Jednostavan vodič za produktivnost za sve

MakeUseOf s ponosom predstavlja Vodič za pametnu produktivnost koji će vam pomoći u povećanju produktivnosti u vašem životu. Uz sve distrakcije koje donosi moderan život, nije lako podići svoju produktivnost. Bilo da ste entuzijastični prokrastinator ili vam se dogodi da imate vrlo malo vremena pri ruci, puno je ljudi koji si zaista ne mogu priuštiti da izgube iz vida posao.

Međutim, igranjem karata ispravno, bilo bi moguće dobiti malo povećanje produktivnosti za kojom težite. Znajte za svoje dosjetke i donacije, a vi ćete moći premjestiti više posla za manje vremena.

MakeUseOf.com s ponosom predstavlja Vodič za produktivnost ovog računalnog geeka.

Sadržaj

§1. Uvod

§2 -? Koncentracija

§3 - pogreške u produktivnosti

§4? -? Kava: dobra ili loša?

§5? -? Poboljšajte svoje vještine tipkanja

§6? -? Postavljanje radnog prostora

§7 -? Raspored

§8 -? Motivacija

§9? -? Esencijalna sredstva

1. Uvod

Zašto e-knjiga o povećanju produktivnosti?

Svaki dan svog života, ponekad čak i vikendom, moramo raditi. Budući da mnogi od nas ne mogu pratiti sve brži tempo života, naša sposobnost interakcije s drugim ljudima i provođenje vremena s obitelji i prijateljima uvelike je smanjena. To, nažalost, može dovesti do velikih problema, a izuzetno je važno naučiti održavati ravnotežu između posla i svega ostalog.

I kako možete održati sretne obje strane? Biti produktivan znači da brže dovršite posao i dobijete više vremena za sebe, obitelj, prijatelje i hobije. To znači da ćete biti opušteni i spremni za novi dan. Zadovoljstvo dobro obavljenog posla također se ne smije zaboraviti, a vaš šef će sigurno primijetiti poboljšanje.

U ovoj ćemo e-knjizi pokriti nekoliko savjeta za povećanje produktivnosti u ovom novom svijetu - gdje vas ometaju na svakom računalu ili prijenosnom uređaju. Sve u ovoj e-knjizi proizlazi iz mog vlastitog iskustva, usklađivanje vremena dodijeljenog školskom radu, honorarnom poslu pisca, moje djevojke i mojih drugih prijatelja. Vjeruj mi; izuzetno je lako pasti u krajnost.

2. koncentracija

Internet je, iako je ogroman resurs za informacije i odličan alat za produktivnost koji omogućava suradnju među vršnjacima širom svijeta, ili nevjerojatno velik gubitak vremena. I vjerovali ili ne, svi su zasmetani ovim problemima, od administratora sustava koji bezbrižno surfaju Internetom koristeći StumbleUpon, do programera koji čitaju žičane priče i fotografa koji se igraju s Googleovim web lokacijama za podudaranje slika.

Čak se i ljudima koji vole svoj posao ponekad treba usredotočiti na aktivnosti koje nisu povezane s poslom. Međutim, većina poslodavaca ili ne zna ili ne želi ignorirati da je dobar dio dana izgubljen. Najnovija istraživanja pokazuju da HR stručnjaci pretpostavljaju da će zaposlenici svakodnevno gubiti oko jedan sat. Zaposlenici su priznali da troše oko dva sata dnevno.

Teško je odlučiti na koga najviše utječe ovo ponašanje. S jedne strane, poslodavac plaća radno vrijeme nulte produktivnosti. S druge strane, zaposlenik može dobiti čizmu ako nastavi gubiti vrijeme. U velikoj shemi stvari vjeruje se da gospodarstvo svake godine u Velikoj Britaniji gubi oko 11 milijardi funti.

