Automatizirajte svoj život i posao pomoću Todoista i IFTTT-a

Prebrojite koliko puta ste zaboravili nešto u protekla 24 sata. To je koliko puta ste imali priliku automatizirati.

Automatizacija znači uklanjanje potrebe za pamćenjem stvari koje često radite. Riječ je o pojednostavljivanju života i radu na način da vam ljudi priznaju da ste daleko produktivniji nego što zapravo jeste - jer imate “sustav” radeći sav svoj posao umjesto vas.

Tamo je najteži dio. Razmislite o svim malim zadacima koje radite. Postoji li neko što radite svaki dan? Postoje li stvari koje morate zapamtiti da biste radili u isto doba dana, svaki tjedan ili svaki mjesec? Ponekad se ne radi ni o tome da se zadatak u potpunosti automatizira, već se umjesto toga stvara sustav koji vam najmanje olakšava brži zadatak.

To može svaki tjedan istovremeno u e-pošti dostavljati sve potrebne podatke, automatski slanje izvještaja šefu ili automatski prijenos datoteka iz vašeg oblaka u vašu privatnu pohranu. Mogućnosti su ograničene samo vašom maštom.

Automatizira se ToDoist-om i IFTTT-om

Imam vezu iz ljubavi prema mržnji s ToDoistom. Zapravo, s popisima obveza i uslugama uopće. Čak sam otišao toliko daleko da nadogradim na ToDoist Premium Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju Koliko je produktivniji ToDoist Premium? Evo 6 dobrih razloga za nadogradnju neko vrijeme sam koristio ToDoist. Ali nastavio sam se suprotstavljati stvarima koje sam želio učiniti, a nisam mogao. Podsjetnici e-poštom. Dodavanje bilješki zadatku. Stvari koje bi zaista dodale puno ... Nedugo nakon toga, mislim da sam otišao na gTasks Upotrijebite gTasks za sinkronizaciju zadataka s Googleom [Android] Upotrijebite gTasks za sinkronizaciju zadataka s Googleom [Android] Ovih dana postoji milion i jedan sjajan način upravljanja poslom. popise putem interneta i putem mobilnih aplikacija. U skladu s tim, često je još uvijek malo ljudi koji još ne koriste jedan od ... a zatim su isprobali sve druge aplikacije za produktivnost. Zaustavite gaziti vodu i ostvarite napredak u životu s velikom slikom. Siguran sam da su mnogi od vas razmišljali o tome da li svakodnevno radite ispravne stvari, idete li negdje i idete li u pravom smjeru. Popisi obveza i organizacijske aplikacije pomoći će… .

Sviđa mi se ideja o internetskom sustavu u koji možete pohraniti popise obaveza i projekata, ali ne podnosim činjenicu da vrlo malo internetskih obveza 5 novih aplikacija za produktivnost za upravljanje popisom obaveza i dobivanjem stvari Gotovo 5 novih aplikacija za produktivnost za upravljanje popisom obveza i rješavanje stvari Najbolja aplikacija za produktivnost uvijek će biti za vas. Na ovom popisu možda ćete naći onu koja će vam pomoći da obavite stvari. stvarno su prilagođeni za način na koji ih želim koristiti.

Evo zašto volim ToDoist zbog automatizacije - pruža vam mogućnost izdavanja obavijesti putem e-pošte ili SMS-a.

To znači da možete povezati te e-poruke ili SMS obavijesti putem IFTTT-a s nekom vrstom izlaznih zadataka koje želite izvršiti u određeno vrijeme u budućnosti. Za postavljanje ponavljajućih zadataka možete koristiti i ToDoistov kreativni ponavljajući sustav za planiranje.

Kada zadate zadatke u ToDoistu kao dio svog uobičajenog rasporeda, počnite razmišljati o vrstama zadataka - posebno ponavljajućim zadacima - koje biste mogli automatizirati. Izradite e-poruku ili SMS izlaz iz tog zadatka na IFTTT (kao što je detaljnije u nastavku),

Automatizirajte izvještaj e-poštom za šefa

E-pošta je vjerojatno najlakši ToDoist okidač za slanje na IFTTT za bilo kakvu automatizaciju. U ovom prvom primjeru vidjet ćete kako automatizirati slanje izvještaja svakodnevno vašem nadzorniku.

Prvo napravite ponavljajući zadatak u ToDoistu.

Zatim kliknite ikonu obavijesti (budilica) i podesite je na “Putem e-pošte” i odgoda postavite na 0 minuta.

U gornjem primjeru, e-pošta će se izdavati za ovaj zadatak svakog petka u 15 sati. Upotrijebljena je e-pošta koju ste postavili u “Postavke ToDoista” odjeljak vašeg računa. Ovdje je važno imati na umu da će se tekst teksta koji ste stavili za zadatak zadatka prikazati u tijelu te poruke e-pošte.

