Povećajte produktivnost ureda s 10 podešavanja poduprtih znanošću

  • Michael Cain
  • 0
  • 1976
  • 15
Oglas

Nevidljive sile Feng Shuija možda vas još nisu uvjerile, ali definitivno se ima što reći za dobrobiti sitnih pregiba u vašem okruženju.

Neovisna studija u Pakistanu 2009. pokazala je da je udoban i ergonomski ured “motivira zaposlenike i značajno povećava njihov rad.” To je istraživanje potkrijepljeno mnoštvom besplatnih studija. Umjesto da se previše duboko uvlačite u zbunjujuću znanost o svemu tome, uvjerite se sami i isprobajte neke funkcionalne prijedloge u nastavku.

Unesite hladnjak vode

Nedavno istraživanje europskih uredskih radnika pokazalo je da su topli odnosi između svih razina zaposlenika narasli “i atmosfera na radnom mjestu i produktivnost.” To znači usredotočiti se na više od puke zaposlenike koji razgovaraju na sastanku. To znači poticanje praznog čavrljanja na hladnjaku vode i povećanje razgovora s osobljem za održavanje.

Ako radite na daljinu, imate “izvan teme” chat sobe na platformama za kolaboraciju za suradnju 10+ Alati za suradnju bez registracije koje možete koristiti za 10 sekundi 10+ Alati za suradnju bez registracije koji možete koristiti za 10 sekundi Suradnja na mreži može uštedjeti vas i vaš tim i vrijeme i novac. Brza suradnja može uštedjeti malo više. Ovi su alati spremni za upotrebu kada budete. Nije potrebna registracija. pomoći će u tome. Ako vaš tim koristi Slack, koristite neke od ovih tehnika Izvucite više iz zastoja uz pomoć ovih 7 savjeta Izvucite više iz rada iz rada sa ovih 7 savjeta Uz pametno korisničko sučelje, Slack potencijalno složen tijek rada čini jednostavnim i intuitivnim. Ponovo je definirala komunikaciju. Bolje iskoristite Slack pomoću ovih savjeta. poboljšati neformalnu suradnju. Ako jednostavno koristite e-poštu, povremena osobna poruka trebala bi biti dopuštena.

Povećajte taj stol za ručak

Kako se softverska tvrtka Atlassian naglo razvijala, odlučili su pokrenuti eksperiment. Ovaj eksperiment je pokazao da su programeri softvera koji su ručali u velikim skupinama napisali 10% više koda. Učinak prodajnih ljudi također se povećao ovisno o tome koliko je bila velika njihova grupa za ručak.

Ulaganjem u veći stol za ručak (zaobljeni su najbolji) i pažljivo odabranim besplatnim zalogajima koji će namamiti više ljudi u prehrambene prostore, produktivnost Atlassiana (a samim tim i profit) znatno je porasla.

Dajte u dobrotvorne svrhe

Umjesto da timovi rade isključivo zarad zarade ili plaće, predstavite im filantropsku stranu. Uvođenjem dobroćudnijeg aspekta u rad, poput povezivanja performansi i doprinosa dobrotvornosti, produktivnost se može povećati do 30%.

Ti se socijalni poticaji mogu raspodijeliti na različite načine, uključujući paušalni iznos i na temelju rezultata. Čini se da su obje ove metode podjednako učinkovite u povećanju performansi. I ne samo to, oni istovremeno vraćaju i društvo.

Kao ideja, povećana učinkovitost može se povezati s ponudom malih zajmova ugroženim zajednicama na Kivi (pregled Kiva: Chage Lives Posudbom novca drugim ljudima Kiva: Chage Lives posuđivanjem novca drugim ljudima), Zidisha ili jednim od mnogih alternativa 5 Lakih načina da budete dobrotvorni u godini unaprijed 5 lakih načina da budete dobrotvorni u platformi za pozajmljivanje u godini unaprijed. Inače, zaposlenici mogu glasati za određenu dobrotvornu organizaciju kako bi na kraju svakog mjeseca dobili donaciju na temelju učinka.

Kupite neke biljke

Više puta se pokazalo da biljke na radnom mjestu pomažu radnicima da smanje stres, lakše se oporave od teških zadataka, izbjegnu umor tijekom izvođenja teški zadaci, i poboljšati kvalitetu zraka. O čemu se tu raspravlja?

Općenito, pokazalo se da prisutnost biljaka u radnim okruženjima povećava produktivnost za 15%, istovremeno povećavajući sreću radnika. Ti se rezultati mogu preslikati u vašem matičnom uredu, ili čak i ako imate prozor koji gleda prema zelenilu.

