Edmund Richardson
0 
5169
662
Već nekoliko tjedana tražim web mjesto ili aplikaciju koja se jednostavno koristi i koja bi mi omogućila da čuvam i pohranjujem zapisnike sastanaka. Tradicionalni pristup tekstualnom dokumentu više nije produktivan način oduzimanja minuta. Jednostavno tipkanje u praznu datoteku ne omogućava brzu suradnju, ažuriranje minuta, niti mjesto za sigurnosno kopiranje i pregled prošlih minuta.
Povratak u siječnju pokrili smo 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke da biste surađivali sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju s vašim timom Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnju. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. , ali sada bih dodao Agreedo kao koristan alat za postavljanje dnevnog reda, zauzimanje minuta i izvještavanje.
Postavljanje sastanaka
Započinjete postavljanjem sastanka na Agreedu i slanjem pozivnice članovima tima da se prijave na web mjesto da bi vidjeli i čak pružili doprinos programu sastanka.
Internetske sastanke možete postaviti kao javne - koji su vidljivi svima - ili privatni tamo gdje su vidljivi samo osobama navedenim kao sudionici. Možete odabrati minuta “moderirana,” što znači da samo tvorac sastanka može dodavati ili mijenjati stavke. Svi ostali sudionici mogu samo dodati komentare.
Kada pošaljete pozivnice, pozivi će primiti e-poštu s privitkom kalendarskog datuma koji se može otvoriti u programu Outlook, Notes ili iCal. Sam mrežni alat djeluje u svim većim preglednicima.
Priprema sastanka
Agreedo nudi četiri različite točke dnevnog reda: Info, odluka, zadatak, i Tema. Te vam stavke zapravo pomažu da vidite koje su najvažnije informacije koje treba dodati u zapisnike sa sastanaka. Na sastanku se obično razgovara i ponekad se raspravlja o vrlo važnim pitanjima, ali da bi se stvari postigle, zadaci moraju biti identificirani i dodijeljeni, a moraju se donijeti važne odluke.
Dakle, prije održavanja sastanka, važno je napraviti popis prioriteta i odrediti popis njihovih dnevnih reda. Ako se sastanak sastoji od istih članova tima, možda biste trebali ostaviti zapisnike nepromijenjene kako bi ostali mogli dodati stavke u zapisnike.
Stavke sastanka mogu se premještati, ali nažalost, ne postoji način da se dodijeli vrijeme trajanja svakoj stavci dnevnog reda, mada možete postaviti trajanje za cijeli sastanak.
Također možete staviti pod-stavke ispod svake glavne stavke, a svaki odjeljak stavki može se sakriti kad su dovršeni na sastanku.
Značajke suradnje
Ono što je najviše korisno u vezi s Agreedomom jeste to što su dnevni programi objavljeni na mreži, što omogućava suradnju. Članovi tima mogu se prijaviti u Agreedo bilo registracijom na web mjestu ili pomoću svoje Google prijave.
Ako dopustite da se minuta ne može moderirati, pozvani sudionici mogu izmijeniti točke dnevnog reda. Ovo je dobra ideja, ali napredniji postupak omogućio bi samo odabranim pozivima da mijenjaju točke dnevnog reda, a ne svakog sudionika pozvanog na sastanak.
Ako odaberete moderiranje sastanka, to znači da sudionici mogu samo dodavati komentare stavkama dnevnog reda. Čak je i ova vrsta suradnje korisna za postizanje produktivnijeg sastanaka, jer zapravo možete započeti sa pristupom sastanku prije nego što se sastanak održi. Osim dodavanja komentara stavkama sastanka, datoteke se mogu priložiti i stavkama dnevnog reda. Međutim, veze s mrežnim resursima moraju biti objavljene u odjeljku s komentarima. Ne postoji namjenski alat za URL-ove.
Još jednu značajku koju bih želio za Agreedo je da stavka Odluke bude postavljena tako da se mogu postavljati izravne ankete, recimo za datum događaja, iznos novca koji će se potrošiti za proračunsku stavku i druge odluke o glasanju koje treba donijeti napravljen.
Održavanje sastanaka
Kad održavate sastanke, Agreedo uključuje ugrađeni tajmer. Ako sastanak održavate na mreži, sudionici mogu putem alata poput WebEx-a pregledavati minute na mreži. Ili se sudionici mogu prijaviti u zapisnik sastanka i osvježiti stranicu kako se minute ažuriraju tijekom sastanka.
Prije i za vrijeme sastanka pojedincima na sastanku možete dodijeliti zadatke i rokove dospijeća.
Značajke sastanka nakon sastanka
Ono što internetski alat poput Agreeda čini korisnijim od tradicionalnih metoda jest to što se sve minute mogu pohraniti na mreži radi pregleda, kao i ispisati ili izvesti kao Excel dokument. Također možete poslati vezu na minute putem Interneta. Sudionici mogu primiti podsjetnike putem e-pošte o zadacima na koje su se prijavili i pregledati sve zadatke koji su im dodijeljeni.
Tu je i “nastavak” značajka sastanka koja vam omogućuje provjeru i prijenos stavki dnevnog reda s prethodnog sastanka na drugi. Ovo je malo uštede vremena, posebno za ljude kojima je određeno da održe minute i prate.
Bez sumnje, mnogi korisnici Agreeda imat će razne zahtjeve za značajku za ovu internetsku stranicu, ali zasad mi je drago da postoji, jer je već dosta kasno.
Agreedo je trenutno potpuno besplatan, bez planova cijena. Javite nam što mislite o ovoj web stranici i što biste željeli vidjeti na njoj.
Kreditna slika: Shutterstock