Dođite do Inbox Nula u Gmailu s ovim strategijama

Održavanje čistog pristigle pošte pravi je izazov. Možete to uložiti puno truda u njegovo čišćenje, dosežući blizu nule dolazne pošte. 4 jednostavna koraka za postizanje i održavanje mape pristigle pošte u Gmailu 4 jednostavna koraka do postizanja i održavanja pristigle pošte u Gmailu i jednostavno pronalazak tamo gdje ste započeli u mjesec.

Ključ za postizanje nule u primljenoj pošti je automatizacija što više postupka i promišljanje vašeg pristupa e-pošti.

1. Neka etikete budu vaš najbolji prijatelj

Gmail naljepnice Ponovno otkrijte Gmail naljepnice i na kraju ukrotite svoju mapu Ponovno otkrijte Gmailove etikete i napokon ukrotite Inbox Postoji mnogo trikova za rješavanje preopterećenja e-poštom, ali postoji jedan pravo ispod vašeg nosa koji možda ne koristite: dobre stare Gmail etikete. postoje već duže vrijeme, ali ova jednostavna značajka može učiniti čuda kako bi ukrotila poštu. Oznake će udovoljiti toj želji za otvaranjem svake nove e-pošte. Ako dodate neku, osjećat ćete se da ste se privremeno obratili poruci koja čeka nanošenjem oznake.

Slijedi prijedlog skupa oznake prvog reda da biste je stvorili svako jutro dok skenirate pristiglu poštu i planirali dan: Danas je gotovo, čeka se, zadatak, odgovor.

Uz ove naljepnice prvog reda, koje biste trebali primijeniti na sve adrese e-pošte koje zahtijevaju neku vrstu akcije, možete stvoriti naljepnice dvije razine na temelju bilo čega od sljedećeg: pošiljalac, projekt / tema, prioritet, tim itd. Ove naljepnice dvije razine ovisit će više o vašem vlastitom toku rada i potrebama.

Boja kodira vaše oznake. Na taj način možete ukratko reći koliko hitnih poruka e-pošte morate odgovoriti.

2. Pravila, pravila, pravila

Stvaranje filtera ili pravila Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail-u i Outlooku Kako postaviti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i filtriranju e-pošte Outlook vaš je najbolji alat za održavanje uredne i poštene pošte. Evo kako postaviti i koristiti filtre e-pošte u Gmailu, Yahoo Mail i Outlook. u pristigloj pošti jednostavan je način za organiziranje. Možete preusmjeriti poštu automatski primjenjujući naljepnice koristeći kriterije po vašem izboru. Ovaj kriterij može biti isti kao vaše gore navedene dvije oznake.

Ali zapamtite, ovo je samo pola posla. Druga polovica je obrada dolaznih poruka, koje je proces racionalizirao. Pa kako to zapravo postignete?

1. Ići postavke > Filtri i blokirane adrese.
2. Klik Izradite novi filtar da biste započeli sa čišćenjem pristigle pošte na Gmailu. Morate unijeti barem jedno od sljedećeg: pošiljatelj, primatelj, predmet, ključne riječi, isključene ključne riječi, ima privitak i veličinu e-pošte u megabajtima, kilobajtima ili bajtovima.
3. U polje unesite njihovu adresu e-pošte i kliknite S ovim kreirajte filtar.
4. Tada imate nekoliko izbora što možete učiniti s tom e-poštom, a možete odabrati više njih. U naše su svrhe relevantni izbori: arhivirati, označiti zvjezdicom, primijeniti naljepnicu i izbrisati je. Od toga će kombinacija arhiviranja i označavanja biti najvažnija opcija ove vježbe.
5. Ako želite primijeniti filtar na postojeće poruke e-pošte u vašoj pristigloj pošti, provjerite Također primijenite filtar na X podudaranje razgovora.
6. Klik Stvorite filtar.