Ako niste nadareni zelenim prstima, postoji nekoliko uređaja koji vam pomažu u održavanju biljaka živim. 5 pametnih uređaja za upravljanje vrtom 5 pametnih uređaja za upravljanje vrtom Ispada da je pametni vrt potpuno moguć zahvaljujući uređajima koje ćemo danas pogledati. , kao i vrtlarskih aplikacija koje će vam pomoći da učite na poslu.

Sloboda personalizacije

Dugo vremena mnogi su se uredi odlučili za održavanje ukrasa minimalnim i stajaćim kako ne bi odvlačili pažnju. Srećom (podjednako za zaposlenike i poslodavce), rezultati studije iz 2010. godine sugeriraju da je to pogrešan način.

Nudeći radnicima mogućnost da preuzmu kontrolu nad izgledom dijela (ili čitavog) svog radnog prostora, produktivnost može porasti i do 32%. Ovaj “sloboda” uključuje uređenje slika i biljaka, preuređivanje namještaja i jednostavno dodavanje još neke osobnosti uredu. A ako porast produktivnosti nije dovoljan da vas zasmeta, ova je prilika rezultirala i višom razinom sreće i zdravlja radnika.

Da biste pomogli planirati promjene u uredu na mreži (čak i ako su maleni, Najbolji kompaktni stolovi za kućni ured Najbolji kompaktni stolovi za kućne urede imaju tendenciju da zauzmu prostor, lako skupljaju nerede i uglavnom se ne stapaju dobro. Kada nedostaje vam prostora za koji morate biti kreativni.) svoj uredski prostor možete izmjeriti pomoću mobilne aplikacije MagicPlan, a zatim upotrijebite besplatne alate za planiranje soba kao što su HomeStyler ili Ikein Office Planner da biste se poigrali s idejama. Kad je u pitanju odabir boja, svakako istražite psihološke učinke različitih tonova (tj. Pokazalo se da plavi i zeleni pomažu u stvaranju novih ideja).

Svirajte neke prirodne zvukove

Ne može se poreći da određeni zvukovi i glazba otežavaju rad. Ali kada je riječ o prirodnim zvukovima, poput protočne vode, sveukupni rezultati pokazuju da se raspoloženje, kognitivna funkcija i sposobnost preusmjeravanja poboljšavaju. To je dijelom zato što, kako se uredi otvorenog plana sve češće događaju, pozadinska buka je potrebna kako bi se prigušio zbunjujući zvuk govora.

U posljednjih 40 godina ta je pozadinska buka obično bila “bijeli šum” (koja se može reproducirati putem mobilnih aplikacija. 3 Bijele aplikacije buke da vam pomognu spavati, koncentrirati se i opustiti 3 aplikacije bijele buke kako bi vam pomogli da zaspite, koncentrirate se i opustite ako pokušavate spavati ili raditi ili neprestani pozadinski šum ne dopušta gore, ove će aplikacije pomoći.), ali istraživanje Jonasa Braascha pokazuje da prirodni zvukovi mogu biti jednako, ako ne i više učinkoviti.

Ako vam je u uredu postavljen sustav zvučnika, pokušajte, i reproducirajte prirodne zvukove okoline. 6 načina da se zvuci prirode dio vašeg dana 6 načina da se zvuci prirode dio vašeg dana Znanstvene studije su pokazale da prirodni zvukovi mogu značajno smanjiti anksioznost, stres i bol. Sljedeći put kad se razbuktavate od stresa, pokušajte se opustiti uz zvukove prirode prije nego što automatski popijete tabletu. putem aplikacije kao što su NatureSpace (iOS) ili Nature Sounds (Android).

Ustani

“Sjedeći je novo pušenje” nedavni je slogan koji probija kondicijsku industriju. Prije smo pisali o tome kako ostati fit za vašim stolom. 8 Jednostavne vježbe koje će vam pomoći da ostanete fit za svojim radnim stolom 8 Jednostavne vježbe koje će vam pomoći da ostanete fit za svojim stolom Ostanite u formi za svojim radnim stolom. Evo nekoliko vježbi koje bilo tko može raditi. Neki čak ne zahtijevaju ustajanje, drugi vam ne oduzimaju više od 10 minuta od svakodnevne rutine. , ali količina vremena koja trošimo na leđima možda i dalje vodi povećanom riziku od raka, dijabetesa i toplinskih bolesti, između ostalog 4 ozbiljna zdravstvena problema od predugog sjedenja (i kako ih izbjeći) 4 ozbiljna zdravstvena pitanja Predugo sjedenje (i kako ih izbjeći) Predugo sjedenje za stolom ili na kauču moderna je epidemija. Ovdje su četiri smrtonosna rizika za sjedeći način života. .

