Dopustite svom timu da surađuje i zadržati svoju poštarsku poštu

Iako su usluge e-pošte univerzalne s pristupom od više platformi, e-poruke mogu postati nezgodne kada grupa ljudi surađuje na projektima, dijeli datoteke, vodi diskusije i upravlja zadatcima. Čak i sustav mapa i etiketa u Gmailu možda nije dobro rješenje. Kao alternativa slanju e-pošte, Oogwave i Twoodo pružaju jednostavno mrežno i diskusijsko rješenje za suradnju u timu i upravljanje projektima. Ovakve vrste alata također su vrlo korisne za sastanke na mreži.

Kako djeluje Oogwave

Oogwave nudi tri mrežna plana: besplatni osnovni za do 20 članova, posao za 49 USD mjesečno i poduzeće sa 100+ članova, za 3 USD po korisniku. Račun Oogwave sastoji se od jedne nadzorne ploče na kojoj osoblje ili članovi grupe mogu komunicirati i surađivati ​​kroz radne prostore interne mreže. Vanjske mreže mogu se postaviti i za suradnju sa članovima osoblja.

Ovi mrežni radni prostori na mreži korisni su za timove i odjele u kojima zaposlenici rade na fizičkoj lokaciji ili izvan nje. Radni prostori mogu biti dostupni cijelom osoblju ili mogu se ograničiti na odabir članova.

Radne stanice se sastoje od četiri područja: aktivnosti, prenesene datoteke i dokumenti, teme za raspravu i planovi zadataka. Ova vrsta postavljanja čini upotrebu Oogwave boljom od upotrebe e-pošte jer smanjuje potrebu za stalnim kreiranjem i razmjenom poruka e-pošte na projektima i raspravama na duge domete. Pojedinačne mreže mogu se postaviti za najave osoblja, dijeljenje datoteka, planove projekata, povratne informacije o grupi i evaluacije, te razne tematske rasprave.

Vlasnik radne stanice može ograničiti sadržaj prostora na zajedničku razmjenu datoteka, raspravu ili planiranje zadataka. Članovi osoblja mogu brzo sastaviti i podijeliti poruke cijelom osoblju, privatno s odabranim suradnicima, ili odabranoj grupi / radnoj stanici.

Iako Oogwave nema namjensku mobilnu aplikaciju, usluzi se može pristupiti na uređajima iOS, Android i BlackBerry putem njihovih web preglednika..

Oogwave možda nije uvijek dostupan kao e-pošta, ali to bi moglo biti dobra stvar, jer omogućuje zaposlenicima da dobiju važne informacije izvan prepune pristigle pošte i struje u upravljanim radnim prostorima.

Twoodo Beta djeluje slično kao Oogwave jer omogućuje korisnicima postavljanje pojedinačne mreže i dodavanje drugih članova osoblja ili suradnika u nju. Twoodo me podsjeća na Google+ i Facebook, ali bez svega ometanja objavljenih veza i ostalog sadržaja.

Twoodo je više poput izravne ploče s porukama koja zamjenjuje interne e-poruke. Slično Wunderlisti, aplikacija za popis obveza iPhone Wunderlist - najbolja aplikacija za popis obaveza na iPhoneu [iOS] Wunderlist - najbolja aplikacija za popis obaveza na iPhoneu [iOS] Wunderlist je jedan od najjednostavnijih načina zadržavanja praćenje onoga što trebate učiniti. Ima elegantno korisničko sučelje koje samo ima smisla. Svatko ga može preuzeti i shvatiti kako ..., Twoodo može biti koristan za dijeljenje bilješki, popisa obaveza, zajedničke zadatke ili trenutne razgovore o različitim temama. Uglavnom se radi u onome što se naziva “naredbeni okvir”, u kojima korisnici mogu koristiti oznake slične Twitteru za stvaranje zadataka, poruka, kalendarskih događanja i bilješki s jednog mjesta. U osnovi, u jednoj rečenici možete poslati poruku, ažurirati popis zadataka, postaviti razinu važnosti i označiti svoju poruku. Smanjuje potrebu za otvaranjem prozora ili popunjavanjem obrazaca.

Uz osnovne razgovore, korisnici mogu prenijeti povezane datoteke i odrediti poruke kao obaveznu stavku, pitanje ili temu o kojoj se glasuje. To “podložan zakonskom suđenju” poruke se filtriraju i grupiraju ispod pristigle pošte za svakog korisnika.

Mreža Twoodo također se može sastojati od tima korisnika. Timovi se stvaraju upisivanjem imena tima i dodavanjem korisničkih ID-ova osoba koje želite pozvati u tim (npr. + Websiteteam @bakari @tim, @tim). Također možete slati poruke drugim ljudima, ali oni se moraju pridružiti Twoodo-u i stvoriti ID korisnika, kao što je to učinjeno na Twitteru, Facebooku ili Googleu+.

Twoodo koristi sustav oznaka za sortiranje razmjene niti. Ovaj pristup znači da će korisnici kad kliknu na oznaku prikazati sve poruke s tom istom oznakom, kao da su stavljene u stvarnu mapu datoteka.

Poruke i druge aktivnosti objavljene na usluzi Twoodo mogu se podržati od nedavno ažuriranih, prioriteta ili datuma stvaranja. Twoodo također pruža mobilni pristup putem svoje besplatne iPhone aplikacije [Više nije dostupno] koja zrcali funkcije mrežne web aplikacije.

Ako prilično želite koristiti sustav hashtag, Twoodo bi mogao biti uredan alternativni pristup e-porukama. Međutim, Twoodo možda nije toliko koristan za vrstu upravljanja projektima i potrebe za suradnjom u timu koje pruža Oogwave.

Alternativa e-porukama?

Većina ljudi i dalje koristi sustav za slanje e-pošte kako bi surađivali na projektima i bili u komunikaciji, ali internetski alati poput Twoodo i Oogwave postavljaju vam pitanje da li e-pošti predugo traju ili su zaista najproduktivnija metoda za mrežno umrežavanje.

Javite nam što mislite o ovim alatima za suradnju. Postoje li značajke koje biste željeli vidjeti dodate? Postoje li ograničenja koja sprječavaju vas i vaš tim da ih koristite? Koje alternativne usluge preporučujete?