Sada idite na svoj račun e-pošte i postavite filtar za taj tekst. Za filtar neka vaš klijent e-pošte primijeni oznaku na e-poštu. U tom slučaju primijenit ćemo oznaku “Tjedni-izvješće za Boss”. Za filter će doći “[email protected]”, i onda sve riječi iz naziva zadatka uđu u “Ima riječi” polje.

Zatim primijenite naljepnicu (možda ćete trebati stvoriti naljepnicu).

Sada, svaki put kada se pokrene vaš ponavljajući zadatak ToDoist, on će pokrenuti poruku e-pošte u vaš pretinac pošte, klijent e-pošte će primijeniti oznaku, a sve što trebate sada je postaviti IFTTT da gleda tu oznaku, a zatim poslati otkaz izvješće. IFTTT okidač izgledat će dolje.

Konačno, za okidač koji ćete također koristiti e-poštu - neka IFTTT pošalje e-poštu s fiksnim predmetom i tijelom, ali privitak dodajte fiksnom URL-u datoteci izvještaja koji ste spremili u Dropbox.

Dakle, sada morate samo zapamtiti da ažurirate tu datoteku tjednog izvješća u Dropboxu s najnovijim podacima (ili još bolje, smislite način za automatizaciju izvješća Google proračunske tablice. Kako stvoriti automatizirano izvješće Google proračunske tablice iz podataka Google Analytics Kako Napravite automatizirano izvješće Google proračunske tablice iz podataka Google Analytics i uopće ne morate raditi nikakav posao! Vrijeme proračunske tablice ažurirajte dan prije ove automatizirane e-pošte i možete ići na kavu - ostavljajući sustavu da radi sav vaš posao za tebe.

Zakažite Facebook post od ToDoista

Ok, tako da ste poput mene i imate najbolje namjere da svoju obožavatelje ažurirate stalnim postovima i ažuriranjima, ali onda se život zaokuplja i sljedeće što znate, mjesec je dana prošao bez ijedne objave na Facebooku. Nije cool.

Zašto ne biste zakazali niz zadataka na usluzi Facebook Post u programu ToDoist? To je lako. Prvo postavite novi projekt u programu ToDoist “Brzo ažuriranje” za sve postove na Facebooku. Zatim samo postavite zadatak i napravite naslov svojim tekstom posta.

Kao i u prvoj gornjoj automatizaciji, stvorit ćete filtar e-pošte pomoću “Brzo ažuriranje” na početku vašeg retka. Postavite filtar i primijenite naljepnicu “Todoist-Facebook-pošta” kao što je gore prikazano. Zašto naslovna linija? Pa, što je u redu, to je što vaša ToDoist obavijest dodaje naziv projekta na prednji dio dolazne adrese e-pošte, kao što je ovdje prikazano.

Super je u tome što ne možete koristiti samo taj “Brzo ažuriranje” frazu u temi za filtriranje dolazne poruke e-pošte, ali nakon toga možete upotrijebiti IFTTT da cijelu liniju predmeta te e-pošte objavite na Facebooku! U IFTTT Facebook okidaču, to je jednostavno kao odabir dolaznog predmeta kao sastojka koji će se objaviti.

To je to! Sada samo zakažite svoj zadatak / post u ToDoistu pod “Brzo ažuriranje” projekt koristeći naslov zadatka kao svoj Facebook post. Provjerite je li obavijest o zadatku postavljena da ide na vaš račun e-pošte. To je to. Vaša e-pošta označit će dolaznu poštu, IFTTT će objaviti na Facebooku umjesto vas, a vi ste sada nindža produktivnosti!

Izdajte podsjetnik za sastanak većem broju ljudi

Jedna od mana ToDoista je što podsjetnici putem e-pošte dolaze samo na jednu e-poštu. Dakle, što ako svom timu želite postaviti ponavljajuću e-poštu koja podsjeća na sastanak ili neki zadatak na kojem svi trebate surađivati?

Možete postaviti ponavljajuću obavijest o sastanku u ToDoistu i samo postaviti obavijest da ide na vašu adresu e-pošte.

Ponovno, postavite filtar da biste tražili liniju u naslovu zadatka, stvorite oznaku za to, a zatim u IFTTT-u upotrijebite tu oznaku da biste aktivirali e-mail okidač na više adresa e-pošte.

Ovo je vrlo jednostavan i učinkovit način za proširenje ograničenja ToDoista s jedne obavijesti putem e-pošte na nekoliko, zahvaljujući IFTTT receptu s okidačem e-pošte i izlazom e-pošte!