Ovi su problemi očito od većih neugodnosti za radnika, ali vode i do izostanka, nižeg morala tima i nužno niže produktivnosti. Jedan od popularnih lijekova za ove probleme je uvođenje stojnih stolova na radno mjesto. Google i Facebook potiču upotrebu stojećih stolova u svojim uredima, dok LifeHack tvrdi kako stajanje može biti dvostruko produktivnije od sjedenja.

Postoji mnogo različitih dizajna stojnog stola. 6 Veliki dizajni stola: Vaša kralježnica će vam zahvaliti! 6 Dizajne stalnog stola: Zahvaljujemo vam kralježnicu! Sjedenje vas može ubiti ili barem izazvati ozbiljne zdravstvene probleme. Nažalost, mnogi poslovi zahtijevaju da sjedimo za svojim stolovima mnogo sati dnevno. za koga možete birati, uz prilagođenu dodatnu opremu. 9 Osnovni pribor za stalni stol Svaki radnik treba imati 9 osnovnih dodataka za stojeći stol Svaki radnik treba imati stojni stol nije jedino što trebate poboljšati svoje zdravlje tijekom rada. Dodajte ove dodatke za zdraviji tijek rada. , Ako je potrebno, možete čak i sami izraditi vlastiti stol za sjedenje / stajanje radi sebe .

Vježbajte na poslu

Postoji ogromno istraživanje o prednostima produktivnosti vježbanja. Konsenzus je u osnovi (i ne iznenađujuće) da je fizičko zdravlje masovno važno za kognitivno funkcioniranje. Unatoč tome, poslodavcima je često teško opravdati davanje vremena zaposlenicima unutar njihov radni dan da vježbaju.

No nedavna istraživanja Sveučilišta Stockholm i Karolinskog instituta otkrila su da se tome posvećuje vrijeme u svoj radni dan vjerojatno će imati izravan, pozitivan utjecaj na produktivnost.

Ulrica von Thiele Schwarz i Henna Hasson, istraživači koji stoje iza studije, objašnjavaju;

“Ova povećana produktivnost dolazi, s jedne strane, od ljudi koji dobivaju više posla tijekom radnog vremena, možda zbog povećane izdržljivosti, a s druge strane, manjeg izostanka zbog bolesti.”

Da biste to upoznali sa svojim radnim mjestom, postoji dosta fitness YouTube kanala. 7 najboljih YouTube kanala za vježbanje kod kuće 7 najboljih kanala za vježbanje na YouTubeu za vježbanje kod kuće Doma teretane i osobni treneri pomažu uloženi novac da ustane ravno iz kreveta i udari na gimnastika. Mi manje smrtnici moramo pozvati na svoje sposobnosti samo-motivacije i discipline da se riješimo nekoliko ... mogli biste se igrati u uredu, mobilnim aplikacijama s vođenim vježbama. Ostanite fit: 5 najboljih aplikacija za brzo vježbanje za Android Ostanite u stanju: 5 najboljih brzih Aplikacije za vježbanje za Android Trebate naći vremena za vježbanje? Ove aplikacije mogu vam pomoći za samo nekoliko minuta vašeg dana. i vodiči za vježbanje bez ikakve opreme Kako vježbati bez teretane Kako vježbati bez odlaska u teretanu Dovoljno je teško izdvojiti vrijeme za stvarnu vježbu, ali baci se na posao i može dodati puno izgubljenog vremena vrijeme. Isprobajte ove učinkovite vježbe, a da nikada ne napustite dom. .

Promovirajte svoje ciljeve

Svi znamo da rad u timu može biti težak, ali istraživanje provedeno u 2013. govori nam da osiguravanje tima točno zna što kojem ciljaju može biti vrlo motivirajuće. Kad svaki član tima zna kamo vodi, percepcije “suradnja, povjerenje i podijeljena očekivanja” pokazalo se da raste.

Taj osjećaj dijeljenja zajedničkog, prepoznatljivog cilja može se još poboljšati ako rade timovi “Ratne sobe.” Prema ScienceDaily, “radnici sjede na radnim stanicama bez zidova u jednoj velikoj, otvorenoj sobi.” Ovo je slično zamisli Larryja Page-a “Mjesečeve snimke,” gdje kvalificirani Googleovi timovi djeluju izolirano od ostatka Googleovog tima na vrlo specifičnom problemu.

