Podijelite i osvojite svoju e-poštu snagom aliasova Gmail

Kada je riječ o organizaciji e-pošte, neposredna reakcija često se odnosi na mape, oznake, filtre, oznake prioriteta i takve stvari. Nije da je ijedno od njih loše - u stvari, većina tih karakteristika je nevjerojatna. Ali postoji još jedna značajka u Gmailu koja vam može pomoći da automatski organizirate dolaznu poštu - pseudonim.

U bilo kojem polju koji zahtijeva organizaciju, metode se mogu podijeliti u dvije vrste - reakcionarne i proakcionarne. Reakciona metoda bila bi nešto što korisnik čini nakon što primi poštu, bilo da se kreće između mapa, brisanja, preimenovanja, označavanja ili bilo čega drugog. Proakcionarna metoda organizira poštu za vas dok ulazi, poput filtra koji automatski briše neželjenu poštu.

Značajka aliasa Gmail proaktivna je mjera koja djeluje u tandemu s filtrima kako bi vaša mapa pristigla pošte održala što je moguće organiziranije. Nastavite čitati da biste saznali kako možete to postaviti i kako će vam koristiti.

Što je pseudonim za Gmail?

Prvo što je alias? To je modificirana verzija vaše stvarne adrese e-pošte koju Gmail koristi kao parametar u filterima. Ako vam to zvuči zbunjujuće, ne brinite. Evo primjera.

Pretpostavimo da je vaša adresa e-pošte [email protected]. Kada se prijavite na web mjesto, forum, bilten ili bilo što drugo, vjerovatno biste ga upisali kao svoju e-poštu i s njom biste bili gotovi. Ali evo gdje dolazi pseudonim.

U Gmailu možete dodati znak plus ("+") nakon svog identifikatora e-pošte i bilo kojeg niza znakova - a Gmail će ga i dalje prepoznati kao svoj. Na primjer, ako je netko poslao poruku e-pošte [email protected], i dalje će stići u vašu poštu. [email protected] će raditi i kao vaša e-pošta.

Sve nakon znaka plus je pseudonim. Ali što je od svega toga dobro? Kakvu ćete korist uopće imati od upotrebe aliasa? Dopustite mi da objasnim.

Kako koristiti alias za Gmail

Prije nekoliko godina bio sam izuzetno aktivan član određene web zajednice. U to vrijeme ljudi bi mi svakodnevno slali privatne poruke i e-poruke, a forum na forumu slao bi mi obavijesti putem e-maila. Te su obavijesti bile korisne pa ih nisam mogao samo onemogućiti, ali istovremeno su začepljivale moju poštu.

Evo kako sam upotrijebio Gmail alias kako bih se oslobodio tog nereda.

Promijenio sam svoju adresu e-pošte na tom forumu u [email protected]. Učinivši to, tako su te obavijesti poslane na moju alias adresu. U Gmailu sam tada postavio filtar da automatski premjestim sve poruke e-pošte poslane u ovom pseudonimu u određenu mapu. Djelovalo je poput šarma.

Možete koristiti pseudonime u gotovo svim okolnostima. Neka vaši suradnici šalju e-poštu +raditi dok vas prijatelji i obitelj šalju +osobni. Ako se prijavite za uslugu koja potencijalno može poslati neželjenu poštu, možete je upotrijebiti +spam.

Bonus svemu tome je da ako neželjene pošte ugroze određeni pseudonim, možete jednostavno sve to filtrirati i početi koristiti novi pseudonim, umjesto da morate stvoriti čitav novi račun e-pošte. Vrlo prikladno.

Postavljanje aliasa Gmail-a

Prvo idite na postavke vašeg Gmail računa (klikom na padajući izbornik zupčanika i izborom postavke). Kad vam se predstave sve različite opcije, idite na odjeljak filteri kartica.

Na dnu kliknite na Izradite novi filtar. Pojavit će vam se skočni okvir koji će vas pitati za relevantne dizajne filtera. Budući da će ljudi slati svoje e-poruke do svoj novi nadimak za Gmail, htjeli biste postaviti parametre filtra prema svom pseudonimu (npr., [email protected]) u Do: polje. Klik Stvorite filtar s ovim pretraživanjem potvrditi.

Sljedeća je stranica popis mogućih radnji koje će Gmail izvršiti kada otkrije dolaznu e-poštu dodijeljenu vašem novom pseudonimu. Da biste ga označili pod određenom mapom, uključite potvrdni okvir za Primjena oznake: i odaberite oznaku koju želite. Klik Stvorite filtar Završiti.

Gotovo! Sada kada je vaš filtar postavljen, svaka e-pošta koja bude poslana vašem pseudonimu automatski će biti dodijeljena oznaci koju ste naveli. Učinite to s više pseudonima i bit ćete organizirani u bilo kojem trenutku - samo zapamtite da koristite svoje pseudonime prilikom popunjavanja obrazaca e-pošte! Također, ako tražite još naprednije značajke na Gmailu, ne zaboravite provjeriti naš koristan Gmail vodič za napredne korisnike.

Kreditna slika: Birač e-pošte Via Shutterstock, Frustrirani momak Via Shutterstock