Provedite jednostavne preglede učinka u svojoj maloj tvrtki s Rippleom

Recenzije zaposlenika - svi mrze raditi slično njima, menadžeri i zaposlenici. Proces je obično vrlo nespretan, bilo da se s vršnjacima ili nadređenima susreću razne vrste kritičkih komentara o vašem stilu rada. Onda moraš sjediti sastanak sa šefom i nadati se da te on neće prejako udariti nekom vrstom kritike iz pakla.

Ili ste možda jedan od onih savršenih zaposlenika koji nikad ne radi ništa loše. Ovo je stres koji zaposlenici pregledavaju. Stvar je u tome da to zapravo ne mora biti takav, a postupak stvarno limenka koristiti kao produktivan način pružanja konstruktivnih povratnih informacija i - usudim se to reći - pohvala svojim zaposlenicima. Nije stvar u tome što ljudi čine loše, već se radi o onome što rade ispravno i trebali bi nastaviti raditi.

Većina tvrtki koristi skupe ili prilagođene sustave za povratne informacije za zaposlenike, pa sam se zapravo jako iznenadio kad sam saznao da postoji otvoreno rješenje tamo zvano Rypple.

Efekat Ripplea

U MUO-u smo tijekom godina radili na praćenju zaposlenika, poput praćenja korištenja računala na računalu ili HR sustava zaposlenika HRLocker: Softver za upravljanje zaposlenicima koji se temelji na webu HRLocker: Softver za upravljanje zaposlenicima koji se temelji na webu radi praćenja rasporeda i ostalih podataka o zaposlenicima. Rypple pokriva još jedan aspekt upravljanja zaposlenicima - ocjene uspješnosti. To je lijep sustav povratnih informacija, jer postupak pregleda vraća natrag u pristup usmjeren na pozitivno pojačanje. To je sažetak izvedbe, a ne kritika ili recenzija. To je prepoznavanje i treniranje, a ne popis nedostataka i neuspjeha. To bi zapravo trebalo biti postupak za postizanje zaposlenika - prepoznavanje onoga što ljudi rade ispravno i pomaganje im da rade još bolje u napretku.

Rypple nudi osnovni besplatni plan koji vam omogućuje rukovanje do 50 korisnika, što ga čini savršenim besplatnim rješenjem za mala poduzeća. Imajte na umu da osnovni plan pruža prepoznavanje, društvenu vijest i značke, ali ne uključuje neke napredne značajke pristupa API-ju ili napredne značajke povratnih informacija kakve plaćeni planovi rade. Međutim, ako vam se sviđa Rypple, predložio bih vam da isprobate planove - prilično su jeftini.

Ako želite najprije isprobati punu verziju, prijavite se na besplatnu probnu verziju, ali upotrijebite radnu e-poštu jer je sustav postavljen tako da blokira besplatne adrese e-pošte poput Gmail ili Yahoo !. Ovdje sam morao upisati svoju .com adresu jer neće prihvatiti moj Gmail račun.

Kada se prvi put prijavite, vidjet ćete društvenu vijest. Ovo je newsfeed koji svi vaši zaposlenici mogu vidjeti kada se prijave, što je savršeno mjesto za javno prepoznavanje zaposlenika ili objavljivanje na cijeloj tvrtki..

Ovo je također mjesto gdje možete spustiti poveznice s desne strane prozora.

Očito, prvi korak je dodavanje vaših radnika u sustav. Ovo je jednostavan postupak dodavanja nekoliko adresa e-pošte odjednom i uključivanje prilagođene poruke dobrodošlice za koju želite da sustav isporučuje dolazne pošte vaših zaposlenika.

Jednom kada postavite svoje zaposlenike u sustav, spremni ste započeti s ponudom priznavanja ili započinjanja postupka pregleda zaposlenika. Dodavanje a “Hvala” do newsfeeda je tako jednostavno kao da kliknete na “Zahvali se” vezu, upišite ime zaposlenika kojem želite zahvaliti i upišite svoju poruku zahvale.

Ova se poruka dodaje javnom feedu vijesti koji svi zaposlenici vide, tako da je fantastičan način da javno prepoznate nešto izvrsno što su učinili vaši zaposlenici. Ako je itko ikad primio takvu javnu zahvalnost na poslu, onda znate koliko motivirajuće mogu biti. Zaista nevjerojatno.

