Otkrijte svoje najproduktivnije sate ovom jednostavnom metodom

U svojoj knjizi Radite sustav, Sam Carpenter skovao je pojam “Biološki Prime Time”. Ovaj bombastični izraz znači malo više od toga “svoje najproduktivnije, usredotočeno doba dana”.

U ovom ćete članku dobiti nevjerojatno jednostavnu Excel proračunsku tablicu koja će vam pomoći da sami izračunate “Biološki Prime Time”. To će vam pomoći da shvatite kada najbolje radite, tako da možete efikasno strukturirati svoj dan oko ovih razdoblja produktivnog vremena.

Razumijevanje vašeg premijera

Svatko od nas ima ultradijski ritam. Ovo je ponavljajući ciklus kroz koji naša tijela prolaze svaki dan. Ovaj je obrazac prvi primijetio istraživač sna Nathaniel Kleitman, zbog čega je na ovom području provedeno brdo istraživanja.

Rezultati ovog istraživanja jasno pokazuju da ljudsko tijelo prolazi kroz cikluse između 90 i 120 minuta. Kroz svaki od tih ciklusa prešli smo iz neproduktivnog korita, u produktivni vrhunac, a zatim ponovo natrag.

Toliko možemo uzeti kao istinu. Ali iz osobnog iskustva očito je da su ti vrhovi i korita daleko od jednakih.

Neka nas korita ostavljaju sklone distrakciji i odugovlačenju. Kako je odugovlačenje promijenilo svijet. Kako je odugovlačenje promijenilo svijet? Mi često odlaganje tražimo kao nepotrebnu prepreku našem svakodnevnom životu. Ali da nije bilo odugovlačenja, svijet bi bio posve drugo mjesto. , Drugi nas bole za krevetom. S druge strane, neki vrhovi nas vesele što radimo kroz nekoliko poruka e-pošte. Drugi nas ostavljaju u dubokoj usredotočenosti i kreativnosti. Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što ste izgorjeli Kako povratiti kreativnu motivaciju nakon što ste izgorjeli Pisci nisu jedini koji pate od "kreativnog bloka". Što možete učiniti kako biste ponovo zapalili svoju kreativnu vatru? Evo pet jednostavnih stvari koje možete isprobati. (stanje od Teći kako psiholozi to vole nazivati).

Ne bi li bilo prikladno kad biste točno znali koji su od vaših ultradijanskih vrhova skloni onima na koje biste se mogli osloniti da najbolje obavite svoj posao.?

Izračunavanje početnog vremena

Nakon što pomoću sljedeće proračunske tablice izračunate svoje najproduktivnije doba dana (oni ultradijanski vrhovi koji su najviši od ostalih), trebali biste to nastojati iskoristiti posebno pažljivo.

Ovo je doba dana u kojemu ćete biti najviše fokusirani i najkreativniji. Tada ćete moći proizvesti svoje najbolje djelo. Stoga se bavite manje zahtjevnim zadacima izvan svog početnog vremena, a za vrijeme premijere uklanjajte ometanja i koncentrirajte se na najvažniji posao.

Bilješke

Prije nego što započnemo s praćenjem vašeg mesa i krumpira, trebali biste imati na umu sljedeće.

• Idealno pratite produktivnost u ovoj proračunskoj tablici za barem 1-3 tjedna. Što više podataka imate, pouzdaniji će biti vaši rezultati.
• Dok prvi put pratite svoju produktivnost, pridržavajte se svoje uobičajene rutine. Ako želite, možete se kasnije igrati sa rutinom.
• Ako imate laganu rutinu, pratite svoju produktivnost najmanje 5 tjedana kako biste imali dovoljno podataka da biste pronašli pouzdane uzorke.
• Ova proračunska tablica prati najniži mogući minimum kako bi se utvrdilo vaše najbolje vrijeme. Također biste trebali razmotriti vođenje časopisa. Pokrenite tu jednostavnu naviku kako biste raketirali svoju produktivnost: Dnevnik pokretanje ovog jednostavnog navika da se raketira vaša produktivnost: Dnevnik dnevnika je podcijenjen alat za karijeru i temeljna navika mnogih uspješnih ljudi. Od povećanja produktivnosti do održavanja odgovornosti, istražujemo zašto biste trebali razmotriti uvođenje časopisa kao alata produktivnosti u svoj radni dan. glavnih zadataka koje obavljate svaki dan, zajedno s još nekoliko varijabli za koje mislite da će dodati dodatni uvid rezultatima (tj. kada pijete kavu ili koliko ste dobro spavali).