Pokretanje prijenosa datoteka SMS-om

Još jedna odlična značajka ToDoista je da nudi i SMS obavijesti. Srećom, IFTTT nudi mogućnost pokretanja recepata putem SMS-a. Samo odaberite SMS kao okidač i odaberite “Pošaljite IFTTT SMS s oznakom”. Za prijenos datoteke putem SMS-a koristite oznaku poput #TransferReport.

Nakon što stvorite ovaj okidač, IFTTT će vam dati SMS broj koji trebate poslati.

Jedini problem ovdje je u tome što ToDoist za slanje obavijesti izravno IFTTT-u moraš to učiniti “iz” telefonski broj vašeg ToDoist SMS broja. To neće uspjeti jer IFTTT zahtijeva da pošaljete testni SMS i odgovorite PIN-om.

Jednostavan način za to je postavljanje mobilnog telefona - koji je postavljen kao vaš SMS telefon i s IFTTT i ToDoist - s bilo kojom dostupnom aplikacijom za prosljeđivanje SMS-a Pansi SMS olakšava upravljanje tekstualnim porukama na Androidu Pansi SMS olakšava za upravljanje tekstualnim porukama na Androidu Tamo postoje aplikacije koje pretvaraju tekstualne poruke iz svakodnevne sitnice u apsolutni povjetarac. Pansi SMS jedna je od tih aplikacija. , Puno je dostupnih i za Android i iOS. Konfigurirajte tu aplikaciju da prosljeđuje sve dolazne SMS obavijesti iz ToDoista na vaš IFTTT broj i gotovi ste.

Sada postavite svoj zadatak ToDoist da pokrene prijenos datoteka imenovanjem zadatka oznakom koju želite koristiti da biste ga pokrenuli u IFTTT.

Dolazni SMS iz ToDoista izgledat će nekako “Podsjetnik | #TransferReport | Naziv izvještaja”

Budući da ste postavili IFTTT SMS okidač za traženje oznake #TransferReport, ova će tekstualna poruka pokrenuti taj recept.

Sada, kako bi IFTTT prenio datoteku s Dropboxa na Google Pogon, samo postavite svoj IFTTT okidač za Google Drive i odaberite “Prenesite datoteku s URL-a”.

Kao što vidite, URL datoteke postavite na URL datoteke u Dropboxu. Dodijelite naziv datoteci pomoću “ReceivedAt” datum SMS-a, tako da će svaki put kad se datoteka prenese, dobiti novi datum, a zatim odaberite stazu na Google disku gdje želite da izvješće krene.

Prednost ove automatizacije je u tome što možete imati osoblje da najnovije izvješće postavi u svoj javni Dropbox URL, zamijenivši staru datoteku i zadrži isto ime. Potom će u jednom tjednom intervalu vaš automatizirani sustav pružiti ruku, zgrabiti to izvješće ili datoteku s podacima i učitati ga u svoj račun na Google disku gdje možete vidjeti novo izvješće.

Dodajte redak Google proračunskoj tablici pomoću SMS-a

Posljednja ideja automatizacije pokreće novu liniju za unos podataka u Google proračunsku tablicu. Jedan primjer zašto bi ovo moglo biti korisno je ako imate tim terenskih tehničara ili nekog drugog udaljenog osoblja. Možda oni skupljaju odgovore kupaca ili prikupljaju očitanja brojila s udaljenih lokacija.

Možete im poslati SMS-om na svoj telefon pomoću jedinstvene oznake svakog tehničara. Na primjer, Bob vam može poslati tekst “#bobdata 779 Church Street, 4021”, a Ivan bi ti poslao tekst “#johndata 76 Main Strett, 6543”.

Želite nekako automatizirati umetanje tih podataka u jednu Google proračunsku tablicu. Zvuči ludo komplicirano? Pa nije.

U stvari, za ovo rješenje vam uopće ne treba ToDoist. Prvo, provjerite imate li na telefonu onu aplikaciju za automatsko prosljeđivanje da bi dolazni tekstovi tih tehničara automatski bili proslijeđeni na vaš IFTTT SMS broj. Zatim postavite okidače u IFTTT za svaku oznaku.

Zatim kreirajte radnju pomoću Google diska i odaberite “Dodajte redak u proračunsku tablicu”.

Stvaranje pojedinačnog okidača za svakog tehničara, koristeći isti naziv proračunske tablice, učitavat će sve dolazne podatke u pojedinačnu proračunsku tablicu..

Kada se počnete kreativno igrati s ToDoistovim značajkama obavijesti i mogućnost IFTTT-a da ih preuzme i izvrši doista super automatizaciju, postaje vrlo očito da je kombinacija dvaju njih vrlo moćna stvar.

Možete li smisliti bilo koji cool način kombiniranja ToDoista i IFTTT-a za automatizaciju drugih zadataka? Podijelite svoje kreativne ideje i misli u odjeljku s komentarima u nastavku!