William Charles
2 
4933
196
Moram priznati da sam se zaljubio u Google kalendar otkad su moje odgovornosti eksplodirale obuhvaćajući pisanje za šest blogova, istraživanje, uređivanje i mrežno upravljanje udaljenim osobljem. Nije činjenica da je upravljanje vremenom Google kalendara u potpunosti preobrazilo moj dnevni raspored u obimniji, s jutarnjim “napraviti” izvještavanje i zakazane podsjetnike tijekom dana, ali i zbog snage koju automatizirani podsjetnici događaja omogućavaju da automatski izvršite neke od tih svakodnevnih zadataka za vas - uključujući nekoliko koje nikada ne biste očekivali.
Ako ste bloger i želite ubaciti nekoliko automatiziranih ažuriranja blogova u svoj raspored objavljivanja kako biste povećali broj svojih postova ili ako ste entuzijastični korisnik Facebooka ili Twittera, ali ponekad imate poteškoća u praćenju pravodobnog feeda informacija - Google Kalendar vas može spasiti. Sve što trebate učiniti je izdvojiti vrijeme za konfiguriranje Google kalendara za korištenje različitih usluga e-pošte do statusa koje su dostupne vani, od kojih smo mnoge prije objavili u MUO-u.
Ovaj će vam post pomoći u konfiguriranju svake od tih mnogih usluga u jednu središnju automatiziranu objavu “bot” pod nadzorom vašeg Google kalendara “kontrolna ploča.”
Uključite Google kalendar u svoje društvene mreže
Svaki put kada zakažete događaj, možete reći Google kalendaru da vam pošalje podsjetnik. Ovaj podsjetnik uključuje liniju predmeta koja glasi “Podsjetnik: ” i datum i vrijeme. Sama e-pošta sadrži opis koji pišete kada postavljate ponavljajući događaj. Obično je opis neobavezan - ali za ono za što ćemo koristiti ove ponavljajuće događaje, presudno je jer čini ono što će post reći.
Kao što vidite, na dnu ažuriranja događaja nalazi se polje s opisom kojim možete unijeti tekst za sve što želite učiniti - bilo da objavite ažuriranje bloga, objavite na Twitteru ili objavite na Facebooku. Očito je da samo postavljanje događaja poput ovog u Google kalendaru neće objavljivati ažuriranja za vas, ali u ovom članku ću vam pokazati kako možete povezati Google kalendar u druge usluge koje omogućuju ravno blog, Tweet ili Facebook iz automatiziranih događaja Google kalendara.
Ne morate koristiti usluge koje predlažem u nastavku, ali jedini je uvjet da usluga treće strane koju koristite mora prihvaćati dolazne e-poruke kako bi aktivirala automatsko ažuriranje statusa ili objavu.
Uključite Google kalendar u svoj blog
Prvi pristup je korištenje automatiziranih podsjetnika za događaje za objavljivanje ažuriranja na vašem blogu za vas. Prvi korak omogućavanja ove značajke je omogućavanje objavljivanja e-pošte na vašem blogu. Budući da je WordPress najpopularnija platforma za pisanje blogova, objasnit ću kako konfigurirati WordPress za to. Samo uđite u “Pisanje” odjeljak u svom postavke - pri dnu ćete vidjeti područje koje vam omogućuje postavljanje POP3 računa e-pošte koji će blog provjeriti. Svaka nova dolazna pošta na taj račun bit će objavljena na vašem blogu - tako da postavite jedinstveni Gmail račun e-pošte upravo u tu svrhu.
Konfigurirajte postavke bloga POP3 u konfiguraciji bloga kao što je prikazano gore i dobro je započeti. Sada, razmislite o situaciji koju ste stvorili - imate adresu e-pošte koja će odmah objavljivati na vašem blogu prilikom primanja e-poruka i imate Google kalendar koji će automatski slati podsjetnike na vašu e-adresu koju ste konfigurirali s Google kalendarom.
Sve što vam preostaje je povezati to dvoje - i dobili ste besplatnu uslugu automatskog prijavljivanja. Za one od vas koji ne znaju kako ću vam pokazati kako ih spojiti s filtriranjem e-pošte u posljednjem odjeljku ovog članka. Za one od vas koji želite malo više funkcionalnosti s ažuriranjima e-pošte na blogu, toplo preporučujem Postie, WordPress dodatak o kojem sam pisao o ažuriranjima bloga e-pošte na svom Wordpress blogu sa Postie Ažuriranje bloga e-pošte na Wordpress Blog s Postieom nedavno.
Postie vam omogućuje manipuliranje dolaznim porukama e-pošte. Dakle, ako zaista želite da dolazne poruke e-pošte s Google kalendara izgledaju dobro - predlažem vam dodatak Postie. Postavljanje je povjetarac, kao što vidite gore.
