Možete li elektronički potpisati dokumente i trebate li?

Možda ste čuli kako se vaši prijatelji koji se bave tehnologijom bacaju oko termina elektronički i digitalni potpis. Možda ste čak čuli kako ih naizmjenično koriste. Međutim, trebali biste znati da oni nisu isti. U stvari, oni ne mogu biti drugačiji.

Digitalni potpisje šifrirana provjera autentičnosti koja je priložena dokumentu, tako da njegov primatelj može potvrditi da ste osoba koja ga stvarno šalje. To je malo više tehničkog nego što bih želio ući danas, jer je elektronički potpis malo lakši. U biti, to je elektronički oblik vašeg fizičkog, stiliziranog potpisa i može se vidljivo priložiti bilo kojem dokumentu koji pošaljete putem Interneta.

Takav se potpis može dodati pomoću digitalne slike, uređaja sličnog tabletu ili specijalizirane aplikacije poput HelloSign HelloSign: Koristite elektronički potpis na dokumentima [Web & iOS] HelloSign: Koristite elektronički potpis na dokumentima [Web & iOS] ili Signnow Signnow : Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis: Jednostavan i besplatan alat za elektronički potpis .

Kada biste koristili elektronički potpis?

Postoji mnogo razloga zbog kojih možete koristiti elektronički potpis, ali većina ih živi u zemlji pogodnosti. Općenito govoreći, kad god ste morali staviti svoj potpis na ekran, koristili ste elektronički potpis. To može biti na liniji za odlazak s naknadom, s Square Squareom - mobilnom obradom kreditne kartice za trg masa - mobilnom obradom kreditnih kartica za mase ili čak putem e-pošte.

Međutim, za potpisivanje PDF datoteke najčešće koristite elektronički potpis. Konkretnije, možda potpisujete ugovor ili ispunjavate obrazac za koji je potrebno pismeno odobrenje. Nakon što svoj potpis potpišete na dokument (koristeći bilo koja sredstva - Adobe Reader to čak i dopušta), možete ga poslati kamo god trebate. Načelo cijelog iskušenja prilično je slično slanju faksiranog dokumenta.

Pravno gledano, elektronički bi se potpisi trebali prihvatiti baš kao što bi to činio i uobičajeni fizički potpis. Na osnovu mog osobnog iskustva, koristio sam ih za potpisivanje najma stanova, pa čak i obvezujuće ugovore. Međutim, vaši se rezultati mogu razlikovati. Povremeno postoje pojedinci koji ne razumiju koncept tih potpisa, pa mogu postojati neke brige “odgovornost” sa njihove strane. Ne trošite dah na prepirku. Ponekad je to samo takav svijet.

Jesu li elektronski potpisi sigurni?

Jednostavan odgovor: ne.

Da razjasnimo, svatko bi mogao ukrasti vaš elektronički potpis i upotrijebiti ga u svoje ne baš lijepe svrhe, ali razmislite o tome. Koliko ste puta potpisali račun za potvrdu svoje kreditne kartice? Koliko ste potpisali dokumenata tijekom cijelog svog života? Koliko je konobara, blagajnika, javnih službenika i dostavljača moglo kopirati ovaj potpis za osobnu upotrebu?

Vidite, vaš fizički potpis u stvarnom životu jednako je nesiguran kao i vaš digitalni. Svatko ga može kopirati ili zapamtiti. Pojedinci koji su malo inovativniji mogli bi to prenijeti na svoje računalo, pa čak i sami izraditi digitalnu verziju. Svatko može biti prijevara ako želi biti, i, sve iskreno, čini se da je digitalni potpis ovih dana malo sigurniji. Barem se to može pratiti do vas.

Ako koristite elektronički potpis?

Do sad ste možda malo paranoični kada je riječ o potpisima u cjelini. Ne trebate se bojati - koristili smo ih godinama, a to vas ne bi trebalo spriječiti da nastavite koristiti. Prečesto su pravne posljedice koje proizlaze iz krađe potpisa preteške za sitnog zločinca, a one koje bi bile dovoljno hrabre da ih ukradu vjerojatno imaju svoje udjele u većem kriminalu. Ne brini toliko.

Međutim, sve što ima veze s financijama uključuje rizik. Ako kupujete zalihe, riskirate svoje financije sudbinom tvrtke. Ako uzmete novac sa sobom, riskirate da ga izgubite na prolaznom vjetru. Ako prihvatite posao, riskirate otkaz. Postoji daleko više stvari oko kojih treba brinuti nego samo krađa vašeg potpisa. Živi život, ljudi.

Možda vam se još uvijek čini da je elektronički potpis previše rizičan. U takvom slučaju digitalni potpis vjerojatno bi bio više vaš stil. Pomoću specijaliziranih algoritama, lozinki i potvrda autentičnosti ove su vrste potpisa sigurnije čak i od fizičkih.

Dakle, vi se možda ne slažete, a to je respektabilno. Volio bih čuti što mislite. Treba li koristiti elektronički potpis? Je li vam ikad ukraden potpis putem elektroničkih sredstava? Da vidimo što imate u komentarima.

Slikovni krediti: TMAB2003, NobMouse, chrismear, hoyasmeg