Michael Fisher
0 
2280
367
Inbox Zero zvuči kao nemogući san. Ideja da možete zadržati pretinac pristigle pošte jednostavno ne zvuči realistično 5 akcijskih koraka za izliječenje mape pristigle pošte Nestapljivost 5 akcijskih koraka za liječenje mape pristigle pošte Njena e-pošta Frenzy Inbox Zero jedna je od najpopularnijih riječi za buđenje. Da biste istinski riješili probleme s e-poštom, morate prijeći nulu inboxa i riješiti osnovne probleme. usred neprestanog namotavanja mailova koje svi primamo.
Ali nije. Postoji mnogo alata za Android telefone koji će vam pomoći da se pobrinete za one LinkedIn podsjetnike 6 razloga zbog kojih biste trebali koristiti LinkedIn: Kako mi je pomoglo 6 razloga zašto trebate koristiti LinkedIn: Kako mi je pomoglo Vidjeli ste riječ "LinkedIn" , Čemu zapravo služi ova društvena mreža za profesionalce? Može li biti da promašite? i Amazonove preporuke, osiguravajući da nikada ne propustite tu važnu poruku svog šefa.
U ovom ćemo priručniku pogledati osam aplikacija pomoću kojih možete jednom i zauvijek ukrotiti pristiglu poštu.
1. Gmail
Preporučivanje aplikacije Gmail može se činiti pomalo očiglednom jer je vjerojatno već koristite. Ali koristite li to na najučinkovitiji način?
Postoji toliko puno stvari koje možete učiniti da poboljšate Gmail. Možete osigurati da koristite kartice koje sortiraju e-poštu u kategorije (i označite one najvažnije), a zatim možete stvoriti filtre 10 problema s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima 10 problema s e-poštom koje možete riješiti pomoću Gmail filtera i pretrpan pretinac pristigle pošte koji vas izluđuje? Želite li putem mape pristigle pošte brže nego ikad prije? Isprobajte neke od ovih sjajnih Gmail filtera da biste uočili razliku. automatski arhivirati određene kategorije. Također možete koristiti Naljepnice za daljnje organiziranje mape pristigle pošte Ponovno otkrivanje Gmail oznaka i na kraju ukroti svoju primljenu poštu Ponovno otkrivanje Gmail oznaka i na kraju ukroti pretinac Primljeno Postoji puno trikova za rješavanje preopterećenja e-poštom, ali postoji jedan pravo ispod nosa koji možda nećete koristiti : dobre stare Gmail naljepnice. ili stvorite filtre za premještanje ili brisanje poruka 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima 10 Problemi s e-poštom koje možete riješiti Gmail filtrima Prepuna poštanska pošta koja vas izluđuje? Želite li putem mape pristigle pošte brže nego ikad prije? Isprobajte neke od ovih sjajnih Gmail filtera da biste uočili razliku. prije nego što ih uopće vidiš.
Savjeti za Gmail za Android
Mnogo toga morate postaviti na radnu površinu, ali postoje neki trikovi kojima Gmail aplikacija također bolje funkcionira. Možete brzo pregledavati pristiglu poštu tako da otvorite jednu e-poštu, a zatim prijeđete lijevo za otvaranje sljedeće, kao što čitate časopis.
Možete lakše pretraživati svoje adrese e-pošte pomoću operatora Kako tražilice rade i na koji način poboljšati rezultate pretraživanja Kako funkcioniraju tražilice i načini za poboljšanje rezultata pretraživanja, umorni od pretraživanja hrpe puta da biste pronašli ono što želite? Evo kako tražilice zapravo rade i što učiniti kako bi vaša pretraživanja bila brža i preciznija. , Na primjer, pretraživanje android u: poslan pretraživati će poruke koje sadrže riječ android u svom Poslano mapa. Potpuni popis Gmail operatora možete pronaći ovdje.
A ako ste član popisa za slanje poruka ili ste uključeni u grupne razgovore kojima niste dio, možete pritisnuti tipku Isključi zvuk da biste automatski arhivirali sve nove poruke u toj temi.
Preuzimanje datoteka: Gmail (Besplatno) u Trgovini Play
2. Widgeti za Gmail
Ako ste zadovoljni s Gmailom i ne želite se prebaciti na drugu aplikaciju za e-poštu, tada je možete dodatno poboljšati instaliranjem widgeta za Gmail.
Ova mala skupina widgeta uključuje poštu u cijelom zaslonu koja prikazuje sve vaše poruke ili samo one iz određenih kategorija. Kad se dodirne, adrese e-pošte otvaraju se unutar samog widgeta, tako da ih možete označiti kao pročitane, arhivirati, izbrisati ih ili odgovoriti bez potrebe za otvaranjem cjelovite aplikacije Gmail.
