Izbjegavajte ubojstvo pomoću PowerPointa Kako vaše prezentacije učiniti atraktivnim i nezaboravnim

Jeste li ikada radili na PowerPoint prezentaciji? Naravno da jesi. Ako ste rekli “Ne,” Nazvao bih te lažljivcem. U redu, to može biti ekstremno. Ali većina nas ima, zar ne? Rekao bih. Dakle, koji je moj smisao? Moja poanta je da je ovdje većina nas napravila PowerPoint i napravila prezentaciju (ili će u nekom trenutku biti), a ipak je to vjerojatno jedna od loše odrađenih stvari na računalu.

Prezentacije sam vidio kako su ih obavili na fakultetu i instruktori, bilo bi najmanje neugodno. Od smiješno dugačkih dijapozitiva instruktora do studenata koji su izgledali kao da ne znaju kako čitati (što uopće nisu trebali raditi). Loše prezentacije PowerPointa epidemija je obrazovanja koja se zatim nastavlja na radnom mjestu. Naravno, ne radi se samo o samom PowerPointu, već io prezentatorima i tome koliko dobro govore i prenose informacije. I ja ću se tako dotaknuti.

Započnite s nacrtom

Kao i prilikom pisanja izvještaja, korisno je odrediti određene točke. Obično je to samo za vas kako biste srušili svoje misli. U PowerPointu, međutim, lijepo je za vašu publiku da vidi kroz što će preći prezentacija. To ih malo više povezuje i zanima ih, pogotovo ako je na vremenskoj traci bilo što zaintrigiralo. Okvir je jednostavan i sastoji se samo od točnih stvari koje namjeravate prikriti. Ponekad je u redu detaljnije se detaljnije proširiti i dati više informacija o podtekstima koje će biti obrađene. To, međutim, ovisi o temeljitosti vašeg izlaganja i zahtjevima određenog sadržaja koji pokrivate. Ispod je primjer izlaganja u prezentaciji koju sam napravio o sigurnosti računala.

Budite dosljedni temi i nacrtu

Nekoliko je aspekata svodeći distrakcije na minimum i biti dosljedan svojoj temi i rasporedu tijekom PowerPointa zasigurno glavni u tome. Ne želite stvarati nikakve misli koje bi promijenile fokus publike na vaš sadržaj i ono što govorite. To možete učiniti ne samo održavanjem teme dosljedne (koja je prilično izravna), već i izgledom. Na primjer, ako jedna tema zauzima dva dijapozitiva, obavezno označite drugi slajd i dodajte ga “(Nastavak)” na kraju naslova. To će brzo pokazati publici da ste na istoj temi, unatoč prebacivanju slajdova i zadržati usredotočenost na temu, umjesto da se zapitate o čemu se može slati.

Zaboravite na Clip art, lude zvukove i fantastične prijelaze

Što se tiče distrakcija, ovo je još jedan veliki igrač. Neke vizuale mogu biti dobre. Međutim, nevažni vizualni prikazi ili zvukovi (zapravo samo bilo koji zvukovi) i ludi prijelazi ne samo da odvlače pažnju publici, već i to što PowerPoint čini manje profesionalnim. Preporučio bih vam da se držite podalje od većine ovih, kao što je ova zelena-ish-žuta, pahuljasta stvar ispod.

Na faksu sam imao instruktora koji voljen sve ove stvari. Osjećam da je trebala podučavati / podučavati vrtić, ako vam to daje bilo kakvu ideju o tome kakva je bila ona (i njezine prezentacije).

Ne čitajte svoju PowerPoint. Razdoblje.

Stvarno? Još uvijek čitate svoje PowerPoints? Zaista se nadam da nećeš. I da vas ne uvrijedim ako to učinite, ali trebate prestati - za dobro čovječanstva. U redu, sad kad završim s rušenjem vašeg dostojanstva, dopustite mi da vas pitam ovo: jeste li ikad slušali kako netko nešto čita? Ako jesu stvarno dobro u tome, kao što to traže neke profesije, jedva da možeš reći. Ali ako su prosječni poput većine nas, to zvuči monotono i nepristojno. Ne želite da drugi tako misle o vama? Ovo se vraća zašto dajete prezentaciju u prvom redu. Daješ li to zato što ti imati do? Jer uživate u temi? Ili zato što želite da publika upije što više znanja i sadržaja da bi ostvarila pozitivne promjene? Možda ih je nekoliko, ali nadamo se da je posljednji jedan od njih, jer, ako ne, nećete prenijeti sadržaj na kojem ste toliko naporno istraživali i sastavili na način da publika bi uživajte u učenju i primjeni.

