Izradite vlastiti PDF predložak za planiranje bilo čega

U ovom ću članku tražiti da uzmete prečace. U životu i u uredu.

Zamolit ću vas da molite, posuđujete i kradete. Ili da kažem - nadahnite se.

Jer razgovarat ćemo o predlošcima; čovječanstvo najveći izum nakon tiskarske boje. Ok, ubij onu hiperbolu. No predlošci su vitalni uređaji koji štede vrijeme i možete ih koristiti za gotovo svaku životnu situaciju. Zvali smo ih “matrice” u školi. Zlostavljamo ih kao “obrasci” kad dođe dan poreza. NASA ih koristi za sve, od znanstvenih i tehničkih izvještaja do projektnih planova. Možete se kladiti da postoji i jedan za prijavu vanzemaljskih životnih obrazaca.

Dakle, uzmite prečicu predloška. Čak to rade i Federi.

Zašto ne preskočimo preuzimanje Excelovih predložaka Predložak Excela za svaku prigodu Predložak Excela za svaku prigodu Preskočite strmu krivulju učenja i razvrstajte svoj život snagom Excel predložaka. Sastavili smo izbor predložaka za automatsko ažuriranje za praćenje proračuna, upravljanje projektima i još mnogo toga. ili ovisno o predlošcima Google Docs 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život 24 Predlošci Google Dokumenata koji će vam olakšati život Ovi predlošci Google Dokumenata koji štede vrijeme pomoći će vam da završite svoje dokumente umjesto da se trudite da ih sastavite. ? Zašto ne napravimo svoje prilagođene PDF predloške za ništa u životu? Zašto ne bismo ukrali nekoliko ideja i prilagodili ih našim potrebama?

Zašto biste trebali napraviti svoj vlastiti prilagođeni predložak?

Tako se možete pokazati. Ne stvarno.

Zamislite svoj životopis. Možda ste među ugroženima koji stvaraju savršeni životopis Vodič „sve u jednom“ za izgradnju savršenog životopisa Vodič „sve u jednom“ za izgradnju savršenog životopisa Bez obzira da li ste tek diplomirali, vraćate se u školu ili tražite novo posao, unutar ili izvan vaše karijere, trebate životopis. Ali ne samo životopis. Trebate sjajan životopis. Jedan… ispočetka. Većina nas “prevaren”, zahvaljujući predlošcima za ponovno postavljanje besplatnih Microsoftovih predložaka za nastavak Word-a koji će vam pomoći pri snimanju posla iz snova. Besplatni predlošci za ponovno pokretanje programa Microsoft Word koji će vam olakšati posao iz snova Kada lovite posao, morate uzeti u obzir toliko mnogo stvari! Da bismo olakšali glavobolju u pripremi životopisa, sastavili smo izbor sjajnih Microsoft Word predložaka. Preuzmite i prilagodite besplatno! koji su dostupni za svaku razinu iskustva. Dizajniranje vlastitog predloška životopisa Kako izraditi predložak za nastavak s Microsoft Wordom Kako stvoriti predložak za nastavak s Microsoft Wordom Vaš bi životopis mogao biti razlika između intervjua za posao iz snova ili nikad od poslodavca - nikad ne poslušajte poslodavca - koristite ove savjete siguran da je to najbolje što može biti. dao bi vam ekskluzivnost među stadom.

Zamislite svoju poslovnu ideju. Vaša velika poslovna ideja treba akcijski plan. Izradite vlastiti predložak kako biste odrazili poslovne potrebe, upotrijebite ga za odlazak na tržište i osiguravanje financiranja. Ponovno prilagođeni predložak, pokazuje inicijativu i misao koju ste unijeli u njega. Odražava najbolje prakse.

Mogao bi postati utjecajnik poput Eric Ries-a sa svojim “Lean pokretanje” utječu na poslovne predloške poput platna poslovnog modela i mršavog platna.

Zamislite svoj osobni brend. Predlošci su bijes. Oni su i prodajno sredstvo. Napravite predložak za ponavljajući poslovni proces u svojoj industriji. Može biti tako jednostavno kao prodajna faktura. Širite je okolo kao nektar na forumima o društvenim medijima i industriji - pokupit će se.

Npr Kao pisac ili bloger, možete stvoriti predložak profesionalnog predloška za pisanje u PDF-u. Kreativni dizajner može prikazati predložak portfelja u PDF dizajnu. Agent za prodaju nekretnina može koristiti obrazac ponude za kupnju nekretnina kao posjetnicu.

