Rođendanski alarmi, automatske obavijesti putem e-pošte i iCal [samo za Mac]

Većina stvari dobro će funkcionirati na Macu, ali nažalost, svaki operativni sustav ima svoja ograničenja. Na Mac-u imamo ono što zovemo “Igra riječima”. Ove su stvari slučajne poteškoće koje je prilično jednostavno riješiti, ali Apple jednostavno neće. Korisnici OS X-a zatim će se okupiti na forumima za Apple podršku kako bi isprobali rješenje. Neki uspijevaju, drugi nisu toliko sretni. To uglavnom ovisi o problemu koji se nalazi.

Evo jednog: iCal sinkronizira rođendane vaših kontakata iz Adresar i stvara kalendar za njega. Problem je što ga ne možete urediti da biste dodali alarm kako biste se podsjetili na rođendan svog prijatelja. To je jednostavno pitanje, zar ne? Čini se da ne postoji “popraviti” za to.

Nakon žestokog pregledavanja Interneta za besplatno i jednostavno rješenje, nisam dobio ništa. Sve što želim je:

• mogućnost dodavanja podsjetnika za rođendan svakog kontakta
• iCal neprekidno sinkronizirati s adresarima radi ažuriranja kalendara rođendana

Mnogi korisnici tvrde da je najjednostavnije rješenje ručno dodavati rođendane kontakata pojedinačno. Točno je najjednostavniji ali nije baš najučinkovitije u vremenu riješenje.

Tada sam naišao na ono što bih želio misliti da je rješenje. Nije baš izravna i zahtijeva upotrebu Automatora, ali dovodi do cjelokupne zagonetke podsjetnika za rođendan na privremeni prekid.

Uz pomoć nekih postojećih postupaka Automatora za iCal stvorio sam vlastiti tijek rada koji, na kratko, osvježava rođendane kontakata u Adresaru, dodaje uređivani kalendar rođendana u iCal-u (uz alarme) i šalje mi tjedne podsjetnike e-pošte o nadolazećim rođendanima , Taj se tijek rada postavlja svaki tjedan dodavanjem kao iCal dodatak, tako da ako postoje promjene u Adresu, one će se automatski prikazati u iCal-u nakon što radni tijek teče.

Zvuči kao pregršt, zar ne? Ne brinite, napisao sam kratak tutorial o tome kako to možete sami postaviti. Čak sam priložio tijek rada na dnu ovog članka da biste ga preuzeli i počeli koristiti!

Vodič korak po korak

Započeo sam dodavanjem akcije Automator pod nazivom iCalBirthdays. Ova radnja pretražuje moj adresar za rođendan svakog kontakta i rezultati će se automatski dodati u novi kalendar u iCal-u koji možete i sami imenovati. Prilično sam imenovao svoje “Podsjetnik na rođendan”. Također mi omogućuje dodavanje upozorenja koje se može konfigurirati na zvuk određenog datuma podsjetnika, samog rođendana ili oba. S tim je tehnički pitanje riješeno. Ali otišao sam korak dalje.

Zatim sam dodao akciju Adresar “Pronađite ljude s rođendanima” i odredite ga kako bi otkrili rođendane u nadolazećem tjednu.

Zatim sam dodao akciju “Dobijte podatke za kontakt” i provjerili samo imena i prezimena; i rođendanske kutije. Budi siguran “Dodavanje oznaka” i “Kombinirajte imena” Također su omogućeni, to će pružiti ugodniji format ako imate više rođendana tijekom kontakta tijekom tog tjedna.

Nakon dohvaćanja informacija šalje se sljedećoj radnji: “Nova poruka e-pošte“. Unesi svoju vlastitu adresu e-pošte kao primatelja i prikladnog subjekta, npr. “Predstojeći rođendani”. Sadržaj te e-pošte bit će informacije poslane prethodnom radnjom.

Imajte na umu da morate odabrati drugi račun da biste sebi poslali ovu poruku e-pošte. Ono što mislim je da ne možete poslati tu poštu i primiti je s istom adresom e-pošte. Aplikacija Mail neće registrirati nikakvu e-poštu koju šalje vaša e-adresa na sebe.

Konačni dodir je dodavanje “Pošaljite odlazne poruke” radnja. Na kraju, odaberite “Spremi kao dodatak” u izborniku File postavite naziv za njega i na padajućem izborniku odaberite iCal Alarm. To će pokrenuti iCal i automatski dodati ovaj tijek rada kao događaj u kalendaru Automator. Evo gdje ćete morati odlučiti kada se ovaj tijek rada treba pokrenuti. Odredite dan i vrijeme kada će se vaše računalo najvjerojatnije uključiti. Zatim postavite tako da se ponavlja svaki tjedan.

Izvoli! Imate tijek rada koji se automatski postavlja za osvježavanje kalendara za rođendan tjedno (uz alarme) i također primate tjedne novosti o tome čiji rođendani dolaze taj tjedan. Radni tijek trajat će otprilike jednu minutu, ovisno o tome koliko kontakata imate i koliko njih je umetnuto rođendani.

A evo, kompletirani tijek posla za preuzimanje: Podsjetnik za rođendan i Alarmno kombiniranje

Nakon preuzimanja, raspakujte i otvorite ga pomoću Automatora za konfiguriranje “iCalBirthdays” radnju i ne zaboravite unijeti svoju adresu e-pošte u polje primatelja u “Nova poruka e-pošte” radnja. Ne zaboravite odabrati različite račune za slanje i primanje e-pošte. Zatim nastavite od “Na kraju, odaberite “Spremi kao dodatak u izborniku Datoteka” prema gore navedenim uputama.

Zahvaljujem na bilo kakvim komentarima o tijeku rada i kako ga poboljšati. Nadam se da ovo pomaže onima koji su u istoj situaciji kao i ja!

(By) Jackson Chung redoviti je student medicine koji pokušava izvesti žonglirajući čin s vezama, studijama i svojom budućnošću.