Postoje i zamjenske ikone koje uključuju nepročitanu značku za brojanje kako bi ilustrirale koliko ste udaljeni od nule Inbox Zero.
Preuzimanje datoteka: Widgeti za Gmail (Besplatno) u Trgovini Play
3. Obavijesti
Jedan od glavnih principa Inbox Zero-a je da biste trebali rješavati svoje e-poruke što je brže i efikasnije. Konkretno, to znači da odmah odgovorite na bilo koji e-mail na koji možete odgovoriti u manje od dvije minute. Ovo je posao koji je Notifly znatno olakšao.
Obavezno presreće obavijesti aplikacija poput Gmail-a i Inboxa (kao i mnogih drugih popularnih aplikacija za razmjenu poruka 5 najboljih besplatnih aplikacija za razmjenu poruka za Android 5 najboljih besplatnih aplikacija za razmjenu poruka za Android Trebate besplatan način besplatnog slanja poruka prijateljima i obitelji s vašeg telefona? Pogledajte ove aplikacije.) i prikazuje ih u malom mjehuriću na vrhu vaše trenutne aplikacije. Oni će se čak prikazati na vašem zaključanom zaslonu. Od tamo možete izravno odgovoriti ili odbaciti ili ignorirati poruke ako ne želite da vas prekidaju.
Notifly je sjajan za kraće, tekstualne razgovore, ali ako imate dulju poruku, možda ćete je ipak morati otvoriti u svom klijentu e-pošte za rješavanje. Bilo kako bilo, korisno je unapređenje Androidovog ugrađenog sustava obavijesti.
Preuzimanje datoteka: Obavješteno (besplatno) u Trgovini Play
4. Inbox by Gmail
Googleova druga aplikacija za e-poštu, Inbox, u potpunosti razmišlja o načinu na koji treba postupati s e-poštom 10 super efikasnih načina Primljeno u poštu putem Gmaila štedi vam vrijeme 10 super učinkovitih načina Primljeno na poštu Uštedi vam vrijeme U Inboxu Gmail je najnoviji Googleov pristup organizaciji i upravljanju e-poštom. Može vam pružiti jednostavniji tijek rada s e-poštom. Otkrijte može li Inbox by Gmail biti bolji izbor za vas. , U potpunosti se uklanja s tradicionalnim, beskonačnim popisima zaglavlja predmeta za organiziranje vaših poruka na inteligentniji način.
Unatoč imenu, Inbox zapravo ne sadrži pretinac pristigle pošte u tradicionalnom smislu. Umjesto toga, prikazuje vam grupe e-poruka koje se najprije spajaju zajedno - e-poruke primljene danas, jučer i tako dalje - a zatim po kategoriji ili temi. To je značajka Tabs u Gmailu dovedena do svog logičnog zaključka.
U mnogim će slučajevima aplikacija također raditi kako bi osigurala da uopće ne morate čitati neke e-poruke. Skenira poruke i donosi bilo koji relevantan sadržaj na prednju stranu - prilozi, informacije o praćenju narudžbi i veze do mrežnog sadržaja samo su nekoliko primjera stvari koje možete pregledati jednim dodirom, a da vam nije potrebno otvoriti e-poštu u koju je uključena. Također uči kako ide, pa što više koristite aplikaciju, to je bolji.
Preuzimanje datoteka: Inbox by Gmail (Besplatno) u Trgovini Play [Nema više dostupnih]
5. Microsoft Outlook
Ako ste ikada koristili Outlook na radnoj površini 10 kratkih savjeta za bolji napredak u programu Outlook 10 kratkih savjeta za bolji napredak u Outlooku Koristite li Outlook u svom punom potencijalu? Postanite Outlook majstor s našim izborom manje poznatih savjeta i trikova i gledajte kako vam produktivnost odlazi. , vjerojatno to mislite kao dodavanje opterećenja e-pošte, a ne rješavanje problema. Ali Outlook na Androidu je različit; zapravo je prilično dobro.
Aplikacija radi sa svim vašim računima e-pošte i ima ugrađene kontakte i značajke kalendara, tako da može funkcionirati kao zamjena za aplikaciju Gmail. “usmjerena” Inbox spretno omogućuje preskakanje neželjene pošte i samo ikad vidjeti važne poruke.
Najbolje od svega je mogućnost zakazivanja poruka e-pošte prevlačenjem udesno. Time se poruka uklanja iz pristigle pošte, a pojavit će se ponovo - s novom obavijesti - u vrijeme koje odaberete.
Možda vas neće prebaciti u Inbox Zero, ali zakazivanje doista pomaže učiniti e-poštu manje nametljivom, posebno kada ta radna poruka stigne u petak navečer i možete je prebaciti na ponedjeljak ujutro jednostavnim prelaskom prstom.