Puno je savjeta koji će vam pomoći pri postavljanju određenih ciljeva. 5 kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva 5 kritičnih pogrešaka koje treba izbjegavati prilikom postavljanja ciljeva postavljanje ciljeva je izvrstan način za smanjivanje odlaganja i povećanje produktivnosti. Ako nemate ciljeve, nemate smjer. Bez smjera, lako vam je da se osjećate izgubljeno i zbunjeno. Srećom…. Ali u pogledu postizanja tih ciljeva, izrada ploče s vizijama Kako stvoriti ploču za vizije i ispuniti svoje velike ciljeve kako stvoriti ploču za vizije i ispuniti svoje velike ciljeve možete ih nazvati velikim stijenama ili velikim, dlakavim, smjelim ciljevima. Neki ga nazivaju popisom kanti. Praznjenje te kante poziva na akciju. Ovdje se vizualni alat poput Trella pokazuje korisnim. fantastičan je način da ostanete motivirani. A ako radite sami, postavljanje grupe mastermind-a Kako vam grupa mastermind može pomoći u postizanju više ciljeva Kako vam grupa mastermind može pomoći u postizanju više ciljeva Izraz „mastermind group“ ovih se dana mnogo baca u sferi osobnog razvoja , ali što oni točno rade, rade li i kako biste mogli osnovati vlastitu grupu? odličan je put.

Baci malo svjetla na temu

Svi smo čuli da prirodno svjetlo može pomoći da se osjećamo zdravije i povećati našu produktivnost. To je uglavnom zbog fizioloških učinaka spavanja na naša tijela. Izlažući se prirodnijoj svjetlosti skloni smo dubljem spavanju i dulje.

Uz ovo je pronašlo i Sveučilište Severozapad “sve veći dokaz da je izlaganje svjetlu tijekom dana, posebno ujutro, korisno za vaše zdravlje zahvaljujući utjecajima na raspoloženje, budnost i metabolizam.” S druge strane novčića, prigušena svjetla mogu imati duboke negativne učinke. Natječući naprezanje očiju, prigušeno osvjetljenje u uredu dovodi do glavobolje, umora, pospanosti i nedostatka fokusa.

Naravno, prirodna svjetlost koja ulazi u ured kroz prozore je poželjnija opcija, ali ako to nije izvedivo, postoji niz alternativa. Popularni Philips 'Golite (199 USD) proizvodi plavu svjetlost koja oponaša nebo omogućavajući vam uživanje u efektima prirodne svjetlosti kad god želite. Full Spectrum rasvjeta nudi bolju alternativu osvjetljavanju, recimo, fluorescentne rasvjete (iako ne očekujte obećane zdravstvene prednosti). Ako nijedno od toga nije moguće, uvijek postoji staromodna šetnja na otvorenom za vašu dnevnu dozu sunčeve svjetlosti.

Znanost povećava produktivnost

Iako se mnogi savjeti o produktivnosti trebaju uzeti s prstohvatom soli. 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti 4 Popularni savjeti o produktivnosti koje treba zanemariti Neke ideje o produktivnosti koje nam se prodaju ponekad su neosnovane i često su u zabludi. Razmotrimo nekoliko ovih mitova o produktivnosti pokazujući da bi moglo biti upravo suprotno. , puno se može reći za znanost koja stoji iza mnogih gornjih prijedloga. Ako utvrdite da vi ili vaš tim treba povećanje povećanja produktivnosti, razmislite o usvajanju nekoliko ovih prijedloga na svom radnom mjestu. Voljeli bismo čuti kako idete!

Kakav drugi ured “hack” i promjene su vam pomogle da povećate svoju produktivnost?

Slikovni krediti: Laboratorijska istraživanja totojang1977 putem Shutterstocka, iza stola Voronin76 preko Shutterstocka, Šalice i jednocikli Lars Ploughmanna (Flickr), Sushi Time Sean Hagen (Flickr), Lica potpomognuta dobrotvornošću: Voda Sacca (Flickr), Biljka autor Peter A (flickr), dok je Justin čistio svoj ured ... Justin Brockie (Flickr), Water Trickle by DM (Flickr), Studio stolovi: Eric Benoit, Juhan Sonin (Flickr), na kraju SuperFantastic, (Flickr), 3D Bullseye Chris Potter (Flickr), Grand Bazaar Rays by KamrenB Photography (Flickr).




Još ne komentari

O modernoj tehnologiji, jednostavnoj i pristupačnoj.
Vaš vodič u svijetu moderne tehnologije. Naučite kako koristiti tehnologije i uređaje koji nas okružuju svaki dan i naučite kako otkriti zanimljivosti na Internetu.