Postanite organiziraniji i produktivniji vođa s Wrikeom

Preuzimanje novih uloga i odgovornosti vrlo je često dio života. Kako odrastete, pojavit će se situacije u kojima morate upravljati projektima, ljudima i općim ciljevima organizacije ili možda čak i tvrtke. Život može biti prilično lud, osim ako se vrlo brzo ne naučite kako se organizirati i ozbiljno shvatiti u postavljanju dugoročne vizije, a zatim sastaviti planove kako brzo stići tamo.

Bez obzira na to vodite li pojedinačni projekt na poslu ili upravljate malom tvrtkom, svaka uloga zahtijeva iznimnu organizaciju i planiranje. To nije uvijek moguće samo s tradicionalnim planerom ili planerom, a čak se može dobiti prilično kaotično pokušavajući koristiti Excel proračunsku tablicu 10 Snažni predložaci programa za upravljanje projektima Excel za praćenje 10 Snažnih predložaka za upravljanje projektima Excel za praćenje besplatnih predložaka za upravljanje projektima su najbolji , Nabavite ove ključne predloške proračunskih tablica Microsoft Excel za praćenje bilo kojeg projekta. ili čak Google kalendar. Ti su alati izvrsni za planiranje popisa malih zadataka, ali kad jednom započnete s upravljanjem većim, više projekata, jednostavno ga nećete smanjiti.

Uđite u Wrike, inovativno mrežno rješenje za upravljanje projektima koje projekte pretvara u grupe kategoriziranih zadataka na način koji nadoknađuje užurban raspored. To omogućuje pružanjem područja za zadaće ili dio zaostatka. Drugim riječima, ne pokušava vas nervirati da dovršite zadatke - jednostavno upravlja zadacima koji su projurili kroz pukotine, tako da kad imate malo više vremena, točno znate gdje trebate paziti.

Pomoću Wrikea preuzmite kontrolu nad projektima

Zapravo smo nekoliko puta spomenuli Wrikea ovdje u MUO-u. Aibek je nakratko spomenuo Wrikea, a Kaly ga je također navela kao sjajan alat za upravljanje skupinama 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke 10+ sjajnih internetskih alata za grupnu koordinaciju i sastanke Kako upravljate timom ljudi koji su geografski rašireni? Kako koordinirate međunarodne vremenske zone? Koncept rada putem interneta počeo se probijati u svakodnevno radno mjesto,… Zapravo je to sjajan alat, ali imajte na umu da postoji i besplatna i plaćena verzija, a plaćena verzija je ona koju ćete morati imati ako više od 5 korisnika koji koriste sustav.

Ono što je posebno snažno za obje verzije Wrikea jest koliko čisto organizira kaotičan raspored. Započinje s lijeve strane s projektima koje dodate u polje “Moje mape” područje. Na desnoj strani je mjesto gdje su svi vaši zadaci organizirani prema datumu dospijeća ili jeste li prošli kraj roka.

Stvaranje novog zadatka u bilo kojem projektu je tako jednostavno kao da kliknete gumb plus plus na vrhu nadzorne ploče. Možete postaviti “projekt” definiranjem u koji projekt želite staviti zadatak. U Wrikeu su mape u osnovi vaša projektna područja.

Druga lijepa stvar Wrikea je ta što se za razliku od mnogih popisnih obveza Dohvati stvari pomoću ovih 4 alata za popis obaveza [Linux] Nabavite neke stvari pomoću ovih 4 alata za popis obaveza [Linux] Većina nas vodi izuzetno zauzete živote koji od nas se očekuje da to pratimo u svakom trenutku. Bez obzira imamo li stresne poslove, školski posao ili obilje društvenih događanja, ključno je da se sjetimo čega ... vani, Wrike ne traži samo da odredite ročni rok. Omogućuje vam definiranje kada bi posao trebao započeti, kao i kada ga treba dovršiti.

Zvuči kao sitnica, ali ovo je zapravo vrlo važna metoda za bolje planiranje svog vremena. Ako znate koji vremenski blok će vam trebati za određeni projekt, nećete pogriješiti što ste planirali sve druge poslove tijekom istog razdoblja.

Dodjeljivanje i organiziranje zadataka

Zatim možete dodijeliti zadatak nekome iz vašeg tima. U mom slučaju koristim Wrike za organiziranje vlastitog posla, pa ću ga dodijeliti sebi.

Kad počnete mijenjati svoj posao u mape, vidjet ćete koliko je ovaj alat nevjerojatan. Umjesto kaotičnog nereda zadataka, sve slične zadatke uredno ste organizirali ne samo u svaku pojedinačnu mapu, već ih razvrstali u okvire na nadzornoj ploči prema datumu i statusu.

Dodavanje i uređivanje zadataka u prikazu mapa

Dodavanje zadataka u prikazu mape je jednostavno kao i klikanje na “Novi zadatak” ispod vašeg popisa zadataka. Pomoću brzih okvira na desnoj strani postavite status ili ga dodijelite nekome.

Također možete kliknuti na zadatak u prikazu mape i urediti bilo što o tome u polju za uređivanje desno. U Wrikeu se sve osjeća kao da se slijeva udesno, što ga čini intuitivnim i puno lakšim za učenje od većine ostalih aplikacija za upravljanje projektima.

Ostale opcije zadatka u načinu uređivanja su o tome kako izvršiti bilo koji zadatak koji se ponavlja, zatražiti ažuriranje statusa od osobe kojoj je zadatak dodijeljen (ovo će im poslati podsjetnik e-pošte) ili kliknite na “slijediti” vezu da biste pratili sve aktivnosti povezane s tim zadatkom.

Pozivanje korisnika ili uključivanje suradnika

Možete i pozvati korisnike ako želite, ali u besplatnoj verziji možete pozvati samo pet. Dobra vijest je da možete imati neograničen broj “suradnici”. To su ljudi izvan Wrikea koji jednostavno mogu vidjeti zadatke, razgovarati o njima s vama i označiti ih kao dovršene.

To znači da funkciju suradnje možete koristiti za dodjeljivanje zadataka ljudima bez potrebe da se prijavljuju kao korisnici na vašem Wrike računu. Na ovaj način možete prepoznati koji zadaci trebaju vanjski posao - možda vam je potreban izvođač koji bi obavio neki posao na vašoj web stranici ili vam je potreban pisac koji će napisati bilten za vas. Te se zadatke mogu prenijeti na druge ljude i oni mogu izvršavati te zadatke čak i da ne postanu Wrike korisnik.

Značajke Wrikea čine ga dovoljno snažnim da vam pomogne da lako organizirate više desetaka ili više projekata, a dovoljno je jednostavan da krivulja učenja uopće nije vrlo strma. Ako se ipak odlučite prijaviti za Premium, događa se 49 $ / mjesečno i dobit ćete stvari poput Ganttovih grafikona, izvještavanja, praćenja vremena i nekoliko drugih korisnih značajki koje bi vam mogle dobro doći ako imate veće projekte za upravljanje i malo dodatnog novca koji ćete potrošiti.

Mislite li da Wrike ima ono što trebate ponovno uspostaviti red u svom životu? Jeste li menadžer ili voditelj projekta kojem treba nešto takvo da olakša vaš život? Podijelite svoja razmišljanja i povratne informacije i ponudite vlastite savjete za alate koje želite koristiti, u odjeljku s komentarima u nastavku.