Google Apps Upotrijebite nadimke i uhvatite sve da biste izbjegli neželjenu poštu

Koristite li Google Apps za e-poštu na svojoj domeni? Želite naučiti ova dva trika koji vam omogućuju pristup onoliko dolaznih adresa e-pošte koje biste mogli poželjeti bez stvaranja novih računa.

Višestruke dolazne adrese e-pošte korisne su za sprječavanje neželjene pošte, jer možete pratiti tko odaje vašu adresu e-pošte. Na primjer, ako date Best Buy adresu e-pošte “[email protected]” znat ćete da li vašu adresu daju nekom drugom jer ćete vidjeti nepovezane poruke poslane na tu adresu.

Što je još bolje, ako ta adresa neprestano bude neželjena, možete postaviti filter da blokira svu poštu koja joj ide. To je samo jedan slučaj upotrebe. Pomislio sam na još nekoliko, a siguran sam da ćete i vi.

Čekaj, što ima Google Apps?

Nemate li pojma što je Google Apps? To je u osnovi pristup svim Googleovim uslugama, kao što su Gmail, Dokumenti i Kalendar, sve na vašoj domeni. Dakle, možete koristiti uslugu Gmail bez potrebe “gmail.com” u vašoj adresi e-pošte; umjesto toga, ona će biti na vašoj domeni.

Pogledajte naš priručnik za Google Apps da biste saznali više, uključujući način postavljanja na vlastitoj domeni.

Ne zanima vas Google Apps, ali želite nešto slično? Pogledajte jedan od najpopularnijih MakeUseOf postova svih vremena - jedan sjajan Gmail savjet koji ozbiljno ne znate, ozbiljno 1 sjajan Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. , Trik koji je otkrio nije bio dobro poznat 2007. godine, a mnogi ga i danas ne znaju. Na Gmail adresi možete smjestiti i ukloniti razdoblja kad god želite i ona će i dalje ići istom pošiljatelju. Tako “[email protected]” ide na isti račun kao “[email protected]” ili “[email protected]”. Pogledajte članak za više informacija 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. 1 Awesome Gmail savjet o kojem ne znate. Ozbiljno. .

Nadimak / Alias

Započnimo istraživanjem “nadimak” funkcija u Google Apps. Lako je pronaći - krenuti prema “Korisnici” odjeljka nadzorne ploče Google Apps, a zatim odaberite korisnika kojem želite dodati nadimak. Kliknite tog korisnika i završit ćete na “informacije o korisniku” odjeljak njegove stranice postavki. Tamo ćete vidjeti ovo polje:

U osnovi možete dodati onoliko e-adresa koliko želite. Ovo neće stvoriti novog korisnika sa zaporkom; jednostavno će stvoriti novu adresu e-pošte koja prosljeđuje određenom korisniku.

Ovo je korisno za sigurnost i sprječavanje neželjene pošte, ali i zato što ljudi često pokušavaju pogoditi adrese e-pošte i sišu ih. Tako da je dobro da na popis možete dodati bilo kakve uobičajene pravopisne pogreške s vašim imenom i da možete dodati različite kombinacije imena / srednjeg i prezimena samo da biste bili sigurni. To ili možete u potpunosti izraditi nove adrese e-pošte. Nije važno.

Najbolje od svega, jer tako ne stvarate novi račun, on se ne računa do vašeg limita besplatnih računa.

Catch-all

Jeste li u osnovi jedina osoba koja koristi vašu Google Apps domenu? Ne gnjavite se nadimcima - postoji lakši način. Krenite na svoje Postavke e-pošte na nadzornoj ploči Google Apps i trebali biste vidjeti “Adresa svih podataka” opcija:

Postavite ovo da proslijedi na svoj račun i bilo koji drugi adresa e-pošte @ yourdomain doći će k vama, osim ako naravno niste postavili račun ili nadimak koji ga koriste.

Baš tako, možete koristiti bilo koju adresu e-pošte koju možete zamisliti, pod uvjetom da je na vašoj domeni. Dakle, ako neki podsjetni političar zatraži vašu adresu e-pošte, možete mu ih dati “[email protected]” i doći će do vas.

E-adrese možete doslovno nadoknaditi na licu mjesta, i pod uvjetom da završe s vašom domenom, dobit ćete ih.

filteri!

Želite li znati koja e-pošta ide na koju adresu? To je razumljivo, pogotovo ako postoji nekoliko adresa koje koristite u posebne svrhe.

To možete učiniti jednostavnim postavljanjem filtara u Gmailu. Kreirajte novi filtar i stavite ovisno o tome koje će nove adrese e-pošte biti označene u “do” polje. Napravite odgovarajuću oznaku filtra za slanje poruka i već ste gotovo gotovi. Sva dolazna slova bit će označena u skladu s tim.

Ostale uporabe

Ne radi se naravno o sprječavanju neželjene pošte. Višestruka adresa e-pošte korisna je i zbog sigurnosti. Možete imati drugu adresu za svaku internetsku uslugu na koju se prijavite. U slučaju većeg propuštanja, vaša primarna adresa nije ugrožena (još je bolje ako koristite različite lozinke za svaku uslugu, ali to je druga priča).

Više adresa e-pošte su i jednostavno cool. Možete davati različite adrese radnim kolegama, prijateljima i obitelji bez provjere 5 različitih računa e-pošte: svi će oni ići na isti.

Prirodno, to su samo načini na koje sam pomislio. Siguran sam da ih ima više. Podijelite sve što mislite u komentarima u nastavku.