Napokon, nema razloga za čitanje onoga što publika može jasno vidjeti. Vaš je cilj prezentatora širenje izvan PowerPointa. PowerPoint je jednostavno vodič i opsežan pregled koji će publika pratiti tijekom vaše prezentacije.

Isporuka sadržaja jednako je važna kao i sam sadržaj. Evo rješenja koje sam pronašao za ovaj problem, a to mi odlično djeluje. Nakon stvaranja PowerPointa, prođite kroz njega i stvorite skriptu. Skripta se može sastojati od svega što želite od obrasca ili sažetka prezentacije do potpune imitacije onoga što namjeravate reći. Kroz skriptu uključite gdje će se dogoditi prijelazi slajdova tako da ne zaboravite mijenjati dijapozitive tijekom predavanja. U redu je pogledati dolje da biste pročitali, ali trebali biste već donekle shvatiti što ćete reći.

Dođite do Točka I ubiti Sagu

To je druga strana da ne pročitate ono što ćete reći. Teško je pružiti smislenu prezentaciju kad god sve što radite pročitajte točka za točkom (za to je scenarij). Ali ne stavljajte tu skriptu u slajdove. To bi vam moglo zvučati kao zdrav razum, ali ja sam imao instruktora čiji su slajdovi bili tako prepuni, trebalo je dugo da se od njih dobiju glavni bodovi i važne informacije. Prilično frustrirajuće kada pokušavate studirati. Ali ne radi se samo o studiranju - kako o radnom mjestu kada vaš PowerPoint mora biti izvor drugima? Ne žele odvojiti vrijeme za istraživanje vašeg dijapozitiva. Dakle, kao što naslov kaže, prijeđite na stvar - to se zove SnagaTočka s razlogom, a ne “PowerSaga.”

Koristite medije, ali kvalitetne medije

Ranije sam govorio o tome da ne koristim lude slike, poput Clip Art-a ili drugih ometajućih medija. To ne znači da ga uopće ne možete koristiti. Fotografije, videozapisi, čak i audioisječci imaju svoje mjesto kada je relevantno. Ključna riječ tamo. Nemate nasumičnu fotografiju samo da biste popunili prostor. Umjesto toga, pronađite nešto što se odnosi na ono o čemu govorite. To je plus ako dodaje kvalitetu onome što već govorite, no ako je samo to da klizač postane što manje sterilan, to je također u redu. Samo budite sigurni da je relevantno za ono što pokrivate i da vam neće oduzeti fokus publike.

Koristite raspoložive resurse

Možda je bilo vremena kada ste imali ideju za nešto što želite učiniti, ali niste imali znanje kako to implementirati u PowerPoint. Ne zaboravite na jednostavno pretraživanje interneta. Naravno, na Microsoftovoj web stranici postoji puno savjeta i informacija i to je sjajan resurs za stvari poput ove. Ali čak će i brzo pretraživanje na vašoj željenoj tražilici dati fantastične rezultate, jer je vjerojatno netko drugi koji se pitao isto i pronašao rješenje.

Sve ovisi o vama, voditelju

Privlačenje pažnje publike od početka rada presudno je za uspjeh vaše prezentacije i utjecaj koji će imati na njih. Započnite s privlačnom linijom, intrigantnom statistikom ili pitanjem kako potaknuti njihovu znatiželju. Jednom kad ga imate, morate je održavati. To radite slijedeći prethodno spomenute savjete i još jednu stvar: vibru koju odašiljete. Jesi li nervozan? Ili ste opušteni i sami? Trebate biti posljednji, ma što to moglo biti. Ne brinite ako smatrate da vaša osobnost nije dovoljna za sadržaj koji prezentirate - nemojte je pokušavati mijenjati. Umjesto toga, vjerujte svojim instinktima i budite ono što jeste. Na primjer, ako vam je smiješno, tu i tamo ubacite vlastiti humor. Ili ako ste ozbiljniji, učinite to umjesto toga. Ključ je prenijeti povjerenje u sebe, svoj rad i sadržaj koji predstavljate.

Praksa. Praksa. Praksa. (I nemojte to odlagati)

Pa kako možeš biti siguran u te stvari? Jednostavno - vježba. Cijelu prezentaciju (ne vaš PowerPoint) trebali biste upamtiti. To će poboljšati protok informacija, prikazati povjerenje, spriječiti suhe prezentacije (monotone) i čitanje dijapozitiva i bolje privući pažnju publike. Ako ovo isključite samo ćete povećati negativnosti i smanjiti pozitivne rezultate. Zato nemojte odlagati i ostati ispred igre.