Korištenje proračunske tablice

Proračunska tablica koju ćemo koristiti za praćenje vašeg premijera inspirirana je onom koju je koristio Chris Bailey u kojoj je pratio energiju, fokus i motivaciju. Nažalost, nije dijelio proračunsku tablicu koju je stvorio, pa sam je za vas stvorio i podijelio, koja također prati kreativnost.

Možete pratiti više varijabli (ili preimenovati varijable u proračunskoj tablici) ako želite, ali budite spremni pratiti svaku od tih varijabli tijekom svakog budnog sata. Nemojte to učiniti previše zastrašujuće za sebe.

Prije svega, možete preuzmi proračunsku tablicu Prime Time Calculator koju sam stvorio ovdje (Excel). Slobodno izradite vlastitu ako želite dodatnu funkcionalnost ili želite koristiti proračunsku tablicu u drugom programu.

A možete upotrijebiti i aplikacije poput Toggl, Loggr ili Track & Share da biste pratili ove informacije.

Upotreba proračunske tablice trebala bi biti prilično intuitivna. Od trenutka kad se probudite ili počnete raditi (na vama je), započnite praćenje svoje energije, fokusa, motivacije i kreativnosti svakog sata. Postavite alarm da biste se podsjetili da to radite. Trebalo bi trajati samo oko 20-30 sekundi na sat.

Ako odlučite pratiti samo od 9 sati, unose možete ostaviti prazne prije 9 sati. Isto vrijedi ako prestanete pratiti u 17 sati. Kako se govori, učini pokušajte pratiti samo isto vrijeme svaki dan, inače bi se podaci mogli iskriviti.

Sve što trebate učiniti je postići kako se osjećate u svakom od desetih područja. Budite potpuno iskreni prema sebi ovdje i ne budite žrtva Hawthorne efekta gdje ćete se možda osjećati u iskušenju da povećate svoje rezultate samo da biste se osjećali bolje.

Kad počnete unositi podatke, vidjet ćete Ukupan rezultat i prosječan stupac će se automatski popuniti. Kao i njihove tablice i grafikone s desne strane. Ne morate ih dirati.

Ako želite pratiti samo 5 dana umjesto 7, morat ćete promijeniti formulu u prosječan stupac podijeliti sa 5, umjesto 7.

Razumijevanje vaših podataka

Ova proračunska tablica pratit će samo apsolutne osnove potrebne za razumijevanje vaših najproduktivnijih vremena. To olakšava razumijevanje podataka bez ulaska u raketnu znanost. Čak i nakon samo dva dana, mogao sam početi vidjeti uzorke u svojim ciklusima produktivnosti.

Od buđenja između 7 i osam ujutro, razina energije mi je brzo pala, postupno padajući između 11 i 13 sati. Oko 15:00 te su razine opet dosegle vrhunac za par sati (možda energija iz mog ručka počinje tada), prije nego što popodne nakon 17 sati.

Očito, što duže pratite svoju produktivnost, to će vam biti pouzdaniji uvidi.

Dalje stvari

Nakon što shvatite svoja trenutna vrhunca, trebali biste stvari povesti dalje. Prije nego što to učinite, budite sigurni da pažljivo pregledate podatke koje ste prikupili Kvantificirano jastvo: Kako pratiti život svojim iPhoneom Kvantificirano ja: Kako pratiti život svojim iPhoneom u mogućnosti da ih bolje. Međutim, praćenje može biti zamorno ako nemate prave alate. Učinimo to što jednostavnijim. daleko.

Ako ste, kao što je prethodno preporučeno, vodili dnevnik, trebali biste paziti na sve očigledne obrasce. Možda loš noćni san više utječe na vašu produktivnost nego što mislite. Možda vam se produktivnost sruši nakon dugog sastanka. Možda vam se vrhunska produktivnost dogodi kad ste izvan ureda.

Slično tome, mogli biste upotrijebiti i aplikaciju kao što je Moves (iOS, Android) koja automatski bilježi stvari poput koraka i lokacije. Te se podatkovne točke bilježe bez dodatnog unosa, pa je nevjerojatno jednostavan način za prikupljanje dodatnih podataka za igru.

