Kontrolirajte svoje financije i upravljajte svojim troškovima pomoću Money Manager-a Ex

Kada su u pitanju osobne financije, postoje tri vrste ljudi. Tamo je osoba bez ikakvog budžeta, tu je osoba koja sve pokušava mentalno pratiti (i uspijeva), a tu je i ona osoba koja prati i naplaćuje svaki novčić.

Bez obzira na kraj raspona u koji spadate, nikad neće kasniti srediti svoje financije i pokušati otkriti zašto vam se događa da svaki mjesec propadnete (ili gotovo tako). Zapravo se ne svodi uvijek na to koliko zarađujete, ponekad se zdrav financijski život svodi na razumijevanje kamo ide sav novac.

Većina ljudi jednostavno ne želi trošiti vrijeme da sjedne i pređe preko svakog mučnog detalja “budžet”. I ne znači tu riječ “budžet” zvuči dosadno i drako? Ozbiljno - tko želi provesti budžet za subotu u poslijepodnevnim satima kada biste ga mogli potrošiti u tržnom centru i otići na kinesku hranu?

Pa - možda je to pola problema. Srećom po vas, podijelit ću besplatan, open-source softver za upravljanje novcem koji je Damien prethodno spomenuo 5 besplatnih opcija za financijski softver za ubrzavanje 5 besplatnih opcija financijskog softvera za ubrzavanje vrlo kratko, nazvanog Money Manager Ex, što će ga učiniti vrlo dobrim lako organizirati svoje financije, kreirati proračun i pratiti odakle sav vaš novac leti.

Brzo stvorite svoju financijsku bazu podataka

Ova je aplikacija pomalo nalik ClearCheckBook-u Sigurno upravljajte svojim novcem pomoću ClearCheckbook-a. Sigurno upravljajte svojim novcem pomoću ClearCheckbook-a, koji je Daniel pokrio u 2008. Međutim, mislim da ova nudi mnogo više funkcionalnosti. U Money Manageru Ex, svaki “račun” naziva se Baza podataka. Kada prvi put pokrenete softver, možete započeti klikom na “Stvorite novu bazu podataka.”

Sljedeći je korak odabir vaše valute. S popisa ćete vidjeti kako ovaj softver nije samo aplikacija za pokretanje američke valute. Programeri su zaista uzeli u obzir globalnu zajednicu.

Prvo što ćete htjeti učiniti je stvaranje bankovnih računa. Kasnije će se to automatizirati, ali za početak biste trebali otvoriti svaki račun i upisati sve detalje. Stvorite novi račun klikom na ikonu “Novi profil” gumb na traci ikona.

Nije zapravo važno što ste stavili na saldo, jer ćete kasnije sa svog stvarnog bankovnog računa uvoziti stvarne detalje i transakcije.

Da biste dobili tačnu sliku vašeg ukupnog financijskog stanja, morat ćete proći svaku kategoriju u Money Manager-u Ex i dodati bilo koje račune, investicije, fondove i imovinu koje možda posjedujete. Imovina uključuje stvari poput imovine, automobila, nakita ili umjetničkih djela.

Kada postavite svu svoju imovinu i račune, vrijeme je da stvorite svoj proračun. Napravite novi proračun za godinu i vidjet ćete središnje okno s proračunom predloška. Ako već imate popis vaših računa i svog prihoda, samo prođite kroz sve te dodajte sve te stavke u.

Ako još nemate popis, eto, sada je vrijeme da se pregledaju svi dugovi koji dugujete. Predložak čini ovaj postupak mnogo manje bolnim i podsjetit će vas na stvari koje plaćate na koje vjerojatno obično zaboravite. Ne zaboravite u proračun dodati i svoje stavke prihoda!

Ako, osim ako nemate vremena početi ručno tipkati u svim svojim bankovnim transakcijama, kako biste softver sinkronizirali sa svojim bankovnim računom, morat ćete izvoziti / uvoziti svoje bankovne podatke za svaki račun. Money Manager Ex može uvesti QIF i CSV datoteke, pa potražite na web stranici svoje banke da biste vidjeli u koji format možete izvoziti.

To će dovesti do svih transakcija. Jedan od vas dugotrajan posao koji vam ostaje je kategoriziranje svake transakcije. To je vrijedno, jer će značajke izvješćivanja softvera biti mnogo korisnije - i vrlo bi vam moglo otkriti gdje se u vašoj čekovnoj knjižici nalazi novac..

Posljednji zadatak koji trebate učiniti je kliknuti “Ponavljajući Transakcije” na lijevoj nav i dodajte sve svoje trenutne račune. To su očekivani, predvidljivi računi koje primate i plaćate svakog mjeseca, s poznatim datumom dospijeća. To pomaže softveru da automatizira neka ažuriranja, a također pruža i bolja predviđanja u odjeljku izvješćivanja.

Kada govorimo o tome, većinu lijeve navigacije zauzimaju sva izvješća koja možete koristiti za pregled grafičkog stanja na vrlo grafički način. Možete vidjeti odakle dolazi većina vašeg prihoda, kamo ide većina vašeg odlaznog novca, cjelovito izvješće o transakcijama za određeni vremenski okvir i još mnogo toga. Ovo je područje koje ovaj softver za upravljanje novcem čini tako vrijednim.

Proračun i upravljanje financijama nikada nije zabavno. Ako ste išta poput mene, previše ste zauzeti da zarađujete za život, da sjednete i da odaberete gdje god peni ide. Ali mogu vam reći da je ovo jedna aplikacija za upravljanje novcem koja vam neće oduzeti previše dragocjenog vremena.

Samo odvojite vrijeme da jednom dodate proračun i imovinu, a sve što trebate učiniti je izvozne transakcije s vašeg bankovnog računa kako biste redovito ažurirali svoje financijsko zdravlje i dobrobit.

Pokušajte s Money Manager Exom i provjerite pomaže li vam da otkrijete neko nisko viseće voće u svojim troškovima. Je li vam pomoglo da osigurate svoj proračun? Podijelite svoja iskustva sa softverom u odjeljku s komentarima u nastavku.