Ako vas zanima povećanje produktivnosti i trebate obaviti posao, isključite internet. Ako znate da ne možete odoljeti otvaranju preglednika, čak ni za kratku flash igru ​​izvadite Ethernet kabel ili isključite bežičnu mrežu. Ponekad mi je potrebno da počnem pisati samo isključivanje računala i rad s olovkom i komadom papira, pisanje onoga što mislim; bez mogućnosti činjeničnog pregleda provjeravanja neke druge stvari ili padajućeg prozora za razmjenu poruka.

Isključite TV, radio, iPod, Xbox, trepereća svjetla i sakrijte PSP. Ako se morate odmoriti, ne igrajte Max Payne i umjesto toga idite do prozora ili van i pokupite malo svježeg zraka 5 minuta.

3. Pogreške u produktivnosti

Ne biste vjerovali koliko pogrešaka možete učiniti kad je u pitanju produktivnost. Neki od njih mogu se pretvoriti u pune katastrofe. Kao i vi, svakodnevno se susrećem sa takvim situacijama, bilo da se radi u školi, kod kuće ili radim kao honorarni pisac.

Najgora greška koju možete učiniti je izgubiti raspoloženje s vršnjacima, a posebno ljudima višim u hijerarhiji. Čak i ako potražnja zvuči apsurdno, neprihvatljivo ili je nemoguće ostvariti, ne biste trebali imati živčani slom. Umjesto toga, izvadite komad papira i stvorite logičan argument koji stoji uz vašu poziciju. Nakon toga, predstavite ga istom kolegi, ili ako to ne uspije, izravno šefu. Ako to ne uspije, uvijek postoji plan B: učinite sve što možete i predstavite rezultat. Ako ništa ne učinite ili počnete vrištati, nikome neće pomoći. Ako se očekuje da iz rečenice s 5 riječi proizvedete 500 riječi - samo zato - sjednite pred računalo, ulijte malo kave, ideja za brainstorm i nemojte prestati dok ne budete barem na 400 riječi. Analizirajte, dekonstruirajte, dajte primjere, iznesite svoje vlastito mišljenje, pa čak i prepustite se nečemu zanimljivom. To je ono što radim.

Ljubaznošću XKCD-a

Drugo najgore što možete učiniti je gubljenje vremena. Uvijek možete učiniti nešto - gledati kako lišće puše okolo ne računa se. Ako ste gotovi s projektom i još uvijek imate vremena, započnite s sljedećom, pročitajte knjigu ili zamolite šefa da vas pusti kući. Vrijeme se ne može vratiti, pa zašto biste ga htjeli gubiti? Ključ povećanja produktivnosti je ostati zauzet. Očistite svoj stol, pomozite kolegi, razgovarajte s tom djevojkom u sljedećoj kabini - samo ne gledajte stare Simpsonove epizode na Hulu.

Što nas dovodi do najvećeg ubojice produktivnosti koji je ikada izumio - Interneta. Facebook, Twitter, YouTube i popis se nastavlja i nastavlja. Broj mjesta koja možete posjetiti na internetu sve je veći, a alati koji vam pomažu da gubite vrijeme, uvijek se ažuriraju.

StumbleUpon, Delicious, Digg, Reddit, svi žele vašu pažnju i energiju. Trebali biste imati snage u sebi da se suzdržite.

Ako ne možete upotrijebiti silu, poput Luke Skywalker-a, preporučujem vam da koristite sljedeće upute za uređivanje svoje domaćini datoteka. Dodavanjem jednostavne linije ovoj datoteci nećete moći pristupiti web mjestu koje želite, a istovremeno ćete moći pristupiti bilo čemu drugom važnom za vaše istraživanje. Kad želite povratak, samo izbrišite liniju.

• Dođite do % Systemroot% \ system32 \ drivers \ etc \. Za ostale operacijske sustave lokacije datoteke domaćina dostupne su na Wikipediji.

• Otvorite imena datoteka domaćini koristeći WordPad.