Povežite Google kalendar s Facebookom
Ako ste na Facebooku vrlo popularni i puno ljudi dođe na vaš profil kako bi provjerilo najnovije izdanje ili najnovije projekte na kojima radite, tada znate da nakon nekog vremena ima puno ljudi koji ovisi o vama zbog te vijesti. Kada prođete tjedan ili više bez objavljivanja ažuriranja, imate puno razočaranih i nezadovoljnih sljedbenika (mnogi od njih mogu prestati pratiti vaš rad).
Pa, što ako biste mogli postaviti dva puta tjedno ažuriranje Google kalendara koje aktivira standardni Facebook post, primjerice “Pa, četvrtak je i upravo ujutro čitam zanimljive Google News” - a zatim dodajte URL vezu do Google Vijesti ili bilo koje druge web stranice koja vam se sviđa. Ključno je ovdje napraviti ponavljajuća ažuriranja dovoljno razmaknuta, tako da nije očigledno da su automatizirana - a povezivanje s web stranicom (čak i vašom vlastitom) koja se često ažurira zadržalo bi podatke svježim.
Postoji puno metoda koje možete koristiti za automatsko slanje dolaznih poruka e-pošte na vaš Facebook status, ali po mom mišljenju jedna od najboljih je Posterous. Tim je o usluzi pisao malo, no specifična usluga unutar Posterousa koju želimo je mogućnost automatskog postavljanja na Facebook.
Posterous vam omogućuje slanje ažuriranja objava na brojne usluge, ovisno o tome kako konfigurirate račun, a sve što morate učiniti jest isključiti ažuriranje na postavljati @ .posterous.com i automatski se objavljuje. Dakle, još jednom imate posebnu e-poštu za ažuriranje Facebooka i imate podsjetnike na Google kalendar. Sve što trebate je da postavite dolazni filtar kako biste podsjetnike kalendara prosljeđivali na vašu poštarsku adresu e-pošte - i sada imate uslugu autoblogginga Facebooka.
Povežite Google kalendar s Twitterom
Naravno - tu je i Twitter. Opet, možete odabrati niz usluga e-pošte prema Twitteru (pokrili smo puno njih ovdje na MUO) - ali daleko mi je najdraža funkcija Twittermail na TwitterCounteru Pratite svoju popularnost na Twitteru pomoću TwitterCountera Pratite svoju popularnost na Twitteru putem TwitterCountera .
Kao i kod većine usluga e-pošte za Twitter, postavljanje dolazne adrese e-pošte koja se automatski objavljuje na Twitteru je stvarno jednostavna. Ovdje sam postavio adresu s @ twittermail.com na koju mogu proslijediti određene podsjetnike Google kalendara, a tijelo tih e-poruka automatski će se objaviti na mom Twitter računu.
Automatizirajte sve svoje postove!
Sada kada imate postavljene posebne račune e-pošte koji će se automatski objavljivati na vašem blogu, Twitteru ili Facebook računima - sve što morate učiniti je postaviti filtre e-pošte vašeg računa e-pošte Google Kalendara. Jednom kada ih postavite, ovi će filtri uputiti e-poštu s podsjetnicima u vaše usluge bez ikakvog truda.
Iznad sam stvorio tjedni e-poštu koji šaljem svakog četvrtka u 7:20 ujutro (e-poruke s podsjetnicima objavljuju se 10 minuta prije događaja). Ovaj ponavljajući događaj aktivirat će podsjetnik e-pošte na moj glavni Gmail račun.
Zatim uđite u svoj račun e-pošte (u mom slučaju Gmail) i postavite novi filtar. Uvijek će dolaziti e-poruke s Google kalendara “[email protected]“. Ali također želite odrediti kojoj uslugu želite poslati. Na primjer, iznad želim da se sve poruke e-pošte dnevnog dnevnog reda objavljuju na mom blogu, tako da identificiram sve kalendare e-pošte s tim predmetom kao dio svog filtra.
Sljedeći je dio filtra ono što želite Gmail učiniti s tim dolaznim podsjetnikom ili ažuriranjem kalendara. Uvijek mu kažem da preskočim Inbox kako bih svoj poštanski pretinac ostao čist. Zatim ga samo proslijedite odgovarajućoj e-pošti koju ste postavili u prvom dijelu ovog članka. U ovom slučaju ga prosljeđujem na e-poštu koju sam konfigurirao u dodatku Postie WordPress koji će automatski postavljati moj blog za WordPress.
Spajanjem zajedno Google kalendara, usluge filtriranja e-pošte i različitih računa za automatsko slanje e-pošte koje možete postaviti za sve svoje društvene mreže - možete stvoriti moćan i učinkovit sustav za planiranje za automatsko objavljivanje na različitim blogovima i mikroblogovima. Tamo postoje usluge zakazivanja Twittera, Facebooka i bloga, ali kome je potreban još jedan račun kada to možete učiniti iz svog postojećeg Google kalendara?
Da li biste ikada razmišljali o postavljanju takve automatizirane usluge? Koje usluge slanja e-pošte preferirate i postoji li neki dio ovog postupka koji biste prilagodili svojim potrebama? Podijelite svoj uvid u odjeljak komentara u nastavku!