Brzi vodič za uvoz i izvoz kontakata e-pošte

Krajem prošle godine imao sam apsolutnu noćnu moru sa svojim računima e-pošte nakon što sam zabrljao sa migracijom web-domaćina. Krajnje i kratko ovo je da sam izgubio puno e-poruka, a također i puno kontakata povezanih s tim e-mailovima. Izrađujemo sigurnosnu kopiju naših računala Vodič za sigurnosnu kopiju i vraćanje u sustavu Windows Postupci katastrofe i vraćanja sustava Windows događaju se katastrofe. Ako niste spremni izgubiti svoje podatke, potrebna vam je dobra sigurnosna kopija programa Windows. Pokazat ćemo vam kako pripremiti sigurnosne kopije i obnoviti ih. redovito, bilo da se radi o PC-u, Mac-u, iDevice-u ili Androidu, ali nismo uvijek toliko sporni u pogledu naših pojedinačnih dijelova softvera i njihovih kontekstualnih podataka.

Uvijek je vrijedno izvoza kontakata. 5 Jednostavnih načina sigurnosnog kopiranja podataka programa Microsoft Outlook 5 jednostavnih načina izrade sigurnosne kopije podataka Microsoft Outlook i izrade sigurnosnih kopija e-pošte. Brz je posao koji će spasiti slaninu niz liniju.

Izvoz Outlook kontakata

Kreni prema Datoteka> Otvori i izvezi> Uvezi / izvezi. U dijaloškom okviru odaberite Izvoz u datoteku, slijedi Vrijednosti razdvojene zarezom. Sljedeći zaslon omogućuje vam kretanje kroz mape. Pronađite svoje kontakti mapu i unesite pamtljivo ime za izvezenu CSV datoteku Brzo uređivanje CSV datoteka s naprednim alatima za pronalaženje i zamjenu u bilježnici ++ Brzo uređivanje CSV datoteka s naprednim alatima za pronalaženje i zamjenu u programu Notepad ++ Notepad ++ izuzetno je moćan (i besplatan!) uređivač teksta. Njegovi alati za pronalaženje i zamjenu mogu učiniti sve, od jednostavnog pretraživanja i zamjene u jednoj datoteci do običnog pretraživanja i pretraživanja na temelju izraza ... .

Možete kliknuti kroz sljedeće polje ako želite ili promijeniti postavke prilagođenog polja. Polja su naziv koji se daje varijablama na vašem popisu kontakata. Ako želite izvesti samo ograničen skup parametara polja, pritisnite Čisto polje. Tada možete dodati još jedan set polja. Slika ispod daje nekoliko korisnih popisa poslovnih datoteka za vašu CSV datoteku - zatim biste mogli izbrisati sve unose u CSV datoteci bez onih podudarnih parametara, ali to je druga priča.

U programu Outlook nalaze se i dva druga formata izvoznih datoteka. Otvaranje neobičnih vrsta datoteka u sustavu Windows Kako otvoriti neobične vrste datoteka u Windows računalima poznaju tisuće različitih formata datoteka. Ponekad i ti i Windows ne znate kako otvoriti neobičnu datoteku. Evo kako možete shvatiti kako otvoriti te datoteke. :

• Outlook datoteka s podacima - .pst: Datoteka s podacima koja sadrži poruke i druge podatke koji se mogu pohraniti na vaše računalo. Poruke e-pošte i drugi važni podaci preuzimaju se i pohranjuju ili se poštom mogu arhivirati u komade u jednu .pst datoteku. Izvoz ili arhiviranje e-pošte može vam pružiti više prostora na vašem poslužitelju pošte, je li to problem. Najčešće se koriste POP3 računi IMAP nasuprot POP3: Što je to i koji trebate koristiti? IMAP vs POP3: Što je to i što trebate koristiti? Ako ste ikada postavili klijent ili aplikaciju za e-poštu, sigurno ćete naići na pojmove POP i IMAP. Sjećate li se koga ste izabrali i zašto? Ako niste ... .

• Izvanmrežna datoteka podataka programa Outlook - .ost: Većina ostalih vrsta računa e-pošte izvozit će svoje poruke i važne podatke u .ost datoteku, uključujući Microsoft Exchange, Outlook, Google Gmail i IMAP račune. Vaši vitalni podaci također su dostavljeni i spremljeni na poslužitelju pošte dok je sinkronizirana kopija pohranjena na vašem računalu.

Nikada ne bih razmišljao o sigurnosnom kopiranju arhive e-pošte prije mog problema s web hostingom; sada je to svaki drugi mjesec, samo da budem siguran. Za one od vas s ograničenim prostorom poslužitelja pošte 3 načina da se oslobodi prostor za pohranu na vašem Gmail računu 3 načina da se oslobodi prostor za pohranu na vašem Gmail računu Google Mail trenutno nudi 7.779 MB besplatne pohrane. Za prosječnog korisnika to je dovoljno prostora za cijeli život. Ali što ako vam ponestane prostora za pohranu? Kako možete pronaći ... spremanje i brisanje može osloboditi neke vrijedne bajte.