• Na primjer, dodajte na kraj dokumenta “127.0.0.1 facebook.com”. Time ćete sve zahtjeve za Facebook preusmjeriti na povratni adapter - vaše računalo umjesto na poslužitelj. Prazna stranica pojavit će se umjesto Facebooka.

• Spremite i kliknite U redu na UAC retku.

Još jedna stvar koju biste mogli isprobati ako provjerite svoju e-poštu svakih 30 sekundi je dodatak Add Addict dostupan za Gmail. Kliknite zelenu ikonu u gornjem desnom kutu prozora i pomaknite se prema dolje da biste je pronašli.

Tu je i sjajan dodatak za povećanje produktivnosti Firefoxa “blokira web-lokacije koje troše vrijeme koje mogu usisati život iz radnog dana. Sve što trebate učiniti je odrediti koje web stranice blokirati i kada ih blokirati.” o LeechBlocku ovdje 5 alata za praćenje koliko ste vremena potrošili dok ste na mreži 5 alata za praćenje koliko vremena ste potrošili dok ste na mreži .

Gornja veza upućuje na naš članak o “5 alata za praćenje koliko ste vremena potrošili dok ste na mreži”. U istom postu nalazi se još jedan koristan dodatak za nadgledanje vaše upotrebe interneta, a zove se MeeTimer. Upozorit će vas i kada pokušate otvoriti novu karticu ili vezu.

Konačno postoji program pod nazivom ManicTime koji održava detaljne statistike o svemu što radite dok radite na svom računalu. To vam može pomoći da shvatite kamo vam odlazi vrijeme, koliko ga gubite i što vas najviše odvlači. Pogledajte ManicTime Pratite svoje vrijeme na računalu s Manictimeom. Sledite svoje vrijeme na računalu sa Manictimeom .

Ako tražite dodatak za nadgledanje upotrebe interneta, pogledajte MeeTimer. Upozorit će vas i kada pokušate otvoriti novu karticu ili vezu.

I na kraju, od najveće je važnosti uspostaviti ravnotežu između posla, obitelji i zabave, a najbolji način za postizanje toga je odvajanje aktivnosti u skladu s tim. Baviti se matematikom dok slušate Nightwish ne funkcionira, a dodavanje piva u tu jednadžbu jednako je katastrofalno. Umjesto toga, organizirajte svoje jutro tako da na vrijeme završite posao, radite, a zatim uživajte u kvalitetnom provodu s prijateljima.

4. Kava: dobra ili loša?

Hoće li kava utjecati na produktivnost? Neki kažu da to čini, navodeći vrijeme koje je potrebno da istrčite iz ureda i vratite se kao i troškovi - ne baš novčići za Starbucks. Također može prekinuti vaš tijek rada - ubijajući svaki zamah koji ste imali prije odlaska.

Fotograf: Wikipedia Commons.

S druge strane, malo čišćenja uma može vam pomoći vidjeti što vam nedostaje i na kraju vam pomoći pronaći rješenje i na kraju povećati produktivnost. Putovanje na kavu također može biti rutina, što je u redu ako ste navikli nakon posla.

Postoje sukobljene studije o utjecaju kave na zdravlje i njegovom odnosu na produktivnost. Studije koje financiraju kompanije za mineralnu vodu kažu da povećava anksioznost i jer je kofein diuretik, povećava broj puta kada morate otići u kupaonicu - napuštajući stol.

Kofein je stimulans koji ima učinak privremenog uklanjanja pospanosti i vraćanja budnosti. Razna pića koja sadrže kofein, poput kave, čaja, bezalkoholnih i energetskih pića vrlo su popularna. Kofein je najraširenija psihoaktivna tvar na svijetu, ali za razliku od mnogih drugih psihoaktivnih supstanci, legalan je i nereguliran u gotovo svim pravnim jedinicama. U Sjevernoj Americi 90% odraslih svakodnevno konzumira kofein. Američka uprava za hranu i lijekove kofein navodi kao a “Višenamjenska općenito prepoznata kao supstanca sigurne hrane”.

