Harry James
0 
3062
598
Zamislite da stojite na podijumu i imate samo pet ili šest rečenica koje će dati svoj stav u raspravi. Jednom kada završite, ljudi u publici će skretati (ili podržavati) sve što ste upravo rekli. Zvuči zabavno? Dobrodošli u teme e-pošte grupe.
Izrada dobre e-pošte 7 Smjernice za netiketu za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Smjernice za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiketa je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje ... nije lako, a to je umjetnost koju malo ljudi može usavršiti. Kroz godine na MakeUseOf pokušali smo pomoći raznim smjernicama za netiketu 7 Smjernice za netiketu za pisanje e-mailova i poruka na forumima 7 Smjernice za netiketu za pisanje e-mailova i poruka na forumima Netiketa je kratka za mrežni ili internetski etiket. Ono uključuje poseban skup društvenih konvencija koje se nalaze u internetskim interakcijama. Iako je netiketa vrlo slična dobrom ponašanju ili etiketu u izvanmrežnim susretima, postoje… i savjeti za e-poštu 10 Savjeti za e-poštu za rješavanje ljutih, trolovskih ili nepristojnih e-poruka 10 savjeta za e-poštu s rješavanjem ljutih, trolovitih ili nepristojnih poruka e-pošte To je nevjerojatno frustrirajuće za provjerite samo svoju pretinac pristigle pošte kako biste pronašli potpuno mrznju poruku. Zašto u svijetu ljudi tako djeluju? Uz spomenuto, trebali biste naučiti kako se obraniti dok…, ali grupne e-poruke uvode situaciju koja je vrlo jedinstvena. U grupnim e-mailovima postoji toliko mnogo varijabli - ličnosti, osjetljivosti i politika - da je vrlo lako doći u nevolju.
U ovom ćete članku naći neke teško naučene lekcije o vođenju razgovora u grupnim e-mailovima. 6 načina da se jamči za prijezir, bijes i bijes sa svakom e-poštom koju pošaljete 6 načina da jamčite da će se prekršiti, ljutiti i uzrujati sa svakom e-poštu koju pošaljete E-poruke su teške. U e-mailu je zaista teško pronaći preko onoga što stvarno želite reći, a polovina vremena ljudi će vas gotovo uvijek pogrešno shvatiti. Veliki problem dolazi…. Ovi savjeti pomoći će vam da poboljšate svoju poruku, ublažite zabrinutosti i osjećaje te u cjelini stvorite mnogo pozitivniji grupni razgovor.
Sjetite se publike
Ovaj je savjet prvi na popisu jer je najčešća greška koju ljudi prave prilikom odgovaranja na e-poštu koja uključuje vrlo dugačak popis imena CC. Obavezno shvatite tko su primatelji. Razgovori unutar grupne niti za e-poštu mogu se pretvoriti u vrlo osjetljive teme poput religije, rase ili politike, a ako ne znate puno o ljudima s dugog popisa CC, izgledi su prilično dobri da ćete vjerojatno na kraju nekoga vrijeđati svojim mišljenjem.
Najsigurniji pristup ovdje je potpuno izbjegavanje tih tematskih tipki pri pisanju e-pošte koja izlazi velikom broju ljudi. Nije važno je li odgovor koji upućujete samo na jednu osobu. Vaše će komentare gledati mnogo očiju, a ako ste napravili neku vrstu kratkovidnog komentara koji bi mogao naići na stereotip ili bigotiranje, mogli biste se naći u puno vruće vode - pogotovo ako je to radno okruženje.
Ako ne možete pronaći hrabrost da izbjegnete komentarisanje tih tema, onda barem pretražite taj popis CC i uvjerite se da imate prilično dobru predstavu o stavu koje ti ljudi vjerojatno mogu zauzeti o toj temi. Ako ćete svoje mišljenje ponuditi u grupnoj e-pošti, barem pokušajte biti sigurni da nećete reći nešto što će izravno napasti religiju, rasu, spol ili seksualnu orijentaciju nekoga s te liste CC-a..
Ne izdvajajte nikoga
Jeste li vas ikad izdvojili šef Postanite šef e-pošte: Nemojte dozvoliti da cijeli dan postane šef u e-pošti: Ne dopustite da vam oduzme cijeli dan Ova je elektronička komunikacija postala zvijer za većinu nas, i ulazno polje bojište. Ali ne brinite, evo nekoliko tajni produktivnosti koje vam mogu pomoći ukrotiti zvijer. ili kolega u e-pošti u kojoj je gomila drugih ljudi bila CC-ed, gdje su istaknuli nešto što ste pogriješili ili vas na neki drugi način prezirali? Ako imate, onda znate koliko degradirajuće i grozno to iskustvo može biti. Iako se čini nekome prilično grozno i glupo učiniti nekoga, praviti tu grešku je puno lakše nego što možda mislite.
To se posebno odnosi na vođe među vama. Možda jedan zaposlenik pogriješi što ne želite da radi nitko drugi. Iskušavanje da se radi o primjeru tog zaposlenika bit će snažno, ali izbjegavajte ga po svaku cijenu.