Rezervna kopija (jer vaša “Tata te dobro naučio”)

Doh! Upravo ste PowerPoint spremili na samo jedno mjesto - jedini flash pogon koji ste imali. I na putu u zgradu bacili ste je u lokvu od blata. Nadam se da to i dalje radi - vaš posao / ocjena i drugi ljudi se oslanjaju na vas. Ako vam se to nikada nije dogodilo, svi znamo nekoga kome se to dogodilo. To je zdrav razum, to i učinite! Besplatno je (uglavnom) i zapravo nema razloga da to ne učinite, izuzev vlastite lijenosti - što je samo patetično što mu dopuštate da vam smeta. Znate da biste požalili u onim vremenima kada niste napravili sigurnosnu kopiju ako vam se dogodilo nešto takvo, pa zašto ne spriječite sav taj stres i jednostavno učinite stvari od samog početka.

Postoji nekoliko načina da se to postigne. Prvo treba imati više lokacija iste datoteke u različitim izvorima. Dakle, ako imate datoteku na računalu, stavite je i na flash pogon. Ako namjeravate donijeti samo flash pogon za spajanje na neko drugo računalo da biste održali prezentaciju, pokušajte koristiti oblačnu uslugu Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google pogon, SkyDrive i više Cloud Storage Showdown - Dropbox, Google Drive, SkyDrive & Opširnije Prizor za pohranu u oblaku nedavno se zagrijao, s dugoočekivanim ulaskom od strane Googlea i obnovljenim Microsoft SkyDriveom. Dropbox već duže vrijeme nema izazova od strane glavnih igrača, ali to se promijenilo ... poput Dropboxa, SugarSync-a, SkyDrive-a ili Google diska. Postoji i mnoštvo drugih servisa, ali to su moji preferirani izbori, a SugarSync je moj osobni omiljeni SugarSync: Najprikladnija usluga besplatne sigurnosne kopije i sinkronizacije datoteka SugarSync: Najprikladnija besplatna sigurnosna kopija i sinkronizacija sigurnosnih kopija datoteka nije novi razgovor ili tema na bilo koji način. Ako tražite Google “sigurnosna kopija datoteke” vjerojatno ćete biti preplavljeni uslugama i člancima na tu temu. To je ogroman…. Druga je mogućnost imati prijenosni tvrdi disk i flash pogon (ili dva uređaja iste vrste), a ako niste sigurni u pouzdanost internetske veze, i dalje imate sigurnosnu kopiju. Nisam izbirljiva kako podupiraš, jednako dugo kao i ti čini I je pouzdan.

U Dodatku, spremite dok kucate svoju PowerPoint i skriptu prezentacije. Imenujte datoteke od početka, a zatim ih jednostavno upotrijebite “Ctrl + S” dok tipkate. Ne mogu prebrojati koliko sam puta to učinio u ovom članku. Čak i ako mislite uštedjeti srednjovječnost - samo učinite. Treba samo sekundu i štedi sati od frustracije.

Zaključak

Za ponovno sazivanje, zapamtite da možete učiniti mnogo stvari kako biste PowerPoint učinili ugodnijim za čitanje i jednostavno razumijevanje. U skladu s tim, ostalih 50% težine određuje se kvalitetom prezentacije materijala. Oboje moraju biti u skladu kako bi privukli i zadržali pažnju publike kako bi osigurali da u potpunosti shvate sadržaj na kojem ste toliko naporno pripremili. Ali tu se ne zaustavlja. Sadržaj morate usmjeriti na potrebe i interese publike. Ako vam to nije poseban interes, nadoknadite to kroz područja predstavljanja samog sadržaja pomoću analogija kako biste ih povezali s njima što je više moguće i vašom osobnošću. Te stvari u kombinaciji s povjerenjem koje ste stekli neprestanim proučavanjem prezentacijskog scenarija osigurati će vašu publiku zaintrigiranu. I na kraju, ne zaboravite na sigurnosnu kopiju. Može vam se činiti gnjavaža, ali sjetite se da je puno više toga kad morate ponovno stvoriti sve što ste izgubili.

Za više korisnih savjeta potražite 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije 10 PowerPoint savjeta za pripremu profesionalne prezentacije Upotrijebite ove Microsoftove savjete za PowerPoint kako biste izbjegli uobičajene pogreške, zauzeli svoju publiku i stvorili profesionalca prezentacija. napisao Tina i 10-20-30 pravila PowerPointa Guya Kawasakija.

Kreditna slika: Ruka se probija kroz bijelo preko Shutterstocka | Žuta igračka preko Shutterstocka | Slatka kompozicija Furry FerretConcentration putem Shutterstocka | Ilustracija biznismena putem Shutterstoka