Iz vlastitog iskustva mogu reći da mi kava pomaže da se koncentriram. Nakon što popijem svoju kriglu, spreman sam započeti s radom. Zapravo ne mogu sjediti i ne raditi ništa nakon što popijem kafu - osjećam se kao da moram nešto učiniti. Međutim, ispijanje više od 3 šalice ima katastrofalan učinak. Gubim fokus, koncentraciju i lako me iritira svaka greška koju napravim. Ravnoteža je, kao i u svemu, ključna.

5. Poboljšajte svoje vještine tipkanja

Za mnoge je tipkanje dodirom (kucanje bez gledanja tipki) vještina odavno naučena na IBM Selectric ili Apple IIe, ali njezina se važnost često zanemaruje. Međutim, mnogi od nas još uvijek zapošljavaju samouke, “lov-i-Peck” pristup, pronalaženje ključeva pomoću naših vlastitih jedinstvenih metoda. Iako ovaj pristup može obaviti posao, on ne postiže istom brzinom ili lakoćom tipkanja koje nudi tipkanje dodirom. Znanje o dodirivanju tipa može vas osloboditi uma da se usredotočite na pisani zadatak umjesto na lov na ključeve i omogućuje vam brže sastavljanje poruka e-pošte, izvještaja i bilješki. Naučite vrstu dodira može uvelike povećati vašu produktivnost.

Foto: opie

Brzina tipkanja od 40-60 riječi u minuti (wpm), otprilike 3-4 puta veća od prosječne brzine pisanja, uobičajeni je standard na radnom mjestu. Neki poslodavci koji zapošljavaju radna mjesta koja uključuju dobar dio tipkanja zahtijevaju još veće brzine. Preciznost je također važna za brzo i učinkovito tipkanje - što manje pogrešaka radite, manje ćete vremena potrošiti ispravljajući svoj posao..

Pogledajte sljedeće članke koji pregledavaju različite web stranice i programe koji vam pomažu da vježbate svoje pisanje vještina i naučite tipkati dodirom. To je jedna od najučinkovitijih tehnika za povećanje produktivnosti.

5.1 Saznajte unos dodirom (i web i desktop aplikacije)

• TypingWeb TypingWeb: Naučite brzo tipkanje na mreži TypingWeb: Naučite brzo tipkanje na mreži

• Keybr Pravi način za vježbanje dodirom na mreži. Pravi način vježbanja: Online tipkanje dodirom Naučite brže i s manje pogrešaka. Keybr je učitelj za tipkanje s pametnim lekcijama osmišljen da vas provede kroz rigorozne vježbe tipkanja.

• Bruceov čarobnjak za kucanje dodira Naučite dodirno tipkanje pomoću "Bruceova čarobnjaka za unos teksta" Saznajte dodirnu tipkanje pomoću "Bruceova čarobnjaka za tipkanje"

5.2 Vježbajte tipkanje dodirom

• 10 brzih prstiju

• TypeRacer

•Igre za tipkanje Želite li brže upisati? (Nije još jedan tečaj za kucanje dodirom) Želite li brže upisati? (Nije još jedan tečaj kucanja dodirom)

6. Postavljanje radnog prostora

Izuzetno je važno izbjegavati neugodne položaje i udobno smjestiti svoje tijelo. To ne samo da može poboljšati vašu ukupnu produktivnost, već vam može pomoći i izbjeći razne bolesti uzrokovane dugotrajnom uporabom računala (MSD-ovi).

Fotograf: laktoza

• Dok se nalazite iza radnog stola, trebali biste razmotriti slijedeća pravila:

• Upotrijebite stolicu koja podržava vaš donji dio leđa.