Za to postoji jedna upozorenje. Želite izdvojiti ljude ako imate nešto dobro za reći o njima. To može biti nevjerojatna motivacija kad menadžer ili suradnik kaže nešto lijepo o nekome u grupnoj e-pošti. Ako ikad budete imali priliku nekoga izdvojiti na ovaj način, na sve načine, učinite to.
Budi ponizan
Jednom je napisao Ralph Waldo Emerson, “Veliki čovjek uvijek je spreman biti mali.”
Istinitost te izjave ogleda se u stvarnosti da zaista nema puno velikih muškaraca (ili žena) koji bi mogli tvrditi za vještinu poniznosti. Od svih ljudskih osobina, to je apsolutno jedna od najrjeđih i najtežih za vježbanje. Svi žele biti poštovani i promatrani kao dobro upućeni. Nitko ne želi promatrati kao inferiornu od vršnjaka. To se gotovo uvijek ostvaruje u grupnim diskusijama e-pošte u obliku hvalisanja, hvalisanja, pokazivanja ili na drugi način pontifikata na takav način da svima na popisu otkrijete koliko znate.
Ironija je da, iako je namjera povećati kako vas svi na popisu e-pošte gledaju, to zapravo čini suprotno. To vas čini kao nezrele, arogantne i potpuno egoistične. Ljubomora i nadmetanje dvije su od najjačih ljudskih emocija - obično nekontroliranih. Posljednje što želite učiniti jest pokrenuti te temeljne ljudske emocije u bilo kojem od članova te CC liste.
Umjesto toga, isijavajte veličinu uzdižući druge - pružanjem istih bodova i primjera koje ste htjeli, ali slaveći postignuća i znanje drugih. Ljudi se u tim slučajevima ne samo više slažu s vama, već će vas i više poštovati jer se tako nesebično ponašate pred toliko mnogo ljudi.
Izbjegavajte prijepor
Kad god ste dio grupnog razgovora - bilo da je riječ o e-pošti ili stvarnom životu - neminovno se događaju rasprave ili argumenti koji se javljaju zbog gorućih tema. 10 Sporne teme na Wikipediji zajamčeno da će pokrenuti raspravu 10 kontroverznih tema na Wikipediji zajamčeno da će izazvati jednostranu raspravu Izmjeriti razinu polemike u vezi s različitim temama na Wikipediji znači pratiti broj odustajanja koji se događaju. Autori studije na Sveučilištu Cornell u New Yorku ... Obično ove teme uključuju stvari poput politike ili religije; stvari koje su vrlo osobne i emotivne za ljude. Primamljivo je pridružiti se sukobu. Ne čini to.
Dvije su glavne stvari koje idu po zlu kada uskočite u sukob na osjetljivim temama poput ovih. Prvo, možete se stereotipizirati zauzimajući stav o nečemu. Bez obzira jeste li izabrali za izbore ili zabrinuti za abortus, postoji čitava zbirka pretpostavki koje će ljudi promatrati raspravu o vama; od kojih je većina vjerojatno lažna. Nažalost, ti stereotipi mogu utjecati na to kako se ljudi ponašaju prema vama naprijed prema pitanjima koja nisu u potpunosti povezana s raspravom.
Drugi problem, posebno ako ste u ulozi supervizora ili rukovoditelja, jest taj što će ljudi vaš čvrsti stav u raspravi gledati kao pokušaj korištenja vašeg položaja ili statusa kako bi utjecali na druge - u biti zlouporabe vaše moći.
Nikada nemojte donositi definitivne komentare
Evo jednostavnog načina da se dokažete pogrešno: reći da je nešto istina. Postoji element ljudske psihologije koji se čini vrlo čest, posebno u grupnim situacijama, gdje ljudi osjećaju potrebu da pronađu mrlju u oklopu bilo koje definitivne tvrdnje. Ako kažete da su stijene uvijek okrugle, netko će izaći u potrazi za kvadratnom stijenom. Ako kažete da stabla uvijek rastu u prljavštini, netko će predstaviti dokaze o nekom nejasnom drvetu koje raste u močvari.
Gotovo uvijek postoji iznimka od svakog pravila, pa nemojte polagati pravilo koje poziva nekoga da pronađe izuzetak. Izbjegavajte one definitivne tvrdnje koje imaju riječi “stalno” ili “nikada” u njima zato što je one previše lako opovrgnuti. Sve što nekome treba je jedan primjer lažiranja vašeg zahtjeva, a vi kraju izgledate pomalo glupo u toj niti za grupni razgovor.
Dakle, koja su vaša zapažanja o etiketu grupne e-pošte? Koje ste vrste ponašanja primijetili kod drugih ljudi koji grupne razgovore otežavaju ili čak muče? Podijelite svoja zapažanja i uvide u odjeljku s komentarima u nastavku i pomozite drugim čitateljima da ostvare najbolje iz grupnih razgovora putem e-pošte.
Kredit za slike: 3d ljudi iz CoraMaxa u Shutterstocku, poslovni napadač kolega Petera Bernika preko Shutterstocka, mladić Claudia Paulussen u Shutterstocku, poslovni problem sukoba poslovnih ljudi pomoću mast3r u Shutterstocku, pogled pod malim kutom od strane wavebreakmedia putem Shutterstock