Da biste vidjeli ovaj postupak na djelu i drugi način pristupa dijaloškom okviru filtra, pogledajte video u nastavku:

Unatoč njihovoj jednostavnosti, Gmail filtre možete postaviti za izuzetno robusne tokove rada. 4 Smart Gmail filtri koji vam pomažu da se nosite s previše emaila 4 pametni filtri Gmail koji vam pomažu u rješavanju previše preglasavanja e-pošte i organiziranje Gmail pošte je svakodnevna zadaća. Postoji pametniji način da to učinite. Napravite četiri osnovne vrste filtara u Gmailu za automatsko razvrstavanje e-poruka. , Upotrijebite filtre za sljedeće:

• Izradite pravilo za sve e-poruke primljene s jedne domene.
• Napravite pravilo za sve poruke e-pošte, osim onih s jedne domene.
• Izradite pravilo za e-poštu koja od vas zahtijevaju da poduzmete nešto prije nego što ih izbrišete.
• Automatsko brisanje e-poruka koje ne želite primati.

3. Automatizirajte više od etiketa

Iako možete automatizirati oznake i više pomoću pravila, postoji više načina kako automatizirati procese u pristigloj pošti na Gmailu u potrazi za održavanjem čistoće.

Korištenje usluge automatizacije poput IFTTT-a uz Gmail Poboljšajte svoje doživljaje s Gmailom s ovih 9 sjajnih IFTTT Appletova poboljšajte svoje Gmail iskustvo s ovih 9 sjajnih IFTTT Appletova kombinacija Gmail i IFTTT kako bi vam pružili najučinkovitije iskustvo e-pošte ikad. omogućit će vam da automatski izradite određene okidače na temelju dodatih oznaka.

Neki primjeri uključuju:

• Dodijelite oznake za izradu zadataka Trello ili zadataka ToDoist.
• Spremite Gmail poruke na OneNote ili Evernote.
• Spremite potvrde u Google proračunsku tablicu.
• Dodijelite naljepnice kako biste stvorili podsjetnik na svom telefonu.
• Spremite Gmail privitke na Google pogon.
  • To neće ništa ublažiti probleme s pohranom jer su ograničenja pohrane Gmail i Google Drive kombinirana.

Još jedan koristan poluautomatski postupak u Gmailu je upotreba konzerviranih odgovora. Brži i bolji s konzerviranim odgovorima. E-pošta brže i bolje s odgovorima konzerviranih nemate vremena za kuhanje ručka? Nema problema, uzmite konzervu. Treba vam malo kampiranja koje neće ići loše? Polako, nabavite konzerviranu hranu. Jeste li umorni od tipkanja istih odgovora e-pošte? Isprobajte konzervirane e-poruke! Razmišljati… . Ovi automatizirani odgovori uklanjaju sav posao slanja istog odgovora e-poštom iznova i iznova.

Da biste koristili značajku, idite na postavke > Vježbe i omogućiti Konzervirani odgovori. Da biste ih započeli, samo stvorite novu poruku i umjesto da je šaljete, kliknite strelicu pokraj kante za smeće i idite na Konzervirani odgovori > Novi konzervirani odgovor. Proces u akciji možete vidjeti u videu ispod:

Scenariji na kojima ih možete koristiti uključuju:

• Stvorite pametne autorespondere.
  • Nakon što omogućite Canned Responses, oni će biti dostupni kao okidač u Gmail filtrima.
• Pošaljite istu e-poštu više puta.
• Upotrijebite više potpisa.

4. Počistite pretplate

Ako ste u pristigloj pošti vrući nered, trebat će više od vruće minute da to očistite. Uz postavljanje filtera za dolaznu poštu, još uvijek se morate suočiti s postojećim kaosom. Svakog dana izdvojite 15 ili 20 minuta za početak čišćenja pretplate i dodavanja naljepnica u svoje poruke.

