Brže i bolje e-poštom s konzerviranim odgovorima

Nemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Misliš da se šalim? Razmisli još jednom. Konzervirani odgovori ili konzervirani odgovori obilježje je koje previše korisnika nikad nije ni pokušalo, ali nakon što ih isprobate nema povratka.

Jeste li uvijek čuli za Gmail konzervirane odgovore Uštedite vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću "Konzervirani odgovori" Uštedite vrijeme pomoću Gmail predložaka e-pošte pomoću "Konzervirani odgovori", ali nikad se niste opirali pokušati? Slušate li sada o tome prvi put? Bez obzira na vaš odgovor, ako nikada prije niste isprobali ovu sjajnu osobinu, krajnje je vrijeme da to učinite, i kako bi vam bilo potpuno jasno zašto biste trebali, ovaj će vam post reći točno o konzerviranim odgovorima. što oni su, kada korisni su i kako možete ih koristiti za uštedu vremena.

Koji su konzervirani odgovori?

Ako ste u vezi zadnjih nekoliko godina, vjerojatno ste bar čuli za reakcije u konzervi. Svojim zabavnim imenom, konzervirani odgovori zaista su jednako korisni kao i konzervirana hrana i otprilike dvostruko zdraviji. Jednostavnije rečeno, konzervirani odgovori pomažu vam kada trebate koristiti isti tekst u e-pošti iznova i iznova. Beskonačno se koristi za konzervirane odgovore, kao što ćemo uskoro vidjeti, ali prije nego što uđemo u njih, važno je točno razumjeti što su konzervirani odgovori.

Bez obzira na razlog, gotovo svi imaju ponavljajuće se e-poruke koje ponavljaju isto i iznova i iznova. Možete upisati ove odgovore svaki put kad ih želite poslati, ali možete ih i napisati jednom, možete ih i izvaditi iz limenke, svaki put kada ih želite koristiti. Ova je značajka dostupna na gotovo svakoj platformi za e-poštu, ali je vjerojatno najpoznatija i najlakša za upotrebu na Gmailu.

Zašto bih ih želio koristiti?

Jednostavno rečeno, zašto ne biste i vi? Evo nekoliko sjajnih načina upotrebe konzerviranih odgovora:

Slanje iste e-pošte više puta: Prodajete li stvari na eBayu, Amazonu ili slično? Koristite konzervirane odgovore da biste opisali svoj proizvod ili obavijestili kupce da je rasprodan. Trebate slati ugovore, pitanja ili pojedinosti većem broju klijenata? Mogu li te e-poruke. Trebate odgovoriti na isti način na više poruka e-pošte? Ovo je savršeno korištenje za konzervirane odgovore. Umjesto da svaki put upišete ispise ispočetka ili kopirate i lijepite iz stare e-pošte, samo spremite konzervirane odgovore. Ovo je klasična upotreba.

Pametni automatski odgovor: U Gmailu i na bilo kojem drugom klijentu koji nudi sofisticirane filtre možete upotrijebiti konzervirane odgovore da biste postavili pametne automatske odgovore. Što ih čini pametnima? Kada postavite e-poruku s automatskim odgovorom koja se šalje, ona se šalje svima koji vas kontaktiraju, bez obzira na to tko je. To nije uvijek idealno. Želite li da vaši klijenti dobiju jedan odgovor, a obitelj drugi, a da ostali uopće ne odgovore? Jednostavno postavite različite konzervirane odgovore i povežite ih u svoje filtre e-pošte.

Višestruki potpisi: Mnogi klijenti e-pošte ne dopuštaju vam upotrebu više potpisa Upravljanje višestrukim potpisima u Gmailu bez dodataka preglednika Upravljanje više potpisima u Gmailu bez dodataka preglednika za istu adresu e-pošte. Pomoću konzerviranih odgovora možete postaviti nekoliko različitih potpisa i spremiti ih kao konzervirani odgovor. Sada, kada počnete pisati e-poštu, jednim klikom možete dodati odgovarajući potpis.

Kreativna upotreba: Nema ograničenja u onome što možete učiniti s konzerviranim odgovorima, sve ovisi o tome koliko želite biti kreativni. Imate li popis namirnica? Postavite ga da se automatski šalje kada vam muž pošalje e-poštu da ga tražite. Trebate li nekome uvijek iznova objašnjavati istu stvar? Ne gubite vrijeme, možete li ga objasniti i objasniti ga po potrebi. Zabavite se s njim!

Postavljanje konzerviranih odgovora u Gmailu

Premda možete koristiti gornje veze da biste saznali kako postaviti konzervirane odgovore kod različitih pružatelja usluga i klijenata, u nastavku ćete u Gmailu pronaći točno kako to učiniti. Zašto Gmail? Za početak je ono što koristim, a ako je vjerovati statistici, to je sada najpopularnija svjetska usluga e-pošte, nakon prolaska Hotmaila početkom ove godine.

Iznenađujuće je da konzervirani odgovori i dalje nisu izvorna Gmail značajka, a morat ćete je omogućiti na kartici Labs prije nego što je počnete koristiti. Da biste postavili Gmail konzervirani odgovor, počnite tako što ćete ga sastaviti u novom prozoru e-pošte. Kada završite, kliknite trokut na desnoj strani prozora nove poruke i odaberite “Konzervirani odgovori” a zatim kliknite na “Novi konzervirani odgovor ... ”.

Ako i dalje upotrebljavate stari Gmail compose i siguran sam da mnogi od vas jesu, postupak je malo drugačiji. Nakon sastavljanja adrese e-pošte potražite taj “Konzervirani odgovori” vezu pod naslovom. Pronaći ćete “Novi konzervirani odgovor ... ” opcija ovdje.

Čestitamo! Sada imate novi odgovor u konzerviranom obliku. Dok ih stalno dodajete, vidjet ćete da popis raste sve dulje i dulje. Ipak, nemojte zaboraviti. Popis se prikazuje pod tri naslova: Umetni, spremi i Izbrisati. Prvi i treći su razumljivi, ali ako odaberete jedan od odgovora pod Uštedjeti izbornika, prepisat ćete ga onim što trenutno imate na nacrtu e-pošte.

Da biste integrirali konzervirani odgovor s filtrom, izradite novi filtar Stvorite automatski odgovor e-pošte s Gmailovim novim filtrom Stvorite automatski odgovor e-pošte s Gmailovim novim filtrom kroz postavke, a kad odaberete radnje filtera, potvrdite okvir pored “Pošaljite konzervirani odgovor”, i odaberite odgovor koji želite poslati.

Zaključak

Odgovori u konzervi uistinu su jedan od najboljih izuma od konzervirane hrane. Ako danas ne radite ništa drugo, učinite sebi uslugu i stvorite jedan konzervirani odgovor. Obećavam vam, nećete požaliti.

Kako se koriste konzervirani odgovori? Imate li kreativne svrhe za dijeljenje? Jeste li bili inspirirani za isprobavanje ove značajke nakon što ste pročitali ovaj članak? Recite nam sve u komentarima.

Kreditna slika: Slika konzervirane riječi putem Shutterstocka