Svaka spoznaja koju steknete od svojih podataka otkrit će vam kako se mijenjaju razine vaše produktivnosti u skladu s doba dana, rutinama itd. Jednom kada steknete ovaj uvid, pokušajte ponovo pratiti svoju produktivnost nakon što izvršite jednu promjenu (pokušajte mijenjati samo jednu varijablu u isto vrijeme kako biste mogli preciznije izmjeriti njezin utjecaj na vašu produktivnost). Kao nekoliko primjera:

• Pokušajte apstinirati od kofeina Kako sam prekid kofeina učinio produktivnijim Kako sam prestao s kofeinom učinio me produktivnijim Davanje kave nešto je što za mnoge ljude jednostavno nije učinjeno. Ako pretjerate, to bi mogla biti najbolja zdravstvena odluka koju ste ikada donijeli. barem nekoliko tjedana da vidim da li to pomaže produžiti svoje vršne sate.
• Probudite se sat vremena ranije Izdvojite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih savjeta Izdvojite dodatni sat svakog dana pomoću ovih 10 brzih savjeta Nekoliko jednostavnih navika može nam pomoći da odbacimo neke neučinkovite načine i povećamo svoje zalihe vremena radeći stvari koje su važne. Ove ideje mogu dobiti jedan ekstra produktivni sat svakog dana. kako biste vidjeli kako to utječe na vašu produktivnost tijekom dana.
• Potrošite prvih 15 minuta svakog dana meditirajući, učite meditaciju na bilo kojem uređaju i ne trošite ni par centimetara, učite meditaciju na bilo kojem uređaju i ne trošite kocku Suprotno uvriježenom mišljenju, možete meditirati bez prostirke za jogu, vjerskog vodstva miran osobni prostor, tamjanske svijeće i bilo koji drugi aparat. Evo jednostavnog alata koji vam pomaže. i pogledajte hoće li to promijeniti vaše nivoe motivacije.
• Pokušajte otkriti utječe li tjelovježba na vašu kreativnost tako što češće odlazite u teretanu Neočekivane lekcije Moje svakodnevne navike vježbanja Naučile su me Neočekivane lekcije Moje svakodnevne navike vježbanja naučile su me za početnike, aplikacije za vježbanje i fitness su ometanje. Zbunjuje se kada je zdravstvena navika toliko isprepletena s uređajima. Ova otkrića i lekcije mogu vam pomoći da donesete bolji izbor. .
• Provjerite imate li više sati rada dok usvajate tehniku ​​produktivnosti Pomodoro Prekidajući odugovlačenje s ovim Pomodoro tehnikama Apps & Software Prekidajući odugovlačenje s ovim Pomodoro tehnikom Aplikacije i softver Prokrastinacija je bolest koja prožima studente i radnike u svim krajevima svijeta i to inficira i amatere i profesionalce. Kao pisac, svakodnevno patim od odugovlačenja. Neki ljudi ... ili Vremenska blokada vremena - Tajno oružje za bolje fokusiranje vremena - Tajno oružje za bolji fokus Da li tražite efikasniji način organiziranja radnih dana? Pokušajte s vremenskim blokiranjem. Ova taktika upravljanja vremenom može vam pomoći da pratite istodobno zadržavajući distrakcije, odlaganje i neproduktivno obavljanje više zadataka.. .

Promjenjive vrijednosti koje ste odlučili izmijeniti su nebrojene. Zabavite se s njim!

Započnite svoj životni eksperiment

Preuzmite Proračunska tablica kalkulatora početnog vremena ovdje (ako se ne želite pomaknuti prema gore).

Pratite vlastitu produktivnost nekoliko tjedana kako biste pronašli vlastita razdoblja vršne produktivnosti; to je prvi korak u organizaciji vaših dana oko svoje energije.

Ostavite komentar da biste nas obavijestili što učite iz praćenja svoje produktivnosti. A ako želite da se dodatna funkcionalnost doda u proračunsku tablicu, obavijestite me, i ja bih trebao započeti s ažuriranjem proračunske tablice u dogledno vrijeme..

Image Credits: veseli gospodarstvenik by ra2studio via Shutterstock, Matematika * Istražite 24. travnja 2013. # 4 * (odjednom) Tom Brown (Flickr)