Uvoz Outlook kontakata

Uvoz kontakata u Outlook također je lagan zadatak. Vratite se natrag Datoteka> Otvori i izvezi> Uvezi / izvezi. Između ostalog možete uvesti s VCard-a, .csv, .txt ili .pst. Odaberi Uvoz iz drugog programa ili datoteke, a slijedi vrsta datoteke po vašem izboru. Koristit ću .csv. Čarobnjak za uvoz tada može zamijeniti duplikate ili im omogućiti zamjenu dolaznih kontakata ili jednostavno zanemariti duplikate. Odaberite opciju koja je ispravna za vas.

Pronađite datoteku kontakata koju uvozite. Sljedeći zaslon traži odredišnu mapu. Trebali biste pregledati dostupne mape dok ih ne pronađete kontakti. Odaberite ovo i pritisnite next. Primijetit ćete mogućnosti za promjenu polja uvoza, baš kao što smo mogli uređivati ​​prilikom izvoza naših kontakata. Ovaj put ćemo se držati zadanog.

Izvoz Gmail kontakata

Gmailovi kontakti manje su problem jer se održavaju na mreži. Ipak, uvijek je prikladno objediniti popis kontakata između fragmentiranih pola razgovora za više klijenata.

Prijavite se na Gmail račun koji želite izvesti. Kliknite riječ Gmail u gornjem lijevom kutu, dakle kontakti. Bit ćete prebačeni na novi zaslon koji sadrži sve vaše kontakte s vašeg Gmail-a, a možda i iz Android-ovog telefonskog imenika, ako je to vaš željeni uređaj. Odaberi Više za otvaranje padajućeg izbornika - sada biste trebali vidjeti opciju za Izvoz vaši kontakti.

Dijaloški okvir pruža brojne mogućnosti odabira. Možete izvesti cijeli popis kontakata Kako koristiti preuzete Gmail podatke Kako koristiti preuzete Gmail podatke Konačno možete preuzeti kopiju svojih Gmail podataka! MBOX datoteka koju vam Gmail pruža idealna je za sigurnosno kopiranje izvan mreže ili premještanje svih poruka e-pošte na novu uslugu ili Gmail račun. , kontakti sa zvjezdicom, kontakti iz vaših Google krugova ili popis najčešće kontaktiranih. Možete izraditi i prilagođeni popis kontakata za izvoz u Gmailu dodavanjem svakog zapisa na zasebni popis kontakata. To napravite odabirom svakog zapisa, a zatim krenite na traku s mogućnostima kontakta. Trebali biste ih moći dodati u jednu grupu.

Nakon što ste spremni, odaberite oblik izvoza. Ako vaši kontakti ne prelaze s jednog Google računa na drugi ili izvozite u Appleov proizvod, odaberite CSV za Outlook opcija formata. To koristi standardizirani format koji ćete moći koristiti s većinom klijenata e-pošte. Spremite, i gotovi ste!

Uvoz Gmail kontakata

Ovaj je postupak vrlo sličan izvozu, osim što Gmailu pokažete datoteku koju želite uvesti. Kad ste na stranici Gmail kontakata, idite na istu Više gumb smo pritisnuli ranije, ali ovaj put odaberite Uvoz. Upoznat ćete se s ovim dijaloškim okvirom:

Nakon što odaberete datoteku, pritisnite Uvoz.

Izvoz Thunderbird kontakata

Otvori Adresar, nalazi se na gornjoj alatnoj traci. Jednom otvorite glavu prema Alati> Izvoz. Ovo će dovesti do pojave Spremi kao dijaloški okvir. Thunderbird može izvoziti u .csv, .ldif i .tab / .txt.

Izabrao bih ili .csv ili .tab / .txt za izvoz kontakta Thunderbird-a, posebno ako prelaze na Outlook… ldif podržavaju i Mozilla Thunderbird i Apple Address Book, ali ne i Outlook. Ako naiđete na .ldif vrstu datoteke ili nemate instaliran softver koji bi je mogao otvoriti, .ldif datoteka može se pretvoriti u .csv pomoću softvera koji se može slobodno pretraživati..

Uvoz Thunderbird kontakata

Za uvoz kontakata u Thunderbird odaberite Uvoz umjesto da izvozite i slijedite mogućnosti zaslonskog dijaloga - stvarno ne možete pogriješiti!

Evo ga. Vaš bi adresar sada trebao biti prepun vaših najmilijih i poslovnih suradnika.

Nadam se da ćete se sada osjećati sigurnim uvozom i izvozom kontakata pomoću Outlooka, Gmaila i Thunderbirda - ali realno, većina značajki uvoza / izvoza relativno je univerzalna za većinu klijenata e-pošte. Sretno!

Jesmo li pomogli? Koji klijent e-pošte koristite? Javite nam u nastavku!