Doo automatski šalje datoteke u oblak, a zatim ih označava

Ako je vaš sustav za arhiviranje dokumenata na računalu više u oblaku nego na stvarnom računalu, zanima vas Doo, trenutačno Mac aplikacija koja sinkronizira dokumente na vašem računalu s oblakom i može ih se dijeliti s drugim podržanim računalima i mobilne aplikacije.

Programeri kažu da će Doo, koji je u beta verziji, uskoro biti dostupan i za Windows 8, a kasnije i za Windows Phone, iPad / iPhone i Android.

Kako radi

Ako mislite da je Doo sličan Dropboxu i Appleovom iCloudu, u pravu ste. Omogućuje vam sinkronizaciju i spremanje svih dokumenata na vaš oblačni račun i dohvaćate ih na drugim uređajima. Međutim, Doo može, ako to dopustite, otići nekoliko koraka dalje automatskim kopiranjem dokumenata na računalu u biblioteku podataka Doo, a zatim označavanjem i kopiranjem tih kopija.

U svojoj trenutačnoj fazi razvoja Doo ne dira i ne pomiče vaše dokumente, samo ih kopira u Doo bazu podataka (slično kao što se vaše datoteke iTunes i iPhoto uvoze u bazu podataka) koja po zadanome leži u mapi Documents, a zatim Doo zapravo pokušava stvoriti pametni indeks (slično OS OS Smart Finder Jednostavni načini organiziranja datoteka u Mac Jednostavni načini organiziranja datoteka u mape Mac) dodavanjem oznaka i naljepnica u kopije vaših dokumenata. Ako vaši dokumenti trenutno sadrže oznake, oni se čuvaju.

Nakon preuzimanja i instaliranja Doo-a i registracije računa Doo će vas pitati koje datoteke (npr. PDF, proračunske tablice, slike, tekstualni dokumenti, prezentacije) želite da uvozi. No, hvatanje je u tome što besplatni račun u Doou omogućuje samo 2.000 datoteka i do gigabajta prostora za pohranu. Ako na Mac računalu imate puno slikovnih datoteka i PDF-ova, vjerovatno ih nećete htjeti kopirati.

Doo također može uvesti dokumente sa svog Dropboxa, Google Dokumenata i određenog računa za poštu. Ali opet, ovo je svemirski problem, tako da možda nećete htjeti provjeravati te stavke osim ako ne namjeravate nadograditi na premium račun.

Većina mojih dokumenata sada se nalazi na mom Dropbox računu, ali 600 datoteka koje su i dalje na mom računalu potrajalo je samo nekoliko minuta dok je Doo kopirao u svoju bazu podataka. Doo kontinuirano kopira i dodaje sve svoje nove datoteke, sve dok je, naravno, aplikacija otvorena.

Upravljanje datotekama

Doo je i klijent za upravljanje datotekama koji nastoji vaše datoteke predstaviti na način na koji iTunes organizira i predstavlja vaše MP3 datoteke. Baš kao što ne idete u lov na iTunes bazu podataka kako biste pronašli glazbene datoteke, tako i razvojni Doo misle da ne biste trebali potražiti svoje dokumente u Finderu.

Ali evo, to postaje prevarno. Klijent za upravljanje datotekama Doo čini mi se previše velikim i nezgrapnim. Djeluje poput Mac pretraživača, ali Doo pokušava automatski upravljati datotekama prema oznakama, tvrtkama, ljudima, vrstama, mjestima i vrstama datoteka.

Sustav označavanja temelji na sadržaju datoteka. U mnogim slučajevima to može biti točno, dok u nekim slučajevima može biti zbunjujuće. Ako jednostavno želite prikazati dokumente prema vrsti datoteke, recimo u zadnjem mjesecu, tada ćete vjerojatno pronaći ono što tražite. Ali ako tražite određenu datoteku bez pojma o datumu ili vrsti, vjerojatno ćete morati pretražiti, osim ako Doo ne napravi dobar posao označavanja vaših dokumenata..

Ja, međutim, rijetko provodim puno vremena u potrazi za starim dokumentima. Većinu dana provodim vukući dokumente koji su dio tekućih projekata na kojima radim. Ako u velikoj mjeri radite s datotekama preko projekata, možete stvoriti mape projekata u glavnom prozoru tvrtke Doo i povući datoteke u njihovu projektnu mapu.

Bilo bi još korisnije kada biste mogli povući naljepnicu i pojedinačne stavke ili kategorije za označavanje na bočnu traku glavnog prozora kako bi se dokumenti mogli brzo preuzeti bez potrebe za pretragom svaki put.

Također možete ručno povući datoteke na ikonu Doo na traci izbornika i pružiti prilagođene oznake koje želite za njih.

Na mnoge načine Doo želi da se korisnici ne muče s detaljnim sustavom arhiviranja mapa i podmapa na svom računalu. Bez obzira na to gdje su vaši dokumenti spremljeni, Doo će ih kopirati i organizirati za vas. To je nalik onome što je Apple obećao sa sustavom Smart Folder i Spotlight u ranijim verzijama OS X.

Hoće li se Doo nadoknaditi i biti jednako koristan i popularan kao Dropbox? Samo će vrijeme pokazati. Za sada je aplikacija u beta verziji, a korisničko sučelje moglo bi koristiti nešto više posla. Za jedan, Glavni prozor ne bi trebao zauzeti toliko prostora; i dva, možda bi trebao postojati način postavljanja pravila arhiviranja u Doo-u, nalik pametnim mapama, gdje možete navesti kako posebno sortirati određene datoteke.

Na stranu ovih kritika, ideja Dooa je privlačna, jer u osnovi većina korisnika računala vjerojatno provodi previše (ili nedovoljno) vremena ručno upravljajući datotekama, a za to bi trebali postojati jednostavniji načini..

Što mislite o Doou? Što u ovom trenutku vidite kao njegove snage i slabosti?