Brian Curtis
0 
637
175
Prema svakom blogu o produktivnosti ikada, najprije je ujutro provjeravati svoju e-poštu prvo što možete učiniti. Možete i otvoriti pivo i zapaliti svoj XBox, kažu oni, jer jednom kada pogledate svoju e-poštu, nećete ništa učiniti..
Pretjerujem, ali započinjem svoj dan redovito odlagati e-poštu - iako to većina od nas radi. Je li provjera e-pošte nakon buđenja zaista tako loša?
Prema mišljenju vojvode profesora ekonomije ponašanja Dan Arielyja, prva dva sata nakon što se probudite vjerojatno će vam biti najproduktivniji.
Jedna od najtužnijih pogrešaka u upravljanju vremenom je sklonost ljudi da dva najproduktivnija sata svog dana provedu na stvari koje ne zahtijevaju visok kognitivni kapacitet.
Istraživanja pokazuju da ste prva dva sata u kojem ste potpuno budni i da vam pogled na e-poštu vjerojatno nije zadatak koji od vas traži da budete u najboljem redu. Tako da postoji određena logika za sve one postove na blogu koji savjetuju da odložite pretinac pristigle pošte.
Ali ako se pomičete prema dolje iz bilo kojeg takvog posta, u komentarima ćete svaki put pronaći isti odboj: “To nije praktično za mene.” Bilo da se radi o kupcima, direktivama uprave ili drugim informacijama o svakodnevnom radu, mnogima je e-pošta neophodan dio jutarnje rutine.
Dakle: je li moguće većinu svoja prva dva sata produktivno iskoristiti, a da pri tome ne propustite ništa važno? Da, ali morate imati plan.
Morate imati strategiju izlaska
Važno je zapamtiti da tehnologija ne mora upravljati vama. Naši uređaji ne kontroliraju vas: problem s "Look Up" [mišljenje] Vaši uređaji ne kontroliraju vas: problem sa "Look Up" [mišljenje] pametnim telefonima ne čine nas glupima; društvene mreže nas ne čine antisocijalnim. Tehnologija je alat i vrijeme je da je prestanemo kriviti za svoje probleme i preuzeli smo odgovornost za svoje digitalne navike. , Svakako, moguće je izgubiti dva sata svako jutro provjeravanjem e-pošte, ali to ne znači da to morate. Savjetovanje ljudi da ignoriraju svoju e-poštu ujutro na neki način krivi protokol komunikacije za nemogućnost postavljanja prioriteta. Neki će ljudi možda naći e-poštu tako snažno ometajuću da je moraju u potpunosti odložiti, ali to ne znači da to radi za sve.
Možda je za vas e-pošta važan korak u planiranju vašeg dana. To je sasvim u redu. Ali ako ustanovite da e-pošta dominira u vašem jutru, odložite što veći dio postupka e-pošte. 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte kako biste dobili više e-pošte, Brži 7 Savjeti o učinkovitosti e-pošte da biste dobili više e-pošte, Brži život se vrti oko komunikacije i doslovno se ništa ne postiže. bez toga. E-pošta je komunikacijski alat koji bi trebao olakšati vaš život. Umjesto da napišete pismo ili pokušate uhvatiti nekoga ... kao što možete do kasnije. Osobno sam primijetio da prolazak e-pošte ima tri faze:
- Brisanje onoga što nikad, nikada ne želim pročitati. Bilteni, PR parcele itd.
- Pročitavanje svega ostalog, arhiviranje svega što ne treba odgovor.
- Odgovaranje na sve e-poruke koje zahtijevaju.
Moj trik: Nikada ne radim sve ove tri stvari odjednom. Evo kako to djeluje za mene, ali znajte da biste za stvarno brzo dobivanje e-pošte trebali naučiti prečace na tipkovnici Prečaci na tipkovnici koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim prečacima na tipkovnici Web Apps koje ne upotrebljavate u svojim omiljenim prečacima na tipkovnici web aplikacija nisu ' Ne samo za desktop aplikacije: i njihove omiljene web aplikacije ih koriste. Od Gmaila do Trella, od Facebooka do Twittera, učenje tipkovnih prečaca je najlakši način da sve učinite brže. za vašeg klijenta e-pošte po izboru.
1. Razvrstajte ga kao jakog lošeg
Ako moram ujutro provjeriti svoju e-poštu, započinjem brisanjem sranja koje ne želim pročitati.
Obično to ne traje više od minute. Jednom kad završim s jutrošnjim čišćenjem, zatvorim svoju e-poštu i napravim nešto drugo. Čišćenje posuđa, recimo, ili 7-minutno vježbanje Koristite besplatne 7-minutne videozapise o vježbanju kako biste ušli u oblik [Stvari koje treba gledati] Upotrijebite besplatne video zapise o treningu 7 minuta kako biste se doveli u oblik [Stvari koje treba gledati] Postoji puno YouTube videozapisa koji mogu pokazati vam kako točno trebaju prolaziti vježbe, a neće vas koštati ni novčića. , Ideja je da malo razbistrim glavu prije nego što dođem do sljedeće faze.
2. Pročitajte sve dok arhivirate
Kad se spremim vratiti se u e-poštu, pročitati ću sve u svojoj pristigloj pošti - ali ne odgovaram ni na što. Ako nešto ne zahtijeva odgovor od mene, to arhiviram. Ako neka poruka ističe zadatak koji moram obaviti kasnije, ali ne treba odgovor, zabilježit ću zadatak prije arhiviranja. A ako e-mail treba odgovor od mene, jednostavno prelazim na sljedeću poruku.
Ako to učinim, mogu proći kroz sve svoje poruke e-pošte za nekoliko minuta, a obično nema puno e-poruka: u prosjeku četiri ili pet. Ali važno je da ostatak jutra budem produktivan - moji odgovori mogu čekati.
Kakav je vaš plan e-pošte?
Ovaj plan neće odgovarati svima, i ne kažem da hoće. Moja poanta je da biste trebali pokušati imati plan, ma kakav bio, da biste se brzo bavili e-poštom. Ako ujutro prvo trebate pogledati svoju e-poštu, pronađite način da brzo uđete i izađete tako da možete iskoristiti svoja dva prva sata radeći nešto drugo.
Želim znati: kakav je vaš plan e-pošte? Poduzimate li radnje za smanjenje preopterećenja 5 akcijskih koraka za liječenje materije pristiglih poruka u nužnoj pošti 5 akcijskih koraka za liječenje mape pristigle pošte Frenzy Inbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi o buzzovanju. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. ? Što je s jutrom: zaronite li pravo ili pokušavate odgoditi pogled? Volio bih čuti o vašem tijeku rada i potencijalno učiti o tome, pa hajde da razgovaramo u komentarima u nastavku.