uvijek možemo veseliti ažurirani popisi bezvrijedne pošte najviše razine domena, štedeći vas i mene svaki dan vremena..

Pobjednici i gubitnici

Najveći pobjednik sustava Office 2016 očito je Outlook. Upravljanje privitkom, uvođenje Cluttera, promjene u lokalnoj pohrani pošte i poboljšana promjena veličine rezultirali su da vjerujem da će to biti još godinu dana ili više u vozilu Outlooka.

Sve u svemu, Office 2016 jest Lijepo. Nije uzvišeno, samo stvarno lijepo. Postoji estetska dosljednost u cijelom paketu, kao i nastavak iz sustava Office 2013 koji će mnogi korisnici cijeniti. Vizualne promjene - osim uvođenja trake "Recite mi" - relativno su minimalne.

Microsoft je bio važno razdoblje ažuriranja. Office je Microsoft dugogodišnji standard i sa sve većim brojem pretendenata na prijestolje Je li New LibreOffice bolja alternativa za Microsoft Office? Je li nova LibreOffice bolja alternativa za Microsoft Office? LibreOffice, dugogodišnji kandidat Microsoft Officea, upravo je primio promjenu i važna ažuriranja. Nakon što su se godinama zadržavali gnjaveći bugovi, je librebreffice konačno pronašao dobitnu formulu? , Važno je bilo učvrstiti rastuću bazu korisnika.

Jesu li ove promjene dovoljno ključne da biste se prebacili iz sustava Office 2013 na Office 2016? Kad bi ažuriranja Office paketa olakšala tu odluku?