To možete učiniti ručno skeniranjem pristigle pošte, određivanjem pretplata koje želite zadržati i onih kojih se želite riješiti. Dok odabirete biltene, pokušajte brzo pretražiti s operatorom. 5 Napredni Gmail pretraživači trebali biste znati 5 naprednih Gmail pretraživača Trebali biste znati da je Gmail genijalan klijent web pošte s mnogim fantastičnim značajkama. Kao što je Googleov servis, jedna od njegovih prednosti očito je Search. Upravo je to Google revolucionirao e-poštu. U Gmailu doista nemate ... iz: uz e-poštu pošiljatelja i obrišite sve e-poruke.

Ako želite radije automatizirati postupak, postoji nekoliko servisa koje vrijedi provjeriti. Možete upravljati svojim pretplatama putem e-pošte. Očistite mapu s pristiglom poštom: Brzo odjavite pretplatu na više biltena ovim alatima. Očistite svoju pristiglu poštu: brzo odjavite pretplatu na više biltena. Pomoću ovih alata Pretplata na biltene više je od neželjene pošte. Većina biltena koji pune naše pretinac pošte ne prodaju lijekove niti nude novčane nagrade - to su originalni bilteni od pouzdanih tvrtki koje smo i sami pretplatili ... i masovna odjava iz biltena koje više ne želite primati s uslugama poput Unroll.Me..

Ako odlučite koristiti Unroll.Me, trebali biste znati da je tvrtka nedavno kritizirana zbog prodaje podataka o korisnicima Unroll.me je prodao vaše podatke Unroll.me je uhvaćen da prodaje vaše podatke Ako je nešto besplatno, obično postoji ulov , I ispada da Unroll.me nije iznimka. .

Drugi način da se pretplate ne začepljuju u vašoj pristigloj pošti je uporaba e-adrese za jednokratnu upotrebu. Isprobajte ove sjajne usluge Trebate jednokratnu adresu e-pošte? Isprobajte ove sjajne usluge Trebate slati ili primati e-poštu bez upotrebe stvarne adrese? Evo nekoliko sjajnih usluga koja vam omogućuju upravo to. , jer neke od tih usluga omogućuju vam da održavate taj pretinac dok god želite.

5. Održavanje nulte mape

Nakon čišćenja pristigle pošte, slijedi nekoliko osnovnih koraka za održavanje čistog pristiglog spremnika. 5 akcijskih koraka za liječenje mape pristigle pošte nula e-pošte 5 koraka za izliječenje mape pristigle pošte Frenzy Inbox Nula jedna je od najpopularnijih riječi za buđenje. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. :

1. Isključite obavijesti putem e-pošte na društvenim mrežama.
2. Ograničite vrijeme provedeno na e-pošti. Odredite vrijeme koje možete svakodnevno posvetiti e-pošti i nemojte ga prekoračiti. To će vam pomoći da odredite prioritete u odgovaranju i arhiviranju važnih poruka e-pošte.
3. Zabilježite iznimke za korak 2. Ako vaš šef zatraži da odgovorite na e-poštu, to ne možete zanemariti. Pregledajte sve razloge zbog kojih ste prekoračili vremensko ograničenje i izrežite one koji nisu važni.
4. Odgovarajte samo kad morate. Ako je poruka dvije ili tri riječi, vjerojatno je nećete morati slati osim ako nije potrebna potvrda.

Koje savjete ili trikove upotrebljavate za održavanje nutarne pošte na vašem Gmail računu. Spremite svoje Gmail poruke kao PDF datoteke i dosegnite nulu nula Sada spremite svoje Gmail poruke kao PDF datoteke i dosegnite nulu sada Bilo da trebate arhivirati posebne e-poruke ili samo želite napraviti lokalnu sigurnosnu kopiju e-pošte, ovo sjajno proširenje olakšava spremanjem e-poruka u PDF-u. ? Mislite li da je to uzaludna vježba? Javite nam se u komentarima.

Kreditna slika: ra2studio / Depositphotos