• Postavite tipkovnicu i miš na razinu lakta.

• Podesite radnu površinu i visinu stolice kako biste preuzeli udoban položaj.

• Namjestite vrh ekrana u razini očiju.

• Upotrijebite oslonac za noge ako vam stopala nisu udobna ravno na podu.

Imati dobro mjesto za posao može igrati ogromnu ulogu u povećanju produktivnosti. Postoje mnoge vrste ljudi, neki vole da se na stolu nalazi sve, a drugi vole da je sve uredno izbačeno iz vidokruga. Ja, za jednu, radije imam puno stvari na svom stolu. Većina stvari s kojima trebam raditi je na ovaj način.

Neuredni stolovi mogu pružiti inspiraciju - posebno za pisce - ali oni također mogu ometati programera. Možda želi samo šalicu kave i stresnu kuglu. Bez obzira na što se konačno odlučite, osigurajte da vam je okruženje u kojem radite ugodno i da odgovara vašem osobnom ukusu.

7. Planiranje

Da bi se stvari obavile, otkrio sam da popisi i rasporedi zadataka - čak i sami nametnuti - mogu biti neprocjenjiv resurs. Na komad papira, bilježnice ili ljepljive bilješke napišite sve što je potrebno za postizanje. Pored svake stavke postavite proizvoljni datum na koji želite dovršiti taj zadatak. Ako su se prvi put zbrkali svi zadaci, sada možete kopirati na drugi papir.

Kredit za fotografije: Samo jedna stvar

Držite taj raspored na stolu, unesite ga u Outlook ili Google kalendar, ali pokušajte ga se držati bez obzira na sve. Zamislite da vam je šef i zadatak morate ispuniti u određeno vrijeme. Ova metoda čini čuda - čak i ako sam umorna nakon radnog dana, još uvijek imam vremena za ispunjavanje ostalih zadataka.

Toplo vam preporučam da provjerite PocketMod. Pocketmod je zgodan program koji se može koristiti za pretvaranje običnog papira veličine A4 u knjižice za jednokratnu uporabu, novčanike za jednokratnu upotrebu (organizatore). Jednostavno pokrenite aplikaciju, odredite što želite na svakoj stranici knjižice, ispišite je i savijte u knjižicu.

Također biste trebali pokušati zakazati sve važne zadatke ujutro. Programiranje, pisanje i sve što je najvažnije trebalo bi biti učinjeno prije jedan sat. Mnoga su istraživanja pokazala da se metabolizam čovjeka - proces koji određuje koliko ste „svježi“, znatno usporava nakon ove točke. Ujutro imate najbolju priliku brže i bolje dovršiti zadatak. Planirajte nebitne, ponavljajuće ili na drugi način neintelektualno intenzivne zadatke u poslijepodnevnim satima.

Korištenje Google kalendara vrlo je jednostavno i ima brojne prednosti:

• Imate ga sa sobom kamo god krenete; Internet je i potpuno besplatan za razliku od Outlooka.

• Proširivi; neće vam ponestati papira i tinte.

• Pretplatite se na druge kalendare i dijelite sastanke.

• Više mogućnosti pregleda. Sinkronizira se s Outlookom i mnogim drugim aplikacijama za kalendar. Također možete izvesti u standardnom .ics formatu.

• Podsjetnici putem SMS-a i e-pošte besplatno.

8. Motivacija

Motivacija - sila koja nas pokreće svakodnevicu - zbog čega želimo biti živi i raditi je komplicirana zvijer. Dok većina psihologa proučava godinama, osnovna saznanja moramo steći u samo nekoliko odlomaka. Započnimo s kanonskom definicijom:

• Psihološka značajka koja potiče organizam da djeluje prema željenom cilju; razlog radnje; ono što daje svrhu.

• Razlog ili razlozi za sudjelovanje u određenom ponašanju, posebno ljudskom ponašanju koje se proučava u filozofiji, sukobu, ekonomiji, psihologiji i neuropsihologiji.

