Siva pošta Nova smetnja e-poštom za prispijeć u pristiglu poštu

Neželjena pošta dugo je bila e-pošta, ali lagao bih kad bih rekao da je moja poštanska pošta danas puna neželjene pošte - nije. Filtri i svjetske mreže za zaštitu od neželjene pošte smanjuju je, a sve pametniji potrošači ne žele nikome dati e-poštu. Osobno već godinama nisam vidio nijednu neželjenu poruku u mojoj pristigloj pošti.

Siva pošta novi je ubojica produktivnosti i samo će se pogoršati. Što je siva pošta i kako vam Hotmail može pomoći da je se riješite?

Neke statistike

Studija u Velikoj Britaniji koju je naručio Hotmail pokazala je da Britanci provode 2 tjedna svake godine upravljajući neredom e-pošte - to je dvostruko više vremena nego što provode družeći se s obitelji ili prijateljima. Većina ovog upravljanja e-poštom odvija se u 18:00!

Tužna je činjenica da mnogi ljudi zapravo dožive anksioznost kada imaju nepročitane poruke e-pošte - gotovo svaki deseti tvrdi da čak i imaju problema sa spavanjem ako im je poštanska pošta dezorganizirana. Iako svi imamo jedinstveni način korištenja naše mape pristigle pošte - na primjer, svoj pretinac pristigle pošte tretiram kao popis obaveza, ostavljajući samo djelotvorne stavke ili mailove za koje je potreban odgovor - drugi su digli digitalno skladištenje na nove razine i pomoć im je potrebna kako bi se izbjeglo ta nered.

1 od 10 Britanaca nikad ne briše e-poštu. Možda najgore od svega, 10% muškaraca i 5% žena tvrdilo je da su propustili prvi sastanak, jer su izbrisali ili nisu pročitali kritičnu e-poštu. Sve to izgubila ljubav!

Je li to ipak problem? Koliko e-pošte u stvari dobivamo? Pa, prosječna poštanska pošta primit će ove godine 14.600 e-poruka. Oko 80% toga će biti tzv siva pošta.

Što je siva pošta?

Neželjenu poštu je lako definirati - ne želite je i nikad je niste pitali. Siva pošta s druge strane je teža. Možda to ne želite - nikako sve - ali vjerojatno ste to tražili. Tipična siva pošta uključuje:

• Ponude ili biltene iz internetske trgovine koju koristite (ili od nje kupite nešto), samo jednom).
• Kupon ili život socijalnog “dnevne ponude” koji su uglavnom relevantni samo za dan koji im se šalje, ali još uvijek se skupljaju u vašoj pristigloj pošti.
• Popisi za e-poštu, kao što su Freecycle, koji stvaraju ogroman broj e-poruka i uglavnom su beskorisni.
• Ažuriranja na društvenim medijima, kao da već nismo dovoljno dobili na Facebooku.

Pa što možeš učiniti u vezi s tim? Srećom, Hotmail ima odgovore.

Pomesti svoju pristiglu poštu

Prošle godine Hotmail je uveo novo dugme Sweep kako bi vam pomoglo da se nosite s pretinacima pošte punim sive pošte. Tijekom testiranja uspio sam pomaknuti pretinac pristigle pošte s preko 1000 e-poruka na 5 - u manje od 3 minute. Morate biti upravo ono što vam treba da očistite nered. Vjerujem da se slična funkcionalnost nudi pomoću Gmail filtera 5 Gmail filtera za pomoć u određivanju prioriteta i organiziranja mape za pristiglu poštu 5 Gmail filtera kako bi se pomoglo odrediti i organizirati vašu pristiglu poštu. ? Tu sam da vam pomognem da započnete s postavljanjem svojih prvih pet filtera ili ..., ali iskreno smatram da je Hotmail alat za uklanjanje puno prilagođeniji korisnicima, a također djeluje retroaktivno, umjesto da se primjenjuje na nove e-poruke.

U osnovi postoje 3 radnje koje možete obaviti na svojoj sivoj pošti:

• Izbriši i blokiraj: Za sivu poštu koju jednostavno više ne želite, to će obrisati. Odaberite opciju Izbrisati sve iz alata za brisanje, tada možete i blokirati buduće poruke. Lijepo.
• Raspored čišćenja: To vam omogućuje da zadržite samo najnoviju e-poštu, korisnu za one e-mailove sa dnevnim ponudama i one koje i dalje želite, ali stari su beskorisni..
• Premjesti sve: U nekim slučajevima možda biste trebali zadržati poruke. Možda studirate internetski tečaj putem dnevne e-pošte? U tom slučaju ih jednostavno uklonite u vlastitu mapu. Odabrati Premjesti sve iz menija brisanja, a zatim ih pošaljite u novu mapu ili po vašem izboru.

Možete dodatno odrediti određene adrese e-pošte tako što ćete stvoriti prilagođeno pravilo za označavanje - ovo će svaku poruku od određenog pošiljatelja staviti na vrh pristigle pošte. Postavljanje je ipak malo složenije, nažalost. Ići Opcije -> Opcije -> Pravila za razvrstavanje novih poruka i stvaranje novog pravila. Unesite iz adresu vašeg važnog kontakta i postavite ih da se označe.

Iako sama nemam velikih problema sa sivom poštom, imam obitelj. Ako i vi to učinite, usmjerite ih u smjeru pomesti gumb i zadivite se dok režu nered.

Znate li za slične alate, možda kod izvanmrežnog klijenta za poštu? Znam da je Justin veliki obožavatelj Unsubcribr za Gmail Mass Odjaviti pretplatu na Nuisance Email Newsletters With Odjaviti Mass Odjaviti pretplatu od Nuisance Email newsletters With Otupscribr Dobivate li više e-pošte nego što znate što raditi? Nisi sam. Dobivam više dnevnih poruka e-pošte koje rutinski brišem bez toliko otvaranja. Ili, barem, jesam dok ..., što će vam pomoći u rješavanju tih neugodnih neželjenih biltena izravno na izvoru. Javite nam se u komentarima!

Slikovni prilozi: Ljuta mačka iz Shutterstoka