Michael Fisher
0 
2145
97
Otkako sam Tina pročitala ToDoist u članku o njenom upravljanju vremenom, i naravno Danielovu recenziju Todoist - Jednostavna, ali moćna aplikacija za upravljanje zadacima Todoist - Jednostavna, ali snažna aplikacija za upravljanje zadacima te web aplikacije, opsednula sam se njime. Volim koliko je jednostavno i lako koristiti, a koliko u potpunosti možete postaviti razine zadataka - potpuno organiziranje projekata u nekoliko minuta.
Jednostavnost je uvijek ono što tražim, posebno kada ta jednostavnost ne oduzima djelotvornost ili značajke alata. Možete postići mnogo više ako ne gubite vrijeme prekomjerno razmišljajući fazu planiranja. Upravo to vam pomaže u ToDoistu.
Pa, kad sam saznao da su tvorci ToDoista stvorili još jedan, sličan alat za pomoć timovima u postizanju sjajnih stvari, znao sam da to moram provjeriti, i drago mi je što jesam.
Web aplikacija naziva se WeDoist i omogućuje malim timovima da besplatno upravljaju do tri projekta. Pomoći će vam da surađujete sa svojom grupom u pronalaženju zadataka povezanih s projektom i dodjeljivanju tih zadataka članovima tima. To je jedan od najbržih i najlakših načina na koje sam vidjela upravljanje malim grupama - nešto što bi zaista moglo dobro doći ako imate zadaću tima na faksu ili projekt na poslu koji uključuje dva do tri ljudi.
Koristite WeDoist za upravljanje svojim projektima
Ako želite upravljati s više od tri projekta, ili želite dovesti veći tim, morat ćete igrati mjesečnu naknadu za to. U protivnom, pripremite se da počnete besplatno upravljati svojim malim timom.
Kad se prvi put prijavite, imat ćete priliku imenovati svoj prvi projekt. Ne zaboravite postaviti točnu vremensku zonu, tako da će vremenske oznake koje drugi članovi vide prilikom uređivanja zadataka imati smisla.
Svaki put kada kliknete “Kreirajte novi projekt” i imenovati neki drugi projekt, on će se pojaviti na vašem padajućem popisu u nastavku “Vaši projekti”. Brzo se prebacite na odjeljak za upravljanje projektima za taj projekt korištenjem ovog padajućeg popisa i klikom na naziv. Kao što ovdje možete vidjeti, stvorio sam tri projekta vezana za poboljšanje bloga i dodjeljivanje članaka projekata svojim piscima. Dva pisca će biti dio mog WeDoist tima.
Na svaku stranicu projekta možete dodati ažuriranja statusa ako samo želite dijeliti vijesti ili komentare sa svojim kolegama iz kolege. Kad radite s timom, ovo je stvarno dobar način za komunikaciju, jer s e-mailovima nikad ne možete biti sigurni je li vaš tim previdio vašu poruku ili ne. Kad komunikaciju postavite ispravno u WeDoist, vezana je izravno za projekt, a svatko se kasnije može vratiti da provjeri što ste napisali ili dobiti bilo kakve informacije koje ste objavili..
Kad ste na stranici projekata, kliknite na “narod” skrenite s desne strane da biste vidjeli popis članova vašeg tima i statistike vezane za to kako su koristili WeDoist. Ovo će pokazati koliko su zadataka izvršili, kao i njihova ažuriranja statusa i komentare na projektu.
Kada stvorite pojedinačne zadatke unutar projekta, brzo možete priložiti člana tima. Sve će dodijeljene članove vidjeti odmah ispod opisa zadatka.
Ne zaboravite dodati datum roka u okvir datuma u donjem desnom kutu. Ne morate dodati datum dospijeća, ali obično, ako zadatak nema datum dospijeća, primit će najniži prioritet i postati žrtva odgode. Dajte mu razuman rok. Ako imate poteškoća s planiranjem vašeg projekta i postavljanjem rokova zadatka koji imaju smisla, a zatim upotrijebite alat poput Ganttera da to sve razložite prije nego što počnete dodjeljivati zadatke WeDoist.
S desne strane sažetka zadatka možete kliknuti i na okvir za komentar kako biste uključili cjelovit tekst koji točno opisuje što taj zadatak uključuje. Na ovom će se gumbu ispasti veliki tekstni okvir za taj zadatak, tako da ima dovoljno mjesta za uvrštavanje onoliko detalja koliko smatrate da bi vam moglo trebati..
Kad god želite nekome dodijeliti novi zadatak, kliknite na “dodijeliti ljude” vezu, možete odabrati njihov korisnički račun s padajućeg popisa. Ako želite da svi budu odgovorni za taj zadatak, jednostavno možete uključiti “Svatko”.
Na glavnoj stranici projekta vidjet ćete vijest o svim projektnim aktivnostima, uključujući završene zadatke, ažuriranja i još mnogo toga. Projektirano je najbrže mjesto za dobivanje 10-sekundnog pregleda kako stvari napreduju s projektom jer ćete na prvi pogled vidjeti koliko se postiže (ili ne) postiže..
Također možete priložiti datoteke projektu ili zadatku. Zapravo prijenos datoteka na WeDoist nije podržan u besplatnom računu, ali vam je dopušteno povezivanje datoteka putem URL-a ili dodavanje datoteka pohranjenih na vašem Google disku. Ti će se prečaci prikazati na vašem projektu ili stranici sa zadacima.
Kada dodate datoteke, primjerice, dokument s računa na usluzi Google Docs, možete kliknuti imena članova vašeg tima koja želite obavijestiti o ažuriranju datoteke.
Budući da vaš besplatni račun omogućuje samo tri projekta istodobno, kad završite s projektom, možete ga onemogućiti tako da otvorite stranicu pregleda projekta i kliknete na “Arhivski projekt”.
Još jedna mala zgodna značajka bonusa na WeDoistu je ta da je uguran u donji desni kut zaslona, vidjet ćete maleni mjehurić koji glasi, “Projektni chat”. Ako kliknete na ovo, otvorit će se veliki prozor za chat.
Moji prijatelji, ovo je sjajan prozor za chat malog tima koji možete koristiti kad god su se članovi vašeg tima prijavili na WeDoist. To znači da se svi možete sastati u određeno vrijeme i razgovarati o napretku projekta ili raditi kroz bilo koji problem sa bilo kojim zadacima.
Sve u svemu, WeDoist je poput ToDoista na steroidima - web aplikacija za kolaborativne projekte koja će vam omogućiti da upravljate svojim malim timom, a da vas ne prisilite da gubite puno vremena na komplicirane alate za upravljanje projektima koji vam nisu potrebni. S WeDoistom vaš će tim imati vremena samo da realizira projekt.
Isprobajte WeDoist sa svojim malim timom i javite nam što mislite. Radi li sve što trebate? Postoji li nešto što biste željeli dodati razvojnim programerima WeDoista? Podijelite svoje misli u odjeljku s komentarima u nastavku.