Ako želite objaviti vijesti ili samo općeniti komentar svim svojim zaposlenicima, možete ih koristiti “ažuriranje” opcija umjesto toga. Ovo samo dodaje tekst javnom toku koji možete vidjeti odmah ispod vašeg Obnovi ažuriranje ako ste već objavili komentare na javnom priznanju ili prethodna ažuriranja javne vijesti.

Rypple vam također omogućuje da kreirate ciljeve na koje želite da se vaš tim fokusira, kako biste dosegli strateški smjer vaše sveukupne tvrtke ili korporacije. Ovo je vrsta grupnog cilja na kojem će raditi svi ljudi iz vašeg tima, a svi će se mjeriti nakon što dođe vrijeme za pregled.

To mogu biti opsežni i opći ciljevi ili vrlo specifična postignuća koja želite da postigne svaki vaš zaposlenik prije kraja godine.

Slijedeći opći cilj, možete ga raščlaniti na manje, određenije zadatke kroz koje želite da svi prođu. Ovo je nalik popisu obveza, ali ovo su “ključni rezultati” da želite da vaši zaposlenici postignu kao dio godišnjih ciljeva. Budući da će se svi mjeriti prema istom mjernom štapu, nitko se ne može žaliti kad istaknete da nisu dobili tako veliki bonus jer nisu uspjeli ispuniti polovicu specifičnih ciljeva koje ste im postavili.

Dio dodatnog sadržaja ovog softvera (koji biste morali nadograditi) je društvena priroda ovog softvera. U tom slučaju svaki cilj usvaja svaki koji se prijavi i odabere “'Predan sam pomoći da to postignem” u padajućem okviru. Ljudi mogu postavljati ažuriranja cilja, kao što su sve blokade puta ili korake koje žele uključiti, kako bi pomogli drugim ljudima da postignu isti cilj.

Postoje i drugi oblici povratnih informacija u sustavu. Povratne informacije o ponudi i Zatraži povratnu informaciju dva su dijela prvog koraka postupka pregleda zaposlenika. Ovdje ljudi mogu zatražiti povratne informacije od vršnjaka ili uprave, a zatim će se ljudi prijaviti u sustav i kliknuti na “Povratne informacije o ponudi” dovršiti povratne informacije o toj osobi.

Nakon završetka postupka pregleda, “Rezimirajte izvedbu” prikazat će primljeno priznanje, dobivene ciljeve i komentare povratnih informacija iz cjelokupnog sustava za određeno razdoblje pregleda.

Rypple za menadžere nudi opcije izvještavanja koje će prikazati ukupne sažetke performansi i ostale podatke iz sustava. Možete i vlastita izvješća prilagoditi klikom na “Stvorite petlju“. Petlja je samo kontinuirano izvješće koje se generira na petlji - ponavljajući vremenski raspored svake godine.

To će uključivati ​​pitanja o izvedbi koja će se postavljati ljudima o radniku. Unesite ime radnika pomoću koda #first_name, a izvještaj će znati automatski umetnuti ime zaposlenika u tom trenutku u pitanju..

Postojeće “petlja” izvješća koja su zadana sa sustavom prilično su detaljna i dobro bi bilo za bilo koju organizaciju, ali možete slobodno ugađati postojeće ili stvoriti svoju ispočetka.

Osobno sam prolazio kroz dva ili tri različita postupka ocjenjivanja performansi tijekom 15 i više godina koliko sam bio u radnoj snazi, i mogu reći da se Rypple dotiče upravo svega onoga što zahtijevaju glavni sustavi pregleda uspješnosti. I ne samo to, plaćene verzije usluge nude neke prilično cool društvene povratne informacije i mogućnosti sudjelovanja koje je zapravo postavljaju iznad mnogih drugih sustava praćenja uspješnosti zaposlenika..

Za malo poduzeće svakako bih preporučio isprobati besplatnu verziju za prvu godinu pregleda kako biste vidjeli ispunjava li ono što trebate. Besplatno, stvarno ne možete pogriješiti. Ako uzgajate ili želite dodatne značajke, niz cestu, plaćene nadogradnje su dovoljno jeftine da ne bi uložile puno udubljenja u profitnu maržu..

Koristite li neki automatizirani sustav za ocjenu performansi tamo gdje radite? Mislite li da Rypple čini to bolje ili bolje? Ponudite svoje povratne informacije u odjeljku komentara u nastavku.

Kreditna slika: Pritisak prsta preko Shutterstocka