Brian Curtis
0 
5195
790
E-pošta je gotovo u potpunosti zamijenila komunikaciju o puževima. Sada se svi trude ući u vašu poštu. Od obitelji i prijatelja do tvrtki i oglašivača, svi oni zahtijevaju dio vaše pažnje. Ako niste upravljali pristiglom poštom s filtrima i drugim alatima za određivanje prioriteta, mora biti nered. A uz sve više e-poruka koje se sakrcavaju lako je izgubiti trag. Jeste li ikad propustili neku važnu e-poštu?
Prije otprilike godinu dana oprostio sam se sa klijentom e-pošte za desktop i zauvijek se prebacio na internetsko sučelje Gmaila. Bila je to velika promjena, ali od tada sam naučio nešto ili dvije o upravljanju e-mailovima. Ovaj vam članak prikazuje tri besplatna i automatska načina davanja prioriteta e-pošti, uključujući onu za koju nije potreban Gmail. Ti će alati osigurati da više nikada ne propustite važnu e-poštu.
Počevši s e-poštom ili prvi put organizirati poštu
Kada se prebacujete na novu adresu e-pošte, klijent e-pošte ili nikada niste uložili mnogo truda u organiziranje mape za pristiglu poštu, toplo preporučujem da pokušate OtherInbox Organizer. To je ako koristite AOL, GMail, Yahoo !, ili iCloud s njihovim rodnim / web sučeljem ili IMAP-om. Organizator analizira sve vaše poruke e-pošte i razvrstava ih u različite mape. To uklanja nered i ostavlja samo vaše najvažnije poruke e-pošte u pristigloj pošti.
Pokušao sam Organizer sa svojim Gmail računom. Nakon prijave, Organizator nastavlja sa skeniranjem e-poruka kako bi organizirao pošiljatelje. To može potrajati neko vrijeme i za to se ne morate zadržavati.
Sutradan sam primijetio da su se na mom Gmail računu pojavile nove naljepnice. U Gmailu Organizator postavlja OIB korijensku oznaku s nekoliko pod-oznaka, u rasponu od tvrtke do putovanja i svega između toga. E-poruke koje Organizator prepoznaje, ali nisu sigurni u izgled da će biti označene kao Početna. U mom slučaju koje su uključivale obavijesti Doodle, Dropbox i Skype. Nakon detaljnijeg pregleda, ustanovio sam da je Organizator razvrstao preko 30 000 poruka e-pošte na mom Gmail računu.
Organizator je od samog početka prepoznao gotovo sve moje biltene, obavijesti na društvenim mrežama, e-poštu s grupama ili popisima i još mnogo toga. U usporedbi s naljepnicama i filtrima koje sam prethodno postavio - svi u zamornom ručnom radu - Organizator se odlično snašao. Pobrinuo se čak i za neke nove pošiljatelje koje još nisam podvrgao nijednom filtru. I svaki dan postoji svakodnevna proba koja sažima što je Organizator učinio s dolaznim e-mailovima.
Organizator nije nužno savršen, međutim, fleksibilan je. Ako postoje adrese e-pošte koje želite drugačije razvrstati, možete se vratiti na web sučelje OtherInbox, pronaći odgovarajućeg pošiljatelja i promijeniti način na koji se s njim postupa. Možete stvoriti novu mapu / oznaku ili onemogućiti razvrstavanje za odabrane pošiljatelje.
Ono što nije odmah očito je da Organizator može naučiti. Ako pronađete pošiljatelja koji Organizator ne prepoznaje automatski, povucite dotičnu adresu e-pošte u OIB mapu ili je ručno označite. Ovo će naučiti Organizatora da sortira sve buduće e-poruke od tog pošiljatelja u odabranu mapu, a vi biste trebali dobiti odgovarajuću e-poštu s obavijestima, što može potrajati neko vrijeme.
OtherInbox Organizer je doista impresivan alat. To će uništiti vaš pretinac mape i pomoći vam da se usredotočite na e-poštu koja je važna ni u kojem trenutku. A tamo gdje nije savršeno, možete mu pomoći da se poboljša. Da nisam uložio toliko truda u postavljanje složenih naljepnica i filtera e-pošte, zaletio bih se na Organizator u otkucaju srca. Moja jedina briga bila bi se osloniti na vanjski alat i što će se dogoditi ako prestane biti besplatna usluga ili ode bez posla. U tom smislu mi je drago što već imam sustav koji djeluje za mene.
Presuda: Savršen alat ako nemate pojma kako upravljati neredom u pristigloj pošti!
Popravak postojećeg Gmail računa pomoću Prioritetne pošte i filtera
Na svom radnom računu e-pošte koristim Gmail Prioritetnu poštu od prošle godine. To je jedini inbox koji sam ikad uspio očistiti. Ne biste li željeli da vaš pretinac pristigle pošte nekako izgleda kao na slici ispod? Prioritetna pošta stavlja važno i nepročitano e-poruke na vrhu, glumio ili važno e-poruke ili bilo koje druge odabrane naljepnice (do dvije) nalaze se odmah ispod, i sve ostalo cued na dnu.
Prioritetnu poštu možete omogućiti u postavkama pristigle pošte. To je jedna od pet vrsta pristigle pošte. Prethodno smo pisali o Prioritetnoj pošti ovdje Gmail Prioritetna pošta rješava problem Bacn Gmail Prioritetna pošta rješava Bacn Problem .