Zamislite to kao hobi zarade. Zaglavili ste kod kuće i želite započeti nešto s vašim dizajnerskim kockama? Izrada (i prodaja) PDF predložaka može biti kreativna ideja za dom kuće 8 Kreativne poslovne ideje zasnovane na kući koje svatko može slijediti 8 kreativnih domaćih poslovnih ideja koje svatko može slijediti umoran od posla za nekog drugog? Nikada nije bilo lakše raditi za sebe, iz udobnosti vlastitog doma, a sve uz minimalne troškove i minimalan rizik. Evo nekoliko ideja. , Samo je Etsy.com dao 14000 pregleda s pretraživanjem “pdf predloške.”

Ne stvarno. Učinite to samo da istegnete kreativne mišiće. Učinite to jer imate sve alate za to. I učinite to jer nijedan drugi dostupan predložak ne odgovara vašim potrebama.

Kako napraviti svoj prvi PDF predložak

PDF predloške podržane su na svim uređajima i preglednicima, zadržavajući dizajn izgleda. Oni su format dokumenta koji se najviše distribuira.

Imat ćete svoj cilj za predložak. Moj je cilj bio stvoriti predložak za bilježenje dnevnih ciljeva učenja - Što sam danas naučio?

Pretraga na internetu otkrila je mnoge “proučavaju planere”, ali nijedna nije odgovarala mojoj jedinstvenoj potrebi; dnevnik osobnog učenja. Dakle, došlo je vrijeme da stvorim prilagođeni predložak kako bih udovoljila mojoj potrebi. Tako se pokazao moj prvi predložak.

Za početak od vlastitog predloška - potražite svoje računalo. Imate sav alat koji vam treba. Još nema potrebe kupovati.

Potrebni alati:

• Microsoft Word (ili PowerPoint ili Google Drive)
• Kilogram kreativnog njuha.

Osobni izbor: Microsoft PowerPoint 2013.

Izbor alata ovisi o konačnom izgledu predloška. Microsoft Word i PowerPoint imaju isti alat. Slični koraci se mogu slijediti u programu Microsoft Word 2013 za stvaranje i prilagođenog PDF predloška.

Za teške predloške grafike više volim PowerPoint nad Wordom iz tri razloga.

1. Osim pretvaranja dijapozitiva u PDF predložak, moj planer mogu pregledati kao prezentaciju.
2. Predložak mogu pregledati kao prezentaciju s više strogosti, npr. uvećajte u prikazu prezentacije.
3. slajd radni prostor (prazno područje oko slajda) omogućuje mi spremanje stvari koje bih kasnije željela koristiti. zgodan.

KORAK 1: Dizajnirajte svoj predložak na papiru

Gotovo smo zaboravili snagu jednostavnog papira Zašto su planeri papira relevantni za doba Kalendarskih aplikacija za pametne telefone Zašto su planeri papira relevantni u doba Smartphone kalendara Apps pametnih telefona pametni su, ali možda su planeri jedna stvar koju ih ne bi smjeli zamijeniti. pobuditi naše ideje. Ali ovaj jednostavan korak može učiniti ili prekinuti cijeli postupak.

Da biste pojasnili konturu predloška, ​​postavite sebi tri pitanja.

1. Zašto stvaram ovaj prilagođeni predložak?
2. Koji su različiti dijelovi podataka koje želim zabilježiti?
3. Kako bih želio vidjeti protok prikazanih informacija?

Možete koristiti dijagrame tijeka Kako stvoriti dijagrame tijeka s Microsoft Wordom Jednostavan način Kako stvoriti sheme tijeka s Microsoft Wordom Jednostavan način Želite li naučiti kako napraviti dijagram toka u programu Word? S pravom tehnikom lako je. Ovaj uvodni članak objašnjava kako. ili čak skiciranje Kako vizualizirati ideje, informacije i podatke koristeći Sketchnoting Kako vizualizirati ideje, informacije i podatke koristeći Sketchnoting Ako ste student ili netko tko redovno bilježi bilješke, možda će vas zanimati zabavan, pa čak i umjetnički pokret zvan Sketchnoting. Skiciranje je poput bilježenja, ali uključuje vizualne bilješke kao… za postizanje osnovnog okvira vašeg predloška. Da biste prevladali bilo kakve mentalne blokove, posuđujte i kradu ideje zabrinute o autorskim pravima? Vodič za legalnu upotrebu slika na webu zabrinuti zbog autorskih prava? Vodič za zakonito korištenje slika na webu Autorsko pravo je složen predmet. Prilična količina razumijevanja olakšava to. Ako se pitate pod kojim okolnostima možete koristiti tuđi kreativni rad - očekujte neke odgovore ovdje. s mjesta kao što su Pinterest i Google Images. Zapamtite, to je dopušteno ako vi “kradu poput umjetnika!”

