Harry James
0 
3542
281
U proteklih nekoliko mjeseci otkrio sam vrlo čudan fenomen koji je puzao u moj raspored rada. Izgleda da gubim vrijeme.
Kako gubite vrijeme? Lakše je nego što možda mislite. Započnete s člankom ili radom na nekom projektu, a zatim će vam se javiti provjeravanje e-pošte. Nakon što odgovorite na dva ili tri e-maila, vraćate se svom projektu. Zatim vam se čini da provjerite Facebook, a potom i Twitter. Nakon što odgovorite na nekoliko komentara na zidu svog prijatelja i objavite nekoliko tweetova, vraćate se na svoj projekt. Baciš pogled na sat i shvatiš da si negdje tamo negdje izgubila dva sata. Otkad se pojavljuju Facebook i društvene mreže općenito, čini se da vrijeme nestaje. Nije da ne radim naporno, samo se odvratim od onoga što čujem od prijatelja - puno ljudi pati od ove situacije.
Jedno rješenje - zapravo, vjerojatno najbolje rješenje - je stvarno pratiti svoje vrijeme tako da možete vidjeti na što zapravo trošite svo vrijeme. Tijekom godina ponudili smo niz sjajnih alata koji pomažu u praćenju vremena, poput Shankarove liste 5 alata 5 alata za praćenje koliko ste vremena potrošili dok ste na mreži 5 alata za praćenje koliko vremena ste potrošili dok ste na mreži, Damienova lista 6 alata za radnu površinu 6 Korisni softver za praćenje vremena na radnoj površini 6 Korisni softver za praćenje vremena na radnoj površini i direktorij poput CronSync Napravite, pošaljite i pratite fakture brzo i jednostavno uz fakture Brzo i jednostavno uzmite fakture brzo i lako pomoću fakture cijeli postupak fakturiranja od početka do kraja. ili MyHours.
Klok staze i fakture Vrijeme
Da riješim svoju osobnu dilemu i otkrijem svoju “nedostaje vremena”, Nešto sam lovio i odlučio se za aplikaciju za koju sam smatrao da nudi najviše mogućnosti s najboljim sučeljem. Softver za praćenje vremena je Klok. Klok je desktop alat za praćenje vremena temeljen na Adobe Air-u. Ima vrlo malu krivulju učenja i moćan je alat za praćenje vremena na radnoj površini koji ne samo da omogućuje praćenje svog vremena, već uključuje i ugrađenu značajku fakturiranja za koju je potreban gotovo nikakav posao za održavanje ili upotrebu.
Izgled je jednostavan, ali sve vam je na dohvat ruke. Kalendar korištenog vremena prikazan je s desne strane, a svi vaši projekti navedeni su s lijeve strane. Potom su s donje lijeve strane izvješća o arhivima i arhivama, a na vrhu je naravno i izbornik.
Kad ste spremni za početak rada, samo kliknite zeleni “Dodati” u gornjem lijevom kutu i upišite naziv projekta koji želite pratiti. Ako za zadatak naplaćujete satno, kliknite na “naplative” potvrdite okvir i upišite satnicu koju naplaćujete.
Možete obojati kod svakog projekta, zbog čega izvješća o grafovima i pitanjima grafikona imaju više smisla. Također možete dodati podprojekte svakom projektu. Na primjer, imam oko 4 ili 5 odgovornosti koje idu zajedno sa obavljanjem SEO posla za MakeUseOf, tako da sam stvorio SEO projekt, a pod tim sam dodao i povezane zadatke kao podprojekte..
Kao što možete vidjeti ovdje, zaista možete organizirati svoje zadatke i razbiti svoje vrijeme na način koji će vam pomoći da na kraju dobijete bolju sliku o tome gdje svakodnevno provodite većinu svog vremena i truda dok radite za računalom.
Vrijeme praćenja zahtijeva vrlo malo napora - nećete izgubiti vrijeme baveći se ovim programom. Samo kliknite projekt ili zadatak na kojem planirate raditi i kliknite na “Početi raditi” gumb na vrhu (ili desnom tipkom miša kliknite projekt i kliknite “Raditi na“).
Usput - automatizirani vremenski unosi nisu postavljeni u kamenu. Ako želite prilagoditi bilo koji unos, samo kliknite “Vremenski unosi” kliknite karticu, a zatim možete urediti sve detalje za taj unos na dnu zaslona.
Prema meni, najslađi dio Kloka je dinamični kalendarski prikaz koji se grafički mijenja dok pratite svoje vrijeme. Kada su zadaci zabilježeni, u kalendaru će se automatski prikazati unosi u boji. Kasnije je ovo lijepo jer pokušavate smisliti sebi realan raspored. Samo se osvrnite i pogledajte koliko dugo traju konkretni zadaci stvarno trajalo - a ne koliko bi htjeli da oni potraju. Možete također izmijeniti ove automatizirane unose brzo ih premještajući u novo vrijeme početka ili produžujući krajnje vrijeme.
Kliknite bilo koju vezu rasporeda vremena u donjem lijevom kutu prozora i vidjet ćete detaljan prikaz svoje tablice vremena, uključujući sva vremena u koja ste prijavljeni i sve projekte na koje ste prijavljeni. Vrijeme se raščlanjuje za svaki dan kao i ukupni zbroj. Ako ste neke zadatke označili naplativima, vidjet ćete i ove ukupne iznose. Te podatke možete spremiti u proračunsku tablicu u Excelu, a račune će vam olakšati.
U samo nekoliko dana ovaj mi je softver pomogao da identificiram krivca u svom rasporedu - odgovaram na e-poštu. Neki sam dan kliknuo da bih radio na “upravljanje e-porukama” zadatak, i prošlo je gotovo sat i pol vremena dok sam završio čitanje i odgovaranje na e-poruke.
Možda se čini zdravim razumom otkriti gdje gubite neproduktivno vrijeme, ali u stvarnosti je korištenje računala poput ulaska u temeljnu osnovicu. Možete igrati igru, istraživati forume ili provoditi vrijeme na društvenim mrežama, a sati mogu proći a da to niste ni shvatili. Aplikacije poput Kloka pomažu vam da ostanete odgovorni, a stvarno mogu pomoći freelancerima da prate i ispravno naplaćuju sve vrijeme provedeno radeći za klijente..
Zato klonirajte Klok i uporedite ga s softverskim rješenjima za praćenje vremena koje ste isprobali. Po mom mišljenju, to je zaista najčišći i najlakši tracker - što mislite poduzeti? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.
Kreditna slika: Maarten Uilenbroek