William Charles
0 
1657
412
Uglavnom sam vrlo orijentiran na zadatak i “popis obveza” kakav tip. Na poslu mogu upravljati mnogim projektima, pa čak i malim zadacima za koje sam odgovoran kroz Microsoft Project - a to je, po mom skromnom mišljenju, jedna od najmoćnijih aplikacija za upravljanje projektima i zadacima dostupnim za stolna računala.
Problem je što većina kućnih korisnika umjerenih sredstava obično ne može priuštiti Office paket koji uključuje Microsoft Project. Većina korisnika kućnih računala imat će standardni uredski paket, kao što je izdanje za dom i studente 2007 koje sadrži Word, Excel, Powerpoint i OneNote.
Međutim, kod kuće sam također imam niz uključenih i kompliciranih projekata kojima pokušavam upravljati, kao i moja supruga i ako imate djecu tinejdžera kod kuće - softver za upravljanje projektima mogao bi im izuzetno pomoći u upravljanju njihovim vremenom između domaćih zadataka, školskih projekata, sportskih događanja i sve ostalo životno jelo na živahnoj i užurbanoj obitelji. Jako mi je drago predstaviti šokantno besplatan i vrlo kreativan alat za upravljanje projektima na mreži pod nazivom Gantter.
Besplatni kreativni softver za upravljanje projektima unosom URL-a
Evo što me iznerviralo. Navikao sam svakog mjeseca testirati desetke besplatnih aplikacija, a većinu vremena trebate barem navesti adresu e-pošte ili neki drugi način da se identificirate. Iznenađujuće, kad prvi put posjetite Gantter web stranicu, vidjet ćete kako se odmah zagleda u to što izgleda kao Microsoft Project. Web stranica je aplikacija i nakon što je posjetite, možete odmah započeti s stvaranjem vlastite datoteke za upravljanje projektima.
Za mene je takav kreativan način korištenja aplikacije za upravljanje projektima poput ostvarenja snova. Možete stvoriti kompatibilnu datoteku Microsoft Project za bilo koji projekt koji se događa. Ova aplikacija omogućuje vam spremanje tih datoteka (ili čak PDF izvoza) na vaš USB flash pogon. Kasnije, kada želite unijeti promjene u svoj projekt, idite na bilo koje računalo, popnite USB pogon i posjetite Gantter, gdje tu datoteku možete otvoriti i modificirati kako god želite.
Nije važno da li računalo koje koristite ima MS Project ili ne. A ako već koristite MS Project na poslu? Još bolje - sada svoj posao možete uzeti bilo gdje sa sobom i daljinsko uređivati te MS Project datoteke, bilo da radite na računalu u internetskom kafiću, knjižnici ili bilo gdje drugdje.
Odlučio sam da ću napokon početi pisati roman o kojem sam oduvijek želio započeti, ali nisam mogao jer ti rokovi u članku o MakeUseOf i dalje stoje na putu - pa zašto ne bih radio na svom romanu dok radim na MakeUseOf članak?
Moj prvi korak bio je kreiranje moje liste zadataka za projekt romana.
Stvaranje popisa zadataka je brzo i jednostavno, ali prava snaga ove internetske aplikacije je tamo gdje postavljate prethodnike (posao koji trebate obaviti prije nego što započnete s tim zadatkom). Kao i u MS Projectu, Gantter automatski raspoređuje sve vaše radove na temelju onoga što trebate učiniti i kada to trebate učiniti. Sve o čemu morate razmišljati je jedan zadatak.
Na primjer, ovdje sam kliknuo na postavljanje prethodnika za pisanje drugog poglavlja, što mogu započeti s radom onog trenutka kada je prvo poglavlje učinjeno (ne moram dovršiti reviziju prvog prije nego što počnem drugo. )
Na ovom zaslonu možete dodati dodatne napomene za ovaj zadatak, kao i dodijeliti resurse koje ste konfigurirali u “resursi” odjeljak prijave. Gantter uzima sve ove informacije kojima ih hranite i stvara lijep, jasan raspored (Ganttova karta) za vas s desne strane zaslona.
Malo istražujući softver, očito je da ovo nije neka jeftina internetska aplikacija koja se vrši letom - ovo je dobro osmišljena i vrlo dobro programirana internetska aplikacija koja djeluje brzo i učinkovito tijekom mog testiranja na Firefoxu i Internet Exploreru. Značajke su mnoge, kao što vidite iz mog bušenja kroz izbornike.
Spremanje i pristup vašim projektima
Dakle, što učiniti kada završite planiranje vašeg projekta i želite spremiti datoteku? Očito je da ne možete pohraniti podatke u svoj račun jer nemate račun. Ako se pretvarate da je ova aplikacija slična bilo kojoj drugoj radnoj aplikaciji koju koristite, odgovor je jednostavan - samo kliknite Spremi!
U tome je ljepota Ganttera - kao da upotrebljavate desktop aplikaciju iako koristite svoj internetski preglednik. Možete spremiti datoteku ili je izvesti u MS Project. Spremanje preuzima datoteku kao “project.xml” datoteku, kojoj možete pristupiti kasnije s iste web stranice.
Kopirajte XML datoteku na svoj USB pogon, a kasnije kad se vratite na web mjesto (bez obzira gdje se nalazite u svijetu), samo kliknite Datoteka -> Otvori i moći ćete pregledavati vaš USB pogon i otvoriti se Vaša spremljena XML datoteka.
Jednostavan. Lako. Povoljno. To su tri riječi o kojima razmišljam kada koristim ovu internetsku aplikaciju. Nije potrebna prijava, nije potrebno preuzimanje i novac nije potreban. Aplikaciju je napisao Volodymyr Mazepa, voditelj informatičkih projekata sa sjedištem u Ukrajini - jedan IT menadžer koji jasno zna stvari. Ohrabrujem sve koji koriste ovu aplikaciju da kliknu na Pomoć -> O i pošalju Volodimiru srdačnu zahvalnost na izvrsnom poslu i pružanju ove visokokvalitetne internetske aplikacije bez ikakvih troškova, vrlo rijetkog akta ljubaznosti ovih dana.
Imate li neku internetsku aplikaciju za upravljanje projektima koju preferirate? Što mislite o Gantteru? Podijelite svoje mišljenje u odjeljku s komentarima u nastavku.