KORAK 2: Veličinu predloška

Ispisani PDF predložak može se oblikovati poput knjižice ili postaviti na uobičajeni papir A4. Odaberite veličinu papira. U programu PowerPoint idite na> Vrpca> Dizajn> Veličina dijapozitiva> Prilagođena veličina dijapozitiva. Odaberite A4 za standardnu ​​veličinu papira i Portretna orijentacija.

KORAK 3: Pripremite slajd

Nekoliko preliminarnih koraka prije nego što započnete s prezentacijom.

Ići Vrpca> Pogled. Odaberi Ravnala, rešetke i vodiči.

Mreže i vodiči važni su za oblaganje svakog elementa na klizaču i međusobno se odnose. Oboje crtaju “nosači” i nisu dio završne datoteke. Rešetke fiksni su na svom mjestu na klizaču. Bilo koji objekt koji se nalazi u širini piksela jedne od ovih smjernica prelazi na njega.

Možete premjestiti vodiči okolo (vodoravno / okomito) i pomoću njega provjerite usklađivanje pojedinih elemenata na stranici. Aktivirajte mrežu i vodiče iz, otvorite dijaloški okvir s malene strelice u prozoru Pokazati grupa od Pogled kartica.

Sada odaberite Stisnite predmete na mrežu potvrdite okvir, a zatim prilagodite razmak rešetke željenoj postavci. Da biste vidjeli zaslon rešetke, odaberite Prikaz mreže na ekranu potvrdni okvir.

Na kraju odaberite Prikaz vodiča za crtanje na ekranu potvrdni okvir. Ne zaboravite da ih možete pomicati po dijapozitivu klikom i povlačenjem.

KORAK 4: Počnite stvarati…

Ovdje se morate prepustiti vlastitoj kreativnosti i alatima za crtanje koje PowerPoint ili Microsoft Word nude. Sve ih je lako shvatiti i odgovaraju za zadatak. Dopustite mi da vas prođem kroz tri crteža kako bih ilustrirala jednostavnost toga u PowerPointu.

# Vrhunski crni pentagon s datumom.

Crni pentagon je PowerPoint “Peterokut” Oblik. Ići Umetni> Oblici> Pomaknite se prema do Blokiraj strelice> Odaberite Pentagon.

Set Oblik popunjavanja na crno (čvrsto) i Oblik oblika do Bez boje.

Uhvatite okretnu ručicu i okrenite oblik za 90 stupnjeva u smjeru kazaljke na satu. Veličinu, povucite i postavite na dijapozitiv

# Projekt - Prepreka - Proces planiranja.

“Projekt-prepreka-plana” dijagram dvije trećine prema predlošku je a Pametna umjetnost grafički zvani “Osnovni postupak.” Kao što ime govori, on se koristi za prikazivanje napredovanja ili uzastopnih koraka u zadatku, procesu ili radnom toku.

To sam prepravio da bih prikazao tijek ideje učenja o projektu. Ideja projekta može se suočiti s “zapreka” (npr. nedostatak alata ili vremena). Svaka prepreka može se svladati planom (npr. Gledanje manje TV-a).

Smart Art grafika je obojena sa Popunjavanje oblika (nema) i Oblik oblika (crno) do konačnog oblika kao što se vidi u predlošku.

# The “Mjesečni niz” Kalendar.

Month Streak je vizualni prikaz nadahnut Jerryjem Seinfeldovim “Ne prekidaj lanac” metoda za zaustavljanje odugovlačenja.

Pomoću PowerPointa možete koristiti a Stol (Vrpca> Umetni> Umetni tablicu) za stvaranje mjesečnog kalendara. Zatim upotrijebite stil tablice (Vrpca> Dizajn> Stil stola) kako bi mu dao još jedan vizualni dodir. PowerPoint vam daje a Pregled uživo dok prolazite kroz stilove.

