Proširenje mobilnog i web klijenta Duo čini jedini praćenje troškova koji ćete ikada željeti koristiti

Prije nekog vremena tražio sam pouzdan alat za praćenje troškova i planiranje proračuna. Vjerojatno bi odgovor bila mobilna aplikacija budući da je prikladnije bilježiti dnevne potrošnje u pokretu, odmah nakon kupnje. Uz tu pretpostavku, mobilna aplikacija trebala bi sadržavati i izvoznu ili radnu površinu. Tako je počelo moje pretraživanje i s preko 500 000 iOS aplikacija na iTunes Storeu bilo je iznenađujuće otkriće da ne postoji nijedna solidna aplikacija koja bi odgovarala kriterijima.

Nakon isprobavanja nekoliko aplikacija, odlučio sam se za Expensify. Jesam li to spomenuo 2011. godine? Ja ga koristim od tada.

Expensify nije nova usluga, postoji već od 2008. i započinje kao web usluga. Danas se njihov web klijent ne samo poboljšao skokovima i granicama; Expensify sada nudi niz mobilnih aplikacija za iOS, Android, BlackBerry, Windows Phone i Palm. Za upotrebu mobilne aplikacije u tandemu s web klijentom potreban je račun.

Koristio sam i iOS aplikaciju Expensify koja je besplatno dostupna iTunes App Store. Nisu najsitnije aplikacije u smislu dizajna, ali posao je dovršen. Kartica Trošak je okosnica aplikacije. U osnovi su navedeni svi vaši troškovi, prikazan je utrošeni iznos i ako je uz taj trošak priložen račun (označen plavom ikonom).

Dodavanje novih troškova je kako biste očekivali - prilično jednostavno. Kao što vidite, postoje polja za svaki važan detalj potreban za praćenje vaše potrošnje. Na trošak se mogu dodijeliti i kategorije i oznake; i iako postoje unaprijed generirane kategorije koje ćete odmah koristiti, možete ih prilagoditi ili dodati nove tako da se prijavite na web klijent.

Kada govorimo o web klijentu, svaki trošak prijavljen mobilnom aplikacijom odmah će se sinkronizirati s Expensify sigurnim poslužiteljima. Uvijek ćete imati zapise o svojim troškovima na mreži, što je uvijek dobro znati u slučaju da vam telefon nedostaje ili bude ukraden.

Aplikacija također može spremiti neograničen broj primanja pomoću kamere telefona. Naravno, u tome nema ništa uzbudljivo. Međutim, nedavno je Expensify pokrenuo vrlo impresivan servis nazvan SmartScan. Djeluje skeniranjem neprihvaćenih primanja i automatski generira trošak za vas (tako da je u osnovi OCR). Funkcija SmartScan smještena je na kartici Receipts.

Dodirnite veliko dugme da biste dodali novi račun, a zatim pomoću kamere svog telefona snimite fotografiju. Sve dok je potvrda jasna i čitljiva, SmartScan funkcionira prilično dobro. Za početak, dodirnite “SmartScan sada”.

SmartScan treba malo vremena za analizu slike; a za mene je trebalo nekoliko minuta da skeniram jedan račun. No, vrlo je korisno ako imate hrpu potvrda i niste raspoloženi za pojedinačno unošenje istih. Besplatnim računima dodjeljuje se najviše 10 besplatnih SmartScan zahtjeva mjesečno. Dodatni SmartScans mogu se kupiti za 0,20 USD svaki nadogradnjom na Professional Expensify račun. Alternativno, možda ćete dobiti i dodatne SmartScans pozivajući svoje prijatelje da se pridruže programu Expensify. Primit ćete 10 bonus SmartScanova za svaku osobu koja stvori novi račun.

Iako je mobilna aplikacija sposobna generirati izvještaje u pokretu, nije ni približno tako funkcionalna kao web inačica. Omogućit će vam da odaberete troškove koji će biti uključeni u izvješće, ali nešto drugo. Putnički djelatnici koji su obvezni podnijeti svoje troškove kako bi im se isplatilo moguća je značajka izvoza mobilnog izvještaja..

Kao trošak pretraživač, Expensify je iOS aplikacija fantastična. U kombinaciji sa svojim web klijentom, jednostavno nema konkurencije. Slažete li se ili ste uspjeli pronaći bolje rješenje?