Suradnja i uređivanje bilješki o sastancima u stvarnom vremenu koristeći Sync.in

Kad god vam treba da radite s mrežnim timom ili čak i ako samo trebate surađivati ​​s drugim kolegama koji mogu raditi na drugim udaljenim lokacijama, mogućnost nečega vizualnog pogleda i kolektivnog rada neprocjenjiva je. Jedna je stvar 5 ili 6 ljudi koji telefonom razgovaraju o planovima za veliki projekt sa svima koji bilježe zasebno, ali sasvim je drugo dijeliti neku vrstu zajedničke bilježnice u kojoj svi mogu istovremeno zapisati bilješke i ideje.

Jessica je koncept unazad istaknula sa svojim popisom 6 alata za zajednički sastanak 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom. 6 najboljih besplatnih alata za online sastanke za suradnju sa svojim timom Mali timovi ne trebaju skupe poslovne aplikacije za suradnja. Evo šest fantastičnih alata pomoću kojih možete upravljati podacima svog tima, komunikacijom i još mnogo toga. Besplatno. , Čak i dalje, Varun je pokrivao Zim ZIM - Desktop Wiki / Note uzimanje aplikacija [Linux, Windows] ZIM - Desktop Wiki / Note Taking App [Linux, Windows], koji je više wiki kolaborativna bilježnica. Naravno, Bakari je pogledao Google Hangouts i uključio činjenicu da su Google dokumenti sjajan način suradnje na dokumentima Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Savjeti o planiranju i održavanju učinkovitih sastanaka s Google Hangoutsima Uz današnju internetsku tehnologiju, držanje mrežni sastanci mogu biti i učinkoviti i isplativi, posebno ako ih unaprijed isplanirate i koristite alate koji štede vrijeme. Posljednjih nekoliko mjeseci sudjelovao sam na mrežnim sastancima… Unatoč svim fantastičnim idejama, još uvijek postoji još jedan internetski alat za bilježnice za kolaboraciju, za koji vjerujem da se ističe iznad ostatka zbog svoje jednostavnosti upotrebe, brzine i performansi i činjenice da je ponašanje aplikacije u stvarnom vremenu bilo tako dobro osmišljeno van. Ta aplikacija nije ništa drugo nego Sync.in.

Sync.in je istinska konferencija o dokumentima u stvarnom vremenu. Kažem istinito, jer nije stvar samo ažuriranja dokumenata pojedinačno i spremanja novih revizija koje sljedeća osoba preuzme i radi na njima. Uz Sync.in svaka pojedina osoba na sastanku može aktivno uređivati, mijenjati, premještati, izrezivati, lijepiti i brisati apsolutno sve u dokumentu koji želi. Onog trenutka kada netko napravi čak i malu promjenu, svi ostali na sastanku odmah vide tu promjenu. To je vrlo cool i učinkovit način da sastanak potpuno pratite, a svi na istoj stranici - doslovno.

Početak sastanka sa Sync.in

Možete stvoriti vlastitu Sync.in stranicu u sekundi. Ako vam poruka za bilješku ne smeta da bude javno dostupna, možete dobiti besplatni račun i odmah je početi koristiti. Međutim, ako želite imati privatne sastanke s više ljudi, morat ćete se prijaviti na jeftin mjesečni račun počevši s naknadom od 5 korisnika. Ako niste sigurni da ste se prijavili za uslugu pretplate, priuštite 30-dnevno besplatno probno razdoblje i provjerite sviđa li vam se.

Za početak, morate stvoriti vlastiti poddomena na sync.in domeni, što je slatko. Olakšava se povratak na bilješke o sastancima.

Nakon što se prijavite i budete na nadzornoj ploči, brzo možete započeti s bilješkama u stvarnom vremenu na zajedničkom sastanku klikom na ikonu “Nova napomena” gumb u gornjem desnom kutu zaslona.

Vodenje sastanka sa Sync.in

Pronaći ćete se na prvoj stranici bilješki o sastanku. S lijeve strane je područje bilježnice za suradnju koje svi na mrežnom sastanku mogu uređivati. Sudionici sastanka navedeni su s desne strane, a dobili ste i sobu za chat neposredno ispod popisa korisnika.

Vrh područja bilješki sadrži osnovne alate za oblikovanje, a gornji izbornik nudi nekoliko stvari koje možete prilagoditi sastanku bilježaka u stvarnom vremenu (o kojem ću govoriti u nastavku).

Evo što Sync.in čini izvrsnim - Činjenica je da je svako ažuriranje koje je napravio netko na sastanku kodirano bojom zajedno s bojom pored svog imena na popisu korisnika..

Obično bi svi mogli istovremeno upisivati ​​vlastiti odjeljak stranice ili uređivati ​​tuđi odjeljak. Izuzetno kaotičnu situaciju olakšava jednostavno slijediti s ovim urednim sustavom kodiranja u boji.

Tijekom sastanka možete koristiti i tekstualni chat ako već ne koristite neko drugo softversko rješenje za glasovni chat.

Postavke i značajke

Da biste ljudima iz vaše organizacije omogućili pristup ovim sastancima, morat ćete im stvoriti korisnički račun na glavnoj nadzornoj ploči. Međutim, pomoću postavki sigurnosti, lozinkom možete kontrolirati privatnost stranice bilješke. To vam daje način da čuvate osjetljive sastanke privatnim, tako da samo ljudi koji su trebali prisustvovati tom sastanku i pregledavati bilješke mogu ući u skup i pregledavati bilješke nakon toga..

Još jedna odlicna značajka je da nakon završetka sastanka možete kliknuti na izbornik Izvozi i odabrati izvoz gotovih bilješki o sastanku u jedan od tri formata..

Osobno mi se sviđa što možete izvesti bilješke u HTML datoteku, a zatim ih možete uvesti u e-poštu u formatu HTML-a, na internetsku stranicu osoblja ili bilo gdje drugo što vam omogućuje ugradnju HTML-a. Ako samo želite obične tekstualne bilješke, možete ih i dobiti.

Povijest i revizije

Najzgodnija stvar ovog kolaborativnog alata u mojoj knjizi je činjenica da zapravo možete ponoviti stvaranje dokumenta od početka do kraja. Samo kliknite gumb “Klizač vremena” u izborniku da biste koristili alat, a zatim pomaknite klizač ulijevo ili udesno da biste vidjeli evoluciju dokumenta koji ste stvorili vi i vaš tim.

To je jedan način da se vidi povijest revizije. Drugi način je spremanje dokumenta dok na njemu radite s timom. To vam daje stvarne faze razvoja u koje se možete vratiti, pregledati ili obnoviti kad god želite.

Ovo je korisno ako ste na sastanku i dođete do točke kada tim shvati da ste svi krenuli krivim putem. Ako ste minutu spremili na put, možete se vratiti na prethodnu reviziju dokumenta i zatim je vratiti u tom trenutku. Kao da imate bijelu ploču i brišete posljednji dio posla i započnete u određenom trenutku.

Zaključak

Sync.in nije samo jednostavna internetska bilježnica, već idealna platforma za kolaboraciju koja ima potrebne funkcije za vođenje učinkovitijih i produktivnijih sastanaka sa svojim timom. Pokušajte i pogledajte što mislite. Pomaže li Sync.in vašem timu produktivnije sastanke? Koje još trikove i savjete trebate poboljšati protok ideja na svojim sastancima? Podijelite svoje povratne informacije u odjeljku s komentarima u nastavku.