Otkrio sam da je Prioritetna pošta vrlo pouzdana. U nekim su se rijetkim slučajevima e-adrese pojavile važno i nepročitano, iako nisu bili iz redovnog kontakta i nisu me osobno ni poslali. Međutim, svakodnevno pronalazim samo adrese e-pošte koje su važne na vrhu moje pristigle pošte. Zapravo sam zaboravio da sam omogućio Prioritetnu poštu - tako mi je dobro uspjelo!
Presuda: Namjestite ga i otkrijte da jednostavno djeluje. Ipak ćete možda morati postaviti filtre e-pošte.
Naravno, Prioritetna pošta nije sve što koristim za upravljanje svojim računom radne e-pošte. Također sam postavio hrpu filtera kako bih zadržao ulaznu poštu, posebno the sve ostalo odjeljak, bez nereda. Ovo se vraća na jedan od naših ključnih članaka u Gmailu, 3 stvari koje su korisnici Gmail programa postavili na svoje račune 3 stvari koje su korisnici Gmail programa postavili na svoje račune 3 stvari koje su korisnici programa Gmail postavili na svoje račune. Možda biste htjeli pogledati i 5 Gmail filtera kako biste pomogli da odredite i organizirate pristiglu poštu 5 Gmail filtera kako biste pomogli da odredite i organizirate svoju pristiglu poštu 5 filtera za Gmail da biste pomogli da odredite i organizirate mapu s pristiglom poštom. da je njihova pretinac pošte uredan kao i moj? Ovdje sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem prvih pet filtera ili ... .
Upravljanje više računa e-pošte u Gmailu s više mape pristigle pošte
Pomoću Gmaila možete upravljati s više računa e-pošte Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Želite li upravljati svom e-poštom s Gmailom? Evo kako dodati više poruka e-pošte na svoj Gmail račun i njima lako upravljati. s jednog sučelja. Međutim, može postati prilično zbunjujuće ako se e-poruke s nekoliko različitih računa završe u jednoj pristigloj pošti. Iako naljepnice nude izvrstan način sortiranja e-pošte i razlikovanja različitih kategorija, one ne moraju nužno dobiti dobar pregled. Unesite više mape pristigle pošte, značajka Gmail laboratorija koja omogućuje pregledavanje do pet dodatnih ulaznih pošta u oknu Glazbena pošta..
Posljednjih godinu dana koristio sam višestruke pristigle pošte da bih dobio pregled svoje mape pristigle pošte, e-pošte sa zvjezdicama, skica i e-pošte pod različitim oznakama. Priznajem da su e-poruke sa zvjezdicama malo ispale iz kontrole. Osim toga, djeluje poput šarma.
Više dolaznih sandučića jednostavno je postaviti i objasnio sam to ovdje detaljno i s mnogim snimkama zaslona Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Kako uvesti i upravljati s više računa e-pošte u Gmailu Želite li upravljati svom e-poštom s Gmailom? Evo kako dodati više poruka e-pošte na svoj Gmail račun i njima lako upravljati. ; samo se pomaknite dolje do zaglavlja Upravljanje više računa e-pošte u Gmailu.
Presuda: Izvrstan alat za održavanje pregleda nad više naljepnica ili računa e-pošte. Zahtijeva postavljanje filtera / naljepnica.
Alternative
Drugi alat koji sam se umorio bila je aplikacija za oblake koja je omogućena za oblak Inky. Izgleda uredno, ali ne čini se vrlo korisnim kada je u pitanju prioritizacija e-pošte. Nisam našao Poredaj po važnosti značajka je vrlo korisna, ali umjesto toga ustanovila je da je aplikacija previše jednostavna i bolno spora. Inky smo spomenuli u ovom članku: E-pošta ide moderno: Tri sustava Windows 8 E-pošta E-pošta ide moderno: Tri Windows 8 Aplikacije e-pošte E-pošta ide moderno: Tri Windows 8 aplikacije e-pošte Uz sjajni novi Windows 8 uređaj ili nadogradnju podignite, pločice blistave na vama i namigivanje korisnih informacija, možda ćete potrajati nekoliko trenutaka prije nego što dobijete priliku ...
Za one od vas koji koriste Outlook ili Yahoo i koji žele upravljati s više računa e-pošte, ovaj članak Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kako kombinirati svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu: Evo kako provjeravate više ulaznih pošta dnevno? Prestanite gubiti vrijeme! Kombinirajte svoje račune e-pošte u jednu pristiglu poštu. Pokazali smo vam kako za Gmail, Outlook i Yahoo. može biti korisno.
Zaključak
Potpuno prodani na Gmailu i uložio puno vremena u postavljanje filtera, otkrio sam da mi domaći Gmail alati Prioritetna pošta i Više pretinacnih pošiljaka (putem Gmail laboratorija) i dalje najbolje rade za mene. Međutim, ako tek započinjete s postavljanjem prioriteta e-poštom, ako imate račun e-pošte koji nije Gmail i ako je poštanska pošta strašna zbrka, onda će OtherInbox Organizator spasiti život!
Koristite li neki alat ili tehniku za upravljanje svojim porukama e-pošte o kojima bismo trebali znati? Molimo podijelite u komentarima!
Slikovni programi: Vektorska pošta putem Shutterstocka