Preuzimanje datoteka: Microsoft Outlook (Besplatno) u Trgovini Play
6. Bokser
Boxer je sjajna aplikacija koja je stvorena da vam pomogne da što brže prođete putem e-pošte. Ima sve poteze i kretnje koje ima svaki drugi klijent e-pošte, ali to ih pretvara u žarište aplikacije.
Dakle, dok vam Gmail i ostalo omogućuju samo uklanjanje prsta jedne po jedne e-pošte, u Boxeru možete odabrati više poruka i prelaziti ih sve zajedno.
I dok te ostale aplikacije uglavnom ograničavaju funkcije prelaska prstom na brisanje, arhiviranje ili zakazivanje, Boxer vam omogućuje da odaberete 11 funkcija i dodijelite im četiri kretnje prstom (dug i kratak prelazite lijevo i desno).
Ove se funkcije kreću od osnova poput arhiviranja i brisanja, do pretvaranja e-poruka u unose na popisu Do ili ih prosljeđuju na vaš Evernote račun, pa čak i do slanja unaprijed pripremljenih brzih odgovora - nikada nećete trebati pisati drugu “Hvala!” ponovo e-poštom.
Preuzimanje datoteka: Boxer (Besplatno) u Trgovini Play
7. WeMail
Kao i Inbox, WeMail koristi drugačiji pristup e-pošti. Ali ova aplikacija ne grupira vaše poruke prema temi ili kategoriji; to ih grupira po pošiljatelju. E-pošta ponovno je zamišljena kao aplikacija za razmjenu poruka, a djeluje prilično dobro.
Inbox je i dalje naručen kronološki, a razgovori se vode u vlastitim nitima, ali svi se zajedno drže pod imenom pošiljatelja. To olakšava trenutnu provjeru prethodnih interakcija s poslovnim kontaktima, osigurava da se e-poruke prijatelja ili obitelji ne izgube u buci i arhivira svaku poruku pošiljatelja jednim potezom.
WeMail također automatski filtrira društvene i promotivne e-poruke, i omogućuje vam da vidite bilo koji prilog koji ste mu poslali jednim dodirom gumba. Također uklanja mnogo HTML oblikovanja u e-porukama, tako da možete odmah doći do sadržaja poruke.
Preuzimanje datoteka: WeMail (besplatno) na Trgovini Play
8. IQTELL
IQTELL je pojedinačna aplikacija Ako je vaša Inbox izvan kontrole, IQTELL bi mogao biti odgovor ako je vaša poštanska pošta izvan kontrole, IQTELL bi mogao biti odgovor Ako ste ikad pokušali prijeći na "nulu", znate da to može osjećati se kao monumentalni zadatak. Tu je novi klijent e-pošte koji to želi promijeniti. koji kombinira dva najveća koncepta produktivnosti: Inbox Zero i Donošenje stvari Dovršite stvari: 10 videozapisa koji nadahnjuju kako biste povećali produktivnost Dovršite stvari: 10 Inspirativni videozapisi za poboljšanje produktivnosti Umjesto da prolazite kroz svaki video kanal na YouTubeu, pomislili smo olakšali bismo teret i preporučili nekoliko isječaka s izborom koji će vam reći kako povećati vašu produktivnost. .
Ideja je da ništa ne ostavite u pristigloj pošti nedirnuto - sve se mora pretvoriti u zadatak GTD-a poput akcije (u osnovi stavka Popis obaveza) ili Projekta (posao s više zadataka koji može sadržavati Akcije). Ili ih treba proslijediti na vaš Evernote račun ili arhivirati, izbrisati ili odgovoriti na njih. A to se sve može učiniti uobičajenim gestama prelaska prstom.
IQTELL je aplikacija za hiperorganizirane i bitan je alat svima koji vole Getting Things Done Organize 2015: Naučite borilačku vještinu postizanja gotovih stvari [Stuff to Watch] Organizirajte 2015: naučite borilačku vještinu postizanja gotovih stvari [ Stuff to Watch] Pitam se zašto se čini se da uvijek uspješni, natprosječni postignu cool glavu? .
Preuzimanje datoteka: IQTELL (besplatno)
Savjeti za Inbox Nula
E-pošta jedan je od najstarijih dijelova Interneta i u mnogočemu jedan od najgorih. To je nametljivo, a previše je toga. Ali ne mora biti takav. Ako se prebacite na drugu aplikaciju za e-poštu, onu koja odgovara vašem načinu rada, ili jednostavno naučite bolje postaviti trenutnu aplikaciju, uopće je možete dovesti pod kontrolu.
Koji su vaši savjeti za postizanje nule Inbox? Imate li omiljenu aplikaciju za e-poštu za Android? Podijelite svoje misli u komentarima u nastavku.