Upisivanje datuma je ručni posao.

Ukratko, oblikovanje vašeg predloška znači igranje s fontovima, oblicima, SmartArtom i položajem. Možete kombinirati dva oblika kako biste stvorili svoje jedinstvene metke. Za više vizualnog udarca možete i umetnuti slike. Savjetovao bih ga protiv toga, jer se konačni PDF predložak usmjeri na pisač. Neka bude jednostavno.

Ali zar ne možete to učiniti sve u boji?

Zašto ne. Ali crno-bijeli predložak štedi tintu pisača. Također, ako je vaše znanje o teoriji boja Kako naučiti teoriju boja za manje od jednog sata Kako naučiti teoriju boja za manje od jednog sata Osnovno znanje o teoriji boja može značiti razliku između "amaterskog" estetskog i "profesionalnog" - i stvarno ne treba dugo da se nauči. sisati to bi mogao biti još jedan sloj nepotrebnog napora. Ispisane boje također se razlikuju od onih na zaslonu jer monitori koriste model RGB (crvena, zelena, plava) u boji, koji obično podržava širi spektar boja. Pisači koriste model CMYK (cijan, magenta, žuta, crna) u boji. CMYK može reproducirati većinu - ali ne sve - boje u RGB modelu boja.

KORAK 5: Ispis u PDF

Posljednji korak pretvorbe vašeg PowerPoint ili Word dokumenta u gotov PDF predložak za ispis je mali skok.

Ići Datoteka> Izvezi> Stvori PDF / XPS dokument i kliknite gumb za spremanje datoteke na određeno mjesto. Provjerite PDF predložak za ispis s PDF čitačem, a zatim uzmite ispis kako biste provjerili izgled.

Kao što vidite, izrada PDF predloška za ispis je jednostavna. Izrada PDF predloška koji se može uređivati ​​malo je složenija jer morate koristiti plaćeni alat poput Adobe Acrobat Pro DC da biste stvorili polja obrazaca koja se mogu ispuniti. Korisnik tada može unijeti podatke u predložak s besplatnim Adobe Reader-om koji prepoznaje polja koja se mogu popuniti.

Ali sve to još nije izgubljeno za nas besplatni lov na gaćice. Evo kratkog i prljavog rješavanja za uređivanje PDF predloška koji smo stvorili.

Koristite online PDF uređivače

Online PDF alati 10 savjeta za postizanje više datoteka s PDF datotekama na Google disku 10 savjeta za postizanje više datoteka s vašim PDF datotekama na Google disku Upravljanje datotekama do suradnja na dokumentima Drive je uredski paket sa punim funkcioniranjem. Ono što mnogi ljudi ne shvaćaju je njegova sposobnost da radi puno više od pregledavanja PDF-ova. mogu vam uštedjeti puno posla i nešto novca. Ali evo izbora ako želite upisati u PDF predložak i spremiti podatke:

• PDF Buddy
• Online PDF Converter
• PDF bijeg
• PDF Zorro
• DocHub

I posljednje, ali definitivno koje ne smijemo zanemariti, Mihir nam pokazuje kako uređivati ​​naše PDF-ove u Chromeu Kako Chrome ugrađeni preglednik PDF-a omogućava više od samo čitanja PDF-ova Kako Chrome ugrađeni preglednik PDF-a omogućava više nego samo čitanje PDF-ova Chrome ima ugrađeni alat za pregledanje PDF datoteka koji može uređivati ​​PDF datoteke. Naravno, nije tako moćan kao određeni programi. Ipak, Chrome je kao rješenje za brzo popravljanje savršen. , Ako postoji neko drugo rješenje, sve sam oči u komentarima.

Recite nam svoje ideje za prilagođene PDF predloške

Kao što vidimo gore, stvaranje predloška je jednostavno. Ideja i izgled trebaju planirati. Ali nadahnuće je danas sve oko nas. To bi mogao biti jednostavan popis obaveza. Možda je to predložak za poslovni plan. Ili bi to mogao biti uzorak koji vam pomaže pronaći trag seksi tetovaže.

Koja je vaša ideja za PDF predložak? Tražite li predložak koji još niste pronašli? Dosegnite u komentarima.

Kreditna slika: Platno poslovnog modela (Wikimedia Commons)