Fotograf: stephaniedan

Da biste uspjeli, potrebna vam je motivacija. Čak i ako trenutno radite dosadan posao, pomislite da će vas, ako budete izvrsni u onome što radite, na kraju promovirati. Ključ je u tome da nikada ne izgubite nadu. U životu svi prolaze kroz grube zakrpe, samo ih držite na okupu. Svi bi trebali imati ciljeve koji pružaju izvrstan motivator. Čak i ako vam se čine nevjerojatno teško dostupnima, služe vam da budete praćeni, usredotočeni i davate sve od sebe.

Kao i svaki novinar na ovoj planeti volio bih raditi za New York Times, Wall Street Journal ili biti evanđelist za FSFE (Free Software Foundation). I svaki dan se probudim i počnem pisati. Svakog dana pokušavam poboljšati svoj stil i pristupiti temama.

9. Osnovni alati

Za kraj, ovo je ono što ćete naći na meni - ili tamo gdje ćete me naći - puno vremena, neke ključne alate koji mi pomažu u povećanju produktivnosti.

• Mala prijenosna bilježnica koja ide svuda sa mnom, olovka (koristite gore spomenuti PocketMod za izradu knjižica veličine novčanika).

• Ljepljive bilješke - imam ih svuda - na stolu, računalu ili čak u bilježnici.

• Prečice, prečice i prečice. Zaista biste trebali naučiti prečace na tipkovnici za vaš operativni sustav (Windows ili Mac OS X) i omiljene programe. Ovdje možete nabaviti prevarant.

• Google kalendar, Gmail, iGoogle i Google Reader. Google kalendar se na mom računalu sinkronizira s Outlookom koji se sinkronizira s aplikacijom za kalendar na iPod Touch-u. Pročitajte ovo za više informacija.

Daljnje čitanje:

• 4 Chromeova proširenja Za Gmail za povećanje vaše produktivnosti 4 Chromeova proširenja za Gmail za povećanje vaše produktivnosti 4 Chromeova proširenja za Gmail za povećanje vaše produktivnosti Nema sumnje, što se tiče opcija e-pošte, Gmail je jedna od usluga koja zaista puno čini povećati svoju produktivnost. Bilo da se radi o kreativnoj upotrebi naljepnica ili Gmail filtera,…
• Kako stvarno blokirati web stranice koje gube vrijeme Kako doista blokirati web stranice koje troše vrijeme: 3 savjeta koji djeluju Kako doista blokirati web stranice koje gube vrijeme: 3 savjeta koji djeluju Pronalazak sebe neproduktivnim zbog ometanja stranica? Blokirajte mjesta koja troše vrijeme uz pomoć ovih savjeta i alata.
• Koristite Google Chrome profile za veću produktivnost i organizaciju. Koristite Google Chrome profile za veću produktivnost i organizaciju. Koristite Google Chrome profile za veću produktivnost i organizaciju. Imam način da vaše internetske aktivnosti učinim produktivnijim, organiziranijim, pa čak i sigurnijim. Zvuči kao početak pojačanja nekog tipa infomercijalnih proizvoda, ali kažem vam, ovo ...
• Fokus @ Will: Usluga strujanja dizajnirana da vam pomogne da ostanete na zadatku Fokus @ Will: Usluga strujanja koja je dizajnirana da vam pomogne da ostanete na zadatku Fokus @ Will: Usluga strujanja dizajnirana da vam pomogne da ostanete na zadatku Isprobajte web mjesto za strujanje glazbe posebno dizajnirano da vam pomogne u radu. Focus @ Will nova je glazbena usluga za streaming glazbe, koja se trenutno nalazi u beta verziji, stvorena da vam pomogne da se usredotočite na zadatak koji ste trenutno. Ako je vaš um ...

Vodič objavljen: svibnja 2010